Jos olet rahoitusalan ammattilainen tai rahoitusalan opiskelija, olet ehkä kuullut Gantt-kaaviosta^{(Gantt Chart)} . Se on vaakasuuntainen pylväskaavio, jota käytetään yleisimmin projektinhallinnassa ja suunnittelussa. Se näyttää koko projektin aikajanalla. Tämä on sen merkittävin hyöty. Gantt-kaavio^{(Gantt Chart)} auttaa sinua analysoimaan seuraavia tietoja:

• Jokaisen tehtävän alku ja loppu,
• kunkin tehtävän kokonaiskesto,
• Hankkeen määräajat,
• Projektien täydellinen aikataulu alusta loppuun ja paljon muuta.

Tässä artikkelissa käsitellään Gantt-kaavion^{(Gantt Chart)} luomisen vaiheita Google Sheetsissa^{(Google Sheets)} .

Gantt^{(Gantt Chart)} - kaavion tekeminen Google Sheetsissa

1] Ensin^(First) sinun on luotava uusi projekti Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} . Kirjoita projektisi tiedot kolmeen sarakkeeseen. Tässä olemme luokitelleet tiedot Projektin nimi^{(Project Name)} , Aloituspäivä^{(Start Date)} ja Lopetuspäivä^{(End Date)} . Voit syöttää tiedot valintasi mukaan. Täydennä nyt taulukkosi kirjoittamalla projektien nimet ja alkamis- ja lopetuspäivät.

2] Kopioi nyt ensimmäinen sarake ja liitä se luomasi taulukon alle jättäen yksi rivi väliin. Nimeä uuden taulukon toinen sarake Aloituspäiväksi^{(Starting Day)} ja kolmas sarake Projektin kestoksi^{(Duration of the Project)} . Katso alla oleva kuvakaappaus.

3] Sinun on käytettävä kaavaa toisen taulukon toisessa sarakkeessa. Valitse tätä varten toisen taulukon Project 1 vieressä oleva solu . Meidän tapauksessamme se on solunumero B14^(B14) . Kirjoita sinne seuraava kaava ja paina Enter :

=INT(B2)-INT($B$2)

Huomaa, että yllä olevassa kaavassa kirjoitimme B2, koska projektin 1^{(Project 1)} aloituspäivä on B2-solussa. Voit muuttaa kaavan solunumeron taulukon mukaan.

4] Aseta^(Place) kohdistin valitun solun oikeaan alakulmaan (tässä tapauksessa se on B14 ). Kun osoitin muuttuu Plus-kuvakkeeksi^{(Plus icon)} , vedä se viimeiseen soluun. Tämä kopioi ja liittää koko kaavan kaikkiin soluihin ja antaa sinulle lopulliset arvot.

5] Valitse solu juuri Projektin kesto -solun^{(Duration of the Project)} alapuolelta . Syötä^(Enter) seuraava kaava ja paina Enter :

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

Täytä^(Please) solun osoite kaavaan oikein (vaiheessa 3 kuvatulla tavalla); muuten saat virheilmoituksen.

6] Aseta nyt kohdistin saman solun oikeaan alakulmaan ja vedä se loppuun. Tämä kopioi ja liittää koko kaavan kaikkiin soluihin, ja saat lopulliset arvot.

7] Nyt sinun on lisättävä pinottu pylväskaavio^{(Stacked Bar Chart)} . Valitse tätä varten molemmat taulukot ja siirry kohtaan " Insert > Chart ". Saat normaalin pylväsdiagrammin.

8] Sinun on vaihdettava normaali pylväsdiagrammi pinottu^{(Stacked Bar Chart)} pylväskaavio . Valitse kaavio, napsauta kolmea pystysuoraa pistettä oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten Muokkaa kaaviota^{(Edit Chart)} -vaihtoehtoa. Tämä avaa kaavion muokkausikkunan Google Sheetsin^{(Google Sheets)} oikealla puolella .

9] Napsauta " Set Up " -välilehteä. Napsauta sen jälkeen " Kaavion tyyppi^{(Chart Type)} " -kohdan avattavaa valikkoa . Vieritä nyt alas ja valitse keskimmäinen kaavio " Palkki^(Bar) " -osiosta. Tämä muuttaa normaalin pylväskaavion pinotuksi^{(Stacked Bar Chart)} pylväskaavioksi .

10] Siirry nyt " Muokkaa^(Customize) " -välilehteen ja laajenna " Sarja^(Series) " -osio. Valitse " Aloituspäivä^{(Starting Day)} " avattavasta valikosta. Napsauta sen jälkeen " Väri^(Color) " -pudotusvalikkoa ja valitse " Ei mitään^(None) ".

Gantt-kaaviosi^{(Gantt Chart)} on valmis. Jos haluat, voit tehdä siitä 3D-vaihtoehdon " Muokkaa^(Customize) " -vaihtoehdon avulla.

Toivomme, että tämä artikkeli auttoi sinua luomaan Gantt-kaavion^{(Gantt Chart)} .

Saatat myös pitää^{(You may also like)} : Gantt-kaavion luominen Microsoft Excelillä .

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

If you are a finance professional or a finance student, you might have heard about the Gantt Chart. It is a horizontal bar chart that is most commonly used іn project management and planning. It shows the entire project on а timeline. This is its most significant benefit. The Gantt Chart helps yoυ analyze the following data:

• Beginning and end of each task,
• The total duration of each task,
• Deadlines of the project,
• The complete schedule of the projects from beginning to end, and more.

In this article, we will discuss the steps to create a Gantt Chart in Google Sheets.

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

1] First, you have to create a new project in Google Sheets. Type your project data in three columns. Here, we have classified the data as Project Name, Start Date, and End Date. You can enter the data as per your choice. Now, complete your table by entering the project names and start and end dates.

2] Now, copy the first column and paste it below the table you created, leaving one row in between. Name the second column of the new table as Starting Day and the third column as Duration of the Project. See the below screenshot.

3] You have to apply a formula in the second column of the second table. For this, select the cell next to Project 1 in the second table. In our case, it is cell number B14. Write the following formula there and press Enter:

=INT(B2)-INT($B$2)

Do note that, in the above formula, we wrote B2 because the start date of Project 1 lies in the B2 cell. You can set change the cell number in the formula as per your table.

4] Place your cursor on the bottom right corner of the selected cell (in this case, it is B14). When your cursor changes to the Plus icon, drag it to the last cell. This will copy and paste the entire formula to all the cells and give you the final values.

5] Select the cell just below the Duration of the Project cell. Enter the following formula and press Enter:

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

Please fill the cell address in the formula correctly (as described in step 3); otherwise, you will get an error.

6] Now, place your cursor on the bottom right corner of the same cell and drag it to the end. This will copy and paste the entire formula to all the cells, and you will get the final values.

7] Now, you have to insert a Stacked Bar Chart. For this, select both the tables and go to “Insert > Chart.” You will get a normal bar graph.

8] You have to change the normal bar graph to Stacked Bar Chart. Select the chart, click on the three vertical dots on the top right side, and then click on the “Edit Chart” option. This will open the chart editing window on the right side of the Google Sheets.

9] Click on the “Set Up” tab. After that, click on the drop-down menu in the “Chart Type.” Now, scroll down and select the middle chart in the “Bar” section. This will change the normal bar graph to the Stacked Bar Chart.

10] Now, go to the “Customize” tab and expand the “Series” section. Select “Starting Day” in the drop-down menu. After that, click on the “Color” drop-down menu and select “None.”

Your Gantt Chart is ready. If you want, you can make it 3D using the “Customize” option.

We hope this article helped you create a Gantt Chart.

You may also like: How to create Gantt Chart using Microsoft Excel.

Related posts

• Gantt-kaavion lisääminen Google-dokumentteihin

• Organisaatiokaavion luominen Google Docsissa

• Tekstin kiertäminen Google Sheets -verkkosovelluksessa

• Kuinka luoda Drop Cap Google Docsissa muutamassa minuutissa

• Korjaa Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi kunnolla

• Asiakirjojen muuntaminen PDF-muotoon Google-dokumenttien avulla selaimella

• Tumman tilan käyttäminen Google Docsissa, Sheetsissa ja Slidesissa

• Ilmoitti selainvirheilmoitus - Google-dokumentit Chromessa

• Solujen yhdistäminen ja yhdistäminen Google-dokumenttitaulukossa

• Ylätunnisteen, alatunnisteen ja alaviitteen käyttäminen Google-dokumenteissa

• Avattavan luettelon luominen ja muokkaaminen Google Sheetsissa

• Parhaat ansioluettelomallit Google-dokumenteille ammattimaisen CV:n luomiseen

• Muunna Word-, PowerPoint- ja Excel-asiakirjat PDF-muotoon Google-dokumenttien avulla

• Korjaa Superscript, joka ei toimi Google Docsissa

• Ruudukkoviivojen poistaminen Google Sheet -asiakirjasta

• PDF-tiedoston muokkaaminen Google-dokumenteissa verkossa

• Kaavioiden ja kaavioiden automaattinen luominen Google Sheetsissa

• Sivunumeroiden lisääminen Google-dokumentteihin

• Kuinka lisätä Google Keep -muistiinpanoja Google-dokumentteihin

• Kuinka yhdistää Google Sheets Exceliin