Haluatko luoda Gantt-kaavion PowerPoint-esityksiin^{(create a Gantt chart in PowerPoint presentations)} ? Tämä artikkeli auttaa sinua lisäämään Gantt - kaavion Microsoft PowerPointiin^{(Microsoft PowerPoint)} . Gantt - kaaviota^{(Gantt chart)} käytetään projektinhallinnassa tärkeiden tehtävien ja virstanpylväiden aikataulujen visualisointiin ja hallintaan tehokkaasti. Jos sinun on lisättävä Gantt - kaavio PowerPoint-esityksiisi, voit käyttää erilaisia ​​menetelmiä. Tässä artikkelissa aiomme keskustella kahdesta eri menetelmästä Gantt - kaavion luomiseksi MS PowerPointissa^{(MS PowerPoint)} . Katsotaanpa näitä menetelmiä!

Gantt^{(Gantt Chart)} - kaavion luominen PowerPointissa^(PowerPoint)

Tässä on kaksi tapaa, joilla voit luoda Gantt - kaavion PC: n PowerPointissa :^(PowerPoint)

1. Luo Gantt-kaavio^{(Gantt Chart)} tyhjästä käyttämällä pinottua ^{(Stacked Bar Chart)}pylväskaaviota^(Scratch)
2. Käytä verkkokirjaston ^{(Online Library)}Gantt^{(Gantt Chart Template)} - kaaviomallia .

Katsotaanpa näitä menetelmiä yksityiskohtaisesti!

1] Luo ^(Create)Gantt^{(Gantt Chart)} - kaavio tyhjästä käyttämällä pinottua ^{(Stacked Bar Chart)}pylväskaaviota^(Scratch)

Voit luoda mukautetun Gantt -kaavion manuaalisesti tyhjästä käyttämällä PowerPointin alkuperäistä ^(PowerPoint)Kaavio^(Chart) - valikkoa . Sen Kaavio^(Chart) -valikosta löydät useita vakiomuotoisia kaavioita, kuten viiva-, pylväs-, alue-, ympyräkaavioita. Gantt - kaavion luomiseksi sinun on lisättävä pinottu^{(Stacked Bar Chart)} pylväskaavio . Katsotaanpa vaiheita Gantt - kaavion tekemiseksi tyhjästä:

1. Käynnistä PowerPoint ja luo tyhjä esitys.
2. Siirry Kaaviot^(Charts) - valikkoon ja lisää pinottu pylväskaavio^{(Bar Chart)} .
3. Muokkaa^(Edit) kaavion tietoja Excelissä ^(Chart)alkamisajan^(Excel) , lopetusajan^(Start) ja kokonaiskeston mukaan .^(End)
4. Muuta pinottu pylväskaavio Gantt - kaavioksi.
5. Tallenna Gantt-kaavio.

Käynnistä Microsoft PowerPoint ja luo uusi tyhjä esitys tyhjällä dia-asettelulla. Siirry nyt Lisää^(Insert) - välilehteen ja napauta Kuva^{( Illustration)} -osiossa Kaavio^(Chart) - vaihtoehtoa. Näet Lisää kaavio^{(Insert Chart)} -ikkunan, josta voit lisätä erilaisia ​​kaavioita. Siirry tässä Pylväskaavio^(Bar) - luokkaan ja valitse Pinottu^{(Stacked Bar Chart)} pylväskaavio .

Tavallinen pinottu^{(Stacked Bar Chart)} pylväskaavio lisätään Excel -taulukon kanssa kaaviotietojen syöttämiseksi. Siirry Excel-taulukkoon^{(Excel Sheet)} ja lisää tehtävät ja kesto. Riveille on syötettävä tehtäviä. Nimeä samalla sarakkeet aloituspäivämäärä^{(Start Date)} , lopetuspäivämäärä^{(Finish Date)} ja kesto^(Duration) syöttääksesi kunkin tehtävän vastaavan aikataulun.

Valitse aloituspäivä-^{(Start Date)} ja lopetuspäivämääräksi^{(Finish Date)} kaikki sarakkeet ja napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella. Napsauta nyt pikavalikosta Muotoile solut^{(Format Cells)} -vaihtoehtoa.

Siirry seuraavaksi Päivämäärä^(Date) - luokkaan ja valitse haluamasi päivämäärämuoto ja napsauta OK-painiketta.

Kirjoita Kesto^(Duration) - sarakkeeseen seuraava kaava jokaiselle solulle: =C2-$B2 . Tämä kaava laskee tehtävän keston syötetyn aloitus- ja lopetuspäivämäärän perusteella. Katso alla oleva kuvakaappaus viitteellesi.

Kun olet tunnistanut kunkin tehtävän keston, kopioi se toiseen sarakkeeseen. Valitse nyt Valmistuspäivä- sarake^(Date) ja poista se. Luo sitten uusi Kesto^{( Duration)} -sarake ja kopioi ja liitä tunnistettu kesto siihen. Lopulliset tietosi näyttävät suunnilleen alla olevassa kuvakaappauksessa näytetyiltä tiedoilta.

Siirry PowerPoint - esitykseen ja valitse sininen palkki. Näet erilaisia ​​muotovaihtoehtoja. Valitse Täyttö ja rivi^{(Fill & Line)} -vaihtoehdot ja aseta sitten Täyttö^{( Fill)} -asetukseksi Ei täyttöä^{( No Fill)} . Kun teet sen, pinottu pylväskaavio näkyy Gantt - kaaviona.

Käännä nyt tehtäväpalkkien järjestys Gantt-kaaviossa^{(Gantt Chart)} päinvastaiseksi . Valitse tätä varten Tehtäväakseli^(Task) ja laajenna sitten oikeasta ruudusta Akselin asetukset^{(Axis Options)} . Vieritä alas kohtaan Akselin sijainti^{(Axis position)} -teksti ja ota Luokat käänteisessä järjestyksessä^{(Categories in Reverse Order)} -valintaruutu käyttöön.

Lisäksi voit mukauttaa kaavion elementtejä, muotoilla tekstiä, muuttaa palkkien muotoa, muuttaa kunkin tehtäväpalkin värejä, mukauttaa kaavion tyyliä, lisätä kuvia ja kuvakkeita ja tehdä muita säätöjä halutun Gantt - kaavion luomiseksi.

Kun olet valmis, voit tallentaa Gantt - kaavion kuvan muodossa. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Tallenna^(Save) kuvana -vaihtoehtoa^(Picture) ja vie Gantt - kaavio PNG- , JPEG- , GIF- ja muissa muodoissa.

2] Käytä ^(Use)verkkokirjaston ^{(Online Library)}Gantt^{(Gantt Chart Template)} - kaaviomallia

Microsoft PowerPoint tarjoaa hyviä Gantt -kaaviomalleja, joita voit selata ja tuoda sen online-kirjastosta. Myöhemmin voit mukauttaa Gantt - kaaviota tarpeidesi mukaan. Luo Gantt^(Simply) - kaavio PowerPointissa^(PowerPoint) mallin avulla noudattamalla^(Gantt) alla olevia ohjeita :

1. Avaa PowerPoint ja valitse File > New .
2. Etsi Gantt Chart -malli ja tuo se esitykseen.
3. Mukauta Gantt - kaaviota ja tallenna se.

Käynnistä PowerPoint ja siirry Tiedosto^(File) - valikkoon. Napsauta nyt Uusi^(New) - vaihtoehtoa ja kirjoita sitten Haku^(Search) - ruutuun Gantt - kaavio ja paina Enter - painiketta. Näet erilaisia ​​Gantt -kaaviomalleja, joista valita. Valitse Gantt - kaaviomalli, jota haluat käyttää, ja napsauta sitten Luo^(Create) - painiketta.

PowerPoint -esitykseen lisätään valmiiksi suunniteltu Gantt -kaavio , jota voit muokata vastaavasti. Voit lisätä omia tehtäviä, muotoilla tekstin sisältöä, säätää tehtävien kestoa, lisätä mukautettuja kuvia, kuvakkeita, symboleja, mediaa ja muotoja, muuttaa väriteemaa ja tyyliä jne.

Toivottavasti tämä artikkeli auttaa sinua luomaan Gantt -kaavion PowerPointissa^(PowerPoint) .

Aiheeseen liittyvää luettavaa:^{(Related reads:)}

• Gantt-kaavion luominen Microsoft Excelillä
• Gantt-kaavion luominen Google Sheetsissä^{(How to create Gantt Chart in Google Sheets)}

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Want to create a Gantt chart in PowerPoint presentations? This article will help you to add a Gantt chart in Microsoft PowerPoint. A Gantt chart is used in project management to visualize and manage the schedule of important tasks and milestones in an effective manner. If you need to add a Gantt chart in your PowerPoint presentations, you can use different methods. In this article, we are going to discuss two different methods to create a Gantt chart in MS PowerPoint. Let’s check out these methods!

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Here are the two methods you can use to make a Gantt chart in PowerPoint on your PC:

1. Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart
2. Use a Gantt Chart Template from Online Library.

Let’s have a look at these methods in detail!

1] Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart

You can manually create a custom Gantt chart from scratch using the native Chart menu of PowerPoint. In its Chart menu, you can find several types of standard charts including line, bar, area, pie, etc. To create a Gantt chart, you will need to add a Stacked Bar Chart. Let’s have a look at the steps to make a Gantt chart from scratch:

1. Launch PowerPoint and create a blank presentation.
2. Go to the Charts menu and add a Stacked Bar Chart.
3. Edit the Chart data in Excel with Start time, End time, and total duration.
4. Turn the stacked bar chart into a Gantt chart.
5. Save the Gantt chart.

Launch Microsoft PowerPoint and create a new blank presentation with a blank slide layout. Now, go to the Insert tab and from the Illustration section, tap on the Chart option. You will see an Insert Chart window from where you can add various types of charts. Here, go to the Bar chart category and choose Stacked Bar Chart.

A standard Stacked Bar Chart will be added with an Excel sheet to enter your chart data. Go to the Excel Sheet and add tasks and duration. In the rows, you need to enter tasks. While, name the columns Start Date, Finish Date, and Duration to enter the respective schedule for each task.

For the Start Date and Finish Date, select the entire columns and right-click on them. Now, from the context menu, click on the Format Cells option.

Next, go to the Date category and select the desired date format and click on the OK button.

In the Duration column, enter this formula for each cell: =C2-$B2. This formula will calculate the duration of a task based on the entered start date and finish date. See the below screenshot for your reference.

After you identify the duration of each task, copy it to another column. Now, select the Finish Date column and delete it. Then, create a new Duration column and copy and paste the identified duration in it. Your final data will look something like the data shown in the below screenshot.

Go to the PowerPoint presentation and select the blue bar. You will see various format options. Select the Fill & Line options and then set the Fill option to No Fill. As you do that, the stacked bar chart will appear as a Gantt chart.

Now, reverse the order of task bars in the Gantt Chart. For that, select the Task axis, and then from the right pane, expand the Axis Options. Scroll down to Axis position text and enable the Categories in Reverse Order checkbox.

Furthermore, you can customize chart elements, format the text, change the format of bars, change colors for each task bar, customize chart style, insert images and icons, and make other adjustments to create the desired Gantt chart.

When done, you can save the Gantt chart in the format of an image. Right-click on the chart and click on the Save as Picture option and export the Gantt chart in PNG, JPEG, GIF, and more formats.

2] Use a Gantt Chart Template from Online Library

Microsoft PowerPoint provides some good Gantt chart templates that you can browse and import from its online library. Later, you can customize the Gantt chart as per your requirement. Simply follow the below steps to create a Gantt chart in PowerPoint using a template:

1. Open PowerPoint and Go to File > New.
2. Search for a Gantt Chart template and import it to the presentation.
3. Customize the Gantt chart and then save it.

Launch PowerPoint and go to the File menu. Now, click on the New option, and then in the Search box, type Gantt chart and press Enter button. You will see various Gantt chart templates to choose from. Select a Gantt chart template that you want to use and then click on the Create button.

A pre-designed Gantt chart will be added to your PowerPoint presentation that you can modify accordingly. You can add your own tasks, format the text content, adjust the duration of tasks, insert custom images, icons, symbols, media, and shapes, change color theme and style, etc.

Hope this article helps you create a Gantt chart in PowerPoint.

Related reads:

• How to create Gantt Chart using Microsoft Excel
• How to create Gantt Chart in Google Sheets

Related posts

• Gantt-kaavion tekeminen Google Sheetsissa

• Gantt-kaavion lisääminen Google-dokumentteihin

• Kaavion oletusvärin muuttaminen Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

• Luettelo parhaista ilmaisista online Gantt Chart Maker -työkaluista ja -sivustoista

• Kuvan sumentaminen PowerPointissa

• Kuinka muuttaa oletustiedostomuotoa tallentamista varten Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

• PowerPoint-tiedoston pakkaaminen Windows 11/10:ssä

• Kuvan jakaminen osiin PowerPointissa

• Measurement Converterin käyttäminen Microsoft Officessa

• Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa

• Mouseover-tekstitehosteen luominen PowerPointissa

• Kuinka luoda valokuva-albumi PowerPointissa

• Muunna PDF PPT:ksi (PowerPoint) näiden ilmaisten ohjelmistojen ja verkkotyökalujen avulla

• Luettelomerkkien sisentäminen ja tasaaminen PowerPointissa

• Edistymispalkin luominen ja käyttäminen PowerPointissa

• Kuinka luoda animoitu kuvakehys PowerPointissa

• Kuinka korjata vioittunut PowerPoint-tiedosto

• Paras ilmainen PowerPoint to Image -muunnosohjelmisto ja online-työkalut

• Kuinka piilotan äänikuvakkeen PowerPointissa

• Kuinka muotoilla ja muuttaa dian asettelua PowerPointissa kerralla