PowerPoint on ollut parhaan esitysohjelmiston asema vuodesta 1987. Sitä käyttävät miljoonat kouluissa, työpaikoilla ja kodeissa. Mutta vuonna 2012 Google Slides tuli markkinoille vaihtoehtona PowerPointille^(PowerPoint) . Nykyään PowerPoint ja Google Slides ovat molemmat suosittuja ja niitä käytetään ympäri maailmaa, mutta mikä niistä on paras?

Tässä artikkelissa vertaamme kaikkia PowerPointin^(PowerPoint) ja Google Slidesin^{(Google Slides)} tärkeitä ominaisuuksia , jotta voit päättää, mikä työkalu sopii sinulle parhaiten.

Mikä on PowerPoint?

Microsoft PowerPoint on tehokas työkalu, jonka avulla voit luoda ammattimaisia ​​esityksiä. Voit luoda dioja mukautetuilla grafiikoilla, animaatioilla ja videoilla tehdäksesi esityksestäsi interaktiivisemman ja hauskempaa. Näin pitkä historia tarkoittaa myös sitä, että PowerPointin^(PowerPoint) mukana tulee suuri määrä malleja ja resursseja, joilla voit tehdä vaikutuksen yleisöösi.

Osana Suitea^(Suite) PowerPointia käytetään^(PowerPoint) usein Wordin^(Word) ja Excelin^(Excel) rinnalla . Tästä syystä monet yritykset, koulut ja uudet start-up-yritykset pitävät sitä parempana.

Mikä Google Slides on?

Google Slides on osa Google Docs Editors -pakettia, ja sen oletetaan olevan vaihtoehto PowerPointille^(PowerPoint) . Se on ilmainen pilvipohjainen esitystyökalu, joka toimii kaikilla selaimilla, joten sinun ei tarvitse ladata sitä.

Voit luoda, muokata ja jakaa luovia esityksiä helposti, koska se on online-työkalu erillisen sovelluksen sijaan.

Vertailu

Sekä Google Slides että Microsoft PowerPoint ovat tehokkaita esitystyökaluja, ja paras tapa verrata näitä kahta on tutkia niiden ominaisuuksia. On selvää, että molempien avulla voit tehdä ammattimaisia ​​esityksiä, joissa voit:

• Lisää^(Add) tekstiä, kuvia (jpg, png ja gif), videoita ja linkkejä
• Lisää^(Add) esitykseen kaavioita ja kaavioita
• Käytä valmiita malleja ja teemoja
• Valitse fontit
• Käytä siirtymiä
• Tulosta PDF-muotoon
• Ota^(Include) tiimisi jäsenet mukaan ja tee yhteistyötä heidän kanssaan itse työkalun avulla

Sukellaan ja tutustu MS PowerPointin^{(MS PowerPoint)} ja Google Slidesin^{(Google Slides)} yksityiskohtaisiin ominaisuuksiin .

PowerPointin ainutlaatuiset ominaisuudet

Sekä PowerPointissa^(PowerPoint) että Google Slidesissa^{(Google Slides)} on ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka erottavat ne muista esitystyökaluista ja toisistaan. Tässä on se, mikä erottaa Microsoft PowerPointin^{(Microsoft PowerPoint)} muista:

1. PowerPoint Designer

Microsoft Powerpointissa^{(Microsoft Powerpoint)} on ehdotusmoottori, jonka avulla voit valita diojen suunnittelun ja yleisen PowerPoint - esityksen. Oletetaan, että tuot visualisoinnin, kuten kaavion tai kuvan. PowerPoint ehdottaa dia-asetteluja, jotka toimivat hyvin visuaalisen elementin kanssa. Kaikki nämä asettelut perustuvat ammattimaisiin diojen suunnitteluesimerkkeihin.

2. PowerPoint Broadcast Live

Jos sinun on jaettava diojasi tiimisi jäsenten kanssa reaaliajassa, PowerPointin ainutlaatuinen Broadcast Live -ominaisuus auttaa sinua. Tämän ominaisuuden avulla voit kutsua ihmisiä liittymään ja katsomaan live-esitystäsi.

3. PowerPoint Presenter View

Esittäjänäkymä^{(Presenter View)} - ominaisuus heijastaa esityksesi toiselle näytölle. Tämä on hämmästyttävä työkalu niille, jotka tarvitsevat puhemuistiinpanot henkilökohtaisella näytöllään. Yleisö voi edelleen seurata valloittavaa esitystä näkemättä kaikkea tylsää tekstiä sen takana.

Ainutlaatuisia ominaisuuksia Google Slidesissa

Tässä on joitain Google Slidesin^{(Google Slides)} tarjoamia erikoisominaisuuksia :

1. PowerPoint-yhteensopivuus

Google Slides antaa käyttäjiensä tehdä esityksiä ja viedä niitä PowerPoint - tiedostoina. Voit myös tuoda PowerPointissa^(PowerPoint) tehtyjä tiedostoja ja jatkaa diojen muokkaamista Google Slidesissa^{(Google Slides)} . Tämä yhteensopivuus näiden kahden esitystyökalun välillä on hyvä, kun on kyse yhteistyöstä.

2. Automaattinen tallennus

Google Slidesin^{(Google Slides)} avulla sinun ei tarvitse huolehtia edistymisen menettämisestä, jos Internet-yhteys yhtäkkiä katkeaa tai jos selain toimii virheellisesti. Tässä työkalussa on tehokas automaattinen tallennusominaisuus. Jokainen asiakirjaan tekemäsi pieni muutos tallennetaan automaattisesti.

3. Yksityiskohtainen versiohistoria

Tämä on ominaisuus, joka rakentuu automaattiseen tallennukseen. Jos muutat mieltäsi tehtyäsi aivan liian monta muutosta, voit helposti palata asiakirjan vanhempaan versioon. Sinun ei tarvitse tehdä mitään manuaalisesti uudelleen.

Mallit

Mallit ovat valmiiksi suunniteltuja diaesityksiä, joita voit käyttää vapaasti esitystä luodessasi. Sekä PowerPoint että Google Slides tarjoavat laajan valikoiman malleja, jotka kattavat lähes kaikki kuviteltavissa olevat kategoriat.

PowerPointin mukana tulee paljon malleja^(templates) , ei vain galleriassa, vaan myös verkossa. Koska Slides^(Slides) on vanhempi , sillä on se etu, että sillä on monia kolmansien osapuolten tekemiä malleja.

Mallien lisäksi PowerPoint tarjoaa teemoja. Nämä on varattu ihmisille, jotka haluavat tehdä esityksensä tyhjästä käyttämättä mallia. Teemat^(Themes) auttavat diojen suunnittelussa, mutta voit valita asetteluvaihtoehdot.

Google Slidesissa^{(Google Slides)} on galleria perusmalleja. Nämä mallit ovat avoimen lähdekoodin, mikä tarkoittaa, että ne ovat kaikkien saatavilla ja kuka tahansa voi muuttaa niitä tarpeidensa mukaan. Jos olet uusi Google Slides -käyttäjä^{(Google Slides)} etkä tiedä, miten voit hyödyntää mallien potentiaalia täysin, voit katsoa opetusohjelmia, jotka ovat saatavilla Chromecast - streamina. Voit myös katsoa teemasivustoilta^{(themes websites)} lisäapua esityksen suunnitteluun.

Online- ja offline-suorituskyky

Microsoft PowerPointilla^{(Microsoft PowerPoint)} ja Google Slidesilla^{(Google Slides)} on erilaisia ​​lähestymistapoja offline- ja online-esityksiin.

PowerPointilla^(PowerPoint) on erittäin vahva offline-suorituskyky. Loppujen lopuksi se on suunniteltu työpöytäsovellukseksi. PowerPoint Online luotiin kuitenkin erilliseksi sovellukseksi, jonka avulla sen käyttäjät voivat helposti jakaa PowerPoint -^(PowerPoint) tiedostoja ja työskennellä yhdessä esityksen parissa. PowerPoint jää kuitenkin vajaaksi^(PowerPoint) mobiilisovelluksissa. Microsoft kehitti sovelluksia Androidille^(Android) , iOS:lle ja Microsoft Surface -tableteille, mutta ne eivät ole yhtä tehokkaita kuin ^{(Microsoft Surface)}PowerPointin^(PowerPoint) työpöytäversio .

Toisaalta Google Slides kehitettiin pilvipohjaiseksi sovellukseksi, mikä tarkoittaa, että sen ensisijainen tehtävä on online-suorituskyky. Slidesin^(Slides) verkkokäyttö on yksinkertaista ja vaivatonta, vaikka tekisit yhteistyötä muiden kanssa. Google Slides on myös mahdollista käyttää offline-tilassa, mutta vain, jos käytät Chrome -käyttöjärjestelmää tai ^(ChromeOS)Chrome - selaimen laajennusta .

Yhteistyö

Yritykset ja koulutuskeskukset tarvitsevat tiiminsä työstämään esityksiä yhdessä, joten yhteistyöstä tulee tärkeä näkökohta, jota kannattaa harkita.

PowerPointissa on OneDrive- integraatio ja useita erilaisia ​​jakamisvaihtoehtoja. Sinun on kuitenkin tehtävä valmistelutyötä ennen kuin yhteistyö on mahdollista. Esitys on ladattava OneCloudiin^(OneCloud) tai SharePoint Onlineen^{(SharePoint Online)} Microsoft 365^{(Microsoft 365)} :lle ja yhteiskäyttäjät on lisättävä sähköpostitse.

Kaikki lisätyt tiimin jäsenet näkevät esitykseen tehdyt muutokset, ja jos he ovat offline-tilassa, he saavat ilmoituksen muutoksista. Muut jakamisvaihtoehdot ovat saatavilla PowerPointissa^(PowerPoint) , kuten suorat linkit, sosiaalisen median kautta ja Office-esityspalvelun^{(Office Presentation Service)} kautta, joka mahdollistaa suoran lähetyksen.

Google Slides , joka on pilvipohjainen selainesitystyökalu, on optimoitu yhteistyöhön. Kaikki voivat käyttää sitä, tehdä samanaikaisia ​​muutoksia ja lisätä muistiinpanoja ja kommentteja. Kaikkien tiimin jäsenten on työstettävä samaa esitystä Google-tilillä^{(Google Account)} . Esityksen alkuperäinen luoja lähettää kutsulinkin yhteistyökumppaneilleen ja antaa heille muokkausvaltuudet. Kaikki jaettuun Google Slide -esitykseen tehdyt muutokset ovat käytössä, ja kaikki näkevät ne välittömästi.

Tallennus ja varmuuskopiointi

Sekä PowerPoint että Google Slides ryhtyivät ennaltaehkäiseviin toimiin, jotta käyttäjät eivät menettäisi tiedostojaan ohjelmistovirheen vuoksi. Mutta koska toinen on ensisijaisesti työpöytätyökalu ja toinen selaintyökalu, tallennus- ja varmuuskopiointivaihtoehtojen lähestymistapa on huomattavasti erilainen.

Microsoft PowerPoint tallentaa kaikki tiedostosi suoraan tietokoneellesi. Mutta jos sinun on jaettava tiedostosi, voit halutessasi tallentaa ne OneDriveen^(OneDrive) . Ainoa haittapuoli tässä on, että sinun on hallittava kahta työkalua yhden sijaan.

Kaikki Google Driven^{(Google Drive)} käyttäjät saavat 15 Gt ilmaista tallennustilaa, ja tähän Google Slides -projektisi tallennetaan automaattisesti. Se siitä.

Upottaminen

Microsoft PowerPoint tekee YouTube -videoiden upottamisesta helppoa online-videon upotusvaihtoehdolla. Voit myös lisätä minkä tahansa tyyppisiä staattisia kuvia tai animaatioita. Jos tunnet kykeneväsi, voit jopa kokeilla piirtää omia animaatioita.

Google Sliden^{(Google Slide)} avulla voit upottaa videoita suoraan YouTubesta^(YouTube) tai Google Drivesta^{(Google Drive)} . Voit myös tuoda staattisia kuvia tietokoneeltasi, Google Drivesta^{(Google Drive)} , URL -osoitteen kautta tai suoraan kamerasta.

Hinta

Ohjelmiston hinta määrää usein, valitsetko yhden työkalun toisen sijaan. Katsotaanpa PowerPointin^(PowerPoint) ja Google Slidesin^{(Google Slides)} hinnoittelun vertailua.

PowerPoint ostetaan yleensä osana Microsoft 365 :tä , aiemmin Microsoft Office Suitea^{(Microsoft Office Suite)} . Microsoft 365 on tilauspohjainen palvelu, ja sen kuukausihinta alkaa 6,99 dollarista, mutta se nousee käyttäjien lukumäärän ja heidän tarpeidensa mukaan. Itsenäinen PowerPoint - sovellus maksaa 139,00 dollaria, mutta siinä ei ole verkkotallennustilaa, PowerPoint Designeria^{(PowerPoint Designer)} tai Broadcast live -ominaisuuksia.

Google Slides on ilmainen palvelu ja kaikki sen ominaisuudet ovat heti käytettävissäsi. Ohjelmistoa ei voi ostaa, ladata ja asentaa, joten Google Slides on vaivaton vaihtoehto. Mutta tarvitset Google- tai Gmail -tilin käyttääksesi Google Slides -sovellusta ja ehkä lisää tallennustilaa. Tilaussuunnitelmasta riippuen se voi olla 2 dollaria 100 Gt kuukaudessa tai 20 dollaria 100 Gt vuodessa.

Joten mikä työkalu on mielestäsi parempi? Kerro meille alla olevissa kommenteissa! Ja jos päätät käyttää PowerPointia ^(PowerPoint)Google Slidersin^{(Google Sliders)} sijaan , tutustu artikkeliimme parhaista PowerPointin pikanäppäimistä^{(best PowerPoint keyboard shortcuts)} työnkulkusi nopeuttamiseksi.

Google Slides vs Microsoft PowerPoint – What Are the Differences?

PowerPoint has held the positіon of the best presentation software ѕince 1987. It’s used by millionѕ in schоols, workplaces, and homes. Βut in 2012 Google Slides entered the market as an alternative to PowerPoint. Today, PowerPoint and Google Slides are both popular and are used around the globe, but which one is the best?

In this article, we’ll compare all the important features between PowerPoint and Google Slides to help you decide which tool is best for you.

What Is PowerPoint?

Microsoft PowerPoint is a powerful tool that will help you create professional presentations. You can create slides with custom graphics, animations, and videos to make your presentation more interactive and fun. Having such a long history also means that PowerPoint comes with a large number of templates and resources you can use to impress your audience.

As part of the Suite, PowerPoint is often used alongside Word and Excel. This is why many companies, schools, and new start-ups prefer it.

What Is Google Slides?

Google Slides is part of the Google Docs Editors suite and it’s supposed to be an alternative to PowerPoint. It is a free cloud-based presentation tool that works in any browser, so you don’t have to download it.

You can create, edit, and share creative presentations easily since it’s an online tool instead of a standalone application.

The Comparison

Both Google Slides and Microsoft PowerPoint are powerful presentation tools and the best way to compare the two is to look into their features. It is clear that both will allow you to make professional presentations in which you can:

• Add text, images (jpg, png, and gif), videos, and links
• Add charts and graphs to your presentation
• Use premade templates and themes
• Pick fonts
• Use transitions
• Print to PDF
• Include your team members and collaborate with them through the tool itself

Let’s dive in and check out the detailed features of MS PowerPoint and Google Slides.

Unique Features in PowerPoint

Both PowerPoint and Google Slides have some unique features that set them apart from other presentation tools and from each other. Here’s what sets Microsoft PowerPoint apart:

1. PowerPoint Designer

Microsoft Powerpoint has a suggestion engine that helps you choose the design of your slides and overall PowerPoint presentation. Let’s say you import a visual such as a graph or an image. PowerPoint will suggest slide layouts that will work well with your visual element. All of these layouts are based on professional slide design examples.

2. PowerPoint Broadcast Live

If you need to share your slides with your team members in real-time, PowerPoint’s unique Broadcast Live feature will help you. This feature allows you to invite people to join and view your live presentation.

3. PowerPoint Presenter View

The Presenter View feature projects your presentation onto a second screen. This is an amazing tool for those who need to have their speech notes available on their personal screen. The audience will still be able to follow the captivating presentation, without seeing all the boring text behind it.

Unique Features in Google Slides

Here are some of the special features you get with Google Slides:

1. PowerPoint Compatibility

Google Slides allows its users to make presentations and export them as PowerPoint files. You can also import files made in PowerPoint and continue editing the slides in Google Slides. This compatibility between the two presentation tools is good to have when it comes to collaboration.

2. Automatic Saving

With Google Slides, you don’t have to worry about losing your progress if suddenly the internet connection is cut off, or if the browser bugs out. This tool comes with a powerful auto-save feature. Every little change you make to your document will automatically be saved.

3. Detailed Version History

This is a feature that builds up on automatic saving. If you change your mind after making far too many changes, you can easily go back to an older version of the document. You don’t have to manually redo anything.

Templates

Templates are pre-designed slide shows that you can use freely when you create your presentation. Both PowerPoint and Google Slides offer a wide variety of templates that cover nearly every category you can imagine.

PowerPoint comes with a lot of templates, not only in its gallery but also on the web . Being older than Slides gives it the advantage of having many templates made by third parties.

Aside from templates, PowerPoint offers themes. These are reserved for people who opt to make their presentations from scratch, without using a template. Themes will help with slide design, but it is up to you to choose the layout options.

Google Slides has a gallery of basic templates. These templates are open source, which means that they are available to anyone, and anyone can change them to suit their needs. If you are new to Google Slides and don’t know how to fully unlock the potential of templates, you can watch tutorials available as Chromecast streams. Also, you can check out themes websites for more help with presentation design.

Online and Offline Performance

Microsoft PowerPoint and Google Slides have different approaches to offline and online presentations.

PowerPoint has a very robust offline performance. After all, it was designed as a desktop app. However, PowerPoint Online was created as a separate app that lets its users easily share PowerPoint files and work together on a presentation. That said, PowerPoint falls short when it comes to mobile apps. Microsoft developed apps for Android, iOS, and for Microsoft Surface tablets, but they are not as powerful as the desktop version of PowerPoint.

On the other hand, Google Slides was developed as a cloud-based app which means its primary function is online performance. The online use of Slides is simple and effortless, even when you’re collaborating with others. It is also possible to use Google Slides offline, but only if you use ChromeOS or an extension for the Chrome browser.

Collaboration

Companies and education centers need their teams to work on presentations together, so collaboration becomes an important aspect that you should consider.

PowerPoint has OneDrive integration and has various different sharing options. However, you need to do some prep work before collaboration is possible. The presentation needs to be uploaded to OneCloud or SharePoint Online for Microsoft 365, and the collaborators need to be added via email.

All added team members can see the changes made to the presentation, and in case they are offline, they’ll get a notification that a change has been made. Other sharing options are available in PowerPoint such as direct links, through social media, and through Office Presentation Service which enables live broadcast.

Google Slides, being a cloud-based browser presentation tool, is optimized for collaboration. Everyone can access it, make simultaneous changes, and add notes and comments. All the team members need to work on the same presentation on a Google Account. The original creator of the presentation will send an invitation link to his collaborators and give them editing powers. All changes made on a shared Google Slide presentation are live, and everyone will see them immediately.

Storage and Backup

Both PowerPoint and Google Slides took preventive measures to make their users safe from losing their files due to a software error. But because one is a primarily desktop tool, and the other is a browser tool, the approach to storage and backup options is significantly different.

Microsoft PowerPoint stores all your files directly on your computer. But if you need to share your files, you can choose to store them on OneDrive instead. The only downside to this is that you need to manage two tools instead of one.

All Google Drive users get 15GB of storage for free, and this is where your Google Slides project will be saved automatically. That’s it.

Embedding

Microsoft PowerPoint makes it easy to embed YouTube videos with its online video embed option. You can also add any type of static images or animations. If you feel capable you can even try drawing your own animations.

Google Slide lets you embed videos directly from YouTube or Google Drive. You can also import static images from your computer, Google Drive, via URL, or directly from the camera.

Price

The cost of the software often determines if you will choose one tool over the other. Let’s look at how PowerPoint and Google Slides compare regarding pricing.

PowerPoint is typically bought as part of Microsoft 365, previously Microsoft Office Suite. Microsoft 365 is a subscription-based service and its monthly cost starts at $6.99 but it will increase depending on the number of users and their needs. The standalone PowerPoint app costs $139.00 but will come with no online storage, PowerPoint Designer or Broadcast live features.

Google Slides is a free service and all of its features are immediately available to you. There is no software to buy, download, and install and that makes Google Slides a hassle-free option. But you will need a Google or Gmail account to use Google Slides and perhaps some additional storage space. Depending on the subscription plan it can be $2 for 100GB per month or $20 for 100GB per year.

So which tool do you think is better? Let us know in the comments below! And if you decide to go with PowerPoint instead of Google Sliders, check out our article on the best PowerPoint keyboard shortcuts to speed up your workflow.

Related posts

• Google Sheets vs Microsoft Excel – mitkä ovat erot?

• Google Docs vs Microsoft Word – mitkä ovat erot?

• 5 Google Sheets -skriptitoimintoa, jotka sinun on tiedettävä

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Kuinka luoda PDF-dokumentteja Microsoft Officessa

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 asiaa, jotka sinun on tiedettävä

• Microsoft Office -nauhan mukauttaminen

• Sivun poistaminen Microsoft Wordissa

• 10 tapaa tehdä PowerPoint-diaesityksestä kiinnostavampi

• Osakatkon lisääminen Microsoft Wordiin

• Microsoft Office -virheen 25090 korjaaminen

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa

• Muuta mittayksiköitä Microsoft Wordissa

• Kirjekuoren tulostaminen Microsoft Excelissä

• Kuinka luoda lentolehtinen Microsoft Wordissa

• Erot Microsoft Excel Onlinen ja Excel For Desktopin välillä

• Kuinka käyttää Google-lomakkeita kuluseurantana

• Vaihda Google Docsissa vaakasuuntaan

• Dian koon muuttaminen PowerPointissa parempien esitysten saamiseksi

• 13 parasta pikanäppäintä Microsoft Teamsille