Yleinen virhesanoma, joka yleensä ilmenee, kun joku yrittää avata Excel - tiedoston Windowsissa^(Windows) , on se , että Excel ei voi avata tiedostoa, koska tiedostomuoto tai tiedostotunniste ei ole kelvollinen^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)} . Varmista, että tiedosto ei ole vioittunut ja että tiedostopääte vastaa sen muotoa. Tämä virhesanoma kohdataan erityisesti silloin, kun tiedosto ei ole yhteensopiva Excel - version kanssa tai se on vioittunut^(corrupted) . Yritetään korjata tämä ongelma.

Excel ei voi avata tiedostoa, koska tiedostomuoto tai tunniste ei kelpaa

Tämä virhesanoma havaitaan seuraavissa tilanteissa:

Tiedosto on vioittunut tai vioittunut
Tiedosto ei ole yhteensopiva Excel - version kanssa.

Excelin^(Excel) virhe voidaan korjata jollakin seuraavista kolmesta alla kuvatusta menetelmästä.

Muuta tiedostopääte
Käytä Excelin ^(Excel)Avaa^(Open) ja korjaa^{(Repair Feature)} -ominaisuutta
Muuta ryhmän käyttöoikeuksia

Tutkitaanpa yllä olevia menetelmiä hieman yksityiskohtaisesti!

1] Muuta tiedostopääte

Valitse XML-laajennus

Jos et voi avata Excel - tiedostoa sen sijainnista, avaa mikä tahansa Excel -tiedosto ja napsauta Tiedosto^(File) - välilehteä.

Siirry sitten kohtaan Open > Browse ja valitse tiedosto, joka antaa virheen.

Muuta Tiedostonimi^(File) - kentän pääte .xlsx muotoon .xls ja tallenna se.

Yritä avata tiedosto uudelleen.

2^(Excel) ] Käytä^(Use) Excelin Avaa^(Open) ja korjaa^(Repair) -ominaisuutta

Avaa ja korjaa

Napsauta Tiedosto^(File) - välilehteä ja vieritä alas Avaa^(Open) - vaihtoehtoon.

Valitse Selaa^(Browse) - painike ja valitse näkyviin tulevasta valintaikkunasta Excel-tiedosto, joka näyttää virheilmoituksen.

Napsauta nyt avattavaa Avaa -painiketta ja valitse luettelosta ^(Open)Avaa ja korjaa^{(Open and Repair)} -vaihtoehto.

Excel -tiedostosi tarkistetaan mahdollisten vaurioiden^{(Excel file will be checked for any damage)} tai korruption varalta ja korjataan välittömästi.

3] Muuta ryhmän käyttöoikeuksia

^{(Right-click)}Napsauta hiiren kakkospainikkeella Excel - tiedostoa, jota et voi avata, ja valitse Ominaisuudet^(Properties) .

Kun Ominaisuudet^(Properties) - valintaikkuna tulee näkyviin, vaihda Suojaus^(Security) - välilehteen.

Excel-tiedoston ominaisuudet

Paina Muokkaa^(Edit) - painiketta muuttaaksesi käyttöoikeuksia.

Kun tiedoston Käyttöoikeudet^{(Permissions)} - valintaikkuna avautuu, etsi Lisää^{(Add )} - painike ja napsauta sitä.

Vahvistettu toiminto avaa uuden Valitse käyttäjät tai ryhmät^{(Select Users or Groups)} -valintaikkunan. Etsi sen alta Lisäasetukset^(Advanced) - painike.

Napsauta sen jälkeen Etsi nyt^{(Find Now)} näyttääksesi kaikki käyttäjät ja ryhmät.

Valitse Käyttäjät

Valitse luettelosta Kaikki^(Everyone) ja napsauta sitten OK.

Napsauta OK uudelleen.

Kun nyt palaat Käyttöoikeudet^{(Permissions)} - valintaikkunaan, huomaat, että Kaikki^(Everyone) - ryhmä on liitetty käyttäjäluetteloon.

Valitse Kaikki^(Everyone) - ryhmä, valitse kaikki Salli^(Allow) -kohdan valintaruudut ja paina sitten Käytä^(Apply) - painiketta ottaaksesi muutokset käyttöön.

Tämän^(Hereafter) jälkeen sinun pitäisi pystyä avaamaan Excel - tiedosto ilman ongelmia.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A common error mesѕage that υsually occurs when someone tries to оpen an Excel fіle in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

This error message is encountered in the following scenarios:

The file has become corrupt or damaged
The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

Change the file extension
Use the Open and Repair Feature in Excel
Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

Select XML extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Open and repair

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Excel File Properties

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Select Users

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

Sofia Heinonen

About the author

Olen ammattimainen Windows- ja toimistoohjelmistojen arvioija. Minulla on syvät tiedot näistä ohjelmista sekä niiden erilaisista ominaisuuksista ja ominaisuuksista. Arvosteluni ovat objektiivisia ja yksityiskohtaisia, jotta potentiaaliset asiakkaat näkevät, kuinka hyvin ohjelma toimii ja mitä parannuksia voitaisiin tehdä. Haluan myös auttaa ihmisiä löytämään parhaat sovellukset heidän tarpeisiinsa – joko arvostelujen kautta tai löytämään parhaat tarjoukset sovelluksista.

Excel ei voi avata tiedostoa, koska tiedostomuoto tai tunniste ei kelpaa

Excel ei voi avata tiedostoa, koska tiedostomuoto tai tunniste ei kelpaa

1] Muuta tiedostopääte

2^(Excel) ] Käytä^(Use) Excelin Avaa^(Open) ja korjaa^(Repair) -ominaisuutta

3] Muuta ryhmän käyttöoikeuksia

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid