Google Docs Gantt -kaavion luominen voi olla hyödyllinen projektinhallintatyökalu. Gantt -kaaviot voivat auttaa sinua luomaan visuaalisen kontekstin projektisi aikajanalle ja edistymiselle. Voit käyttää myös muita ohjelmia Gantt - kaavioiden luomiseen, mutta ne voivat olla monimutkaisia, varsinkin esimerkiksi asiakasarviointia varten.

Voit myös luoda Gantt -kaavion Excelissä^(Excel) , mutta Google Docsin Gantt^{(Google Docs Gantt)} -kaavio on helposti käytettävissä pilven kautta. Voit antaa valtuutetuille jäsenille muokkausoikeudet, jotta he voivat tehdä yhteistyötä Google-dokumentin parissa^{(collaborate on a Google Doc)} ilman, että heidän tarvitsee lähettää laskentataulukkoa edestakaisin sähköpostitse. 

Luo Google-dokumenttien Gantt-kaavio

Ennen kuin aloitat Google Docs Gantt -kaavion luomisen, sinun on täytettävä Google - laskentataulukko tiedoilla. 

1. Aseta^(Set) tehtäväsi Google -taulukkoon, jotta sinulla on projektisi aikataulu taulukkomuodossa. Listaa projektin tehtävät ja määritä jokaiselle tehtävälle aloitus- ja lopetuspäivämäärä. 

1. Seuraava vaihe on perustaa toinen taulukko, jossa luetellaan päivä, jolloin tietty tehtävä alkaa, ja päivien lukumäärä, joka kestää sen suorittamiseen. Esimerkiksi ensimmäinen tehtävä ”Lähdemateriaalit” alkaa päivänä 0 ja jatkuu 13 päivää. 

Näin voit valmistella kunkin sarakkeen:

1. Tehtävät^(Tasks) : Kopioi tämä sarake edellisestä taulukosta.
2. Start Task on Day # : Tässä haluat projektisi aikajanalle n:nnen päivän, jolloin tietyn tehtävän on tarkoitus alkaa. Joten sinun on olennaisesti laskettava:

[Tehtävän aloituspäivämäärä^{(Start Date)} – Ensimmäisen tehtävän aloituspäivämäärä^{(Start Date)} ]

Tässä esimerkissä seuraava kaava tulee kirjoittaa asiaankuuluvaan soluun:

=int(D5)-int($D$5)

Kun olet syöttänyt kaavan, voit käyttää kaavaa jäljellä oleviin soluihin vetämällä reunavalintaa. Kaavan dollarimerkki auttaa säilyttämään soluviittauksen,^{(preserve a cell reference)} kun käytät kaavaa muihin soluihin. 

Kaava laskee kahden päivämäärän välisen eron^{(difference between two dates)} kokonaislukuna (tämän INT - funktio tekee). Ilman INT - toimintoa saatat saada lähdön, jossa on desimaaliarvo.

Jos näet päivämäärän 1900-luvulta tämän kaavan syöttämisen jälkeen, varmista, että olet muotoillut solun numeroksi etkä päivämääräksi.

1. # of Days on Task : Tässä voit laskea kuhunkin tehtävään viettävien päivien määrän projektin aikajanalla. Voit laskea tämän seuraavasti:

[Tehtävän lopetuspäivämäärä^(Date) – ensimmäisen tehtävän aloituspäivämäärä^{(Start Date)} ] – [tehtävän aloituspäivämäärä^{(Start Date)} – ensimmäisen tehtävän aloituspäivämäärä^{(Start Date)} ]

Tässä esimerkissä tehtävään käytettyjen päivien määrän laskemiseen käytettävä kaava on:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Muista laittaa kaksi vähennysoperaatiota sulkeisiin. Muuten saatat saada väärän tulosteen.

Kun olet valmis, vedä reunavalintaa käyttääksesi kaavoja muihin soluihin, aivan kuten teit edellisessä sarakkeessa. Varmista myös, että solut on muotoiltu näyttämään numero, ei päivämäärä.

1. Valitse koko juuri luomasi taulukko ja valitse ylänauhasta Lisää^(Insert) > Kaavio^(Chart) . 

1. Näet nyt kaavion näytölläsi ja kaavioeditorin^(Chart) näytön oikealla puolella. Valitse Kaavion tyyppi^{(Chart type)} Kaavioeditorin Asetukset^{(Setup )} - välilehdeltä.

1. Luettelo kaaviotyypeistä tulee näkyviin Kaavioeditoriin^(Chart) . Selaa^(Scroll) läpi ja etsi Baari^(Bar) -osio. Valitse tästä osiosta pinottu pylväskaavio^{(Stacked Bar Chart)} . 

1. Siirry seuraavaksi Mukauta^(Customize) - välilehdelle. Laajenna Sarja^(Series) -osio ja valitse Start Task on Day # -sarja. Aseta Fill Opacity ja Line Opacity arvoksi 0 % piilottaaksesi sen kaaviosta.

Se on kaikki mitä tarvitset luodaksesi Google Docs Gantt -kaavion. Jos haluat, voit muokata sitä edelleen. Voit nimetä kaavion uudelleen, nimetä vaaka- ja pystyakselin ja tutkia muita mukautusvaihtoehtoja Mukauta^(Customize) - välilehdessä.

Luo Google-dokumenttien Gantt-kaavio lisäosan^{(Google Docs Gantt Chart)} avulla

Jos et halua käyttää aikaa Google-dokumenttien Gantt^{(Google Docs Gantt)} - kaavion luomiseen manuaalisesti, voit aina käyttää jotakin useista Google-dokumenteille saatavilla olevista Gantt - kaavion lisäosista^{(add-ons available for Google Docs)} . 

Lataa lisäosa valitsemalla ylänauhasta Lisäosat^(Add-ons) ja valitsemalla Hanki lisäosat^{(Get add-ons)} . Hae Gantt-kaaviota^{(Gantt chart)} . Valitse Slick Gantt > Asenna^(Install) . Voit yhtä hyvin valita toisen, mutta Slick Gantt on vaivaton ja helppokäyttöinen työkalu.

Kun olet asentanut lisäosan, palaa Google - taulukkoosi. Sinun on otettava huomioon kaksi varoitusta ennen Slick Ganttin^{(Slick Gantt)} käyttöä . 

Sinun on ensin sijoitettava tiedot uudelleen. Jos et ole vielä tehnyt, sijoita tiedot siten, että ne alkavat solusta A1, muuten Slick Ganttilla^{(Slick Gantt)} on vaikeuksia löytää tietoja taulukosta.

Lisäksi sinun on lisättävä tietoihisi Tehtävätunnus^{(Task ID)} -sarake, koska lisäosa vaatii vähintään neljä kenttää ( tehtävän tunnus^{(Task ID)} , tehtävän nimi^{(Task Name)} , aloituspäivä^{(Start Date)} ja lopetuspäivä^{(End Date)} ).

Kun olet sijoittanut tiedot oikein ja lisännyt Task ID -sarakkeen:

1. Valitse ylänauhasta Lisäosat^(Add-ons) ja valitse Slick Gantt > Gantt chart . 

1. Lisäosa lataa nyt Gantt - kaavion puolestasi. 

1. Jos haluat lähettää Gantt - kaavion sähköpostilla tiimillesi, voit myös ladata sen kuvana klikkaamalla yläreunassa olevaa kuvakuvaketta.

On olemassa useita muita lisäosia, joita voit käyttää Slick Ganttin^{(Slick Gantt)} sijasta :

1. AddonForgen Gantt Chart^{(Gantt Chart by AddonForge)} on loistava työkalu, jos tarvitset lisäosan, jossa on kaikki kellot ja pillit. Monet ominaisuudet on kuitenkin rajoitettu maksulliseen versioon.
2. Takuya Tokiwan Gantt Chart Generator^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )} on toinen puhdas ja yksinkertainen lisäosa, joka tarjoaa useimmat ominaisuudet, joita haluat Gantt - kaaviotyökalussa.
3. Awesome Gappsin Awesome Table^{(Awesome Table by Awesome Gapps)} voi tehdä monia asioita, ja Gantt -kaavioiden luominen on yksi niistä. Jos tarvitset työkalun, joka tekee paljon enemmän kuin vain luo kaavioita, tämä on loistava työkalu. 

Google-dokumenttien Gantt-kaaviosi^{(Google Docs Gantt Chart)} on valmis

Kun olet määrittänyt kaavion, voit päivittää sen reaaliajassa päivittämällä taulukon tiedot. Kuten kuinka helppoa tämä oli? Voit myös yrittää tehdä sirontakuvaajan Google Sheetsissä^{(making a scatter plot in Google Sheets)} , jos se liittyy työhösi paremmin.

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating a Google Dоcs Gantt chart can be a useful project mаnagement tооl. Gantt charts can help you establish viѕual context for your project’s timeline and progress. You can use other programs for creating Gantt charts as well, but they can be complex, especially for something like a client review.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

Related posts

• Gantt-kaavion tekeminen Google Sheetsissa

• Kuinka muuttaa taustaväriä Google-dokumenteissa

• Sivunumeroiden lisääminen Wordiin ja Google-dokumentteihin

• Jaa asiakirja sarakkeiksi Google Docsissa

• Marginaalien muuttaminen Google-dokumenteissa

• Fontin lisääminen Google-dokumentteihin

• Kuinka käärität tekstiä kuvan ympärille Google-dokumenteissa

• Sitaattien ja viitteiden lisääminen Google-dokumentteihin

• Ruudukkoviivojen poistaminen Google Sheet -asiakirjasta

• Parhaat laskumallit Google-dokumentteihin freelancereille, pienyrityksille

• Kuvien lataaminen ja tallentaminen Google Docsista

• Korjaa Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi kunnolla

• Kuinka tehdä sarakkeita Google Docsissa

• Google-dokumenttien pikanäppäimet Windows 11/10 PC:lle

• Google-dokumenttien käyttäminen: Aloittelijan opas

• Kuinka kaksinkertaistaa tilaa Google-dokumenteissa

• Kuinka tehdä täytettävä Google Docs -lomake taulukoilla

• Kuinka saada Google Slides -silmukaksi ilman julkaisua

• PDF-tiedoston muokkaaminen Google-dokumenteissa verkossa

• Korjaa Superscript, joka ei toimi Google Docsissa