Gmail on epäilemättä tehokas työkalu, ja aivan oikeutetusti, koska useimmilla ihmisillä on tili jossain. Nyt meidän kaikkien pitäisi muistaa, että Gmailissa^(Gmail) on kyse sähköpostien lähettämisestä ja vastaanottamisesta, mutta se voi olla muutakin kuin nämä kaksi avainasiaa.

Jos olet kiinnostunut yhteistyöstä, Gmail ei sinänsä ole ihanteellinen. Jos kuitenkin yhdistäisimme Googlen^(Google) sähköpostipalvelun muihin verkossa saatavilla oleviin työkaluihin, voisimme mahdollisesti muuttaa Gmailin^(Gmail) riittävän kunnolliseksi yhteistyötyökaluksi, jossa on paljon ominaisuuksia. Työkalut tai palvelut, joista aiomme puhua alla, ovat erittäin hyviä ja myös hyviä parantamaan Gmailin^(Gmail) käyttöä yhteistyöhön.

Verkkotyökalut Gmailin^(Gmails) yhteistyöominaisuuksien parantamiseen

Gmail nykyisessä muodossaan on melko hyvä, mutta siitä tulee vielä parempi, kun se yhdistetään kolmansien osapuolien palveluihin, kuten seuraaviin:

1. Epistola
2. Säilytys
3. Google-ryhmät
4. Google asema
5. Dropbox.

1] Lähetys

Verkkopohjainen yhteistyö on parantunut paljon vuosien varrella, ja Missive on suuri syy siihen. Tämä työkalu pystyy sisällyttämään ketjutetut keskustelut suoraan Gmail - postilaatikkoosi. Lisäksi, jos haluat arkistoida tai torkkua keskusteluja, niin Missive on hyvä myös siihen.

Saadakseen kaiken käyntiin käyttäjien tarvitsee vain rekisteröityä ilmainen tili, joka tukee jopa 3 jäsentä ja 15 päivän historiaa. Sinulla voi myös olla 2 henkilökohtaista ja jaettua tiliä, mutta jos tarvitset enemmän, valmistaudu maksamaan.

Kun olet kirjautunut, liitä nykyinen Gmail -tilisi tuodaksesi kaikki sähköpostisi kerralla. Sieltä käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä muiden tiimin jäsenten kanssa suhteellisen helposti ja jopa keskustella yksityisesti, jos sitä tarvitaan. Vieraile virallisella verkkosivustolla^{(official website)} .

2] Säilytys

Monet yritykset haluavat, että tiimit käyttävät Google Chromea^{(Google Chrome)} oletusselaimeksi. Jos olet osa tällaista tiimiä, Keeping voi olla loistava vaihtoehto yhteistyölle. Se on Chrome - laajennus, joten voit käynnistää sen milloin tahansa asennuksen jälkeen.

Joten mistä Keepingissä on kyse? No, se on tarkoitettu yrityksille, jotka tarjoavat sähköpostitukea. Ei vain, vaan työkalu on pakattu lippujärjestelmän ja yleisen tukipalvelun sähköpostilaatikon kanssa. Se voi luoda tunnisteita Gmailissa^(Gmail) , määrittää sähköposteja käyttäjille, jotka olet määrittänyt, muuttaa viestin avoimesta suljetuksi ja paljon muuta.

Se on tehokas työkalu, mikä on yksi syistä, miksi uskomme, että monet ihmiset tekevät sen koeajon nähdäkseen, resonoiko se heidän kanssaan. Vieraile virallisella verkkosivustolla^{(official website)} .

3] Google-ryhmät

Ei ole vaikeaa löytää paikkaa, jossa tiimi voi kokoontua tekemään yhteistyötä ilmaiseksi, mutta se on, jos etsit Gmail - yhteensopivuutta. Yksi parhaista vaihtoehdoista on vain Google-ryhmät^{(Google Groups)} , paketti, joka on ollut olemassa useita vuosia.

Jotta se toimisi sinulle, luo uusi ryhmä tyhjästä ja tee sitten muutoksia peruskäyttöoikeusasetuksiin. Lopuksi kutsu vain tiimisi ja saa asiat etenemään oikeaan suuntaan.

Nyt meidän on huomautettava, että aiheiden määrittäminen ja ratkaiseminen on erittäin helppoa. Lisäksi kun käyttäjä haluaa lähettää viestejä ja vastauksia ryhmän sisältä, tehtävä ei vaadi paljoa asioiden pohdintaa. Vieraile virallisella verkkosivustolla^{(official website)} .

4] Google Drive

Koska tämä Google Drive -pilvitallennustila on peräisin Googlelta , ^(Google)Gmailin^(Gmail) takana olevilta ihmisiltä , ​​olisi erittäin järkevää, että näiden kahden palvelun välillä olisi jokin yhteys. Näet, kun kirjoitat sähköpostia, sinun pitäisi nähdä Drive - kuvake alareunassa.

Tästä eteenpäin käyttäjät lähettävät Driven^(Drive) avulla linkkejä tai liittävät palvelusta kohteen lähetettäväksi toiselle henkilölle Gmailin^(Gmail) kautta . Vieraile virallisella verkkosivustolla^{(official website)} .

5] Dropbox

Jos et ole Google Drive -fani ja käytät mieluummin Dropboxia^(Dropbox) , sinun on ensin ladattava ja asennettava virallinen Dropbox -laajennus Google Chromelle^{(Google Chrome)} . Tämän jälkeen sinun pitäisi nyt nähdä Dropbox - kuvake, kun kirjoitat sähköpostia Gmailista^(Gmail) .

Ominaisuudet ja rajoitukset ja hyvin samankaltaiset kuin Google Drive yllä selitettiin, joten älä odota maailmaa. Vieraile virallisella verkkosivustolla.^{(official website.)}

Lue seuraavaksi^{(Read next)} : Gmail-tilin suojaaminen hakkereilta^{(How to secure a Gmail account from hackers)} .

How to convert Gmail into a collaboration tool

Gmail is no doubt a powerful tool, and rightfully so since most people have an account lying around somewhere. Now, we should all remember that Gmail is all about sending and receiving emails, but it can be more than just those two key things.

If you are interested in collaboration, then Gmail by itself is not ideal. However, should we combine the Google email service with other tools available on the web, we could potentially transform Gmail into a decent enough collaboration tool with a lot of features. The tools or services we are going to talk about below, are very good, and also great for improving how Gmail is used for collaborative work.

Online tools to improve Gmails collaboration features

Gmail in its current form is pretty good, but it gets even better when paired with third-party services like these:

1. Missive
2. Keeping
3. Google Groups
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missive

Web-based collaboration has gotten a lot better over the years, and Missive is a big reason for that. You see, this tool is capable of incorporating threaded chats directly into your Gmail inbox. Furthermore, if you want to archive or snooze chats, then Missive is good for that as well.

To get everything up and running, users only need to sign up for a free account that supports up to 3 members and a 15-day history. You can also have 2 personal and shared accounts, but certainly, if you need more, then prepare to pay.

After signing up, simply connect your current Gmail account to import all your emails at once. From there, users can collaborate with other team members with relative ease, and even chat privately if that is needed. Visit the official website.

2] Keeping

A lot of companies choose to have teams use Google Chrome as the default web browser of choice. If you are part of such a team, then chances are Keeping could be a great option for collaboration. It’s a Chrome extension, therefore, you can launch it at any time after installing it.

So, what is Keeping all about? Well, it is intended for businesses that offer email support. Not only that, but the tool comes packed with a ticketing system and a general help desk email box. It can create labels in Gmail, assign emails to users who were set up by you, change a message from open to closed, and more.

It’s a powerful tool, which is one of the reasons we believe many folks will give it a test drive to see if it resonates with them. Visit the official website.

3] Google Groups

Finding a spot where a team can come together to collaborate for free is not hard, but it is if you seek Gmail compatibility. One of the best options out there is no other but Google Groups, a piece of kit that has been around for multiple years now.

To get it working for you, create a new group from scratch, then make changes to the basic permission settings. Finally, just invite your team and get things moving in the right direction.

Now, we should point out that it is super easy to assign and resolve topics. Furthermore, when the user wants to post messages and replies from within the group, the task doesn’t require much thinking in the grand scheme of things. Visit the official website.

4] Google Drive

Because this Google Drive cloud storage is derived from Google, the folks behind Gmail, it would make a lot of sense for there to be some connection between the two services. You see, when you’re composing an email, you should see the Drive icon at the bottom.

From here, users use Drive to send links or attach an item from the service to send to another person via Gmail. Visit the official website.

5] Dropbox

If you’re not a fan of Google Drive and would prefer to use Dropbox instead, then the first thing you must do is download and install the official Dropbox extension for Google Chrome. After doing that, you should now see the Dropbox icon when composing an email from Gmail.

The features and limitations and very similar to how we explained Google Drive above, so don’t go in expecting the world. Visit the official website.

Read next: How to secure a Gmail account from hackers.

Related posts

• Taulukon lisääminen Gmail- ja Outlook-sähköpostiviesteihin

• Nudge-ominaisuuden ottaminen käyttöön ja käyttäminen Gmailissa

• Kuinka tallentaa Gmail-sähköpostit EML-tiedostona työpöydälle

• Kuinka poistaa Top Picks Gmail Desktopista

• Sähköpostien liittäminen ja lähettäminen liitteinä Gmailissa

• Kuinka lähettää suuria tiedostoja ja kansioita Gmailin kautta

• Luottamuksellisen tilan käyttöönotto ja käyttäminen Gmailissa

• Yhteystietojen lisääminen ja poistaminen Google-yhteystiedoissa tai Gmailissa

• Postilaatikon järjestäminen Gmail-suodattimien avulla

• Kuinka suojata Gmail-tili hakkereilta ja tunkeilijoilta

• Boomerang For Gmailin avulla voit ajoittaa sähköpostin lähettämisen ja vastaanottamisen

• Sähköpostiluettelon luominen useiden yhteystietojen valitsemiseksi kerralla Gmailissa

• Kuinka suojata Google- tai Gmail-tili hakkereilta

• Gmailin korjaaminen ei lataudu Chromessa tai Firefoxissa

• Hyperlinkin lisääminen kuvaan Gmail-viesteissä

• Kuinka kirjautua Gmailiin kirjautumatta Chromeen

• Gmailin varmuuskopioiminen kiintolevylle Windows 11/10:ssä

• Vanhentumispäivän asettaminen sähköpostiviesteille Gmailissa

• Gmail-tilin lisääminen ja käyttäminen Outlook.comissa

• Kuinka ottaa työpöytäilmoitukset käyttöön Gmailissa Windows 10:ssä