Jos et ole koskaan ennen käyttänyt Google-dokumentteja^{(Google Docs)} , menetät yhden ominaisuuksiltaan monipuolisimmista ja kätevimmistä pilvipohjaisista tekstinkäsittelyohjelmista, joita voit koskaan toivoa.

Google-dokumenttien^{(Google Docs)} avulla voit muokata asiakirjoja aivan kuten Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} selaimellasi online- tai offline-tilassa sekä mobiililaitteillasi Google Docs -mobiilisovelluksen avulla.

Opittavana on paljon hyödyllisiä ominaisuuksia. Joten jos olet kiinnostunut oppimaan käyttämään Google-dokumentteja^{(Google Docs)} , käsittelemme sekä perusvinkkejä että joitain kehittyneempiä ominaisuuksia, joista et ehkä tiedä.

Google-dokumenttien kirjautuminen

Kun vierailet Google Docs -sivulla ensimmäistä kertaa , sinun on valittava käytettävä Google ^(Google)-^{(Google Docs page)} tili ,^(Google) jos et ole vielä kirjautunut sisään .

Jos et näe käytettävää tiliä, valitse Käytä toista tiliä^{(Use another account)} . Jos sinulla ei vielä ole Google - tiliä, hanki sellainen^{(sign up for one)} . 

Kun olet kirjautunut sisään, ylänauhan vasemmassa reunassa näkyy tyhjä kuvake. ^(Blank)Valitse tämä aloittaaksesi uuden asiakirjan luomisen tyhjästä.

Huomaa, että ylin nauha sisältää myös hyödyllisiä Google Docs -malleja^{(Google Docs templates)} , joita voit käyttää, jotta sinun ei tarvitse aloittaa alusta. Näet koko malligallerian valitsemalla Malligalleria^{(Template gallery)} tämän nauhan oikeasta yläkulmasta.

Tämä vie sinut koko Google-dokumenttien^{(Google Docs)} mallien kirjastoon, joka on käytettävissäsi. Näitä ovat ansioluettelot, kirjeet, kokousmuistiinpanot^{(meeting notes)} , uutiskirjeet, oikeudelliset asiakirjat ja paljon muuta.

Jos valitset jonkin näistä malleista, se avaa sinulle uuden asiakirjan käyttämällä kyseistä mallia. Tämä voi säästää paljon aikaa, jos tiedät, mitä haluat luoda, mutta et ole varma, kuinka aloittaa.

Tekstin muotoilu Google Docsissa

Tekstin muotoilu Google Docsissa^{(Google Docs)} on yhtä yksinkertaista kuin Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} . Toisin kuin Word , yläreunassa oleva kuvakenauha ei muutu valitun valikon mukaan.

Nauhassa näet vaihtoehdot, joilla voit suorittaa kaikki seuraavat muotoiluasetukset:

• Lihavoitu, kursivoitu, väri ja alleviivaus
• Fontin koko ja tyyli^{(Font size and style)}
• Otsikkotyypit
• Tekstin korostustyökalu
• Lisää URL-linkit
• Lisää kommentteja
• Lisää kuvia
• Tekstin tasaus
• Riviväli
• Listat ja luettelon muotoilu
• Sisennysvaihtoehdot

On olemassa muutamia erittäin hyödyllisiä muotoiluvaihtoehtoja, jotka eivät näy pelkästään nauhaa vilkaisemalla.

Yliviivaus Google-dokumenteissa^{(How to Strikethrough in Google Docs)}

Joskus haluat piirtää viivan tekstin yli. Tämä voi johtua useista syistä. Huomaat kuitenkin, että yliviivaus ei ole vaihtoehto nauhassa.

Tee yliviivaus Google-dokumenteissa^{(Google Docs)} korostamalla teksti, jonka haluat yliviivata. Valitse sitten Muoto^(Format) - valikko, valitse Teksti^(Text) ja sitten Yliviivaus^{(Strikethrough)} .

Nyt huomaat, että korostamasi tekstin läpi on vedetty viiva.

Yläindeksin ja alaindeksin käyttäminen Google-dokumenteissa^{(How to Use Superscript and Subscript in Google Docs)}

Olet ehkä huomannut, että samassa yllä olevassa valikossa on vaihtoehto muotoilla teksti joko ylä- tai alaindeksiksi^{(superscript or subscript)} .

Näiden kahden ominaisuuden käyttäminen vie yhden lisävaiheen. Jos esimerkiksi haluat kirjoittaa eksponentin, kuten X:n 2:n potenssiin, kirjoita X2 ja korosta sitten ensin 2, jotta voit muotoilla sen.

Valitse nyt Muoto^(Format) - valikko, valitse Teksti^(Text) ja sitten yläindeksi^{(Superscript)} . 

Näet, että nyt "2" on muotoiltu eksponenttiksi (yliindeksiksi). 

Jos haluat, että 2 muotoillaan alaosaan (alaindeksi), sinun on valittava Muoto >^(Format) Teksti -valikosta^(Text) Alaindeksi .^(Subscript)

Se on helppokäyttöinen, mutta vaatii lisäklikkaamista valikoissa sen saavuttamiseksi.

Asiakirjojen muotoilu Google Docsissa

Sen lisäksi, että nauhapalkissa voit sisentää tai tasata tekstilohkoja vasemmalle/oikealle ja säätää riviväliä, käytettävissä on muutamia muita hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka auttavat sinua muotoilemaan asiakirjoja Google-dokumenteissa^{(Google Docs)} .

Marginaalien muuttaminen Google-dokumenteissa^{(How to Change Margins in Google Docs)}

Ensinnäkin, entä jos et pidä valitsemasi mallin marginaaleista? Asiakirjan marginaalien muuttaminen Google-dokumenttien^{(Google Docs)} avulla on helppoa.

Pääset sivun marginaaliasetuksiin valitsemalla Tiedosto^(File) ja sivun asetukset^{(Page setup)} . 

Sivun^(Page) asetukset -ikkunassa voit muuttaa mitä tahansa seuraavista asiakirjan muotoiluvaihtoehdoista.

• Aseta^(Set) asiakirja muotokuvaksi Pysty^(Portrait) tai Vaaka^(Landscape)
• Määritä sivulle taustaväri
• Säädä^(Adjust) ylä-, ala-, vasen- tai oikea marginaali tuumina

Valitse OK , kun olet valmis, niin sivun muotoilu tulee voimaan välittömästi.

Aseta riippuva sisennys Google Docsissa^{(Set a Hanging Indent in Google Docs)}

Yksi kappaleen muotoiluvaihtoehto, jonka kanssa ihmiset usein kamppailevat Google-dokumenteissa^{(Google Docs)} , on ensimmäinen rivi tai riippuva sisennys. Ensimmäisen^(First) rivin luetelmakohta on paikka, jossa vain kappaleen ensimmäinen rivi on tarkoitettu. Riippuva sisennys on kohta, jossa ensimmäinen rivi on ainoa, jota ei ole^(not) sisennetty.

Syy tämä on vaikeaa, koska jos valitset joko ensimmäisen rivin tai koko kappaleen ja käytät sisennyskuvaketta nauhassa, se sisentää koko kappaleen.

Ensimmäisen rivin tai riippuvan sisennyksen saaminen Google-dokumentteihin^{(Google Docs)} :

1. Valitse kappale, johon haluat riippuvan sisennyksen.
2. Valitse Muoto^(Format) - valikko, valitse Tasaa ja sisennys^{(Align & indent)} ja valitse Sisennysasetukset^{(Indentation options)} .
3. Muuta Sisennysasetukset^{(Indentation)} - ikkunassa Erikois sisennys^{(Special indent)} arvoksi Riippuva^(Hanging) .

Oletusasetus on 0,5 tuumaa. Säädä tätä, jos haluat, ja valitse Käytä^(Apply) . Tämä ottaa asetukset käyttöön valittuun kappaleeseen.

Alla oleva esimerkki on riippuva sisennys.

Sivujen numerointi Google Docsissa^{(How to Number Pages in Google Docs)}

Viimeinen muotoilutoiminto, jota ei aina ole helppo ymmärtää tai käyttää, on sivunumerointi. Se on toinen Google-dokumenttien^{(Google Docs)} ominaisuus, joka on piilotettu valikkojärjestelmään.

Numeroita Google Docs -sivusi (ja muotonumerointi) valitsemalla Lisää^(Insert) - valikko ja valitsemalla Sivunumerot^{(Page numbers)} . Tämä näyttää pienen ponnahdusikkunan, jossa on yksinkertaisia ​​vaihtoehtoja sivunumeroiden muotoiluun.

Tässä on neljä vaihtoehtoa:

• Numerointi kaikilla sivuilla oikeassa yläkulmassa
• Numerointi kaikilla sivuilla oikeassa alakulmassa
• Numerointi oikeassa yläkulmassa alkaen toisesta sivusta
• Numerointi alhaalla oikealla alkaen toisesta sivusta

Jos et pidä näistä vaihtoehdoista, valitse Lisää vaihtoehtoja^{(More options)} .

Seuraavassa ikkunassa voit sijoittaa tarkalleen siihen, minne haluat sivunumeroinnin menevän.

• Ylä- tai alatunnisteessa
• ^(Whether)Aloitetaanko numerointi ensimmäiseltä sivulta vai ei
• Miltä sivulta sivunumerointi aloitetaan

Valitse Käytä^(Apply) , kun olet valmis ottaaksesi sivunumerointivalinnat käyttöön.

Muita hyödyllisiä Google-dokumenttien ominaisuuksia

On olemassa muutamia muita tärkeitä Google-dokumenttien^{(Google Docs)} ominaisuuksia, joista sinun tulee tietää, jos olet vasta aloittamassa. Näiden avulla saat enemmän irti Google-dokumenteista^{(Google Docs)} .

Sanamäärä Google-dokumenteissa^{(Word Count on Google Docs)}

Kiinnostaako^(Curious) kuinka monta sanaa olet kirjoittanut tähän mennessä? Valitse vain ^(Just)Työkalut^(Tools) ja sitten Sanamäärä^{(Word count)} . Tämä näyttää sivujen kokonaismäärän, sanamäärän, merkkimäärän ja merkkimäärän ilman välilyöntejä. 

Jos otat Näytä sanamäärän käyttöön kirjoittaessasi^{(Display word count while typing)} ja valitset OK , näet asiakirjasi kokonaissanamäärän päivitettynä reaaliajassa näytön vasemmassa alakulmassa.

Lataa Google Docs^{(Download Google Docs)}

Voit ladata asiakirjasi useissa eri muodoissa. Valitse Tiedosto^(File) ja lataa^(Download) nähdäksesi kaikki muodot. 

Voit valita minkä tahansa näistä saadaksesi kopion asiakirjastasi Word - asiakirjana, PDF - dokumenttina, pelkkänä tekstinä, HTML -muodossa ja paljon muuta.

Etsi ja korvaa Google Docsissa^{(Find and Replace in Google Docs)}

Etsi ja korvaa asiakirjassasi olevat sanat tai lauseet nopeasti^(Quickly) uusilla sanoilla tai lauseilla käyttämällä Google-dokumenttien Etsi^{(Google Docs Find)} ja korvaa^(Replace) -ominaisuutta.

Jos haluat käyttää Etsi^(Find) ja korvaa^(Replace) -toimintoa Google Docsissa^{(Google Docs)} , valitse Muokkaa^(Edit) - valikko ja valitse Etsi ja korvaa^{(Find and replace)} . Tämä avaa Etsi^(Find) ja korvaa^(Replace) -ikkunan.

Voit tehdä hausta kirjainkoon erottelun ottamalla käyttöön Match kirjainkoko^{(Match case)} . Valitse Seuraava^(Next) - painike löytääksesi hakusanasi seuraavan esiintymän ja ota korvaus käyttöön  valitsemalla Korvaa .^(Replace)

Jos luotat siihen, että et tee virheitä, voit tehdä kaikki vaihdot kerralla valitsemalla Korvaa kaikki .^{(Replace all)}

Google-dokumenttien sisällysluettelo^{(Google Docs Table of Contents)}

Jos olet luonut suuren asiakirjan, jossa on useita sivuja ja osioita, voi olla hyödyllistä lisätä sisällysluettelo asiakirjan yläosaan.

Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen asiakirjan yläosaan. Valitse Lisää^(Insert) - valikko ja valitse sitten Sisällysluettelo^{(Table of contents)} . 

Voit valita kahdesta muodosta, vakionumeroidusta sisällysluettelosta tai linkkien sarjasta jokaiseen asiakirjasi otsikkoon.

Muutamia muita Google-dokumenttien^{(Google Docs)} ominaisuuksia, jotka kannattaa tarkistaa, ovat:

• Seuraa muutoksia^{(Track Changes)} : Valitse Tiedosto^(File) , valitse Versiohistoria^{(Version history)} ja valitse Näytä versiohistoria^{(See version history)} . Tämä näyttää kaikki asiakirjasi aiemmat versiot mukaan lukien kaikki muutokset. Palauta aiemmat versiot vain valitsemalla ne.
• Google-dokumentit offline^{(Google Docs Offline)} -tilassa : Ota offline käyttöön ^(Offline)Google Driven asetuksissa^{(Google Drive settings)} , jotta käsittelemäsi asiakirjat synkronoidaan paikallisella tietokoneellasi. Vaikka menetät Internet-yhteyden, voit käsitellä sitä ja se synkronoidaan seuraavan kerran, kun muodostat yhteyden Internetiin.
• Google Docs - sovellus^{(Google Docs App)} : Haluatko muokata Google Docs - asiakirjoja puhelimellasi^{(Google Docs documents on your phone)} ? Asenna Google Docs -mobiilisovellus Androidille^{(for Android)} tai iOS:lle^{(for iOS)} .

How To Use Google Docs: A Beginner’s Guide

If you’ve never used Goоgle Docs before, you’re missing out on one of the mоst feature-filled, convenient cloud-based word proceѕsors you could ever want.

Google Docs lets you edit documents just as you would in Microsoft Word, using your browser while online or offline, as well as on your mobile devices using the Google Docs mobile app.

There are a lot of useful features to learn about. So if you’re interested in learning how to use Google Docs, we’ll cover both basic tips as well as some of the more advanced features you may not know about.

The Google Docs Login

When you first visit the Google Docs page, if you aren’t yet logged into your Google account, you’ll need to pick a Google account to use.

If you don’t see an account to use, then select Use another account. If you don’t have a Google account yet, then sign up for one. 

Once signed in, you’ll see a Blank icon at the left side of the top ribbon. Select this to get started with creating a new document from scratch.

Note that the top ribbon also contains useful Google Docs templates you can use so you don’t have to start from scratch. To see the entire template gallery, select Template gallery at the upper right corner of this ribbon.

This will take you to the entire library of Google Docs templates that are available for you to use. These include resumes, letters, meeting notes, newsletters, legal documents, and more.

If you select any of these templates, it’ll open a new document for you using that template. This can save a lot of time if you know what you want to create but aren’t sure how to get started.

Formatting Text in Google Docs

Formatting text in Google Docs is as simple as it is in Microsoft Word. Unlike Word, the icon ribbon at the top doesn’t change depending on the menu you’ve selected.

In the ribbon you’ll see options to perform all of the following formatting options:

• Bold, italics, color, and underline
• Font size and style
• Header types
• A text highlighting tool
• Insert URL links
• Insert comments
• Insert images
• Text alignment
• Line spacing
• Lists and list formatting
• Indenting options

There are a few very useful formatting options that aren’t apparent just from glancing at the ribbon.

How to Strikethrough in Google Docs

There will be times when you want to draw a line across text. This could be for any number of reasons. However, you’ll notice that strikethrough isn’t an option in the ribbon.

To perform a strikethrough in Google Docs, highlight the text you want to strikethrough. Then select the Format menu, select Text, and select Strikethrough.

Now you’ll notice that the text you’ve highlighted has a line drawn through it.

How to Use Superscript and Subscript in Google Docs

You may have noticed that in the same menu above, there is an option to format the text as either superscript or subscript.

Using these two features takes one extra step. For example, if you want to write an exponent, like X to the power of 2 in a document, you’ll need to type X2, and then first highlight the 2 so that you can format it.

Now select the Format menu, select Text, and then choose Superscript. 

You’ll see that now the “2” is formatted as an exponent (superscript). 

If you wanted the 2 to be formatted at the bottom (subscript), then you would need to choose Subscript from the Format > Text menu.

It’s simple to use, but does require some additional clicking in the menus to achieve it.

Formatting Documents in Google Docs

In addition to the ribbon bar options to indent or left/right align blocks of text and adjust line spacing, there are a few other useful features available to help you with formatting your documents in Google Docs.

How to Change Margins in Google Docs

First, what if you don’t like the margins in the template you chose? Changing the margins in a document using Google Docs is simple.

To access the page margins settings, select File and Page setup. 

In the Page setup window, you can change any of the following formatting options for your document.

• Set the document as Portrait or Landscape
• Assign a background color for the page
• Adjust top, bottom, left, or right margins in inches

Select OK when you’re done and the page formatting will take effect immediately.

Set a Hanging Indent in Google Docs

One paragraph formatting option people often struggle with in Google Docs is the first line or  the hanging indent. First line indent is where only the first line of the paragraph is intended. Hanging indent is where the first line is the only one not indented.

The reason this is difficult is because if you select either the first line or the entire paragraph and use the indent icon in the ribbon, it’ll indent the entire paragraph.

To get a first line or hanging indent in Google Docs:

1. Select the paragraph where you want the hanging indent.
2. Select the Format menu, select Align & indent, and select Indentation options.
3. In the Indentation options window, change Special indent to Hanging.

The setting will default to 0.5 inches. Adjust this if you like, and select Apply. This will apply your settings to the selected paragraph.

The example below is a hanging indent.

How to Number Pages in Google Docs

The last formatting feature that isn’t always easy to understand or use is page numbering. It’s another Google Docs feature hidden in the menu system.

To number your Google Docs pages (and format numbering), select the Insert menu, and select Page numbers. This will show you a small pop-up window with simple options for formatting your page numbers.

The four options here are:

• Numbering on all pages at the upper right
• Numbering on all pages at the lower right
• Numbering on upper right starting at the second page
• Numbering on lower right starting at the second page

If you don’t like any of these options, select More options.

The next window will let you position exactly where you want page numbering to go.

• In the header or footer
• Whether or not to start numbering at the first page
• Which page to start page numbering

Select Apply when you’re done to apply your page numbering selections.

Other Useful Google Docs Features

There are a few other important Google Docs features you should know about if you’re just getting started. These will help you get more use out of Google Docs.

Word Count on Google Docs

Curious how many words you’ve written so far? Just select Tools and select Word count. This will show you total pages, word count, character count, and character count without spacing. 

If you enable Display word count while typing, and select OK, you’ll see a total word count for your document updated in real-time at the lower left corner of the screen.

Download Google Docs

You can download your document in a variety of formats. Select File and Download to see all of the formats. 

You can select any of these to get a copy of your document as a Word document, a PDF document, plain text, HTML, and more.

Find and Replace in Google Docs

Quickly find and replace any words or phrases in your document with new words or phrases by using the Google Docs Find and Replace feature.

To use Find and Replace in Google Docs, select the Edit menu and select Find and replace. This will open the Find and Replace window.

You can make the search case sensitive by enabling Match case. Select the Next button to find the next occurrence of your search word, and select Replace to enable the replacement. 

If you trust that you won’t make any mistakes, you can select Replace all to to just make all of the replacements at once.

Google Docs Table of Contents

If you’ve created a large document with many pages and sections, it can be useful to include a table of contents at the top of your document.

To do this, just place your cursor at the top of the document. Select the Insert menu, and select Table of contents. 

You can select from two formats, the standard numbered table of contents, or a series of links to each of the headers in your document.

A few other features in Google Docs you may want to check out includes:

• Track Changes: Select File, select Version history, and select See version history. This will show you all past revisions of your document including all changes. Restore past versions just by selecting them.
• Google Docs Offline: In Google Drive settings, enable Offline so that the documents you work on will sync on your local computer. Even if you lose internet access you can work on it and it’ll sync the next time you connect to the internet.
• Google Docs App: Want to edit your Google Docs documents on your phone? Install the Google Docs mobile app for Android or for iOS.

Related posts

• VPN:n määrittäminen ja käyttäminen: Aloittelijan opas

• Kuinka muuttaa taustaväriä Google-dokumenteissa

• Sivunumeroiden lisääminen Wordiin ja Google-dokumentteihin

• Jaa asiakirja sarakkeiksi Google Docsissa

• Gantt-kaavion lisääminen Google-dokumentteihin

• Kuinka yhdistää Google Sheets Exceliin

• Asiakirjojen muuntaminen PDF-muotoon Google-dokumenttien avulla selaimella

• Marginaalien ja tuplavälin muuttaminen Google-dokumenteissa

• Aloittelijan opas Paint.NETiin ja miten se eroaa Photoshopista?

• Kuinka kaksinkertaistaa tilaa Google-dokumenteissa

• Kuinka luoda Drop Cap Google Docsissa muutamassa minuutissa

• Sisällysluettelon lisääminen Google-dokumentteihin

• Tekstin kiertäminen Google Sheets -verkkosovelluksessa

• Ruudukkoviivojen poistaminen Google Sheet -asiakirjasta

• Gantt-kaavion tekeminen Google Sheetsissa

• Sivun suunnan muuttaminen Google Docsissa

• Riippuvan sisennyksen luominen Google Docsissa

• Fontin lisääminen Google-dokumentteihin

• Aloittelijan opas Pinterestiin

• Aloittelijan opas Windowsin komentokehotteeseen