Yksi Excelin^(Excel) usein huomiotta jäänyt ominaisuus on mitä jos -analyysityökalu^(Analysis) , jonka avulla voit tutkia erilaisia ​​skenaarioita muuttamatta laskentataulukon arvoja. Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen taloustieteen ja johtamisen pääomistajille sekä yritysten omistajille, koska näet, kuinka erilaiset arvot vaikuttavat malleihin, kaavoihin ja ennustettuihin voittoihin.

Excelin mitä jos -analyysityökalu

Oletetaan^(Suppose) , että omistat pienen yrityksen, joka myy widgetejä ja olet päättänyt, että ansaitset 10 dollaria voittoa jokaisesta myymästäsi widgetistä. Voit laskea voittosi näiden widgetien myynnistä luomalla Exceliin^(Excel) laskentataulukon, joka näyttää tältä:

Huomaa^(Notice) , että solussa A3 oleva luku edustaa myytyjen widgetien määrää ja luku B3:ssa edustaa voittoa myytyä widgetiä kohden. C3:n luku laskettiin seuraavalla kaavalla:

=A3*B3

ja edustaa voittoa 1 widgetin myynnistä 10 dollarin voitolla.

Saatat kuitenkin olla kiinnostunut kokonaisvoitostasi myytyjen widgetien eri määrillä. Oletetaan^(Suppose) esimerkiksi, että haluat tietää, mikä olisi voittosi, jos myysit 100, 200 tai 300 widgetiä.

Yksi tapa tehdä tämä on muuttaa A3:n lukua jokaiselle yllä tunnistamallemme skenaariolle. Toisin sanoen voit muuttaa A3:n arvoksi 100 ja huomioida voiton muutoksen C3:ssa. Voit sitten tehdä saman 200:lle ja 300:lle. Excelin Mitä jos -analyysitoiminto^{(What-If Analysis)} on kuitenkin suunniteltu juuri sellaiseen tilanteeseen.

Jos haluat käyttää Excelin mitä jos -analyysityökalua^{(What-If Analysis)} , aloita napsauttamalla nauhan ^(Ribbon)Tiedot^(Data) - välilehteä ja etsimällä Tietotyökalut - osiosta ^{(Data Tools)}Mitä jos -analyysityökalupainike^{(What-If Analysis)} . Napsauta ^(Click)Mitä jos -analyysi^{(What-If Analysis)} -painiketta ja valitse vaihtoehtoluettelosta Scenario Manager^{(Scenario Manager)} .

Sinun pitäisi nyt katsoa Scenario Manager -ikkunaa. Napsauta ^(Click)Lisää^(Add) - painiketta ja Excel pyytää sinua nimeämään ensimmäisen skenaarion. Voit valita minkä tahansa nimen, mutta olisi järkevää valita sellainen, joka kuvaa luomaasi skenaariota. Tässä esimerkissämme anna skenaariolle nimeksi 100 widgetiä^{(100 Widgets)} .

Kirjoita Changing Cells -ruutuun A3 ja napsauta sitten OK - painiketta.

Kirjoita avautuvaan Skenaarioarvot -ikkunaan ^{(Scenarios Values)}100 ja napsauta OK - painiketta. Pohjimmiltaan olet luonut uuden mitä jos -skenaarion, joka laskee kokonaisvoiton, jos A3:ssa myytyjen widgetien määrä olisi 100.

Suorita^(Complete) yllä olevat vaiheet luodaksesi kaksi muuta skenaariota, yksi 200 widgetille^{(200 widgets)} ja toinen 300 widgetille^{(300 widgets)} . Kun olet valmis, Scenario Manager -ikkunan pitäisi näyttää tältä:

Napsauta skenaariota nimeltä 100 widgetiä^{(100 Widgets)} ja napsauta sitten Näytä^(Show) - painiketta. Huomaa^(Notice) , että solu A3 muuttuu 100:ksi ja solu C3 muuttuu 1 000:ksi. Napsauta nyt skenaariota nimeltä 200 widgetiä^{(200 Widgets)} ja napsauta sitten Näytä^(Show) - painiketta. Huomaa^(Notice) , että solu A3 muuttuu 200:ksi ja solu C3 muuttuu 2 000:ksi. Tee sama skenaariolle, jonka nimi on 300 widgetiä^{(300 Widgets)} .

Mitä jos -skenaariossa^{(What-If Scenario)} voit myös nähdä kerralla yhteenvedon kaikista edellisissä vaiheissa luomistasi skenaarioista. Napsauta ^(Click)Yhteenveto^(Summary) - painiketta ja kirjoita C3 Results Cell -ruutuun.

Napsauta OK ja Excel luo uuden laskentataulukon, joka näyttää kaikki skenaariot yhdessä kätevässä yhteenvedossa.

Vaikka tämä esimerkki on yksinkertainen, se osoittaa, kuinka tehokas Excelin Mitä ^(Excel)jos -analyysitoiminto^{(What-If Analysis)} voi olla. Käyttämällä tiedoilla ja kaavoilla täytettyä laskentataulukkoa voit helposti luoda hyödyllisiä mitä jos -analyysiskenaarioita^{(What-If Analysis)} Excelillä säästääksesi yksittäisten solujen muokkaamisen vaivan nähdäksesi, kuinka nämä muutokset vaikuttavat muiden solujen arvoihin . ^(Excel)Nauttia!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One often overlooked feature of Excel is the What-If Αnalysis tool that allows you to explore different scenarios without changing the values in your spreаdsheet. This function is particularly useful for еconomics and mаnagement majors as well as business owners bеcause you can see how different values affect models, formulas, and proјected profits.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

Related posts

• Excelin mitä jos -analyysitavoitteenhakutyökalun käyttäminen

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen

• 2 tapaa käyttää Excelin transponointifunktiota

• Kuinka ymmärtää mitä jos -analyysi Microsoft Excelissä

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• Kuinka siirtää sarakkeita Excelissä

• Solujen, sarakkeiden ja rivien yhdistäminen Excelissä

• Absoluuttisten viittausten käyttäminen Excelissä

• Kirjoita numerot nopeasti Wordissa ja Excelissä

• 4 tapaa muuntaa Excel Google Sheetsiksi

• 5 tapaa muuntaa tekstiä numeroiksi Excelissä

• Kehittynyt VBA-opas MS Excelille

• Kuinka poistaa päällekkäiset rivit Excelissä

• Kuinka lisätä nopeasti useita rivejä Exceliin

• Kuinka korjata rivi Excelissä

• Kuinka korjata #N/A-virheet Excel-kaavoissa, kuten VLOOKUP

• Kuinka laskea Z-pisteet Excelissä

• Kuinka yhdistää tietoja useisiin Excel-tiedostoihin

• Kuinka poistaa ruudukkoviivat Excelissä

• 4 tapaa käyttää valintamerkkiä Excelissä