Google Drive on epäilemättä yksi parhaista saatavilla olevista pilvitallennuspalvelujen tarjoajista, koska se sijaitsee Googlen erittäin luotettavilla palvelimilla ja tarjoaa jopa 15 Gt ilmaista tallennustilaa kaikille käyttäjille. Jos olet käyttänyt Gmailia^(Gmail) sähköposteihisi, käytät jo Drivea^(Drive) sähköpostin liitteiden tallentamiseen.

Driven^(Drive) tarjoama 15 Gt ilmaista tallennustilaa riittää useimmille käyttäjille, jotka käyttävät sitä vain muutaman tärkeän tiedostonsa tallentamiseen. Jos kuitenkin käytät sitä useampaankin tarkoitukseen ja suuri osa tiedostoistasi sattuu olemaan Google Drive -tililläsi, tilisi tila loppuu todennäköisesti pian.

On kuitenkin olemassa muutamia tapoja, joita käytettäessä saat ilmaisen tallennusrajan kestämään hieman kauemmin. Nämä Google Drive -vinkit ja temput optimoivat tilillesi jo tallennetun sisällön, joten sisältösi kuluttaa vähemmän tilaa ja sinulla on enemmän tilaa muiden tiedostojen tallentamiseen.

Poista (suuret) liitteet Gmailistasi^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

Monet käyttäjät ajattelevat, että Gmaililla^(Gmail) on oma tallennuskiintiönsä ja että sillä ei ole mitään tekemistä Google Driven^{(Google Drive)} kanssa . Näin ei kuitenkaan ole. Kaikki Gmailiin^(Gmail) saamasi sähköpostit ja liitteet lasketaan itse asiassa Drive - kiintiösi.

Siksi on tärkeää, että pääset eroon postilaatikostasi liitteistä ja sähköpostiviesteistä, joita et enää pidä hyödyllisinä. Tässä on nopea ja helppo tapa löytää kaikki säilytystilaa vaativat lisälaitteet.

Siirry Gmailiin^{(Access Gmail)} selaimessasi ja napsauta hakukentän alas osoittavaa nuolikuvaketta. Se avaa tarkennetun haun valikon.

Valitse juuri avatussa hakuvalikossa ruutu, jossa lukee Onko liite^{(Has attachment)} . Se varmistaa, että vain liitteitä sisältävistä sähköposteista haetaan. Valitse Koko^(Size) - ruudusta suurempi kuin^{(greater than)} X MB , jossa X on liitteen koko. Voit kokeilla missä tahansa 5-10 Mt:n välillä. Napsauta sitten Haku^(Search) .

Näet nyt kaikki sähköpostit, joissa on yllä määrittämääsi suurempia liitteitä. Valitse^(Checkmark) sähköpostit, joista haluat päästä eroon, ja napsauta yläreunassa olevaa Poista -vaihtoehtoa.^(Delete)

Muista^(Make) poistaa sähköpostit myös roskakorista^(Trash) , niin olet vapauttanut Google Drive -tallennustilaasi.

Muunna Microsoft Office -dokumentit Google Docs -muotoon^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

Ellet ole elänyt kiven alla, tiedät, että Googlella^(Google) on oma online-toimistopaketti nimeltä Google Docs . Perinteisen MS Office -ohjelmiston tapaan Google Docsissa voit luoda Word-tyyppisiä asiakirjoja^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} , Excel-tyyppisiä laskentataulukoita ja PowerPoint-tyyppisiä esityksiä.

Lisäksi kaikki Google Docsilla^{(Google Docs)} luodut tiedostot eivät kuluta Drive - tallennustilaasi. Joten jos sinulla on MS Officesi^{(MS Office)} tai muita toimistotiedostojasi varastossasi, on aika muuntaa ne tähän muotoon tallennustilan säästämiseksi.

Tässä tarkastellaan kuinka muuntaa MS Excel -laskentataulukko Google -taulukoksi :

Avaa Google Drive selaimessa, etsi tiedosto, jonka haluat muuntaa, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa sovelluksella ja^{(Open with)} sen jälkeen Google Sheets .

Kun tiedosto avautuu, napsauta yläreunassa olevaa Tiedosto -valikkoa ja valitse ^(File)Tallenna Google-taulukoina^{(Save as Google Sheets)} .

Se muuntaa nopeasti ja käynnistää laskentataulukon Google-dokumenttien^{(Google Docs)} version.

Suurin osa alkuperäisen asiakirjan kohteista on ehjiä. Saattaa kuitenkin olla, että joitain ominaisuuksia ei siirretä muunnoksen aikana. Pidä alkuperäinen tiedosto mukanasi, kunnes olet vahvistanut ja varmistanut, että muunnetussa versiossa on kaikkea.

Lataa laadukkaita valokuvia ja videoita Google Kuviin^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

Google Kuvien^{(Google Photos)} avulla voit lähettää, järjestää ja säilyttää kuviasi pilvessä. Niin kauan kuin kuvien ja videoiden laatu on asetettu korkealaatuiseksi alkuperäisen laadun sijaan, lataamiasi tiedostoja ei lasketa mukaan Drive - kiintiösi.

Siirry Google Photos -sivustolle ja napsauta hampurilaiskuvaketta ja sen jälkeen Asetukset^(Settings) .

Ota seuraavassa näytössä käyttöön Korkea laatu^{(High quality)} -vaihtoehto. Napsauta Palauta tallennustila^{(Recover storage)} -painiketta muuntaaksesi nykyiset valokuvasi ja videosi korkealaatuisiksi.

Säilytä ei-tuetut objektit Google-dokumenteissa^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

Google Drive tarjoaa ilmaisen rajoittamattoman tallennustilan vain kouralliseen tiedostotyyppiin. Jos omasi ei ole yksi tuetuista tiedostotyypeistä, voit yhdistää sen tuettuun tiedostotyyppiin saadaksesi ilmaisen rajoittamattoman tallennustilan.

Jos sinulla on esimerkiksi kuva, jota et halua muokata, voit luoda Google Docs -dokumentin ja laittaa kuvan siihen. Koska Google Docs -dokumentit saavat ilmaisen tallennustilan, myös asiakirjassa oleva kuvasi saa saman etuoikeuden.

Poista Apps-tiedot Google-tililtäsi^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

Jos olet yhdistänyt Google Drive -tiliisi sovelluksia, ne saattavat käyttää osaa Drive - tallennustilastasi. Nämä sovellustiedot ovat yleensä piilossa, mutta voit poistaa nämä tiedot tililtäsi.

Kun olet Google Drive -sivustolla, napsauta yläreunassa olevaa rataskuvaketta ja valitse Asetukset^(Settings) .

Napsauta seuraavan näytön vasemmassa sivupalkissa Hallitse sovelluksia nähdäksesi sovelluksesi. ^{(Manage Apps)}Napsauta ^(Click)Asetukset^(Options) - vaihtoehtoa minkä tahansa sovelluksen kohdalla, jonka uskot käyttävän tallennustilaasi, ja valitse Poista piilotetut sovellustiedot^{(Delete hidden app data)} .

Tyhjennä Google Driven roskakori^{(Empty The Google Drive Trash)}

Jos et vielä tiedä, jopa Google Drive -tililtäsi poistamasi tiedostot lasketaan tallennustilaasi. Kun poistat tiedoston, se yleensä siirretään roskakoriin^(Trash) , eikä sitä poisteta pysyvästi.

Jos haluat todella palauttaa poistamiesi tiedostojen käyttämän tilan, sinun on tyhjennettävä roskakori alla kuvatulla tavalla^{(you need to empty the Trash as below)} .

Siirry Google Drive -tiliisi ja napsauta Roskakori^(Trash) vasemmassa sivupalkissa.

Napsauta yläreunassa olevaa Roskakori^(Trash) - otsikkoa, niin näet vaihtoehdon, jossa lukee Tyhjennä roskakori^{(Empty trash)} . Klikkaa sitä.

G Driven roskakorisi tyhjennetään.

Johtopäätös^(Conclusion)

Näiden optimointivinkkien tietäminen estää sinua ostamasta maksullisia tallennustilapaketteja, sillä ilmainen säilytyspaketti kestää eliniän älykkäillä toteutuksilla.

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

Related posts

• Kuinka tehdä käyntikortti Google Drivessa

• Kuinka Google Driven sovellusten käynnistysohjelma toimii

• Kuinka korjata Google Driven varmuuskopiointi ja synkronointi ei toimi

• 6 Advanced Google Drive -vinkkiä, joista et ehkä tiedä

• Tiedostojen siirtäminen yhdestä Google Drive -tilistä toiseen

• Kuinka käyttää Googlen perhekalenteria perheesi pitämiseen ajoissa

• Voitko poistaa kaikki sähköpostit Gmailista kerralla?

• Kuinka seurata muutoksia Google-dokumenteissa

• Kuinka viedä ja tuoda Chrome-kirjanmerkkejä

• Mikä on Software Reporter Tool Chromessa ja kuinka se poistetaan käytöstä

• SUMIFin käyttäminen Google Sheetsissa

• Kuinka tarkastella Google Maps -hakuhistoriaasi

• Puuttuuko Google-hakupalkin widget? Kuinka palauttaa se Androidissa

• Google-kalenterin käyttäminen: 10 ammattilaisvinkkiä

• Gmailin korjaaminen, kun se ei vastaanota sähköposteja

• Kuinka käyttää useita pysähdyksiä Google Mapsissa

• 7 parasta Gmail-lisäosaa

• Google-oletustilin vaihtaminen

• Kuinka lisätä muotoja Google-dokumentteihin

• 20 parasta Gmailin lisäosaa ja laajennusta sähköpostin tehokäyttäjille