Google-kalenteri^{(Google Calendar)} on loistava sovellus. Voin käyttää sitä miltä tahansa tietokoneelta, synkronoida sen älypuhelimeeni, synkronoida sen työpöydän sähköpostisovellukseeni ja paljon muuta. Se on helppokäyttöinen ja siinä on paljon ominaisuuksia. Yksi mukavista ominaisuuksista, joita olen alkanut käyttää vasta äskettäin, on Google - kalenterin jakaminen.

Kun jaat Google - kalenterin, voit nopeasti antaa hallitun pääsyn tapahtumiisi työtoverille, perheenjäsenelle tai ystävälle. Tässä artikkelissa näytän sinulle erilaisia ​​tapoja jakaa kalenteri ja annan vinkkejä matkan varrella.

Julkinen vs yksityinen kalenteri

Ensimmäinen asia, joka sinun on ymmärrettävä, on ero julkisen ja yksityisen kalenterin välillä. Yksityinen kalenteri näkyy vain sinulle, mikä tarkoittaa, että kaikki tapahtumasi näkyvät vain sinulle.

Tämä tarkoittaa, että jos luot tapahtuman yksityisellä kalenterilla ja yrität sitten julkaista tapahtuman ja lähettää jollekulle linkin, hän ei voi nähdä tapahtumaa. Tämä johtuu siitä, että kalenteri on yksityinen. Kun teet sen julkiseksi, voit joko jakaa sen yksittäisten ihmisten tai koko maailman kanssa.

Kun kalenteri on julkinen, voit sitten jakaa tapahtumia ja valita eri tietosuojatasoja, jotka selitän alla. Paras tapa erottaa henkilökohtaiset ja julkiset kalenterisi on luoda uusi kalenteri, jonka voit jakaa yksittäisten tai kaikkien kanssa.

 Jaa kalenteri

Kun olet luonut uuden kalenterin tai valinnut olemassa olevan kalenterin jaettavaksi, kirjaudu Google-kalenteriin^{(Google Calendar)} ja vie hiiri kalenterin päälle.

Näet kolme pientä pystysuoraa pistettä, jotka antavat sinulle kyseisen kalenterin vaihtoehdot. Haluat napsauttaa Asetukset ja jakaminen^{( Settings and sharing)} . Voit myös lisätä uuden kalenterin Lisää ystävän kalenteri^{(Add a friend’s calendar)} -ruudun vieressä olevasta plusmerkistä .

Seuraavassa näytössä jakamisvaihtoehdot ovat sivun keskellä. Käytössä on käyttöoikeudet^{(Access permissions)} , joiden avulla voit tehdä koko kalenterin julkiseksi. Useimmat julkiset kalenterit ovat organisaatioilta, kuten kouluilta, yliopistoilta jne.

Kun valitset Julkiseksi -ruudun^{(Make available to public)} , saat varoituksen, joka kertoo, että koko maailma voi tarkastella kalenteriasi. Voit myös valita See only free/busy (hide details) ja Näytä kaikki tapahtuman tiedot^{(See all event details)} .

Jos haluat jakaa kalenterisi vain muutaman henkilön kanssa, on helpompi lisätä heidät Jaa tiettyjen ihmisten kanssa^{(Share with specific people)} -osioon. Napsauta LISÄÄ IHMISIÄ^{(ADD PEOPLE)} ja kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin.

Voit myös valita käyttöoikeudet, jotka käyttäjällä tulee olla: See only free/busy (hide details) , Näytä kaikki tapahtuman tiedot^{( See all event details)} , tehdä muutoksia tapahtumiin^{( make changes to events )} ja tehdä muutoksia ja hallita jakamista^{(make changes and manage sharing)} .

Tässä on yksi asia, joka on otettava huomioon. Jos jaat tiettyjen ihmisten kanssa, myös heidän on käytettävä Google-kalenteria^{(Google Calendar)} . Jos haluat jakaa kalenterisi jonkun kanssa, joka ei käytä Google-kalenteria^{(Google Calendar)} , ainoa vaihtoehto on tehdä kalenterista julkinen.

Kutsu lähetetään, ja käyttäjän tarvitsee vain klikata linkkiä ja kalenterisi näkyy nyt hänen kalenteriluettelossaan. Kun olet tehnyt kalenterin julkiseksi, voit aloittaa tapahtumien lisäämisen kalenteriin. Huomaat myös, että jokaisella tapahtumalla on oma näkyvyysvaihtoehtonsa: Julkinen^(Public) tai Yksityinen^(Private) .

Riippuen siitä, miten kalenterisi on jaettu ( yksityinen^(Private) , vain tietyille henkilöille tai julkinen^(Public) ), ihmiset näkevät tapahtuman joko varattuna^(busy) tai he voivat tarkastella tapahtuman kaikkia tietoja. Googlella^(Google) on kokonainen sivu, joka opastaa sinut eri^{(all the different combination)} vaihtoehtojen yhdistelmän läpi, mikä voi olla hieman hämmentävää. Jos kalenterisi on esimerkiksi julkinen, mutta valitset yksityisen yksittäiselle tapahtumalle, se näyttää vain kyseisen aikalohkon varattuna, mutta kukaan ei voi nähdä tapahtuman nimeä tai muita tietoja.

On myös vaihtoehto, joka näkyy joskus nimeltä Vain minä^{(Only Me)} . Tämä tapahtuma ei näy kenellekään muulle kuin sinulle, eikä se näytetä edes varattuna.

Tässä vaiheessa voit alkaa kutsua ihmisiä tapahtumiisi. Kun olet luonut tapahtuman, voit napsauttaa sitä Google-kalenterissa^{(Google Calendar)} ja sitten kolmea pystysuoraa pistettä.

Yksi vaihtoehto pitäisi olla Julkaise tapahtuma^{(Publish event)} . Sinun on valittava kopioida HTML - koodi, jonka voit liittää verkkosivustolle tai yksinkertaisesti kopioida URL -osoite , jonka voit sitten lähettää sähköpostitse tai jakaa sosiaalisen median sivustoilla jne.

Voit myös napsauttaa vasemmalla olevaa kynäkuvaketta^(Pencil) muokataksesi tapahtumaa ja lisätäksesi vieraita oikealla puolella.

Voit valita, voivatko vieraat muokata tapahtumaa, kutsua muita tapahtumaan tai nähdä vierasluettelon.

Nämä ovat siis melkein kaikki tavat, joilla voit jakaa Google - kalenterisi ja -tapahtumasi muiden ihmisten tai koko maailman kanssa. Se voi olla hieman hämmentävää, mutta kun pelaat asetusten kanssa, sitä ei ole vaikea selvittää. Nauttia!

How to Share a Google Calendar

Google Calendar is a great app. І can access it from anу comрuter, sync it to my smartphone, sync it to my desktop email app, and lots more. It’s simple to use and has a ton of fеatures. One of the nice features that I’ve only started using recently is sharing a Google calendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

Related posts

• Google-kalenterin käyttäminen: 10 ammattilaisvinkkiä

• Miksi Google-kalenteri on paras online-kalenteripalvelu

• Kuinka käyttää Googlen perhekalenteria perheesi pitämiseen ajoissa

• 2 Chromen osoitepalkin pikakuvaketta Google-kalenterin tapahtumien luomiseen

• Kuinka upottaa Google-kalenteri verkkosivustollesi

• Lajittele tai suodata värin mukaan Google Sheetsissa

• Mikä on tieto ja ulottuvuus Google Analyticsissa?

• 10 Google-kalenterivinkkiä, joilla vähennät aikataulusi stressiä

• Etkö saa Gmail-ilmoituksia? 10 tapaa korjata

• 20 parasta Gmailin lisäosaa ja laajennusta sähköpostin tehokäyttäjille

• Google-tehtävien käyttäminen – Aloitusopas

• Google-kalenterin ilmoitusten käyttäminen atomin tottumusten tukemiseen

• Gmailin korjaaminen, kun se ei vastaanota sähköposteja

• Kuinka YouTube-algoritmi toimii?

• Google Sheets -pudotusluetteloiden käyttäminen

• Kuinka päästä Inbox Zeroan Gmailissa

• Mikä on Software Reporter Tool Chromessa ja kuinka se poistetaan käytöstä

• Voitko poistaa kaikki sähköpostit Gmailista kerralla?

• Kuinka tehdä käyntikortti Google Drivessa

• YouTube Premium -tilauksen peruuttaminen tai keskeyttäminen