Luultavasti kahta menestyneintä ja suosituinta sähköpostiohjelmaa Gmail ja Outlook käsitellään usein täysin erillisinä. Gmail alkoi palvella pääasiassa henkilökohtaista sähköpostia, kun taas Outlook palveli enimmäkseen yrityksiä. Mutta Gmail ja Outlook^{(Gmail and Outlook)} voivat yhdistää. Katsotaanpa, miten se tehdään määrittämällä Gmailin IMAP^{(Gmail IMAP)} -asetukset Outlookissa^(Outlook) .

Miksi käyttää IMAPia Gmailissa POP:n sijaan?^{(Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?)}

Jos ymmärrät yksityiskohtaiset erot IMAP- ja POP-sähköpostiprotokollien välillä^{(the detailed differences between IMAP and POP email )} , sinulla on todennäköisesti jo vastaus. Meille muille tässä on lyhennetty katsaus näihin kahteen. 

IMAP ( Internet Message Access Protocol ) käsittelee sähköpostia suoraan sitä isännöivällä palvelimella. Gmailin IMAP^{(Gmail IMAP)} -asetuksissa kyseessä ovat Googlen Gmail - palvelimet. POP ( Post Office Protocol ) lataa sähköpostin laitteellesi ja työskentelet sen kanssa paikallisesti. Kun sähköposti on laitteellasi, se ei ole enää palvelimella.

Jos sinulla on useita laitteita sähköpostin käyttämiseen, kuten iPhone tai Android^{(accessing email, like iPhone or Android)} , et halua kaikkia sähköpostiviestejäsi vain yhdellä laitteella. Haluat ottaa sen mukaasi minne menetkin. Tästä syystä IMAP :ia käytetään enemmän kuin POP :ia . Tästä syystä aiomme myös näyttää sinulle, kuinka voit määrittää Gmailin IMAP^{(Gmail IMAP)} -asetukset Outlookissa^(Outlook) ja olla huolehtimatta POP - asetuksista.

Ota Gmail käyttöön IMAP:n käyttöä varten^{(Enable Gmail to Use IMAP)}

Jotta tämä toimisi, IMAP on otettava käyttöön Gmail - tililläsi. 

1. Kirjaudu ^(Log)Gmail -tilillesi ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset -kuvaketta. ^{(Settings )}Se näyttää vaihteistolta. Pika^{(Quick Settings )} - asetukset- työkalupalkki avautuu.

1. Napsauta Näytä kaikki asetukset^{(See all settings)} .

1. Napsauta Asetukset^{(Settings )} - näytössä Forwarding and POP/IMAP -välilehteä.

1. Vieritä alas IMAP-käyttö:^{(IMAP access:)} -osioon ja valitse Ota IMAP käyttöön^{(Enable IMAP)} .

1. Vieritä alas ja napsauta Tallenna muutokset^{(Save Changes )} -painiketta oikeassa alakulmassa.

Gmailin IMAP-asetusten määrittäminen Outlook-työpöytäsovelluksessa^{(How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App)}

Aiemmin oli vaikeaa lisätä Outlookiin muuta kuin Microsoft Exchange - ^(Outlook)sähköpostitilejä^{(Microsoft Exchange email accounts)} . Sinun piti etsiä erilaisia ​​palvelinasetuksia ja syöttää ne manuaalisesti. Uusimmassa Outlookissa^(Outlook) se on paljon yksinkertaisempaa.

1. Avaa Outlook . Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun avaat Outlookin^(Outlook) , siirry vaiheeseen 4. Jos lisäät Gmail -tilisi toiseksi tiliksi Outlookissa^(Outlook) , jatka.
2. Napsauta Tiedosto^{(File )} -välilehteä vasemmassa yläkulmassa.

1. Napsauta Tilin tiedot^{(Account Information )} -sivulla Lisää tili^{(Add Account)} .

1. Outlook pyytää sinua määrittämään sähköpostiosoitteen. Kirjoita Gmail -osoitteesi ja napsauta Yhdistä^(Connect) .

1. Se pyytää nyt Gmail - salasanasi. Kirjoita se ja napsauta Kirjaudu sisään^{(Sign in)} .

1. Seuraava ikkuna kertoo, kuinka Outlook käyttää Gmail- ja Google - tilejäsi. Jos hyväksyt tämän, napsauta Salli^(Allow) .

1. Painopiste siirtyy takaisin Outlook - ikkunaan, mikä osoittaa, että Gmail IMAP -tilisi lisättiin onnistuneesti. Napsauta ^(Click)Valmis^{(Done )} lopettaaksesi  .

1. Siirry Outlookiin^(Outlook) ja varmista, että se täyttää Gmail - tilisi.

Valitettavasti emme voineet kirjata sinua Googleen – IMAP^{(Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP)}

Vaikka yllä olevien ohjeiden pitäisi toimia automaattisesti ja virheettömästi, joskus ne eivät toimi. Saatat saada virheilmoituksen "Anteeksi, emme voineet kirjautua Googleen – IMAP". Silloin meidän on perehdyttävä Gmailin IMAP^{(Gmail IMAP)} - asetuksiin Outlookissa^(Outlook) .

1. Napsauta Outlookissa Tiedosto^{(File )} -välilehteä vasemmassa yläkulmassa.

1. Napsauta Tilitiedot-kohdassa Tiliasetukset^{(Account Settings)} ja sitten Palvelinasetukset^{(Server Settings)} .

1. IMAP^{(IMAP Account Settings )} - tilin asetukset -ikkuna avautuu ja näyttää saapuvan postin^{(Incoming mail)} asetukset. Tarkista, että asetukset vastaavat seuraavia:
   
   Käyttäjänimi:^{(User name:)} Gmail-osoitteesi
   Palvelin:^(Server:) imap.gmail.com
   Portti:^(Port:) 993
   Salausmenetelmä:^{(Encryption method:)} SSL/TLS
   Vaadi kirjautumista käyttämällä suojattua salasanatodennusta (SPA):^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA):)} Ei valittuna
   
   Tämä on korostettu alla, koska se on todennäköisin syy siihen, että yhteys ei toimi.

1. Laajenna Lähtevä posti^{(Outgoing mail)} -osio ja varmista, että asetukset vastaavat seuraavia. Napsauta sitten Seuraava^(Next) :
   
   Palvelin:^(Server:) smtp.gmail.com
   Portti:^(Port:) 465
   Salausmenetelmä:^{(Encryption method: )} SSL/TLS
   Palvelimen aikakatkaisut:^{(Server timeouts: )} Oletusarvo on yleensä hyvä. Jos kohtaat aikakatkaisuja, liu'uta sitä edelleen oikealle.
   Edellytä kirjautumista käyttämällä suojattua salasanatodennusta (SPA):^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA): )} Ei valittuna
   
   Tämä on korostettu alla, koska se on todennäköisin syy siihen, että yhteys ei toimi.
   
   Lähtevän postin (SMTP) palvelin vaatii todennusta^{(My outgoing (SMTP) server requires authentication)} : valittu ja valitse Käytä samoja asetuksia kuin saapuvan postin palvelin.^{(Use same settings as my incoming server.)}

1. Päivitysikkuna tulee näkyviin hetkeksi.

1. Uusi ikkuna avautuu Googlesta^(Google) . Se on esitäytetty sähköpostiosoitteellasi. Varmista^(Make) , että se on oikein, ja napsauta Seuraava^(Next) .

1. Avautuvassa ikkunassa:
   1. Kirjoita Gmail-salasanasi.
   2. Varmista, että Pysy kirjautuneena^{(Stay signed in)} -ruutu on valittuna.
   3. Napsauta Kirjaudu sisään^{(Sign in)} jatkaaksesi.

1. Jos Gmailissa on kaksitekijäinen todennus (2FA) ja sinun pitäisi, Google pyytää sinua vahvistamaan toisella menetelmällä. Jos haluat käyttää 2FA:ta joka kerta, kun käytät Outlook for Gmailia^(Gmail) , poista valinta Älä kysy uudelleen tässä tietokoneessa^{(Don’t ask again on this computer)} . Muussa tapauksessa jätä se valittuna.

1. Jos kaikki meni hyvin, näet Tili päivitetty onnistuneesti^{(Account successfully updated )} -ikkunan. Lopeta napsauttamalla Valmis^{(Done )} .

Gmail IMAP on nyt määritetty Outlookissa^{(Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook)}

Siinä kaikki. Koko Gmailin IMAP^{(Gmail IMAP)} - asetusten säätäminen vie alle 5 minuuttia, olipa kyseessä automaattinen tilin lisäysmenetelmä tai palvelinasetusten läpikäynti. Toivomme, että tämä artikkeli on auttanut sinua. 

Jos sinulla on edelleen ongelmia tai jokin on epäselvää, kerro siitä meille kommenteissa. Teemme parhaamme auttaaksemme!

How To Set Up Gmail IMAP Settings In Outlook

Arguably the two most successful and popular e-mail programs Gmail and Outlook are often treated as completely separate. Gmail started as serving mostly personal e-mail while Outlook served mostly businesses. But Gmail and Outlook can come together. Let’s look at how to do that by setting up Gmail IMAP settings in Outlook.

Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?

If you understand the detailed differences between IMAP and POP email protocols, you probably already have your answer. For the rest of us, here’s an abbreviated look at the two. 

IMAP (Internet Message Access Protocol) deals with email directly on the server hosting it. In the case of Gmail IMAP settings, that’s Google’s Gmail servers. POP (Post Office Protocol) downloads the email to reside on your device and you work with it locally. Once the email is on your device, it’s not on the server anymore.

If you have several devices for accessing email, like iPhone or Android, you don’t want all your email on just one device. You want to take it with you wherever you go. That’s why IMAP is being used more than POP. That’s also why we’re going to show you how to set up Gmail IMAP settings in Outlook and not worry about POP settings.

Enable Gmail to Use IMAP

For this to work, IMAP has to be enabled in your Gmail account. 

1. Log in to your Gmail account and click on the Settings icon in the top-right corner. It looks like a gear. The Quick Settings toolbar will open.

1. Click on See all settings.

1. In the Settings screen, click on the Forwarding and POP/IMAP tab.

1. Scroll down to the IMAP access: section and select Enable IMAP.

1. Scroll to the bottom and click on the Save Changes button in the bottom-right corner.

How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App

It used to be difficult to add anything but Microsoft Exchange email accounts to Outlook. You had to look up different server settings and enter them manually. In the newest Outlook, it’s much simpler.

1. Open Outlook. If this is your first time opening Outlook skip to step 4. If you’re adding your Gmail account as a second account in Outlook, carry on.
2. Click on the File tab in the top-left corner.

1. On the Account Information page, click on Add Account.

1. Outlook will ask you for an email address to set up. Enter your Gmail address and click on Connect.

1. It will now ask for your Gmail password. Enter it and click Sign in.

1. The next window tells you how Outlook will access your Gmail and Google accounts. If you agree with this, click Allow.

1. The focus will shift back to the Outlook window, showing that your Gmail IMAP account was successfully added. Click on Done to finish. 

1. Go to Outlook and make sure it’s populating with your Gmail account.

Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP

Although the instructions above should work automatically and flawlessly, sometimes they don’t. You may get the error message, “Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP”. That’s when we need to dig into the Gmail IMAP settings in Outlook.

1. In Outlook, click on the File tab in the top-left corner.

1. In Account Information, click on Account Settings, and then Server Settings.

1. The IMAP Account Settings window will open, showing the Incoming mail settings. Check to make sure the settings match the following:
   
   User name: your Gmail address
   Server: imap.gmail.com
   Port: 993
   Encryption method: SSL/TLS
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.

1. Expand the Outgoing mail section and ensure the settings match the following, and then click Next:
   
   Server: smtp.gmail.com
   Port: 465
   Encryption method: SSL/TLS
   Server timeouts: Default is usually fine. If you’re experiencing timeouts, slide it further to the right.
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.
   
   My outgoing (SMTP) server requires authentication: Checked, and select Use same settings as my incoming server.

1. An updating window will show, briefly.

1. A new window will open from Google. It should be pre-filled with your e-mail address. Make sure it’s correct and click Next.

1. In the window that opens:
   1. Enter your Gmail password.
   2. Ensure the Stay signed in box is checked.
   3. Click Sign in to continue.

1. If you have Two Factor Authentication (2FA) set up on Gmail, and you should, Google will ask you to verify through that second method. If you want to use 2FA every time you use Outlook for Gmail, uncheck the Don’t ask again on this computer. Otherwise, leave it checked.

1. If all went well, you’ll see the Account successfully updated window. Click on Done to finish.

Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook

That’s all there is to it. The whole process to tweak your Gmail IMAP settings will take less than 5 minutes, whether it’s the automatic account addition method or going through the server settings. We hope this article has helped you. 

If you’re still having some problems or something isn’t clear to you, let us know in the comments. We’ll do our best to help!

Related posts

• 6 parasta kamera-asetusta kuukuville

• Luo Gmail-työpöytäsovellus näiden kolmen sähköpostiohjelman avulla

• Web-sivuston DNS-määritysasetusten määrittäminen

• Kuinka viedä tai ladata kaikki Gmail-sähköpostit

• Parhaat digitaalikameran asetukset auringonlaskukuviin

• Outlook vs. Gmail: Kuka on sähköpostin kuningas?

• Gmailin käyttäminen Outlook.com-käyttöliittymästä

• Google Chromen offline-asennusohjelman (erillinen) lataaminen

• Kirja-arvostelu - Windows 8 -käyttöopas

• Poista käyttäjätilien valvonta (UAC) käytöstä tietylle sovellukselle

• Kuinka käyttää ja muuttaa WiFi-reitittimen asetuksia

• Sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa Gmailissa ja Outlookissa

• Ryhmäkäytäntöasetusten palauttaminen Windows 10:ssä

• Kuinka estää sähköpostin seuranta Outlookissa ja Gmailissa?

• Kuinka saada Gmail näyttämään Outlookilta

• Kuinka muuntaa dynaamisen levyn peruslevyksi

• Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusasetusten mukauttaminen Outlookissa

• Kuinka estää sähköpostit Gmailissa

• Sähköpostinimesi muuttaminen Gmailissa, Outlookissa, Yahoossa

• Gmail-tilin lisääminen ja käyttäminen Outlook.comissa