Aiemmin kirjoitimme Google Docsin ja Microsoft Wordin eroista,^{(differences between Google Docs and Microsoft Word)} ja tässä viestissä aiomme puhua laskentataulukoista.

Laskentataulukot ovat nyky-yhteiskuntamme pilareita. Laskentataulukot ovat hyödyllisiä työhön, kirjanpitoon, yhteistyöhön tai vain henkilökohtaiseen organisaatioon. Tällä hetkellä meillä on kaksi parasta kilpailijaa laskentataulukkomaailmassa – Google Sheets ja Microsoft Excel .

Näistä kahdesta taulukkolaskentasovelluksesta halusimme sukeltaa syvemmälle näiden kahden välillä selvittääksemme niiden erot ja ymmärtääksemme kumpi on parempi. Nopeassa yleiskatsauksessa käy ilmi, että molemmilla on hyvät ja huonot puolensa, mutta ero sekä Excelin^(Excel) että Google Sheetsin^{(Google Sheets)} välillä pienenee päivä päivältä. Tässä on mitä sinun tulee tietää jäljellä olevista eroista.

Toiminnallisuus – Excel voittaa

Kun Google Sheets julkaistiin ensimmäisen kerran, se oli kilometriä Excelistä^(Excel) jäljessä . Ei sekään ollut yllätys. Excel on ollut olemassa vuosikymmeniä, ja Microsoft on työstänyt säännöllisiä iteraatioita kauemmin kuin minä olen elänyt.

Microsoftin^(Microsoft) ongelmana on, että ei kestänyt kauan ennen kuin Google pääsi kiinni. Nykyään Excelin^(Excel) ja Google Sheetsin^{(Google Sheets)} toiminnallisuus on hyvin samanlainen. Molemmissa ohjelmissa on käyttöliittymät, joihin on helppo päästä käsiksi, laaja tietokanta ja lukuisia työkaluja ja toimintoja.

Jos kuitenkin tarvitset kehittyneempiä toimintoja tai työskentelet valtavien tietomäärien kanssa, olen huomannut, että Excel on sopivampi. Google Sheets on tiettyyn pisteeseen asti hyvin optimoitu – kun taulukkosi täyttyy enemmän sarakkeita, rivejä ja välilehtiä tiedolla, olen huomannut sen hidastuvan Exceliin^(Excel) verrattuna .

Jos tarvitset päänsärkyttömän kokemuksen tuhansien tietosolujen käyttämiseen ja hallintaan, Excel on voittaja. Jos sinun on kuitenkin vain luotava yksinkertaisia ​​laskentataulukoita pienellä komentovalikoimalla, Google Sheets on yhtä hyvä.

Yhteistyö – Google Sheets voittaa

Microsoft työskentelee kovemmin luodakseen yhteiskäyttöisemmän kokemuksen Office - sovellussarjaansa, mutta se ei aivan päihitä saumatonta jakamista, joka tuli Google-dokumenttien^{(Google Docs)} , taulukoiden^(Sheets) ja niin edelleen ensimmäisestä päivästä lähtien.

Google Sheetsin^{(Google Sheets)} jakamisasetukset ovat uskomattomia – voit hallita sitä, kuka voi nähdä asiakirjasi, kuka voi muokata sitä ja kuka voi kommentoida sitä. Voit lähettää tiettyjä kutsuja tai luoda linkin jaettavaksi. Vaihtoehtoisesti voit luoda laskentataulukoita, jotka ovat julkisesti nähtävissä.

Kaikki tehdyt muokkaukset ja kommentit näkyvät reaaliajassa, ja voit nopeasti nähdä, missä soluissa muut käyttäjät ovat. Voit myös seurata jokaista tehtyä muutosta napsauttamalla viimeisin muokkaus… -tekstiä työkalupalkin yläosassa.

Microsoft Excel sallii jakamisen ja yhteistyön, mutta ei siinä määrin kuin Google Sheets . Voit jakaa tiedostoja vain sähköpostitse, etkä saa aivan samaa yhteistyötasoa kuin Sheet . Voit nyt saada pääsyn samanlaiselle seurattavalle muokkaussivulle, jos käytät Office 365 :tä , ja vastaavia vaihtoehtoja muiden käyttäjien toiminnan näkemiseen. Yhteistyön ero on umpeutumassa, mutta tällä hetkellä Google Sheets voittaa.

Pilvi^(Cloud) ja synkronointi – Google Sheets voittaa^{(Syncing – Google Sheets Wins)}

Jälleen kerran Google Sheets on ykkönen, ja on järkevää miksi. Google Sheets luotiin alusta alkaen pilvipohjaiseksi vaihtoehdoksi Microsoft Excelille^{(Microsoft Excel)} . Kaikki on käytettävissä Google - tililläsi, ja voit nähdä ja käyttää kaikkia tiedostojasi Google Drivessa^{(Google Drive)} .

Synkronointi on helppoa, koska se kaikki tapahtuu automaattisesti. Jos luot tiedoston, se tallennetaan Google Driveen^{(Google Drive)} , jolloin se on heti käytettävissä muualla.

Jos käytät Office 365 :tä, saat saman tason välittömän synkronoinnin laitteiden välillä, mutta Office 2019 :n tai sitä vanhemman Excelin^(Excel) käyttö vaatii hieman käyttöönottoa. Tämä on toinen alue, jolla Google Sheets tulee etusijalle, mutta Microsoft on kaventava eroa.

Offline-käyttö – Excel voittaa

Offline -käyttö on saatavilla Google Sheetsille^{(Google Sheets)} , mutta sinulla on vaikeuksia käyttää aiemmin luomiasi tiedostoja ollessasi online-tilassa. Sinun on asennettava offline-laajennus, jotta voit käsitellä tiedostoja laajasti offline-tilassa. Laajennus ei toimi oikein aina, mikä jättää Google Sheetsin^{(Google Sheets)} hieman hankalaan asemaan offline-käyttäjien palvelemisen kannalta.

Jos tarvitset offline-käyttöä, suosittelen ehdottomasti Exceliä^(Excel) – Microsoft Office -ohjelmisto on toiminut täydellisesti offline-tilassa vuosikymmeniä, ja nyt voit määrittää sen niin, että tiedostosi synkronoituvat automaattisesti OneDriven^(OneDrive) kautta heti, kun pääset takaisin Internetiin.

Funktiot ja kaavat – Excel voittaa

Google ottaa nopeasti kiinni tällä alalla, ja se lisää jatkuvasti uusia toimintoja ja kaavoja, mutta Excelillä^(Excel) on ollut paljon parempi etumatka. Tämä tarkoittaa, että Excel- käyttäjät saavat kaksi etua Google Sheetsin^{(Google Sheets)} käyttäjiin verrattuna.

Ensinnäkin käytettävissä olevien funktioiden ja kaavojen määrä on paljon suurempi – jos sinun on suoritettava jotain laskentataulukossa, siihen on todennäköisesti olemassa komento Excelissä^(Excel) . Google Sheetsista^{(Google Sheets)} jotkin kaavat puuttuvat edelleen.

Seuraava asia on, että Excelin^(Excel) dokumentaatio on paljon laajempaa. Se on ollut olemassa paljon pidempään ja se on ollut alan standardi työpaikoilla pitkään. Tämän vuoksi ilmainen Excelin^(Excel) oppimateriaali on paljon parempi kuin Google Sheets .

Hinnoittelu – Google Sheets

Tämä on mukava ja suoraviivainen – Google Sheets on täysin ilmainen käyttää, kun taas Excel vaatii kertamaksun Microsoft Officesta^{(Microsoft Office)} tai Office 365 -tilauksen . Viime kädessä, jos sinulla on rahapula, Google Sheets on vastaus.

Yhteenveto

Yhteenvetona sanoisin, että Excel on tällä hetkellä paras valinta, mutta Google julkaisee ^(Google)Google Sheets -ohjelmistonsa päivityksiä paljon nopeammin kuin Microsoft . Tämän seurauksena ero näiden kahden vaihtoehdon välillä pienenee hyvin nopeasti. Google Sheets voi kuitenkin olla myös selkeä valinta laajamittaiseen yhteistyöhön ja julkiseen tiedostojen jakamiseen, etkä voi voittaa.

Haluatko^(Want) tietää lisää Google Sheetsistä^{(Google Sheets)} tai Excelistä^(Excel) ? Tutustu muuhun verkkosivustoomme tai jätä kommentti alle, niin palaan asiaan pian.

Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?

Previously, we wrote about the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.

Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.

Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.

Functionality – Excel Wins

When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.

The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.

However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.

If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.

Collaboration – Google Sheets Wins

Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.

The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.

Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.

Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.

Cloud and Syncing – Google Sheets Wins

Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.

Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.

If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.

Offline Access – Excel Wins

Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.

If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.

Functions and Formulas – Excel Wins

Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.

Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.

The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.

Pricing – Google Sheets

This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.

Summary

To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.

Want to know anything more about Google Sheets or Excel? Take a look through the rest of our website, or leave a comment below and I’ll get back to you soon.

Related posts

• 4 tapaa muuntaa Excel Google Sheetsiksi

• Google Docs vs Microsoft Word – mitkä ovat erot?

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – mitkä ovat erot?

• 5 Google Sheets -skriptitoimintoa, jotka sinun on tiedettävä

• Erot Microsoft Excel Onlinen ja Excel For Desktopin välillä

• Kuinka lukita solut Microsoft Excelissä

• Kirjekuoren tulostaminen Microsoft Excelissä

• Kuinka käyttää Flash-täyttöä Excelissä

• 4 tapaa käyttää valintamerkkiä Excelissä

• Kuinka lisätä nopeasti useita rivejä Exceliin

• Yksisarakkeen ja monisarakkeen tietojen peruslajittelu Excel-laskentataulukoissa

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• Luo tai luo pikanäppäimiä Microsoft Officelle

• Wordin ja Excelin avaaminen vikasietotilassa

• Excel-tiedoston jakaminen helppoa yhteistyötä varten

• Yksinkertaisen pivot-taulukon luominen Excelissä

• Mikä on VBA-taulukko Excelissä ja kuinka ohjelmoida yksi

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• 13 parasta pikanäppäintä Microsoft Teamsille

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen