Oletko koskaan miettinyt, mitä eroja Google-dokumenttien^{(Google Docs)} ja Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} välillä on ? Vaikka^(Whilst) molemmat tekstinkäsittelyohjelmat voivat näyttää pinnalta samanlaisilta, ne ovat itse asiassa erilaisia ​​monella tapaa.

Tässä artikkelissa haluan tuoda esiin tärkeimmät erot, jotta voit päättää, mikä vaihtoehto sopii sinulle parhaiten.

Toiminnallisuus – Microsoft Word voittaa

Microsoft Word on ollut käytössä pidempään kuin Google Docs , joten Microsoftilla^(Microsoft) on ollut enemmän aikaa niputtaa ominaisuuksia ja rakentaa vahvempi ohjelmisto. On turvallista sanoa, että Microsoft Word on helposti edistynein vaihtoehto toiminnallisuuden suhteen.

Se ei kuitenkaan tee Google-dokumenteista^{(Google Docs)} hyödytöntä. Itse asiassa Microsoft Word tulee todella eteenpäin vain, jos voit todella hyödyntää edistyneempiä toimintoja.

90 %:lle käyttäjistä Google Docsin^{(Google Docs)} tekstinkäsittelyominaisuudet ovat enemmän kuin tarpeeksi. Mutta joillekin Microsoft Wordin^(Word) lisäominaisuudet ovat tärkeitä. Wordin^(Word) edistyneet ominaisuudet sisältävät enimmäkseen keskittymisen parempaan taulukon muotoiluun ja ohjaimiin, parempaan tekstityylien hallintaan sekä parempaan grafiikan ja kuvien toteutukseen.

Sivunumerointi ja asiakirjan järjestäminen on myös paljon helpompaa Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} . Saat myös paljon tehokkaampia malleja, jotka voivat nopeuttaa työtäsi riippuen siitä, mihin käytät Wordia^(Word) . Lopuksi, yksinkertaiset asiat, kuten luettelot ja luettelomerkit, ovat parempia Wordissa^(Word) .

Kun käytät tätä toimintoa Docsissa^(Docs) , joudut joskus pieniin ongelmiin, joissa rivinvaihtoja lisätään, luettelomerkkejä poistetaan tai muotoilu katoaa.

Yhteistyö – Google Docs voittaa

Microsoft Wordillä^{(Microsoft Word)} ja Google Docsilla^{(Google Docs)} on nyt yhteistyöominaisuuksia, kun Microsoft 365 tuo Wordin^(Word) pilveen. Google Docs kuitenkin voittaa tässä kategoriassa useista syistä.

Ensinnäkin, kun Google-dokumentit^{(Google Docs)} on sisäänrakennettu Driveen^(Drive) , on erittäin helppoa nähdä, mitkä tiedostot olet jakanut, ja myös helppo navigoida kanssasi jaettuihin tiedostoihin.

Jakaminen on yhtä helppoa kuin napsautat Tiedosto^(File) > Jaa^(Share) ja luot linkin. Vaihtoehtoisesti voit lähettää myös yksittäisiä sähköposteja. Google-dokumenttien^{(Google Docs)} jakamistoiminnossa on hienoa, että voit helposti hallita, kuka voi muokata dokumenttia, kuka voi tarkastella sitä ja kuka voi kommentoida sitä. Tästä johtuen Google Docs on jopa loistava alusta julkisten asiakirjojen luomiseen, joita koko maailma voi katsella ja ladata.

Myös Microsoftilla^(Microsoft) on yhteistyötä – napsauta vain Jaa^(Share) - painiketta oikeassa yläkulmassa. Sieltä voit tallentaa OneDriveen^(OneDrive) ja lisätä sitten niiden ihmisten nimet, joiden kanssa haluat jakaa. Toisin kuin Docsissa^(Docs) , sinun on lähetettävä asiakirja tietyille ihmisille, joten pääsyn antaminen suurelle avoimelle yleisölle on entistä haastavampaa.

Voit seurata jokaisen kirjoittajan muutoksia Wordissa^(Word) ja tarkistaa nämä muutokset ennen kuin ne etenevät lopulliseen versioon, ja myös kommentteja voidaan lisätä asiakirjoihin.

Kaikki nämä toiminnot ovat saatavilla Google Docsissa^{(Google Docs)} , ja Google Docsissa^{(Google Docs)} on myös erittäin tehokas aikajanaominaisuus, joka näyttää kaikki aiemmat muokkaukset ja muokkauksen tekijät. Voit milloin tahansa palata asiakirjan vanhaan versioon napsauttamalla tai yksinkertaisesti esikatsella vanhaa versiota ja vertailla muutoksia.

Pilvi ja synkronointi – Google-dokumentit

Sekä Microsoft Word että Google Docs tarjoavat nyt hienoja pilviominaisuuksia. Sinun on oltava Office 365 -tilaaja, jotta voit avata, muokata ja automaattisesti synkronoida tiedostoja verkossa Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} kanssa . Muussa tapauksessa^(Otherwise) sinun on määritettävä OneDrive - varmuuskopio Microsoft Office 2019 -tiedostoillasi.

Google-dokumenttien^{(Google Docs)} avulla tallennus tapahtuu automaattisesti pilveen. Itse asiassa asiakirjasi tallennetaan aina, kun teet muutoksen, joten sinun ei tarvitse koskaan huolehtia tallennuspainikkeen painamisesta.

Tämän lisäksi voit nähdä ja muokata kaikkia muutoksiasi tästä hetkestä siihen asti, kun aloitit asiakirjan, napsauttamalla sivun yläreunassa olevaa "Kaikki muutokset tallennettu Driveen" -tekstiä.

Tallennusrajoitusten osalta Microsoft Word voittaa, jos sinulla on Office 365 , mutta jos sinulla ei ole, Google Drive antaa sinulle enemmän vapaata tilaa kuin OneNote . Onneksi sekä Wordia^(Word) että Google-dokumentteja^{(Google Docs)} voi käyttää kaikilla tärkeimmillä alustoilla, mukaan lukien Mac , Windows , Android , iOS ja verkko.

Yhteenvetona voidaan todeta, että Google Docs ja Microsoft Word ovat hyvin lähellä toisiaan tässä osiossa, mutta Google-dokumentit^{(Google Docs)} ovat vain hieman edellä sen mahtavan automaattisen tallennusominaisuuden ansiosta.

Offline-käyttö – Microsoft Word voittaa^{(Offline Access – Microsoft Word Wins)}

Microsoft Word on epäilemättä paras vaihtoehto niille, jotka tarvitsevat asiakirjaprosessorin offline-käytöllä. Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} avulla , olipa kyseessä Office 2019 tai Office 365 , voit luoda helposti uusia offline-asiakirjoja, ja kun olet online-tilassa, ne voidaan ladata pilveen.

Et menetä mitään toimintoja, kun Microsoft Word siirtyy offline-tilaan, vaikka yhteismuokkaus ei ole käytettävissä. Toisaalta Google Docs on rajoitetumpi offline-toimintojen suhteen.

Oletuksena Google-dokumenteissa^{(Google Docs)} ei oikeastaan ​​ole offline-toimintoja. Voit kuitenkin lisätä offline-toimintoja Google-dokumenttien offline-Chrome-laajennuksella^{(Google Docs offline Chrome extension)} . Kun olet asentanut, voit ottaa offline-tilan käyttöön Google Driven^{(Google Drive)} asetusvalikosta .

Suurimmaksi osaksi tämä laajennus antaa sinun käyttää ja muokata tiedostojasi ollessasi offline-tilassa, mutta laajennus ei ole ongelmaton. Monet arvostelut viittaavat ongelmiin laajennuksen kanssa väittäen, että ohjelmisto ei toimi tai toimii vain joskus.

En voi suositella Google-dokumentteja^{(Google Docs)} offline-käyttöön, kun Microsoft Word on alusta alkaen rakennettu offline-tekstinkäsittelyohjelmaksi.

Muotoilu – Microsoft Word voittaa

Microsoft Word voittaa muotoilupelissä epäilemättä. On paljon helpompaa luoda ainutlaatuisia tekstin muotoilusääntöjä Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} kuin Google Docsissa^{(Google Docs)} . Sanoisin jopa, että Googlen^(Google) on todella työstettävä niiden muotoilua, koska tällä hetkellä siinä on useita ongelmia.

Kun liität kuvia, taulukoita tai laskentataulukoita, et voi olla varma, että tiedosto muotoillaan samalla tavalla, jos se avataan kolmannen osapuolen asiakirjankäsittelyohjelmassa. Microsoft Wordillä^{(Microsoft Word)} ei ole tätä ongelmaa.

Saatavuus – Google Docs voittaa

Tässä kategoriassa Google Docs voittaa helposti, koska et voi voittaa ilmaista. Pohjimmiltaan Google Docs on hieman vähemmän monipuolinen tekstinkäsittelyohjelma, mutta kun ajattelet sen olevan täysin ilmainen, se enemmän kuin kompensoi sen.

Microsoft Word sen sijaan ei ole ilmainen. Sinun on joko maksettava kuukausittain Office 365 -tilauksesta tai maksettava kerran koko Microsoft Office 2019 -paketti.

Yhteenveto

Google Docs ja Microsoft Word ovat rinta rinnan, mutta monilla alueilla Microsoft Word tulee vain edellä. Jos tarvitset Wordin^(Word) lisätoimintoja ja muotoilutehoa etkä välitä siitä maksaa, suosittelemme sitä.

Jos tarvitset vain perustoiminnot sisältävän tekstinkäsittelyohjelman, sinun pitäisi olla tyytyväinen Google-dokumentteihin^{(Google Docs)} . Nauttia!

Google Docs vs Microsoft Word – What are the Differences?

Ever wondered what the differences were between Google Dоcs and Microsoft Word? Whilst both word processors may look similar on the surfacе, they are aсtually dіfferent in many wаys.

In this article, I want to point out the major differences to help you decide which option is best for you.

Functionality – Microsoft Word Wins

With Microsoft Word being around for longer than Google Docs, Microsoft has had more time to bundle in features and build a stronger piece of software. It’s safe to say that Microsoft Word is easily the most advanced option when it comes to functionality.

That doesn’t make Google Docs useless, though. In fact, Microsoft Word only really comes ahead here if you can actually make use of more advanced functionality.

For 90% of users, the word processing capabilities of Google Docs is more than enough. But for some, Microsoft Word’s advanced features will be important. The advanced features in Word include mostly focus on better table formatting and controls, more control over text styles, and better graphic and image implementation.

Page numbering and organizing your document is far easier in Microsoft Word, too. You also get far more powerful templates, which could speed up your work, depending on what you use Word for. Finally, simple things across the board like lists and bullet points are better on Word.

When you use this functionality on Docs, sometimes you’ll come into small issues where line breaks are added, bullet points are removed, or formatting is lost.

Collaboration – Google Docs Wins

Microsoft Word and Google Docs both have collaboration features now that Microsoft 365 brings Word to the cloud. However, Google Docs wins in this category for a number of reasons.

Firstly, with Google Docs being built into Drive, it becomes very easy to see which files you have shared and also easy to navigate to the files that have been shared with you.

Sharing is as easy as clicking File > Share and creating a link. Alternatively, you can send out individual emails, too. What’s great about the sharing functionality in Google Docs is that you can easily control who can edit the document, who can view it, and who can comment on it. Because of this, Google Docs is even a great platform to create public documents that you can let the whole world view and download.

Microsoft has collaboration too – simply click the Share button in the top right corner. From there, you can save to OneDrive and then add the names of the people you want to share with. Unlike Docs, you are forced to send the document to specific people, so it becomes more challenging to give access to a large open audience.

You can track changes from each author in Word and revise these changes before they go through to the final version, and comments can be added to documents, too.

All of this functionality is available on Google Docs, and Google Docs also has a very powerful timeline feature that shows all of the past edits and who made the edits. At any point, you can click to revert to an old version of the document or simply preview the old version to compare changes.

Cloud and Syncing – Google Docs

Both Microsoft Word and Google Docs offer some great cloud capabilities now. You’ll need to be an Office 365 subscriber to be able to open, edit, and automatically sync your files online with Microsoft Word. Otherwise, you’ll need to set up OneDrive backup with your Microsoft Office 2019 files.

With Google Docs, saving is done to the cloud automatically. In fact, saves are made to your document every time you make a change, so you never even have to worry about pressing the save button.

On top of this, you can see and revise all of your changes from now till the time you first started your document by clicking the ‘all changes saved in Drive’ text at the top of the page.

For storage limits, Microsoft Word wins if you have Office 365, but if you don’t then Google Drive will give you more free space than OneNote will. Thankfully, both Word and Google Docs can be accessed on all major platforms including Mac, Windows, Android, iOS and the web.

So, in summary, Google Docs and Microsoft Word are very close in this section but Google Docs come ahead just slightly thanks to its awesome auto-save feature.

Offline Access – Microsoft Word Wins

Microsoft Word is, without a doubt, the best option for those that need a document processor with offline access. With Microsoft Word, whether from Office 2019 or Office 365, you can easily create new offline documents and then once you’re online, they can get uploaded to the cloud.

You don’t lose any functionality when Microsoft Word goes offline, although co-authoring won’t be available. On the other hand, Google Docs is more limited when it comes to offline functionality.

By default, Google Docs doesn’t really have offline functionality. You can, however, add offline functionality with the Google Docs offline Chrome extension. Once installed, you can turn on ‘offline’ mode from within the settings menu on Google Drive.

For the most part, this extension will then let you access and edit your files whilst offline, but the extension isn’t without its problems. Many reviews suggest issues with the extension, claiming that the software doesn’t work or only works sometimes.

I cannot suggest Google Docs for offline usage when Microsoft Word has been built from the ground up from the very beginning to be an offline word processor.

Formatting – Microsoft Word Wins

Microsoft Word wins in the formatting game without a doubt. It’s far easier to create unique text formatting rules in Microsoft Word than it is in Google Docs. I’d go as far as to say that Google really needs to work on their formatting because at present it has a number of issues.

When attaching images, tables, or spreadsheets, you can’t be sure that the file will be formatted the same way if opened in a third party document processor. Microsoft Word doesn’t have this problem.

Availability – Google Docs Wins

In this category, Google Docs easily wins because you just can’t beat free. In essence, Google Docs is a slightly less feature-rich word processor, but when you consider it’s completely free, it more than makes up for it.

Microsoft Word, on the other hand, is not free. You must either pay monthly for an Office 365 subscription or pay one time for the full Microsoft Office 2019 package.

Summary

Google Docs and Microsoft Word are neck and neck, but in many areas Microsoft Word comes out just ahead. If you need the extra functionality and formatting power of Word and don’t mind paying for it, we’d recommend it.

If you only need a word processor with the basic functionality, you should be happy with Google Docs. Enjoy!

Related posts

• Vesileiman lisääminen Wordiin ja Google-dokumentteihin

• Sanojen etsiminen ja korvaaminen MS Wordissa ja Google Docsissa

• Taulukon reunusten poistaminen Google Docsista

• Vaihda Google Docsissa vaakasuuntaan

• Google Sheets vs Microsoft Excel – mitkä ovat erot?

• Kuinka yhdistää useita Word-asiakirjoja yhteen

• Riippuvan sisennyksen luominen Microsoft Wordissa ja Google Docsissa

• 13 parasta pikanäppäintä Microsoft Teamsille

• Asiakirjojen sanelu Microsoft Wordissa

• Riippuvan sisennyksen luominen Wordissa ja Google-dokumenteissa

• Kuinka Google Docs Chat auttaa sinua tekemään yhteistyötä asiakirjojen parissa

• Kuinka viedä sähköpostisi Microsoft Outlookista CSV- tai PST-muotoon

• Sivun poistaminen Microsoft Wordissa

• Luo tai luo pikanäppäimiä Microsoft Officelle

• Kuinka näyttää, hyväksyä tai piilottaa muokkaukset Microsoft Wordissa

• Microsoft Office -virheen 25090 korjaaminen

• Osakatkon lisääminen Microsoft Wordiin

• 5 Google Sheets -skriptitoimintoa, jotka sinun on tiedettävä

• Muuta mittayksiköitä Microsoft Wordissa

• Näytä/piilota kenttäkoodit Wordissa ja muunna kentät tekstiksi