Olen suuri tekstistä puheeksi -tekniikan fani, lähinnä siksi, että se ei toimi niin hyvin. Joskus siitä on kuitenkin hyötyä tietyissä tilanteissa.

Excel on täynnä monia ominaisuuksia, mukaan lukien yksi nimeltä Speak Cells, jonka avulla voit periaatteessa syöttää valitsemasi solut tekstistä puheeksi -moottoriin. Se on loistava esteettömyystyökalu – kun silmäni ovat liian väsyneet lukemaan tietokoneen näytöllä olevia soluja, annan Excelin^(Excel) lukea arvot ääneen puolestani.

Ota Speak Cells käyttöön Excelissä

Oletuksena se ei ole helposti käytettävissä Excel -valikossa, joten ^(Excel)pikakäyttötyökaluriviä^{(Quick Access)} on tehtävä pieni säätö . Avaa ensin Quick ^(First)Access Toolbar^{(Quick Access Toolbar)} ja valitse sitten Lisää komentoja^{(More Commands)} :

Valitse avattavasta " Valitse komennot^{(Choose commands from)} " -valikosta " Kaikki komennot^{(All Commands)} " ja valitse sitten Puhu solut^{(Speak Cells)} -komennot.

Varmista^(Make) , että valitset kaikki Speak Cells -komennot, jotta ne lisätään valikkoon:

^{(Click OK)}Ota muutokset käyttöön napsauttamalla OK . Sinun pitäisi nähdä painikkeiden ilmestyminen valikkoon:

Jos haluat käyttää komentoja, valitse solut, jotka haluat lukea, ja napsauta sitten Puhu solut^{(Speak Cells)} -painiketta.

Tietokoneääni puhuu valitsemiesi solujen arvot. Oletuksena se lukee ne riveittäin. Voit vaihtaa rivikohtaisesti tai sarakkeittain puhumisen välillä napsauttamalla niitä vastaavia painikkeita yllä olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Nämä kaksi painiketta toimivat kuin kytkin. Vain yksi on aktiivinen, joten kun napsautat yhtä niistä, toinen poistetaan käytöstä. Viimeinen painike on myös Puhu solut Enter^{(Speak cells on Enter)} -vaihtoehto. Kun napsautat tätä painiketta, se puhuu minkä tahansa solun, kun painat Enter - näppäintä.

Kaiken kaikkiaan se tekee melko hyvää työtä tekstin lukemisessa, varsinkin jos käytät uudempaa Windowsin^(Windows) ja Officen^(Office) versiota, kuten Windows 10 tai Office 2016 . Tässä on ääninäyte Excelistä , joka lukee ^(Excel)Excel -laskentataulukon neljää riviä .

Tämä on yksi Microsoft Excelin^{(Microsoft Excel)} parhaista esteettömyysominaisuuksista . Tämä ominaisuus auttaa minua vahvistamaan tiedot tapauksissa, joissa olen liian väsynyt lukemaan monien solujen arvoja tarkasti. Nauttia!

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I am a big fan оf tеxt-to-speech technology, moѕtly because it doesn’t work all that well.  However, sometimes it ends up beіng useful for certain sіtuations.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

Related posts

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen

• Excelin mitä jos -analyysitavoitteenhakutyökalun käyttäminen

• 2 tapaa käyttää Excelin transponointifunktiota

• Solujen, sarakkeiden ja rivien yhdistäminen Excelissä

• Kuinka lukita solut Microsoft Excelissä

• Excelin yhdistäminen MySQL:ään

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Kuinka käyttää Flash-täyttöä Excelissä

• Kuinka poistaa ruudukkoviivat Excelissä

• 4 tapaa muuntaa Excel Google Sheetsiksi

• Kuinka lisätä nopeasti useita rivejä Exceliin

• Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä

• Kuinka poistaa päällekkäiset rivit Excelissä

• Kuinka kirjoittaa IF-kaava/-lauseke Excelissä

• Kuinka laskea Z-pisteet Excelissä

• Kuinka luoda VBA-makro tai komentosarja Excelissä

• Excel-tiedoston jakaminen helppoa yhteistyötä varten

• Mikä on VBA-taulukko Excelissä ja kuinka ohjelmoida yksi

• Miksi sinun pitäisi käyttää nimettyjä alueita Excelissä?

• Kuinka jäljittää riippuvia Excelissä