Monet meistä käyttävät Google-dokumentteja^{(Google Docs)} päivittäisiin dokumentointitarpeisiimme. Google-dokumenttien^{(Google Docs)} avulla on helppoa jakaa asiakirjoja, tehdä yhteistyötä ja käyttää niitä millä tahansa koneella. Parasta on, että sinun ei tarvitse asentaa kolmannen osapuolen ohjelmistoja. Kaikesta mukavuudesta huolimatta on tärkeää suojata asiakirjasi, ja yksi parhaista tavoista tehdä niin on salata Google-dokumentit^{(Google Docs)} .

Kuinka salata Google Docs

Tässä artikkelissa opastamme sinua useilla tavoilla, joilla voit salata Google Driveen tallennetun asiakirjan^{(encrypt a document stored on Google Drive)} . Tästä huolimatta Google ei tarjoa salausominaisuutta asiakirjoille. Meillä ei ole muuta vaihtoehtoa kuin luottaa kiertotapoihin ja kolmannen osapuolen laajennuksiin.

1. Peruuta asiakirjojen jakaminen
2. Salaa Google-dokumentit Boxcryptillä
3. Salaa asiakirjat offline-tilassa/ennen lataamista
4. Salaa Google Doc^{(Encrypt Google Doc)} -tiedostot VeraCryptillä^(VeraCrypt) .

1] Suojatut asiakirjat poistamalla jakaminen

Google-dokumentteja^{(Google Docs)} voivat tarkastella/muokata vain ne, joilla on sen käyttöoikeus. Lisäksi Google Docin^{(Google Doc)} jakamisvaihtoehdot antavat sinun hallita pienimpiäkin näkökohtia. On myös syytä mainita, että sinun on pidettävä Gmail - tilisi turvassa. Olemme listanneet joitain parhaista tavoista suojata Gmail - tilisi hyökkääjiltä.

Suosittelen myös poistamaan tiedostojen jakamisen käytön jälkeen. Voit peruuttaa Google Doc^{(Google Doc)} -tiedostojen jakamisen noudattamalla alla olevia ohjeita,

• Avaa Google-dokumentti
• Napsauta^(Click) sinistä Jaa^(Share) -painiketta oikeassa yläkulmassa
• Napsauta^(Click) X-merkkiä jokaisen henkilön kohdalla, jonka kanssa haluat poistaa asiakirjan jakamisen
• Valitse Jaa ja tallenna.^{(Share and Save.)}

2] Salaa Google ^{(Encrypt Google Docs)}Docs^(Boxcryptor) Boxcryptorilla

Boxcryptor on helppo tapa salata Google - asiakirjasi. Se toimii synkronoimalla suosikkipilvipalvelusi kanssa ja^(Cloud) synkronoidaan tietokoneellesi jo asennettujen ohjelmien kanssa. Boxcryptorin ilmainen perusversio^(Basic) riittää tavallisille käyttäjille . ^(Boxcryptor)Ilmainen taso tarjoaa yhden pilvipalveluntarjoajan, kaksi laitetta, yhteisöpalvelun ja mahdollisuuden jakaa salattuja tiedostoja ihmisten kanssa, jotka eivät käytä Boxcryptoria^(Boxcryptor) .

Tämän lisäksi voit myös valita valinnaisen PIN -koodin tai salasanan lähetetyille tiedostoille ja lähettää rajoittamattoman määrän linkkejä. Mitä tulee tietoturvaan, Boxcryptor käyttää AES -avaimia, ja turvallisuussyistä samoja avaimia ei koskaan käytetä uudelleen. Kehittäjät väittävät, että heidän on tallennettava tietoja pilveen ja varmistettava, että ne ovat turvallisia Boxcryptor- palvelimella. Kaikki sanottu ja tehty; Pelkään edelleen, että annan pääsyn pilviasemaani kolmannelle osapuolen ohjelmistotoimittajalle. Lataa Boxcryptor^{(Download Boxcryptor)} kotisivulta .^(homepage)

3] Suojaa asiakirjat salasanalla offline-tilassa/ennen lataamista

Tämä on yksi parhaista tavoista torjua Google Docin salausominaisuuden puutetta. Salaa Google-dokumentit ^{(Encrypt Google Docs)}Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} avulla .

Salaaksesi avaa File > Protect Document > Encrypt Salaa salasanalla^(Password) . Muista^(Make) muistaa salasana, sillä sitä ei voi palauttaa myöhemmin. Kun olet tehnyt salauksen, lataa tiedosto Google Driveen^{(Google Drive)} .

4] Salaa Google Doc^{(Encrypt Google Doc)} -tiedostot VeraCryptillä^(VeraCrypt)

VeraCrypt on työkalu, jonka avulla voit salata kaikki tiedostot. Prosessi on täysin offline-tilassa, ja sinun on ladattava ja asennettava VeraCrypt samaa varten. Se tukee useita salausalgoritmeja, kuten AES , Twofish ja Serpent .

Sinun tarvitsee vain luoda uusi salattu tiedostokansio Google Driveen^{(Google Drive)} ja synkronoida se tietokoneesi kanssa. Äskettäin luotu asema näyttää ulkoiselta kiintolevyltä. Nyt voit vetää ja pudottaa kaikki tiedostosi, ja ne salataan automaattisesti. Huomaa^(Please) , että sinun on asennettava VeraCrypt tiedostojen salauksen purkamiseksi.

Toivottavasti viestistä on sinulle hyötyä.^{(I hope you find the post useful.)}

How to encrypt a Document stored on Google Drive

Many of us use Google Docs for our day to day documenting needs. With Google Docs it is easy to share your documents, collaborate and access it on any machine. The best part is that you don’t have to install third party software. Despite all the convenience, it is important to secure your documents, and one of the best ways to do so is by encrypting Google Docs.

How to encrypt Google Docs

In this article, we will walk you through multiple ways in which you can encrypt a document stored on Google Drive. That being said, Google doesn’t natively offer encryption feature for the docs. We are left with no options but to rely on workarounds and third-party extensions.

1. Unshare Documents
2. Encrypt Google Docs with Boxcrypt
3. Encrypt Documents offline/before uploading
4. Encrypt Google Doc files using VeraCrypt.

1] Secure Documents by Unsharing

Google Docs can be viewed/edited by only those who have access to it. Moreover, the sharing options on Google Doc will let you control even the smallest aspect. It is also worth mentioning that you need to keep your Gmail account safe. We have listed some of the best ways to secure your Gmail account from attackers.

I would also suggest you unshare the files after use. To unshare Google Doc files follow the steps detailed below,

• Open the Google Doc
• Click on the blue Share button in the top right corner
• Click on the X mark against each person with whom you want to unshare the document
• Select Share and Save.

2] Encrypt Google Docs with Boxcryptor

Boxcryptor is an easy way to encrypt your Google documents. It works by syncing up with your favorite Cloud service and syncs up with the programs that are already installed on your computer. The Basic free version of the Boxcryptor is sufficient for general users. The free tier offers one cloud provider, two devices, community service, and an ability to share encrypted files with people who don’t use Boxcryptor.

That apart you can also choose an optional PIN or password for sent files and send an unlimited number of links. As far as security is concerned, Boxcryptor uses AES keys, and for security purpose, the same keys are never reused. The developers claim that they need to save some data on the cloud and assure that it is safe on the Boxcryptor server. All said and done; I am still apprehensive about giving access to my cloud drive to a third party software provider. Download Boxcryptor from the homepage.

3] Password-protect Documents offline/before uploading

This is one of the best ways to counter Google Doc’s lack of encryption feature. Encrypt Google Docs by using Microsoft Office.

To encrypt open the File > Protect Document > Encrypt with Password. Make sure you remember the password as there is no way to recover it later. Once you are done with encryption, upload the file to Google Drive.

4] Encrypt Google Doc files using VeraCrypt

VeraCrypt is a tool that lets you encrypt any files. The process is completely offline, and you will need to download and install VeraCrypt for the same. It supports an array of encryption algorithms like AES, Twofish, and Serpent.

All you need to do is create a new encrypted file folder on Google Drive and sync it with your PC. The newly created drive will appear like an external hard disc. Now you can drag and drop all your files, and they will be automatically encrypted. Please note that you will be required to install VeraCrypt in order to decrypt the files.

I hope you find the post useful.

Related posts

• Google Drive -videoita ei toisteta tai niiden näyttö on tyhjä

• Tiedostojen tallentaminen LibreOfficesta suoraan Google Driveen

• Cyberduck: Ilmainen FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive -asiakasohjelma Windowsille

• Google Drive kaatuu jatkuvasti Windows PC:ssä

• Siirrä jaettu kansio toiseen asemaan Google Driven käyttöoikeuksilla

• Kuinka tallennat Gmail-liitteet automaattisesti Google Driveen

• Korjaa Google Drive Sinulla ei ole valtuutusvirhettä

• Kuinka tyhjentää välimuisti Google Drivessa ja Google Docsissa

• Kuinka varmuuskopioida tiedostot automaattisesti Google Driveen tai OneDriveen tietojen katoamisen estämiseksi

• Outlook-sähköpostiliitteiden tallentaminen iPadin Google Driveen

• Korjaa virhe luotaessa tiedostokopiota Google Drivessa

• Synkronoi mikä tahansa Windows-kansio Google Driven, OneDriven ja Dropboxin kanssa

• Kuinka siirtää Google Drive toiselle Google-tilille?

• Google Drive -tallennustilan optimointi

• Luo suora linkki Google Sheets PDF -linkkiin Google Driven kautta

• Aseta Google Drive avaamaan tiedosto Chromen Uusi välilehti -sivulla

• Google Drive -tiedostojen lataaminen on hidasta, jumissa tai ei toimi

• Muuta tai siirrä tiedostojen ja kansioiden omistajuus Google Drivessa

• Google Driven latauskiintiön ohittaminen -virhe

• Kuinka synkronoida Google Drive ja Google Photos