Tietotekniikan maailmassa käytämme digitaalista dataa jatkuvasti. Digitaalisen sisällön luomiseen käytetyt verkkotuotteet ovat niin tärkeitä, että niistä on tullut olennainen osa elämäämme. Tiedot luodaan digitaalisilla online-työkaluilla, joita päivitetään, tallennetaan ja jaetaan jatkuvasti verkossa. Näistä arvokkaista tiedoista on tehtävä kopio ennen niiden poistamista kokonaan. Tietojen varmuuskopiointi on erittäin tärkeää, jotta voidaan varautua tuleviin hätätilanteisiin, joissa tiedot voivat kadota kokonaan. Nämä tiedostot ja kansiot on arkistoitava tietojen palauttamiseksi, jos tiedot katoavat.

Kaikista verkossa käyttämistäsi sovelluksista ja palveluista Gmail on yksi tärkeimmistä sovelluksista, johon tallennat kaikki tärkeät yhteystiedot ja sinulla on tärkeitä viestejä. Jotkin sähköpostiviestit voivat sisältää arkaluontoisia tietoja, ja niitä saatetaan vaatia varmuuskopioimaan tai lataamaan nämä tiedot joko liiketoimien, lakisääteisten tai henkilökohtaisten syiden vuoksi. Sähköpostin^(Email) varmuuskopiointi on myös olennaista, jos olet vaihtamassa tilisi uuteen sähköpostipalveluun tai jos haluat siirtää tiedot toiselle tilille. Joissakin tapauksissa saatat haluta varmuuskopioida koko sähköpostin paikallisesti.

Onneksi   Gmail tarjoaa mahdollisuuden varmuuskopioida tiedot kolmannen osapuolen sovelluksilla tai voit myös varmuuskopioida tiedostot kokonaan paikalliselle kiintolevylle tai ulkoiselle kiintolevylle^{(Hard Drive)} Googlen tietotyökalun^(Data) avulla. Tässä artikkelissa käsittelemme Gmailin^(Gmail) yhteystietojen ja viestien lataamista Googlen^(Google) tarjoaman Gmail Data Backup Toolin^{(Gmail Data Backup Tool)} avulla . Se vaatii vain suojattavien sähköpostitietojen arkistoinnin paikalliseen tallennustilaan ja vie nämä arkistot asemaan Data Toolsin^{(Data Tools)} kautta .

Varmuuskopioi Gmail kiintolevylle

Jos etsit tapaa ladata tai varmuuskopioida Gmail - sähköpostisi, yhteystietosi ja viestisi tietokoneesi paikalliselle kiintolevylle^{(Hard Drive)} , voit tehdä sen Gmail Data Backup Tool -työkalun^{(Gmail Data Backup Tool)} avulla . Katsotaanpa kyseessä olevaa menetelmää:

1. Avaa Gmail-tili.
2. Napsauta ^(Click)My Account > Personal ja tietosuoja.
3. Napsauta Hallitse sisältöäsi.
4. Napsauta LUO ARKISTO.
5. Valitse toimitustapa.

Katsotaanpa tätä yksityiskohtaisesti.

Avaa Gmail- tilisi.

Napsauta oikeassa yläkulmassa Oma tili^{(My Account)} .

Siirry kohtaan Henkilötiedot ja yksityisyys^{(Personal info & privacy)} .

Napsauta Hallitse sisältöäsi^{(Control your content)} .

Voit luoda arkiston kopion tiedoistasi napsauttamalla LUO ARKISTO^{(CREATE ARCHIVE)} .

Tämä vie sinut Lataa tietosi -sivulle. Tällä sivulla näet täydellisen luettelon Google - tuotteista, jotka voit valita ja varmuuskopioida. Täydestä Google - tuotteiden luettelosta voit valita vain muutaman tuotteen arkistoitaviksi. Jos haluat arkistoida sähköpostin^(Mail) , napsauta Valitse^(Select) sisällytettävät tiedot -kohdassa VALITSE EI MITÄÄN^{(SELECT NONE)} .

Vieritä nyt alas löytääksesi Mail ja valitse painikkeella.

Napsauta Seuraava^(Next) - painiketta.

Valitse tiedostotyypiksi .zip tai .tgz. Yleensä .zip-tiedostoja suositellaan, koska ne voidaan avata helposti useimmissa tietokoneissa.

Valitse toimitustapa^(Delivery) vaihtoehtoluettelosta. Sinulla on vaihtoehtoja ladata linkki sähköpostitse, Google Driven^{(Google Drive)} , Dropboxin^(Dropbox) tai OneDriven^(OneDrive) kautta .

Kun toimitustapa^(Delivery) on valittu, napsauta linkkitiliä ja napsauta Luo arkisto^{(Create Archive)} .

Näyttöön tulee viestilaatikko, jossa lukee " Mail-tietojen arkistoa valmistellaan parhaillaan^{(An archive of your Mail data is currently being prepared)} ".

Tietoarkiston luominen ja latauslinkin lähettäminen valittuun toimitustapaan kestää noin vuorokauden tai enemmän sähköpostien lukumäärästä riippuen.

Kun viesti on vastaanotettu, avaa se ja napsauta Lataa arkisto^{( Download Archive)} tallentaaksesi sen turvallisesti paikalliselle tietokoneelle tai ulkoiselle   kiintolevylle^{(Hard Drive)} . Latausprosessin aikana sinua saatetaan pyytää kirjautumaan uudelleen sisään latauksen aloittamiseksi. On syytä huomata, että järjestelmään on asennettava arkistointiohjelmisto , jotta voit poimia datalatauksen arkistosta.^{(archiving software)}

Tallenna^(Save) sähköposti ja liitteet selainlaajennus

Jos haluat tallentaa Gmail-sähköpostit ja liitteet^{(save Gmail emails and attachments)} , saatat joutua käyttämään tätä Chrome - laajennusta nimeltä Tallenna sähköpostit ja liitteet^{(Save emails and attachments)} .

On toinenkin työkalu, joka saattaa kiinnostaa sinua. Gmail Backup on kolmannen osapuolen ilmainen ohjelmisto, joka kopioi kaikki sähköpostit Gmail -tililtäsi paikalliselle asemalle tai siirrettävälle levylle. Voit ladata sen täältä^(here) .

That’s all!

How to Backup Gmail to Hard Drive on Windows 11/10

In the world of information technology, we use digital data constantly. The onlinе products used for creating digital contents аre so vital that it has become an integral part of оur life. The data is created using onlіne digital tools that are constantly updated, stored, and shared online. There is a need to make a copy of these valuаble data before deleting it complеtely. Backing up of the data is given the utmost impоrtance in order to be prepared for futurе emergencies where data may be complеtely lost. Іt iѕ required to archive these files and folders tо restore the dаta in case оf data loss.

Of all the applications and services you use online, Gmail is one of the important ones where you store all the important contacts and have important messages. Some of the email messages may contain sensitive information, and it may be required to backup or download these data either for business deals, legal reasons or for any personal reasons. Email backup is also quintessential if you are switching your account to the new mail service or if you want to transfer the data to another account. In some cases, you may want to backup the entire mail locally.

Luckily,  Gmail provides an option to backup the data using third-party apps or you can also backup the files entirely to your Local hard drive or External Hard Drive using Google’s Data tool. In this article, we discuss how to download the Gmail contacts and messages using Gmail Data Backup Tool provided by Google. All it requires is to archive the email data which you wish to safeguard at the local storage and export these archives to the drive via Data Tools.

Backup Gmail to Hard Drive

If you are looking for a way to download or backup your Gmail emails, contacts & messages to your local Hard Drive on your computer, then you can do so using the Gmail Data Backup Tool. Let us take a look at the method involved:

1. Open Gmail account.
2. Click on My Account > Personal info & privacy.
3. Click Control your content.
4. Click on CREATE ARCHIVE.
5. Select the Delivery method.

Let us take a look at this in detail.

Open your Gmail account.

At the top right corner, click on My Account.

Navigate to Personal info & privacy.

Click on Control your content.

To create an archive with a copy of your data click on CREATE ARCHIVE.

This will take you to Download your data page. In this page, you will see a complete list of the Google products that you can choose and backup. Out of the full list of Google products you may want to select only a few products to archive. To archive the Mail, under Select data to include, click on SELECT NONE.

Now scroll down to locate Mail and toggle the button to select.

Click on Next button.

Select the file type as .zip or .tgz. Usually, .zip files are preferred because it can be easily opened in most of the computers.

Select the Delivery method from the list of options. You are provided with options to download link via email, Google Drive, Dropbox or OneDrive.

Once the Delivery method is selected, click on the link account and click on Create Archive.

A message box pops up which reads as “An archive of your Mail data is currently being prepared“.

It will take an approximate time of a day or more to generate your data archive depending on the number of emails and send a download link to the chosen delivery method.

Once the message is received, open it and click on Download Archive to save it securely to a local computer or External  Hard Drive. During the download process, you may be asked to sign in again to start the downloading. It should be noted that you need to have archiving software installed on your system to extract the data download from the archive.

Save email and attachments browser extension

If you want to save Gmail emails and attachments then you may have to make use of this Chrome extension called Save emails and attachments.

There is another tool that may interest you. Gmail Backup is a third-party freeware that copies all emails from your Gmail account to a local drive or removable disk. You can download it from here.

That’s all!

Related posts

• Kuinka kloonata kiintolevy Windows 11/10:ssä

• Ulkoinen kiintolevy ei näy tai sitä ei havaita Windows 11/10:ssä

• Kuinka eheyttää kiintolevy käyttämällä erätiedostoa Windows 11/10:ssä

• Peilatun aseman luominen Windows 11/10:ssä

• Windows ei pystynyt korjaamaan asemaa Windows 11/10:ssä

• Kuinka tarkistaa, käyttääkö levy GPT- tai MBR-osiota Windows 11/10:ssä

• Ilmainen ohjaimen varmuuskopiointi- ja palautusohjelmisto Windows 11/10:lle

• Paras ilmainen kuvantamis-, palautus- ja varmuuskopiointiohjelmisto Windows 11/10:lle

• Aseman piilottaminen Windows 11/10:ssä

• Windows ei voi käyttää jaettua kansiota tai asemaa Windows 11/10:ssä

• Levyn allekirjoituksen törmäysongelman korjaaminen Windows 11/10:ssä

• Palautusasema on täynnä Windows 11/10:ssä; Kuinka vapauttaa tilaa?

• Ohjainten varmuuskopiointi ja palauttaminen Windows 11/10:ssä

• USB-asemaa ei voi alustaa Windows 11/10:ssä

• Järjestelmän palautusaseman luominen Windows 11/10:ssä

• Miksi C on aina Windowsin järjestelmäaseman oletuskirjain?

• Palautusaseman käyttäminen Windows 11/10:n palauttamiseen

• Rekisterin varmuuskopiointi ja palauttaminen Windows 11/10:ssä

• Kansionäkymän asetusten varmuuskopiointi ja palauttaminen Windows 11/10:ssä

• Kuinka tarkistaa kiintolevyn kunto Windows 11/10:ssä