Google Forms on sovellus, jolla on monia syitä suositella sitä. Sitä on helppo käyttää, helppo jakaa, ja siinä on puhdas käyttöliittymä. Yksi^(Chief) sen parhaista ominaisuuksista on se, että Google Forms on ilmainen.

Kuka tahansa, jolla on Google - tili, voi käyttää Google Formsia^{(Google Forms)} . Se on vain erinomainen työkalu kyselyjen, tietokilpailujen ja käytännöllisesti katsoen minkä tahansa muun tyyppisten lomakkeiden luomiseen. 

Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit luoda Google-lomakkeen^{(Google Form)} muutamalla yksinkertaisella vaiheella.

1. Aloita Google-lomakkeen luominen

Siirry ensin osoitteeseen forms.google.com ja kirjaudu sisään pyydettäessä. Nyt on aika päättää, millaisen muodon haluat tehdä. Voit valita malligalleriassa olevista malleista, aloittaa uuden lomakkeen alusta tai kopioida aiemmin tekemäsi lomakkeen. 

Tee tietokilpailu^{(Make a Quiz)}

Jos kirjoitat tietokilpailua, voit aloittaa valitsemalla tietokilpailumallin tai tyhjän tietokilpailun^(Quiz) . Vaihtoehtoisesti voit milloin tahansa tehdä lomakkeesta tietokilpailun valitsemalla Asetukset^(Settings) ja valitsemalla sitten Tietokilpailut^(Quizzes) - välilehden vaihtopainikkeen tehdäksesi tästä tietokilpailusta^{(Make this a quiz)} . Kun teet lomakkeesta tietokilpailun, voit määrittää kullekin kysymykselle pistearvot. Google Forms arvostelee vastaajien vastaukset automaattisesti. 

Lomakkeen tekeminen tietokilpailuksi avaa myös muita vaihtoehtoja, kuten milloin kertoa vastaajalle, kuinka he suoriutuivat tietokilpailussa. Voit "vapauttaa" arvosanan jokaisen kysymyksen jälkeen tai myöhemmin, kun olet tarkistanut vastaukset manuaalisesti. 

Voit myös valita, näkevätkö vastaajat vastaamatta jääneet kysymykset, oikeat kysymykset ja/tai pistearvot.

Anna seuraavaksi lomakkeelle otsikko ja halutessasi kuvaus.  

2. Kysymyksen tai elementin lisääminen

Google Forms koostuu pääasiassa kysymyksistä, mutta voit lisätä myös muita elementtejä, kuten kuvia, videoita ja osioita. 

Kysymysten ja elementtien tuonti^{(Importing Questions and Elements)}

Jos olet aiemmin luonut Google-lomakkeen^{(Google Form)} , jossa on kysymyksiä tai elementtejä, joita haluat käyttää uudessa lomakkeessasi, voit tuoda ne. 

Valitse Tuo^(Import) - kuvake ja valitse sitten lomake, joka sisältää tuotavat kysymykset ja valitse Valitse^(Select) . Valitse seuraavaksi Tuo kysymykset^{(Import questions)} -paneelissa valintaruutu jokaisen tuotavan kysymyksen tai elementin vieressä. Valitse lopuksi Tuo kysymykset^{(Import questions )} -painike.

Kysymystyypit^{(Question Types)}

Lisää kysymys manuaalisesti valitsemalla Lisää kysymys^{(Add question)} -kuvake. 

Kirjoita kysymys ja, jos haluat, valitse Lisää kuva^{(Insert image)} -kuvake kysymyksen oikealta puolelta. Kuvat voivat olla peräisin useista eri lähteistä, kuten tietokoneesta, kamerasta, Google^{(Google Photos)} -kuvista , Google Drivesta^{(Google Drive)} tai Google-kuvahausta^{(Google Image Search)} .

Valitse seuraavaksi kysymyksen tyyppi. Google Forms sisältää kaikki vakiotyyppiset kysymykset, jotka löydät muista lomaketyökaluista, kuten SurveyMonkey tai Microsoft Forms . 

Kysymystyyppejä ovat:

• Lyhyt vastaus
• Kohta
• Monivalinta
• valintaruudut
• Pudotusvalitsin
• Tiedoston^(File) lataus ( tiedostot^(Files) ladataan lomakkeen omistajan Google Driveen^{(Google Drive)} .)
• Lineaarinen asteikko
• Monivalintaruudukko
• Valintaruuturuudukko
• Päivämäärä
• Aika

Anna^(Enter) kysymyksesi vastausvaihtoehdot. Kaikille kysymystyypeille kysymyksen ja vastausten alla on vaihtoehtoja, joissa voit vaatia vastauksen, lisätä kysymyksen alle kuvauksen tai muuta ylimääräistä tekstiä, lisätä vastauksen vahvistuksen , määrittää, mihin osioon vastaajan tulee siirtyä vastauksensa perusteella ja/ tai sekoita vastausvaihtoehtojen näyttöjärjestystä. 

3. Valitse teema

Katso, miltä lomakkeesi näyttää vastaajille milloin tahansa valitsemalla Esikatselu^(Preview) - kuvakkeen. 

Voit parantaa lomakkeesi ulkoasua valitsemalla Teemaasetukset^{(Theme options)} - kuvakkeen. Siellä voit valita lomakkeellesi otsikkokuvan sekä teeman ja taustavärit. Voit myös valita neljän kirjasintyylin joukosta. (Erikoispyyntö: rakkaudesta kaikkeen, mikä on pyhää, älä koskaan, koskaan valitse "koriste"-fonttia.)

4. Tarkista lisäasetukset kohdasta Asetukset

Valitsemalla Asetukset^(Settings) (ratas) -kuvakkeen saat käyttöösi lisävaihtoehtoja, jotka liittyvät vastausten keräämiseen, lomakkeesi esitystapaan ja edellä käsiteltyihin tietokilpailuihin.

Asetukset vastausten keräämistä varten^{(Settings for Collecting Responses)}

Yleiset^{(General )} - välilehdellä voit valita, haluatko kerätä sähköpostiosoitteita ihmisiltä, ​​jotka täyttävät lomakkeesi . Lisäksi voit asettaa lomakkeen lähettämään vastaajille vastaukset sähköpostitse tai vain, jos vastaaja pyytää kopiota.

Voit myös estää ihmisiä vastaamasta useita kertoja. On myös asetuksia, joiden avulla vastaajat voivat muokata vastauksiaan lomakkeen lähettämisen jälkeen ja antaa heille mahdollisuuden nähdä yhteenvetokaavioita ja tekstivastauksia.

Esityksen asetukset^{(Presentation Settings)}

Asetusten ^(Settings)Esitys^{(Presentation)} - välilehdellä voit valita, että vastaajille näytetään edistymispalkki, joka osoittaa, kuinka paljon lomakkeesta on jäljellä. Jos haluat, että kysymysten järjestys satunnaistetaan, valitse Sekoita kysymysjärjestys^{(Shuffle question order)} -kohdan vieressä oleva valintaruutu . Ja jos haluat, että vastaajat voivat täyttää lomakkeen uudelleen, valitse Näytä linkki -kohdan vieressä oleva valintaruutu lähettääksesi toisen vastauksen^{(Show link to submit another response)} .

Esitys- välilehdelle^{(Presentation)} voit myös kirjoittaa vahvistusviestin^{(Confirmation message)} , joka tulee näkyviin, kun vastaajat ovat täyttäneet lomakkeen.

5. Jaa lomakkeesi

Kun lomake on valmis käytettäväksi, valitse Lähetä^{(Send )} - painike. Näet useita tapoja jakaa lomake. Valitse Kerää sähköpostiosoitteet^{(Collect email addresses)} -valintaruutu , jos haluat pitää kirjaa vastaajien sähköpostiosoitteista. 

Lähetä sähköpostilla^{(Send Via Email)} 

Voit lähettää lomakkeen sähköpostitse kirjoittamalla vastaanottajan sähköpostiosoitteen, sähköpostin aiheen ja halutessasi tekstiviestin. Jos haluat, että lomake upotetaan suoraan itse sähköpostiin, toisin kuin sähköpostiin, jossa on linkki lomakkeeseen, valitse Sisällytä lomake sähköpostiin^{(Include form in email)} -valintaruutu . 

Jos haluat jakaa lomakkeen muiden muokkaajien muokattavaksi, valitse Lisää yhteiskäyttäjiä^{(Add collaborators)} ja lisää muokkaajia valitsemalla heidät luettelosta tai kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa. 

Luo linkki^{(Generate a Link)}

Valitsemalla Lähetä linkin kautta^{(Send via link)} luo linkin, jonka voit kopioida ja liittää minne tahansa, mukaan lukien tekstiviestiin, viestisovellukseen tai chat-ryhmään. 

Jaa sosiaalisessa mediassa^{(Share on Social Media)}

Facebook- tai Twitter -kuvakkeen valitseminen avaa uuden selaimen välilehden, jossa on esitäytetty luonnos valitsemaasi sosiaaliseen mediaan. 

6. Hanki vastauksia

Valitse Vastaukset^(Responses) - välilehti, niin saat käyttöösi nopean yhteenvedon vastauksista. Voit myös tarkastella yksittäisiä vastauksia tai viedä vastauksia laskentataulukkoon.

Luo upotettu HTML-koodi^{(Generate Embed HTML Code)}

Jos haluat upottaa lomakkeesi verkkosivulle, valitse Lähetä upottamalla HTML:n kautta^{(Send via Embed HTML)} . Voit määrittää lomakkeen leveyden ja korkeuden, ja Google Forms luo HTML -koodin, jonka voit kopioida ja liittää verkkosivustollesi.

Lisäosat Google Formsille

Google Formsille^{(Google Forms)} on saatavilla monia lisäosia Google Workspace Marketplacessa^{(Google Workspace Marketplace)} . Nämä lisäosat voivat laajentaa Google Formsin^{(Google Forms)} toimintoja monin eri tavoin. Valitse More/Ellipsis -kuvake Lähetä^{(Send )} - painikkeen oikealta puolelta ja valitse Lisäosat^(Add-ons) .

Haluatko lisätä ajastimen lomakkeeseen, mukauttaa sähköposti-ilmoituksia tai luoda sanapilven lomakevastauksista? Siihen on lisäosa.

How to Make a Google Form: A Complete Guide

Google Forms is an app with a lot оf reasons to rеcommend it. It’s simple to use, easy to share, and it’ѕ got a clean interface. Chief among its best features is that Google Forms is free.

Anyone with a Google account can use Google Forms. It’s just an excellent tool for creating surveys, quizzes, and virtually any other kind of form you can dream up. 

In this article we’ll show you how to make a Google Form in just a few simple steps.

1. Begin Creating a Google Form

First, navigate to forms.google.com and login if prompted. Now it’s time to decide what kind of form you want to make. You can choose from among the templates in the template gallery, start a new form from scratch, or duplicate a form you’ve made in the past. 

Make a Quiz

If you’re writing a quiz, you can begin by selecting a quiz template or a Blank Quiz. Alternatively, at any time you can choose to make your form a quiz by selecting Settings and then on the Quizzes tab, select the toggle button to Make this a quiz. Making your form a quiz allows you to assign point values to each question. Google Forms will automatically grade respondents’ answers. 

Making your form a quiz also opens up some other options, like when to tell the respondent how they performed on the quiz. You can “release” the grade after each question or later, after you’ve manually reviewed their answers. 

You can also choose whether respondents can see missed questions, correct questions, and/or point values.

Next, give your form a title and, if you wish, a description.  

2. Adding a Question or Element

Google Forms are primarily made up of questions, but there are additional elements you can add, too, such as images, videos, and sections. 

Importing Questions and Elements

If you’ve created a Google Form in the past that has questions or elements you want to use in your new form, you can import them. 

Select the Import icon and then select the form containing questions you want to import and choose Select. Next, in the Import questions panel, check the box next to every question or element you want to import. Finally, select the Import questions button.

Question Types

Add a question manually by selecting the Add question icon. 

Type the question and, if you want, select the Insert image icon to the right of the question. Images can come from a variety of sources including your computer, your camera, your Google Photos, your Google Drive, or by doing a Google Image Search.

Next, choose your question type. Google Forms includes all the standard types of questions that you’ll find in other forms tools like SurveyMonkey or Microsoft Forms. 

Question types include:

• Short answer
• Paragraph
• Multiple choice
• Checkboxes
• Dropdown selector
• File upload (Files will be uploaded to the form owner’s Google Drive.)
• Linear scale
• Multiple choice grid
• Checkbox grid
• Date
• Time

Enter the response options for your question. For any question type, there are options beneath the question and answers where you can require a response, add a description or other extra text beneath the question, add response validation, specify which section the respondent should jump to based on their answer, and/or shuffle the order in which the answer options appear. 

3. Pick a Theme

See what your form will look like to respondents at any point by selecting the Preview icon. 

To jazz up the look and feel of your form, select the Theme options icon. There you can choose a header image for your form as well as theme and background colors. You can also choose from among four font styles. (Special request: for love of all that is holy, please never, ever choose the “Decorative” font.)

4. Check Settings for More Options

Selecting the Settings (gear) icon will give you access to additional options related to collecting responses, how your form is presented, and the options for quizzes discussed above.

Settings for Collecting Responses

In the General tab you can choose to collect email addresses from the people who fill out your form. Moreover, you can set the form to email respondents their answers automatically or only if the respondent requests a copy.

You can also stop people from responding multiple times. There are also settings to allow respondents to edit their responses after they submit the form and to allow them to see summary charts and text responses.

Presentation Settings

In the Presentation tab in Settings, you can opt to show respondents a progress bar indicating how much of the form is left for them to complete. If you want the order of the questions to be randomized, check the box next to Shuffle question order. And, if you want respondents to be able to fill out the form again, check the box next to Show link to submit another response.

The Presentation tab is also where you can write a Confirmation message that will be displayed once respondents have completed the form.

5. Share Your Form

Once your form is ready to go, select the Send button. You’ll see a number of ways to share your form. Check the box marked Collect email addresses if you want to keep a record of respondents’ email addresses. 

Send Via Email 

To send your form in an email, enter in the recipient’s email address, the email subject, and, if you want, a short message. If you want the form to be directly embedded in the email itself, as opposed to an email with a link to the form, check the box marked Include form in email. 

If you want to share the form for other editors to edit, select Add collaborators and add editors by selecting them from the list or entering their email address. 

Generate a Link

Selecting Send via link will generate a link you can copy and paste anywhere you want, including in a text message, a messaging app, or chat group. 

Share on Social Media

Choosing the Facebook or Twitter icons will open a new browser tab with a pre-filled draft post for the social media network you selected. 

6. Get Answers

Select the Responses tab, and you’ll get access to a quick summary of responses. You can also view individual responses or export responses to a spreadsheet.

Generate Embed HTML Code

If you want to embed your form onto a web page, choose Send via Embed HTML. You can specify the width and height of the form, and Google Forms will generate HTML code for you to copy and paste into your website.

Add-Ons for Google Forms

There are many add-ons available for Google Forms in the Google Workspace Marketplace. These add-ons can extend the functionality of Google Forms in all kinds of ways. Select the More/Ellipsis icon to the right of the Send button and choose Add-ons.

Do you want to add a timer to your form, customize email notifications, or generate a word cloud from form responses? There’s an add-on for that.

Related posts

• Google Cloud Print – täydellinen opas

• Google-tehtävien käyttäminen – Aloitusopas

• Pikaopas upeiden Google Slides -esitysten luomiseen

• Google Chromen automaattinen täyttö: täydellinen opas

• Google Sheets -pudotusluetteloiden käyttäminen

• Kuinka viedä ja tuoda Chrome-kirjanmerkkejä

• Google My Activity: Miksi sinun pitäisi välittää

• Kuinka lisätä muotoja Google-dokumentteihin

• Lajittele tai suodata värin mukaan Google Sheetsissa

• Vastaajan määrittäminen Google Voicessa

• Google SafeSearchin kytkeminen pois päältä

• Google-oletustilin vaihtaminen

• Voitko poistaa kaikki sähköpostit Gmailista kerralla?

• Kuinka käyttää useita pysähdyksiä Google Mapsissa

• Kuinka tehdä käyntikortti Google Drivessa

• Kuinka korjata SSL-suojaussertifikaattivirheet Chromessa

• YouTube Premium -tilauksen peruuttaminen tai keskeyttäminen

• Kuinka seurata muutoksia Google-dokumenteissa

• 9 Google Mapsin piilotettua ominaisuutta, jotka kannattaa tarkistaa

• Kuinka YouTube-algoritmi toimii?