Evernote on tehokas monikäyttöinen työkalu muistiinpanojen tekemiseen, leikkeiden tallentamiseen verkosta ja paljon muuta. Ammattimaisen organisaatiotyökalun kannalta Evernotea^(Evernote) on vaikea voittaa. Yhteistyöominaisuudet ja laaja valikoima sovelluksia ja integraatioita tekevät siitä ihanteellisen yrityskäyttöön. Evernotea^(Evernote) käytetään perinteisesti verkon kautta, mutta saatavilla on myös työpöytäsovellus.

Yleisin syy työpöytäsovelluksen käyttöön on paikallinen tallennustila. Jos olet alueella, jossa ei ole Internetiä^(Internet) , työpöytäsovellus tarjoaa silti pääsyn kaikkiin aiemmin synkronoituihin muistiinpanoihin (vaikka et voi käyttää niitä, joita ei ole vielä synkronoitu verkosta.) Jos käytät Evernotea kouluun tai paikallinen tallennustila tarkoittaa, että pääset aina käsiksi tärkeimpiin muistiinpanosi.

Mutta tämä ominaisuus on vasta alkua. Tämä opas selvittää, miksi Evernote - työpöytäsovellus kannattaa tarkistaa ja mikä erottaa sen online-vastineesta.

Muistiinpano ja haku

Evernote Desktop App^{(Evernote Desktop App)} on loistava työkalu muistiinpanojen tekemiseen. Voit luoda uuden muistiinpanon napsauttamalla vihreää "+" -symbolia näytön vasemmassa reunassa. 

Kun olet luonut, voit syöttää tiedot manuaalisesti tai valita työskentelymallin. On olemassa kymmeniä erilaisia ​​malleja Eisenhower^{(Eisenhower Matrices)} - matriiseista kokousten esityslistoihin^{(Meeting Agendas)} . 

Jos et halua käyttää aikaa muistiinpanon muotoiluun itse, yksi malleista voi tehdä työn murto-osassa ajasta.

Voit myös lisätä muistiinpanoihin kuvia, PDF -tiedostoja ja muuta. ^(PDFs)Jos yhdistät suuren määrän tietoa eri lähteistä yhteen paikkaan, oman muistikirjan luominen ja kaikkien muistiinpanojen merkitseminen asianmukaisilla tunnisteilla tekee tietojen järjestämisestä paljon helpompaa.

Evernoten^(Evernote) hakuominaisuus on tehokas ja siinä on optinen merkintunnistus ( OCR ) -tekniikka. Näin se voi löytää avainsanan jopa PDF - dokumentista tai käsinkirjoitetusta muistiinpanosta. Evernote käyttää myös omaa hakusyntaksiaan, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä hakuihinsa muokkauksia samalla tavalla kuin Googlen^(Google) käyttäjät voivat lisätä Boolen muokkauksia hakutulosten rajaamiseksi.

Evernote Web Clipper

Evernote Web Clipper -työkalu ei rajoitu pelkästään sovelluksen verkkoversioon. Se toimii myös Evernote- työpöydän kanssa. Se on helppo tapa tarttua nopeasti oleviin tietoihin ja piilottaa ne kansioon. 

Kun avaat Web Clipperin^{(Web Clipper)} , voit valita, tallennetaanko artikkeli kokonaisuudessaan vai yksinkertaistetussa muodossa, valita, mihin muistikirjaan artikkeli sijoitetaan, lisätä tunnisteita ja paljon muuta.

Aiheen tutkiminen tarkoittaa usein kymmenien eri lähteiden selailua, ja joskus sinun on kerättävä tiedot ennen kuin voit lajitella niitä. Evernote Web Clipperin^{(Evernote Web Clipper)} avulla on helppo napata kaikki, jopa tangentiaalisesti käsillä olevaan aiheeseen liittyvää, ja kerätä ne yhteen paikkaan myöhempää tarkastelua varten.

Evernote Web Clipper^{(Evernote Web Clipper)} on saatavana laajennuksena tai lisäyksenä lähes kaikkiin yleisimpiin selaimiin, joten voit löytää tarpeisiisi sopivan version riippumatta siitä, oletko Firefox- tai Chrome -leirissä – edes Safari - käyttäjiä ei jätetä ulkopuolelle kylmä.

Kolmannen osapuolen integraatiot

Kuinka monta kertaa olet ollut kiireisessä Slack -chatissa ja tarvinnut tehdä muistiinpanoja? Se on yleinen ongelma monille ihmisille, mutta Evernoten^(Evernote) integrointi Slackin^(Slack) kanssa tekee muistiinpanojen tekemisestä helppoa nopeasti ja tarkasti. Se ei myöskään pysähdy Slackiin^(Slack) . Evernote integroituu Outlookin^(Outlook) , Google Driven^{(Google Drive)} , Salesforcen^(Salesforce) ja monien muiden yritysten päivittäin käyttämien ammattisovellusten kanssa.

Nämä integraatiot antavat Evernotelle^(Evernote) etua muihin muistiinpano-ohjelmiin verrattuna, jotka eivät tarjoa samaa integrointi- ja hyödyllisyystasoa. Valitettavasti monet Evernoten^(Evernote) tehokkaimmista integraatioista eivät ole ilmaisten käyttäjien saatavilla – vain yrityskäyttäjille. Tämä korkeampi hintapiste voi asettaa Evernoten^(Evernote) maksullisen version keskimääräisen käyttäjän ulottumattomiin.

Työpöytä versus Web

Evernoten^(Evernote) verkkoversion ja Evernote - työpöydän välillä on useita merkittäviä eroja. Kuten edellä mainittiin, tärkein ero on paikallinen tallennus. Jos jotain tapahtuu ja Internet-yhteys katkeaa (tai jos Evernoten^(Evernote) palvelimet kaatuivat DDOS -hyökkäyksen vuoksi), vain verkkokäyttäjät menettävät pääsyn muistiinpanoihinsa. Jokaisella, jolla on työpöytäsovellus, on paikallinen varmuuskopio kaikista synkronoiduista muistiinpanoistaan, joita he voivat käyttää milloin tahansa.

Toinen suuri ero on se, minkä tyyppisiä muistiinpanoja käyttäjät voivat luoda. Mac -käyttäjät voivat esimerkiksi luoda "Facetime Camera Note" -merkinnän, jonka avulla he voivat puhua suoraan kameralle ja tehdä muistioita itselleen. Käyttäjät voivat myös tuoda ja viedä muistiinpanoja muista lähteistä.

Jos olet vaihtamassa Evernoteen^(Evernote) toisesta muistiinpanosovelluksesta, tuonti-/vientiominaisuuden avulla voit helposti siirtää kaikki aikaisemmat työsi menettämättä mitään tietoja (ja ilman, että aiempien muistiinpanojen ikävystelemistä uudelleen).

On täysin mahdollista olla tuottava Evernoten^(Evernote) kanssa käyttämällä vain verkkosovellusta, mutta se on myös hieman holtitonta. Jos haluat varmistaa, että muistiinpanosi varmuuskopioidaan ja että ne ovat aina käytettävissä, lataa Evernote - työpöytä. Se ei ole virtaa kaipaava sovellus, ja se auttaa sinua olemaan tuottavampi verkossa.

Mitä mieltä olet Evernotesta? Pidätkö mieluummin verkkokäyttöliittymästä vai työpöytäsovelluksesta? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.^{(What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.)}

Evernote Desktop App: All the Features for Convenient Note Taking

Evernote is a powerful crоss-platform tool for taking notes, saving clips from the web, and much more. Іn terms of a professional organization tool, Evernote is hard to beat. Τhe collaborative features and the sheer range of applications and integrations make it ideal for business use. Evernote is traditionally accessed vіa the web, but there is also а desktop app availabe.

The most common reason for using the desktop app is local storage. If you’re in an area without Internet, the desktop app still provides you with access to all previously-synced notes (although you can’t access any that haven’t synced from the web yet.) If you use Evernote for school or work, the local storage means you can always reach your most important notes.

But that feature is just the start. This guide will break down why the Evernote desktop app is worth checking out and what sets it apart from its online counterpart.

Note Taking and Search

The Evernote Desktop App is a fantastic tool for taking notes. You can create a new note by clicking the green “+” symbol on the left side of the screen. 

Once created, you can manually enter the information or select a template to work from. There are dozens of different templates ranging from Eisenhower Matrices to Meeting Agendas. 

If you don’t wish to spend time formatting a note yourself, one of the templates can get the job done in a fraction of the time.

You can also add images, PDFs, and more into notes, too. If you’re consolidating a large amount of information from various sources into a single place, creating a dedicated notebook and tagging all of the notes with relevant tags makes organizing your information that much easier.

Evernote’s search feature is powerful and has optical character recognition (OCR) technology. This enables it to find a keyword even in a PDF document or handwritten note. Evernote also uses its own search syntax, allowing users to add modifiers to their searches, similar to how Google users can add Boolean modifiers to narrow down search results.

Evernote Web Clipper

The Evernote Web Clipper tool isn’t limited solely to the online version of the app. It also works with Evernote desktop. It’s an easy way to quickly grab relevant information and tuck it away into a folder. 

When you open the Web Clipper, you can choose whether to save the article as a whole or in simplified form, select which notebook to place the article in, add tags, and more.

Researching a topic often means scouring dozens of different sources, and sometimes you need to gather the information before you can sort through it. Evernote Web Clipper makes it easy to grab anything even tangentially related to the topic at hand and gather it in a single place for later review.

The Evernote Web Clipper is available as an extension or addon for almost all major browsers out there, so you can find a version that fits your needs whether you’re in the Firefox or Chrome camp—even Safari users aren’t left out in the cold.

Third-Party Integrations

How many times have you been in a busy Slack chat and needed to take notes? It’s a common issue for many people, but Evernote’s integration with Slack makes it easy to take notes with speed and precision. It doesn’t stop at Slack, either. Evernote integrates with Outlook, Google Drive, Salesforce, and many other professional applications that companies use on a daily basis.

These integrations give Evernote an advantage over other note-taking programs that don’t offer the same levels of integration and utility. Unfortunately, many of Evernote’s most powerful integrations are not available to free users—only business users. This higher price point can put the paid version of Evernote out of reach for the average user.

Desktop Versus Web

There are several major differences between the web version of Evernote and Evernote desktop. Like mentioned above, the most important difference is local storage. Should something happen and you lose Internet connection (or if Evernote’s servers were downed by a DDOS attack), web-only users would lose access to their notes. Anyone with a desktop app will have a local backup of all of their synced notes that they could access any time.

Another major difference is the types of notes users can create. For example, Mac users can create a “Facetime Camera Note” that allows them to talk directly to the camera to make memos to themselves. Users can also import and export notes from other sources.

If you’re switching to Evernote from another note-taking app, the import/export feature makes it easy to move all of your previous work without losing any data (and without the need for tedious recreations of past notes.)

It’s entirely possible to be productive with Evernote using only the web application, but it’s also a bit reckless. If you want to ensure your notes are backed up and accessible at all times, download Evernote desktop. It isn’t a power-hungry application and will help you be more productive on the web.

What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.

Related posts

• Kuinka Signal Desktop -sovellus voi auttaa suojaamaan yksityisyyttäsi

• Mikä on Microsoft Phone Link -sovellus Windowsille?

• Mikä on paras konferenssipuhelupalvelu – Parhaisiin sovelluksiin verrattuna

• Siirrä, poista tai kopioi tiedostoja automaattisesti Windowsissa

• Kuinka tarkistaa, onko prosessorin lämpötila liian korkea

• 5 kannettavaa sovellusta, jotka haluat ehdottomasti USB-muistitikullasi

• Google Apps Script Editor: kaikki mitä sinun tarvitsee tietää aloittaaksesi

• 7 parasta leikkaustyökalua Chromebookille

• Avast Online Security -laajennus: kannattaako sitä käyttää?

• 7 parasta bloatware-poistotyökalua Windowsille

• Mikä on chatbot ja kuinka sitä käytetään sivustollasi

• Käytä HP Print and Scan Doctoria yleisten tulostinongelmien korjaamiseen

• 5 parasta ohjelmistoa kahden näytön hallintaan

• Huomioitavaa ennen oman Wikin luomista

• Microsoft Planner -opastus: kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

• Kuinka kopioida DVD- ja Blu-Rays-levyt vaivattomasti MakeMKV:lla

• Parhaat Markdown-editorit: kaikki alustat ja verkossa

• Google Chromen automaattinen täyttö: täydellinen opas

• 5 parasta sinisen valon suodatinsovellusta Windowsille, Macille ja Linuxille

• 5 parasta IP-skannerityökalua Windowsille, Macille, iOS:lle ja Androidille