Elämme tiedon aikakautta. Kun Internetiin tulvii yhä enemmän dataa päivittäin, olennaisten, olennaisten yksityiskohtien jäljittämisestä tulee vaikeaa. Suurin osa kohtaamastasi on pelkkää melua, mutta kuinka teet luotettavasti muistiinpanoja keskeyttämättä käsillä olevaa tehtävää? 

Sekä Evernote että Google Keep tarjoavat ratkaisuja tähän ongelmaan, mutta mikä on paras vaihtoehto^{(which is the best option)} ? Tämä opas erittelee Google Keepin^{(Google Keep)} ja Evernoten^(Evernote) , jotta voit tehdä oikean päätöksen. 

Käyttöliittymä^{(User Interface)}

Mitä tulee muistiinpanojen tekemiseen, harvat elementit ovat tärkeämpiä kuin käyttöliittymä. Muistiinpanojen järjestäminen ja niiden löytäminen yhdellä silmäyksellä on erittäin tärkeää tuottavuutesi kannalta. Tässä mielessä Google Keep ja Evernote ovat melko erilaisia.

Google Keep järjestää muistiinpanot post-it-muistiinpanojen tapaan, jolloin käyttäjät näkevät yhdellä silmäyksellä lyhyen yhteenvedon kunkin muistiinpanon sisällöstä. Käyttäjät voivat luoda neljä erityyppistä muistiinpanoa: tekstiä, kuvaa, piirustusta ja luetteloita. Voit myös lisätä muistiinpanoihin muistutuksia, värikoodata niitä ja luoda mukautettuja tunnisteita.

Google Keep on yksinkertainen, ilman turhia kelloja ja pillejä. Se tarjoaa käyttäjille yksinkertaisen tavan tehdä muistiinpanoja ja vähän muuta. 

Muistiinpanojen etsimisessä käyttäjillä on kaksi vaihtoehtoa: oletusruudukkonäkymä^{(Grid View)} ja luettelonäkymä^{(List View)} . Käyttäjät voivat myös lajitella tavallisten muistiinpanojen ja muistutusten välillä. Tämän lisäksi käyttäjien on käytettävä mukautettuja tunnisteita lajitellakseen ominaisuuksia. 

Evernote on järjestetty enemmän kuin perinteinen muistikirja, ja siinä on paljon monimutkaisempia ominaisuuksia kuin Google Keep . Muistiinpanot on järjestetty erilaisiin muistikirjoihin, jotka voidaan sitten jakaa edelleen eri osiin. Jokaiselle muistiinpanolle on valittavissa yli tusina mallia, useita muotoiluvaihtoehtoja, tunnisteita ja paljon muuta. 

Organisaatio on myös paljon muokattavampi. Käyttäjät voivat lajitella muistiinpanon luomis- tai päivityspäivämäärän, otsikon ja tunnisteen mukaan. Evernote -käyttäjien saatavilla on enemmän ominaisuuksia , mutta tämä vaatii tilauksen.

Yhteistyö^{(Collaboration)}

Yhteistyö on seuraavaksi tärkein osa muistiinpanoa. Kun käytät Google Keepiä^{(Google Keep)} vs Evernotea^(Evernote) ammatti- tai opiskelijatyöhön, käyttäjien on voitava työskennellä yhdessä ja tarkastella samoja muistiinpanoja. 

Google Keep tekee yhteistyöstä yhtä helppoa kuin Google-dokumentin^{(Google Doc)} jakaminen jonkun kanssa. Muistiinpanon sisällä on kuvake, jonka vieressä on plussymboli. Napsauta tätä ja kirjoita yhteistyökumppanin sähköpostiosoite. Kun yhteiskäyttäjä on vastaanottanut kutsun, hän voi tarkastella ja muokata muistiinpanoa.

Evernote tekee yhteistyöstä hieman vaikeampaa. Jos haluat jakaa muistiinpanon tai työskennellä jonkun muun kanssa, napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa -painiketta ja kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite.^(Share)

Käyttäjät voivat myös luoda jaettavia linkkejä, joiden avulla yhteiskäyttäjät voivat tarkastella ja muokata muistiinpanoja. Prosessi vaatii kuitenkin useita vaiheita enemmän kuin Google Keep .

Laajennukset ja helppokäyttöisyys^{(Extensions & Ease of Use)}

Yksi Google Keepin^{(Google Keep)} ja Evernoten^(Evernote) kaltaisten palveluiden monista vahvuuksista on se, kuinka helppoa käyttäjien on tallentaa verkkosivustoja, kuvia ja videoleikkeitä verkosta. Jos törmäät tutkimukseesi liittyvään asiaan, sinun ei tarvitse kopioida linkkiä ja luoda uutta muistiinpanoa. Luo^(Just) muistiinpano automaattisesti napsauttamalla laajennuksen tai lisäosan kuvaketta.

Sekä Google^{(Google Keep)} Keepissä että Evernotessa^(Evernote) on laajennuksia, jotka toimivat Google Chromessa^{(Google Chrome)} ja Firefoxissa^(Firefox) . Androidille^(Android) ja iOS:lle on myös sovelluksia, jotka laajentavat tämän toiminnon mobiilikäyttäjille. 

Google Keep luo automaattisesti muistiinpanon, kun aktivoit laajennuksen, mutta se antaa sinulle mahdollisuuden nimetä muistiinpano ja sisällyttää tiedot muistiinpanon sisällöstä. Se on nopeaa ja helppoa, mitä monet käyttäjät tarvitsevat etsiessään tutkimusta.

Evernote Web Clipper^{(Evernote Web Clipper)} toimii pitkälti samalla tavalla, mutta se antaa käyttäjille enemmän vaihtoehtoja sisällön tallentamiseen. Voit tallentaa leikkeen artikkelina, yksinkertaistettuna artikkelina, koko sivuna, kirjanmerkkinä tai kuvakaappauksena. Voit myös lisätä mukautettuja tunnisteita ja valita muistikirjaan, johon se tallennetaan, ennen kuin viimeistelet valinnan. 

Kuten ennenkin, Evernote lisää vaiheita ja vaihtoehtoja muuten yksinkertaiseen prosessiin. Jos haluat enemmän vaihtoehtoja muistiinpanojen tallentamiseen, Evernote on oikea tapa – muuten Google Keep voittaa yksinkertaisuuden. 

Liittäminen^{(Integration)}

Google Keep integroituu saumattomasti muihin Google -tuotteisiin^(Products) . Voit avata Keepin^(Keep) muista sovelluksista tehdäksesi muistiinpanoja poistumatta jo käyttämästäsi palvelusta. Jos työskentelet ensisijaisesti Googlen^(Google) ekosysteemissä, tämä on täydellinen sinulle – mutta jos muut sovellukset ovat osa rutiinityönkulkuasi, niin Evernote voi olla parempi valinta. 

Evernote integroituu useisiin kolmannen osapuolen sovelluksiin, mukaan lukien Gmail , Outlook , Salesforce , Slack ja monet muut. Vaikka se ei ole yhtä virtaviivainen tai helppokäyttöinen kuin Google Keepin integraatio, Evernote palvelee enemmän tehokäyttäjiä.

Google Keep vs Evernote: kumpi on paras?^{(Google Keep vs Evernote: Which One is Best?)}

Loppujen lopuksi molemmissa ohjelmissa on tehokkaita ominaisuuksia, jotka tekevät niistä harkinnan arvoisia. Google Keep on kuitenkin tiukemmin muistiinpanosovellus, kun taas Evernotea^(Evernote) voidaan käyttää tiimiyhteistyöhön, asiakirjojen laatimiseen ja paljon muuta. Google Keep sopii parhaiten opiskelijoiden tai arkipäiväisten muistiinpanojen käyttäjille, kun taas Evernote on kotonaan ammattimaisessa kontekstissa. 

Käytätkö Google Keepiä^{(Google Keep)} vai Evernotea^(Evernote) ? Kummasta^(Which) muistiinpanopalvelusta pidät, ja onko olemassa parempaa vaihtoehtoa? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.

Google Keep vs. Evernote: Which One Is The Best?

We livе in an age of informatіon. As more and more data floods onto the intеrnet on a daily basis, it beсоmes a struggle to track pertinent, relevant details. Much of what you encounter is just noise, but how do you reliably tаke notes without interrupting the task at hand? 

Both Evernote and Google Keep provide solutions to that particular problem, but which is the best option? This guide will break down Google Keep vs Evernote to help you make the right decision. 

User Interface

When it comes to note-taking, few elements are more important than the user interface. Organizing your notes and being able to find them at a glance is vital to your productivity. With that in mind, Google Keep and Evernote are quite different.

Google Keep organizes notes in a post-it note fashion, allowing users to see a brief synopsis of what each note contains at a glance. Users can create four different types of notes: text, image, drawing, and lists. You can also add reminders to notes, color code them, and create custom tags.

Google Keep is simple, without a lot of unnecessary bells and whistles. It provides users with a simple way to take notes and little else. 

When it comes to finding notes, users have two options: the default Grid View and a List View. Users can also sort between regular notes and reminders. For sorting features beyond this, users need to employ custom tags. 

Evernote is organized more like a traditional notebook and has far more complex features than Google Keep. Notes are organized into various notebooks, which can then be broken down further into different sections. There are more than a dozen templates to choose from for each note, multiple formatting options, tags, and much more. 

Organization is also far more customizable, too. Users can sort by the date the note was created or the date it was updated, by title, and by tag. More features are available to Evernote users, but this requires a subscription.

Collaboration

Collaboration is the next most vital part of notetaking. When using Google Keep vs Evernote for professional or student work, users need to be able to work together and view the same notes. 

Google Keep makes collaboration as simple as sharing a Google Doc with someone. Within the note is an icon with a plus symbol beside it. Click this and type in the email address of the collaborator. Once they receive the invitation, the collaborator can view and edit the note.

Evernote makes collaboration a bit more difficult. To share a note or work with someone else, click the Share button at the top-right of the screen and enter their name or email.

Users can also create shareable links that allow collaborators to view and edit notes. That said, the process requires several more steps than Google Keep does.

Extensions & Ease of Use

One of the many strengths of services like Google Keep and Evernote is how easy it is for users to save websites, images, and video clips from the web. If you come across something relevant to your research, you don’t need to copy the link and create a new note. Just click the extension or add-on icon to automatically create a note.

Both Google Keep and Evernote have extensions that work in Google Chrome and Firefox. There are also apps for Android and iOS that expand this functionality to mobile users. 

Google Keep automatically creates a note when you activate the extension, but it does give you the option to title the note and include details about what the note entails. It’s quick and easy, which is exactly what many users need when searching out research.

The Evernote Web Clipper functions in much the same way, but it gives users more options when saving content. You can save a clip as an article, a simplified article, a full page, a bookmark, or a screenshot. You can also add custom tags and choose what notebook to save it to before finalizing your choice. 

As before, Evernote adds more steps and options to an otherwise simple process. If you want more choices in how notes are saved, Evernote is the way to go—otherwise, Google Keep wins out in simplicity. 

Integration

Google Keep integrates seamlessly with other Google Products. You can open Keep from within other applications to take notes without leaving the service you’re already in. If you primarily work within the Google ecosystem, then this is perfect for you—but if other apps are part of your routine workflow, then Evernote may be the better choice. 

Evernote integrates with a number of third-party applications including Gmail, Outlook, Salesforce, Slack, and many more. Although it isn’t as streamlined or easy to use as Google Keep’s integration, Evernote caters more toward power users.

Google Keep vs Evernote: Which One is Best?

In the end, both programs have powerful features that make them worth consideration. However, Google Keep is more strictly a note-taking app, while Evernote can be used for team collaboration, drafting documents, and much more. Google Keep is best used by students or more casual notetakers, while Evernote is more at home in a professional context. 

Do you use Google Keep or Evernote? Which note-taking service do you prefer, and is there a better alternative out there? Let us know in the comments below.

Related posts

• VLOOKUPin käyttäminen Google Sheetsissa

• Emojien lisääminen Wordiin, Google-dokumentteihin ja Outlookiin

• Kuinka korjata 403 kielletty virhe Google Chromessa

• Mitä tehdä, kun Google sanoo, että tietokoneesi saattaa lähettää automaattisia kyselyitä

• Tulostusalueen asettaminen Google Sheetsissä

• Kuinka yhdistää Google Home Wi-Fi-verkkoon

• Kuinka korjata Twitch Error 2000 Google Chromessa

• Osakkeiden tarkkailuluettelon luominen Google Financessa

• Steamin "Odottaa tapahtumaa" -virheen korjaaminen

• Kuinka ladata Twitch-videoita

• Miten Microsoft To Do Google-kalenterin integrointi toimii

• Kuinka lisätä yritys Google Mapsiin ja Apple Mapsiin

• Caps Lockin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Chromebookissa

• Mikä on Uber-matkustajaluokitus ja kuinka se tarkistetaan

• Artikkelin julkaiseminen Linkedinissä (ja parhaat ajat julkaista)

• Voitko muuttaa Twitch-nimeäsi? Kyllä, mutta ole varovainen

• Kuinka etsiä Facebook-kavereita sijainnin, työn tai koulun perusteella

• Kuinka ladata ja asentaa Peacock Firestickiin

• Kuinka tunnistaa tietokoneen ja sähköpostin valvonta- tai vakoiluohjelmisto

• Kuinka peruuttaa kolmannen osapuolen verkkosivustojen käyttöoikeus Facebookissa, Twitterissä ja Googlessa