Oletko kuullut Print Management -konsolista Windows 7 :ssä ja Windows 8 :ssa ? Tein sen, mutta jätin sen onnellisena huomiotta vuosia. Viime aikoihin asti, jolloin se sattumalta herätti huomioni. Aloin käyttää sitä ja rakastin sitä. Siksi päätin jakaa oppimani lukijoidemme kanssa ja näyttää paremman tavan hallita asennettuja tulostimia ja ohjaimia.

Mistä Print Management Console löytyy^{(Print Management Console)}

Sekä Windows 7 :ssä että Windows 8 :ssa Print Management -konsoli on osa hallintatyökaluja^{(Administrative Tools)} . Se ei kuitenkaan ole saatavilla kaikissa Windows -versioissa . Vain Windows 7 Professionalin^{(Professional)} , Ultimaten^(Ultimate) ja Enterprisen^(Enterprise) käyttäjät voivat käyttää sitä. Windows 8 : ssa se on saatavilla Windows 8 Prossa^(Pro) ja Enterprisessa^(Enterprise) .

Vaikka haku termillä Print Management Windows 7:n Käynnistä-valikossa^{(Start Menu)} palauttaa oikean tuloksen, saman tekeminen Windows 8 :n aloitusnäytössä^(Start) ei tuota. Tästä syystä, jotta löydät sen, on parasta avata Ohjauspaneeli^{(Control Panel)} ja siirtyä kohtaan System and Security -> Administrative Tools.

Tämä toimii sekä Windows 7 :ssä että Windows 8 :ssa .

Kun käynnistät Print Managementin^{(Print Management)} ensimmäisen kerran , sen ikkuna näyttää samalta kuin alla oleva kuvakaappaus.

Tulostuspalvelimet ^(Print) -^(Servers) osion käyttäminen

Vaikka Print Servers on toinen osio vasemmalla, haluaisin esitellä sen ensin, koska se on Print Management -konsolin mielenkiintoisin osa.

Tulostuspalvelimet-kohdasta^{(Print Servers)} löydät tietokoneesi . Jos olet osa verkkoaluetta ja sinulla on järjestelmänvalvojan oikeudet siihen, näet myös muut tietokoneet kyseiseltä toimialueelta. Jokaisessa luettelossa olevassa tietokoneessa on tietoja asennetuista ohjaimista, tulostuslomakkeista, käytetyistä porteista ja asennetuista tulostimista.

Ohjaimet -osiossa näkyvät kaikki valittuun tietokoneeseen asennetut tulostinohjaimet, mukaan lukien tulostimen läsnäoloa emuloivan ohjelmiston asentamat ohjaimet .^(Drivers)

Napsauttamalla ohjainta hiiren oikealla painikkeella voit hallita sen eri puolia, kuten sen eristämistä muista ohjaimista tai sen ominaisuuksia. Voit myös poistaa valitun ohjaimen.

Seuraava on Lomakkeet^(Forms) . Siellä näet luettelon kaikista lomakkeista, joita kaikki tulostimesi voivat käyttää tulostukseen. Jokaisesta näytetään hyödyllistä tietoa, kuten sen leveys, korkeus tai tyyppi.

Jos et muista A3-sivun kokoa, etsi se täältä ja näet sen koon millimetreinä. Hyödyllistä, eikö?

Tämän luettelon tärkeä sarake on nimeltään Tyyppi^(Type) . Sen yleisimmät arvot ovat Built In ja Printer . Sisäänrakennetut lomakkeet tulevat Windowsin^(Windows) mukana, eikä niitä voi poistaa tai muuttaa . ^{(Built In)}Tulostinlomakkeet^(Printer) asentaa yksi tulostimistasi ja se tukee niitä. Nämä lomakkeet voidaan poistaa napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta ja painamalla sitten Poista^(Delete) . Sinun tulee poistaa ne vain, jos et aio käyttää niitä.

Kolmas luettelo on Portit^(Ports) . Kaikki tietokoneeseen asennetut ja käytetyt tulostusportit näkyvät. Jotkut ovat vakioportteja, jotka tulevat tietokoneen mukana ja joita ei ehkä koskaan käytetä. Ne kuitenkin luetellaan saatavilla olevina.

Portin avulla voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja poistaa sen tai määrittää sen. Portin poistaminen tarkoittaa, että sitä ei käytetä. Jos tietokoneeseen on liitetty oikea tulostin, et voi enää käyttää sitä ja sinun on asennettava se uudelleen.

Toinen vaihtoehto on määrittää portti. Harvat portit voidaan kuitenkin todella konfiguroida.

Mielenkiintoisin lista on nimeltään Tulostimet^(Printers) . Se näyttää kaikki asennetut tulostimet, mukaan lukien ohjelmistot. Napsauta tulostinta hiiren kakkospainikkeella, niin näet monia konfigurointivaihtoehtoja. Voit: avata tulostinjonon, keskeyttää tulostuksen, ottaa tulostimen käyttöön ryhmäkäytännöllä^{(Group Policy)} verkkoalueen yli, määrittää tulostuksen oletusasetukset, hallita jakamista, tulostaa testisivun, muokata sen ominaisuuksia, poistaa tulostimen tai nimetä sen uudelleen ja käyttää Ohjetta^(Help) .

Kaikki tämä vain hiiren kakkospainikkeella.

Kuinka käyttää mukautettuja suodattimia

Ensimmäinen osa - Mukautetut suodattimet^{(Custom Filters)} - näyttää samat tiedot kuin tulostuspalvelimet^{(Print Servers)} käyttämällä suodattimia, jotka voidaan määrittää näyttämään vain sinua kiinnostavat asiat.

Jotkut mielenkiintoisimmista suodattimista ovat tulostimet, joissa on töitä^{(Printers With Jobs)} ja tulostimet eivät ole valmiita^{(Printers Not Ready)} .

Esimerkiksi Printers With Jobs -suodatin näyttää tulostimet, jotka tulostavat jotain tällä hetkellä ja kuinka monta työtä niillä on jonossa.

Älä unohda käyttää Toiminnot - ^(Actions) valikkoa^(Menu) tai hiiren oikeaa^{(Right Click)} painiketta Luokat

A very useful menu in the Print Management console is the Action menu. It displays the same options as a right click on a category would.

For example, when in the Custom Filters category, it lets you create custom printer or driver filters.

In the Print Servers -> Drivers section, it allows you to add new drivers or manage existing ones.

In the Print Servers -> Printers section, it offers the possibility to export all your printers to a file or import printers from a file.

Very useful options if you ask me, so don't hesitate to experiment and learn this tool and all its contextual options.

Conclusion

Kuten tästä opetusohjelmasta näet, Print Management -konsoli on erittäin hyödyllinen työkalu. Tutustuttuani siihen paremmin, pidin sitä parempana kuin Laitteet ja tulostimet -paneelia^{(Devices and Printers Panel)} , kun hallin tulostimiani. Jos haluat lisää mielenkiintoisia vinkkejä ja temppuja Windowsista^(Windows) , älä epäröi lukea suosituksemme alla.

The Geek's Way of Managing Printers - The Print Management Console

Have уоu heard abоut the Print Management console in Windows 7 and Windows 8? I did but I ignored it blissfully for years. Until recently when, by chance, it stirred up my attention. I began to use it and I loved it. Therefore I decided to share what I have learned with our readers and show a better way to manage your installed printers and drivers.

Where to Find the Print Management Console

Both in Windows 7 and Windows 8, the Print Management console is part of Administrative Tools. However, it is not available in all editions of Windows. Only users of Windows 7 Professional, Ultimate and Enterprise will be able to use it. In Windows 8 it is available in Windows 8 Pro and Enterprise.

While a search for the term Print Management in Windows 7's Start Menu will return the appropriate result, doing the same in Windows 8's Start screen will not. That's why, to make sure you find it, it is best to open the Control Panel and go to System and Security -> Administrative Tools.

This will work both in Windows 7 and Windows 8.

When you first launch Print Management, its window will look similar to the screenshot below.

How to Work with the Print Servers Section

Even though Print Servers is the second section on the left, I would like to showcase it first, as it is the most interesting part of the Print Management console.

Under Print Servers you find your computer. If you are part of a network domain and you have administrative permissions over it, you will see also other computers from that domain. For each computer listed, there is information about drivers installed, printing forms, ports used and the printers installed.

The Drivers section displays all the print drivers installed on the selected computer, including drivers installed by software that emulates the presence of a printer.

With a right click on a driver, you can manage different aspects of it, such as its isolation from other drivers or its properties. You can also delete the selected driver.

Next is Forms. There you see the list of all forms that can be used for printing by all your printers. For each, there is useful information shown such as its width, height or type.

If you don't remember the size of an A3 page, look for it here and you can see its size in millimeters. Useful, isn't it?

An important column in this list is named Type. The most common values for it are Built In and Printer. The Built In forms come with Windows and cannot be removed or changed. The Printer forms are installed by one of your printers and supported by it. These forms can be deleted, with a right click and then a press on Delete. You should delete them only if you do not plan to use them.

The third list is Ports. All the printing ports installed and used on your computer are shown. Some are standard ports that come with your computer and might never be used. However, they will be listed as available.

With a port you can right click and delete it or configure it. Deleting a port means it won't be used. If a real printer is attached to your computer, you won't be able to use it anymore and you will have to reinstall it.

Another option is to configure a port. However, few ports can be really configured.

The most interesting list is named Printers. It shows all the printers installed, including software ones. A right click on a printer reveals many configuration options. You can: open the printer queue, pause printing, deploy the printer with Group Policy over a network domain, set printing defaults, manage sharing, print a test page, edit its properties, delete or rename the printer and access Help.

All this just from the right click menu.

How to Work with Custom Filters

The first section - Custom Filters - displays the same information as Print Servers with the use of filters that can be configured to show only what interests you.

Some of the most interesting filters are Printers With Jobs and Printers Not Ready.

For example, the Printers With Jobs filter displays the printers that are printing something at the moment and how many jobs they have in queue.

Don't Forget to Use the Actions Menu or the Right Click on Categories

A very useful menu in the Print Management console is the Action menu. It displays the same options as a right click on a category would.

For example, when in the Custom Filters category, it lets you create custom printer or driver filters.

In the Print Servers -> Drivers section, it allows you to add new drivers or manage existing ones.

In the Print Servers -> Printers section, it offers the possibility to export all your printers to a file or import printers from a file.

Very useful options if you ask me, so don't hesitate to experiment and learn this tool and all its contextual options.

Conclusion

As you can see from this tutorial, the Print Management console is a very useful tool. After getting to know it better, I preferred it to the Devices and Printers Panel, when managing my printers. For more interesting tips and tricks about Windows, don't hesitate to read our recommendations below.

Related posts

• Mitä voit tehdä Windowsin Laitteet ja tulostimet -paneelista?

• Kuinka tehdä Windows 11 -hotspot -

• Langattoman tulostimen asentaminen Wi-Fi-verkkoosi -

• Mikä on Bluetooth? Kuinka saada Bluetooth tietokoneeseen -

• Kuinka voin ottaa Wi-Fi-yhteyden käyttöön tai poistaa sen käytöstä Windows 11:ssä? -

• Liitä Android-puhelin Windows 10 -kannettavaan tai PC:hen Bluetoothin kautta -

• Asenna verkkotulostin Windows XP:stä käyttämällä ohjattua tulostimen asennusta

• TP-Link OneMesh Wi-Fi 6 -reitittimien ja kantaman laajenninten määrittäminen

• 5 tapaa poistaa ulkoinen kiintolevy tai USB Windows 10:stä

• Tulostimen jakaminen verkon kanssa Windows 10:ssä

• Bluetooth-hiiren yhdistäminen Windows 8.1 -kannettavan tai -tabletin kanssa

• Virtuaalisen WiFi-verkkosovittimen poistaminen käytöstä Windows 8.1:ssä

• Yksinkertaisia ​​kysymyksiä: Mikä Miracast on ja miten käytät sitä?

• Siirrä tiedostoja Bluetoothin kautta puhelimien ja Windows 7 -tietokoneiden välillä

• Määritä PPPoE-yhteydet TP-Link Wi-Fi 6 -reitittimeen

• Windows 10:n lentokonetila: 3 tapaa kytkeä se pois päältä tai päälle!

• 8 askelta WiFi-nopeuden parantamiseksi ASUS-reitittimessä tai Lyra mesh -järjestelmässä

• TP-Link Archer AX6000 -arvostelu: Wi-Fi 6:n potentiaalin vapauttaminen!

• Liitä Windows 8.1 -laitteet, joissa on Mini DisplayPort -liitännät, HDMI-näyttöihin

• Ohjainten poistaminen Windowsista 5 vaiheessa