Kun postilaatikkoosi sataa joka päivä tonnia sähköposteja, sitä on vaikea hallita. Äskettäisessä päivityksessä Gmailin hiiren kakkospainikkeella Toiminto-valikko^{(Gmail right-click Action menu)} tarjoaa nyt paljon uusia toimintoja ja pikavalikon, jotka helpottavat elämääsi paljon. Päivitys on tällä hetkellä vain WEB:ssä, ja jos et näe juuri nyt luetteloita, se on edelleen julkaisussa.

Gmailissa napsauta hiiren kakkospainikkeella Toiminto-valikkoa

Oikean painikkeen valikko Gmailissa^(Gmail) ei ole uusi. Aiemmin sillä oli vähemmän vaihtoehtoja. Enimmäkseen arkistoi, merkitse^(Mark) luetuksi, poista^(Delete) .

Nyt kun napsautat mitä tahansa sähköpostia hiiren kakkospainikkeella, saat seuraavat vaihtoehdot:

1. Yleisimmät toiminnot: Vastaa^(Reply) , Vastaa kaikille^{(Reply All)} , Välitä^(Forward)
2. Kun sinulla ei ole paljon aikaa: Arkistoi, Poista^(Delete) , Merkitse^(Mark) lukemattomaksi, Torkku^(Snooze)
3. Kansiotoiminnot^(Folder) , joihin kuuluvat Siirrä^(Move) kohteeseen, Merkitse^(Label) nimellä ja Mykistä^(Mute) .
4. Asiayhteysvaihtoehdot^(Contextual)  , jotka vaihtelevat sähköpostin mukaan. esim. Etsi^(Find) sähköposti lähettäjältä, Etsi^(Find) sähköposti, jossa on nämä aiheet
5. Avaa uuteen ikkunaan.

Pidin toimintamenoihin liittyvistä reaaliaikaisista lentolehtisistä. Voit luoda uusia tarroja, etsiä lennossa tai avata tunnisteiden hallintaa. Sama koskee kansioita. Se on nopeampaa ja tehokkaampaa kuin sähköpostin avaaminen ensin.

Usean valinnan tuki^{(Selection Support)} Gmailissa  hiiren^{(Gmail Right Click)} kakkospainikkeella

Asiat muuttuvat mielenkiintoisiksi, kun valitset useita sähköposteja. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valikkoa, joka tarjoaa useimmat vaihtoehdot, kuten silloin, kun valitset yhden sähköpostin. Olettaen, että olet saanut sähköposteja 3-4 henkilöltä ja sinun on vastattava heille kaikille. Valitse vain^(Just) ne ja päätä vastata. Kaikki ne avautuvat sähköposti-ikkunana, johon kirjoitat, painat Vastaa ja olet valmis.

Vaikka voit avata minkä tahansa määrän sähköposteja käyttämällä Vastaa kaikkiin tai millä tahansa muulla toiminnolla, vain kaksi sähköpostia on käytettävissä vastausta tai edelleenlähetystä varten. Loput^(Rest) niistä pienennetään ja näkyvät, kun suoritat avoimen keskustelun.

Onko se tarpeeksi? Rehellisesti sanottuna mikään ei riitä. Pikanäppäimet^(Keyboard) , Lisää Gmailia hiiren kakkospainikkeella^{(Gmail Right Click)} -valikko ja olen varma, että Googlen^(Google) on työstettävä enemmän. On muutamia asioita, joita haluaisin nähdä toimintavalikossa. Mahdollisuus lisätä tehtäviin^(Tasks) , muistiinpanoihin^(Notes) , kopioida kaikki Excel-arkkiin, tulostaa useita sähköposteja ja niin edelleen.

Tämä ominaisuus on oletuksena käytössä, enkä toistaiseksi näe mitään asetusta, jolla se voitaisiin poistaa käytöstä. Joten joko en näe sitä tai sitä ei ole siellä.

Luuletko, että niin monet vaihtoehdot ovat ylikuormitettuja? Pitäisikö heidän olla mahdollisuus poistaa Gmailin hiiren kakkospainikkeen valikot käytöstä? Kerro meille kommenteissa.^{(Do you think so many options are overload? Should they come the option to turn Gmail Right Click menus off? Let us know in the comments.)}

How to use Gmail right-click Action menu on the web

When уou have tons of emails pouring in your inbox every day, іt gets tough to manage. In a reсent update, Gmail right-click Action menu now offers a lot of new actions and quick menu which will make your life a lot easier. The update is WEB-only right now, and if you don’t see a lot of lists right now, it is still being rolled out.

Using Gmail right-click Action menu

The right-click menu in Gmail is not new. Earlier it had had fewer options. Mostly Archive, Mark as read, Delete.

Now when you right-click on any email, you get following options:

1. Most common actions: Reply, Reply All, Forward
2. When you don’t have much time: Archive, Delete, Mark as unread, Snooze
3. Folder actions which include Move to, Label as, and Mute.
4. Contextual options which change depending on the email. e.g., Find an email from the sender, Find the email with these subjects
5. Open in a new window.

What I liked are the real-time fliers associated with action menus. You can create new labels, search on the fly or open the manage labels.  The same applies to Folders. It is faster and more efficient than first having to open an email.

Multiple Selection Support in Gmail Right Click menus

Things get interesting when you select multiple emails. The right-click menu offers most of the options as when you choose a single email. Assuming you got emails from 3-4 people, and you need to reply to them all. Just pick them, and decide reply. All of them will open as an in-email window where you type, hit reply and be done with them.

While you can open any number of email using reply all or any other action, only two emails will be available for a response or forward. Rest of them will be minimized and will show up as you complete the open conversation.

Is that enough? Honestly, there is nothing as enough. Keyboard shortcuts, More Gmail Right Click menu, and I am sure Google must be working on more.  There are a few things I would love to see in the action menu. Option to add to Tasks, Notes, copy everything to excel sheet, print multiple emails, and so on.

This feature is turned on by default, and as of now, I don’t see any setting that can turn it off. So either I don’t see it, or it’s not there.

Do you think so many options are overload? Should they come the option to turn Gmail Right Click menus off? Let us know in the comments.

Related posts

• Taulukon lisääminen Gmail- ja Outlook-sähköpostiviesteihin

• Nudge-ominaisuuden ottaminen käyttöön ja käyttäminen Gmailissa

• Kuinka tallentaa Gmail-sähköpostit EML-tiedostona työpöydälle

• Kuinka poistaa Top Picks Gmail Desktopista

• Sähköpostien liittäminen ja lähettäminen liitteinä Gmailissa

• Uuden kansion tai tunnisteen luominen Gmailissa

• Gmailin varmuuskopioiminen kiintolevylle Windows 11/10:ssä

• Liian monta viestiä virheilmoituksen lataamiseen Gmailissa

• Luottamuksellisen tilan käyttöönotto ja käyttäminen Gmailissa

• Kuinka kirjautua Gmailiin kirjautumatta Chromeen

• Gmail ei lähetä tai vastaanota sähköposteja

• Kuinka ottaa työpöytäilmoitukset käyttöön Gmailissa Windows 10:ssä

• Boomerang For Gmailin avulla voit ajoittaa sähköpostin lähettämisen ja vastaanottamisen

• Email Insights for Windows mahdollistaa nopean haun Outlookin sähköpostista ja Gmailista

• Gmail-tilin lisääminen ja käyttäminen Outlook.comissa

• Vanhentumispäivän asettaminen sähköpostiviesteille Gmailissa

• Kuinka suojata Google- tai Gmail-tili hakkereilta

• Kuinka varmuuskopioida Gmail-sähköpostit UpSafe Gmail Backup Freeware -ohjelmistolla

• Gmail- tai Google-yhteystietojen tuominen Outlookiin

• MailTrack on yksinkertainen sähköpostin seurantatyökalu Gmailille