PDF -tiedostojen käyttöä on lisätty useimmissa organisaatioissa, koska se on ensisijainen tiedostomuoto asiakirjojen jakamiseen. Syynä tähän on se, että PDF - tiedosto on lukittu, eikä kukaan muu voi muokata tai muuttaa PDF - tiedoston sisältöä. Joten vahingossa tai ei-toivottuja vahinkoja ei voida tehdä PDF - muodolle, jossa Word - asiakirjaan kuka tahansa voi tehdä muutoksia. PDF -dokumenttien käyttämisestä raporteissa, vuosiraporteissa, akateemisissa tutkimuksissa, käyttöoppaissa jne.

Mutta entä jos käsittelet useita PDF -tiedostoja samanaikaisesti ja haluat etsiä tiettyä aihetta niiden joukosta? Avaatko jokaisen PDF -tiedoston yksitellen ja etsitkö tiettyä aihetta? Usko^(Believe) minua, tämä lähestymistapa vie paljon aikaa, eikä se ole vaivan arvoista. Joten nyt herää kysymys, mikä on vaihtoehto? No^(Well) , älä huoli, tässä artikkelissa luetellaan erilaisia ​​tapoja etsiä tekstiä useista PDF - tiedostoista. Windows PC^{(Windows PC)} :ssä tietyn aiheen etsiminen on helpompaa Word - asiakirjan alla, koska Windows indeksoi kaiken Word - tiedoston tekstin, mutta sama ei pädePDF- tiedostoja.

Etsi tekstiä useista PDF-tiedostoista^{(Text Inside Multiple PDF Files)}

Tapa 1: Adobe Acrobat Readerin käyttäminen^{(Adobe Acrobat Reader)}

Adobe Reader on yleisin työkalu PDF - tiedostojen käyttämiseen Windows PC :ssä . Jotta voit avata PDF - tiedostoja tietokoneellasi, sinun on ensin ladattava ja asennettava Adobe Acrobat Reader^{(download & install Adobe Acrobat Reader)} . Jotta voit etsiä aihetta tai tekstiä useista PDF -tiedostoista, sinun on käytettävä Adobe PDF^{(Adobe PDF search)} -hakuominaisuutta.

1. Avataksesi tarkennetun hakukentän^{(Advanced Search Box)} sinun on siirryttävä Muokkaa^{( Edit)} -osioon ja valittava valikosta Advanced Search tai painettava vain “ SHIFT+CTRL+F ”-näppäimiä yhdessä.

2. Kirjoita seuraavaksi etsimäsi hakutermi (tai aihe) hakukenttään^(Search) . Valitse " Mistä^(Where) haluat etsiä" -otsikon alta vaihtoehto " Kaikki PDF-dokumentit kohteessa ".^{(All PDF Documents in)}

3. Selaa nyt kaikkien tiettyyn hakemistoon tallennettujen PDF -tiedostojen sijaintiin ja valitse se ja napsauta sitten ^(PDF)Hae-painiketta. ^{(Search button. )}

Huomautus: Voit myös valita mitä tahansa muita hakusuodatinehtoja, kuten Sisällytä kommentit^{(Include Comments)} , Kirjainkoon erottelu^{(Case-sensitive)} jne. Jos et näe hakusuodattimia, napsauta paneelin alareunassa olevaa linkkiä Näytä lisää vaihtoehtoja .^{(Show More Options)}

4. Voit sitten tarkastella tuloksia, kun ne näkyvät näytölläsi.

Tapa 2: Etsi tekstiä useista PDF - tiedostoista Foxit Readerilla^{(Foxit Reader)}

Adobe Acrobat Readerin^{(Adobe Acrobat Reader)} tavoin tätä ohjelmistoa käytetään myös PDF - tiedostojen käyttämiseen. Foxit Readerissa^{(Foxit Reader)} on joitain lisäominaisuuksia, joiden vuoksi ihmiset haluavat käyttää tätä Adobe Acrobat Readerin^{(Adobe Acrobat Reader)} sijaan . Jos olet jo asentanut Foxit Readerin^{(installed Foxit Reader)} , voit seurata alla olevia ohjeita löytääksesi etsimäsi tekstin useista PDF - tiedostoista:

1. Avaa Foxit Reader järjestelmässäsi.

2. Napsauta kansiohakukuvaketta hakukentän^{(folder search)} oikeassa yläkulmassa.

3. Ponnahdusikkuna avautuu näytön oikealle puolelle. Valitse Kaikki PDF-dokumentit^{(All PDF Documents in)} ja valitse hakemisto^(Directory) , josta haluat etsiä useita PDF - tiedostoja.

4. Kirjoita seuraavaksi avainsana^{(type the Keyword)} , jota haluat etsiä, ja napsauta Hae^(Search) -  painiketta.

5. Näet haluamasi hakutuloksen näytölläsi.

Lue myös: ^{(Also read:)} Korjaus PDF-tiedostoja ei voi avata Internet Explorerissa^{(Fix Unable to open PDF files in Internet Explorer)}

Tapa 3: Etsi tekstiä useista PDF - tiedostoista Ultrafinderin avulla^{(Ultrafinder)}

Ultrafinder on paras hakutyökalu, jossa on ennakkohakuominaisuus. Voit etsiä sisältöä, vaikka et löydä PDF - tiedostoa asemastasi tai olet unohtanut PDF-tiedoston tiedostonimen^(PDF) . Mutta sinun tulee muistaa sen PDF - tiedoston sisältö, josta haluat etsiä.

Voit etsiä tekstiä useista PDF -tiedostoista seuraavasti:

1. Lataa ja asenna Ultrafinder tästä linkistä^{(from this link)} .

2. Avaa Ultrafinder - sovellus.

3. Siirry Etsi tiedosto^{(Find File)} -vaihtoehtoon Etsi asetukset^{(Find settings)} -välilehdessä.

4. Valitse nyt Tiedoston sisältö^{(File contents)}  -valintanappi, jos haluat etsiä PDF - tiedostojen sisällöstä, tai valitse Tiedostojen ja kansioiden nimet^{(File and folder names )} -vaihtoehto, jos haluat etsiä tietokoneesi tiedostoista tai kansioista.

5. Valitse tässä tapauksessa Tiedoston sisältö^{(File contents)} -valintanappi ja kirjoita hakukyselysi (tai tietty aihe tai otsikko) Etsi^(Find) mitä -hakukenttään.

6. Napsauta nyt Lisää kansio -kuvaketta ^{(Add Folder icon)}Etsi mistä^{(Find Where)} -hakupalkin alla valitaksesi asema^(Drive) , josta haluat etsiä sisältöä useista PDF - tiedostoista.

7. Valitse In files/types -pudotusvalikosta *.pdf .

8. Kun olet suorittanut yllä olevan vaiheen, napsauta Aloita haku -painiketta^{(Start search button)} etsiäksesi tiedostoa alla kuvatulla tavalla.

Siinä kaikki, hakutuloksesi näytetään Istunto^(Session) - välilehden alla ikkunan oikealla puolella.

Tapa 4: Käytä SeekFastia

SeekFast on toisaalta varsin hyvä sovellus etsiä tiettyä termiä useista PDF - tiedostoista.

1. Voit ladata seekFastin helposti täältä^(here) .

2. Avaa seuraavaksi sovellus ja kirjoita hakukyselysi hakukenttään, näytä SeekFast-^(SeekFast) ikkunan yläreuna.

3. Napsauta hakukentän alapuolella olevaa Selaa^(Browse) - painiketta ja siirry kansioon, jossa PDF - tiedostosi sijaitsevat. Valitse kyseinen kansio ja napsauta OK.

4. Napsauta lopuksi Etsi^(Search) - painiketta.

Tapa 5: Etsi tekstiä useista PDF - tiedostoista Windows -haulla^{(Windows Search)}

Vaikka Windowsin Resurssienhallinta^{(Windows File Explorer)} ei indeksoi PDF -tiedostoja , voit silti käyttää Windows -hakua etsiäksesi tekstiä useista PDF - tiedostoista. Sinun tarvitsee vain sallia PDF - tiedostojen indeksointi Windows-haussa^{(Windows Search)} . Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Siirry Käynnistä-valikon^{(Start Menu Search Bar)} hakupalkkiin ja etsi Indeksointiasetukset^{( Indexing options)} . Napsauta^(Click) hakutulosta avataksesi.

2. Indeksointiasetukset-ikkuna avautuu, napsauta Lisäasetukset^{( Advanced)} - painiketta.

3. Siirry nyt Tiedostotyypit^(File) - välilehteen, vieritä alas ja etsi PDF - vaihtoehto. Valitse PDF-^{(Checkmark the PDF)} vaihtoehto ja valitse^{(select the Index Properties and File Contents radio button)} alareunasta Hakemiston ominaisuudet ja tiedoston sisältö -valintanappi ja napsauta sitten OK.

4. Seuraavaksi sinun on lisättävä PDF - kansiot hakemistoluetteloon. Napsauta Muokkaa^(Modify) - painiketta ja valitse sitten kansio, jossa PDF-tiedostosi sijaitsevat, ja napsauta OK - painiketta. Tämä lisää valitut kansiot PDF - tiedostojen indeksointia varten.

5. Kun PDF - tiedostojen indeksointi on valmis, voit etsiä tiettyä aihetta tai tekstiä useista PDF -tiedostoista kerralla käyttämällä Resurssienhallintahakua^{(File Explorer Search)} .

Huomautus:  ^(Note: )Varmista^(Make) , että kaikki mitä etsit PDF -tiedostoista, on tallennettu tekstimuodossa, koska sisältö on kuvamuodossa, jolloin et voi etsiä tiettyä tekstiä tai sisältöä millään yllä olevista menetelmistä. Itse asiassa, jos sisältö on kuvamuoto, kukaan ei voi auttaa sinua etsimään mitään näistä PDF - tiedostoista.

Lue myös: ^{(Also Read:)} PDF-tiedoston lisääminen Word-asiakirjaan^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

Ihmiset, jotka yleensä käsittelevät useita PDF -tiedostoja, kuten akateemiset tutkijat, jne., voivat helposti löytää tarvittavan aiheen ja tekstin useista PDF - tiedostoista. He voivat helposti selata suurten PDF - tiedostojen hakuprosessia ja löytää tarkan tekstin tietystä PDF - tiedostosta.

Toivottavasti yllä mainitut menetelmät auttavat sinua löytämään tekstisi helposti useista PDF - tiedostoista. Joskus saatat kuitenkin joutua käyttämään kolmannen osapuolen sovellusta yllä olevan toiminnon suorittamiseksi onnistuneesti.

Search for Text Inside Multiple PDF Files

Usage of PDF files haѕ been incrеased in mоst organizаtions because its the prеferred file format for sharing documents. The reason behind this is that the PDF file is locked and no onе else can edit or chаnge the content of the PDF file. So no accidеntal оr unwanted damage can be done to the PDF format, wherein Word document, anyone could make changes.  Іt has become a stаndard practice among the people to uѕе PDF doc files for their reports, annual reports, academic studieѕ, user manuals, etc.

But what if you are dealing with multiple PDF files at the same time and want to search for a particular topic among them? Will you open each PDF file one by one and search for a particular topic? Believe me, this approach would take a lot of time and is not worth the effort. So now the question arises, what is the alternative? Well, don’t worry in this article we will list various methods to search for text inside multiple PDF files. On Windows PC, searching for a particular topic is easier under a Word document as Windows indexes all the text inside the Word file but the same is not true for PDF files.

Search for Text Inside Multiple PDF Files

Method 1: Using Adobe Acrobat Reader

Adobe Reader is the most common tool used for accessing PDF files on Windows PC. So in order to open PDF files on your PC, first you need to download & install Adobe Acrobat Reader. In order to search for a topic or text from multiple PDF files, you need to use the “Adobe PDF search” feature.

1. To open Advanced Search Box, you need to navigate to the Edit section and select Advanced Search from the menu or simply press “SHIFT+CTRL+F” keys together.

2. Next, enter the search term (or topic) you are looking for in the Search box.  Choose the option “All PDF Documents in” under the heading “Where would you like to search”.

3. Now browse to the location of all the PDF files stored under a particular directory and select that location then click on the Search button. 

Note: You can also select any other search filter criteria such as Include Comments, Case-sensitive, etc. If you can’t see the search filters then click on the link Show More Options at the bottom of the panel.

4. You can then review the results when they appear on your screen.

Method 2: Search for text inside multiple PDF files using Foxit Reader

Like Adobe Acrobat Reader, this software is also used to access PDF files. Foxit Reader has some advance features due to which people prefer to use this instead of Adobe Acrobat Reader. If you have already installed Foxit Reader, you can follow the below-mentioned steps to find the text you are looking for in multiple PDF files:

1. Open Foxit Reader on your system.

2. Click on the folder search icon on the top right corner of the search box.

3. A pop-up window opens on the right side of the screen. Choose All PDF Documents in and select the Directory where you want to search the multiple PDF files.

4. Next, type the Keyword you want to search for and click on the Search button.

5. You will be able to see the desired search result on your screen.

Also read: Fix Unable to open PDF files in Internet Explorer

Method 3: Search for text inside multiple PDF files using Ultrafinder

Ultrafinder is the best search tool with an advance search feature. You can search for the content even if you’re unable to find the PDF file in your drive or forgot the filename of the PDF. But you should remember the content of the PDF file that you want to search.

To search for text inside multiple PDF, follow the below steps:

1. Download & Install Ultrafinder from this link.

2. Open the Ultrafinder Application.

3. Navigate to Find File option under the Find settings tab.

4. Now select the File contents radio button if you want to search within the content of PDF files or select File and folder names option if you want to search within the files or folders on your computer.

5. In our case, select the File contents radio button and type your search query (or a particular topic or heading) under Find What search box.

6. Now click on the Add Folder icon under Find Where search bar to choose the Drive under which you want to search for the content under multiple PDF files.

7. From the In files/types dropdown select *.pdf.

8. After proceeding with the above step click on the Start search button to search for the file as shown below.

That’s it, your search result will be displayed under the Session tab on the right side of the window.

Method 4: Use SeekFast

SeekFast, on the other hand, is a quite good application to search for a particular term under multiple PDF files.

1. You can easily download seekFast from here.

2. Next, open the application and type your search query into the search box, present the top of the SeekFast window.

3. Below the search box, click on the Browse button and navigate to the folder where your PDF files reside. Select that particular folder and click OK.

4. Finally, click on the Search button.

Method 5: Search for text inside multiple PDF files using Windows Search

Although PDF files are not indexed by Windows File Explorer, but you can still use Windows search to search for text inside multiple PDF files. All you need to do is to allow the PDF files to be index in Windows Search. To do so, follow the below steps:

1. Navigate to Start Menu Search Bar and search for Indexing options. Click on the search result to open.

2. Indexing options window will pop up, click on the Advanced button.

3. Now, switch to File types tab, scroll down and look for PDF option. Checkmark the PDF option and select the Index Properties and File Contents radio button at the bottom then click OK.

4. Next, you need to add the PDF folders into the index list. To do so, click on the Modify button then choose the folder where your PDFs are located and click on the OK button. This will successfully add the selected folders for indexing PDF files.

5. Once the indexing of PDF files is finished, you can search for the particular topic or text in multiple PDF files at once using the File Explorer Search.

Note: Make sure whatever you are searching inside PDF files is saved in text format because it the content is in image format then you won’t be able to search for particular text or content using any of the above methods. In fact, if the content is the image format, nobody can help you in searching for anything inside these PDF files.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

People who usually deal with multiple PDF files such as academic scholars, researchers, etc can easily find the required topic & text within multiple PDF files. They can easily skim through the large PDF files search process and find the exact text in the particular PDF file.

Hopefully, the above-mentioned methods will help you find your text in multiple PDF files easily. However, sometimes you may need to use a third-party app to help perform the above function successfully.

Related posts

• Kuinka etsiä tekstiä useista PDF-tiedostoista kerralla

• Kuinka nimetä useita tiedostoja joukkona uudelleen Windows 10:ssä

• Synkronoi useita Google Drive -tilejä Windows 10:ssä

• Pelitiedostojen eheyden tarkistaminen Steamissä

• Korjaa PDF-tiedostoja ei voi tulostaa Adobe Readerista

• 3 tapaa yhdistää useita Internet-yhteyksiä

• 8 tapaa korjata sateen riski 2 Moninpeli ei toimi

• Määritä Windows 10 luomaan vedostiedostoja Blue Screen of Death -näytölle

• Korjaa DISM-lähdetiedostoja ei löytynyt -virhe

• Väliaikaisten tiedostojen poistaminen Windows 10:ssä

• Luo useita Gmail-tilejä ilman puhelinnumeron vahvistusta

• Git Merge -virheen korjaaminen

• Win-asennustiedostojen poistaminen Windows 10:ssä [OPAS]

• Salaa tiedostot ja kansiot EFS:llä (Encrypting File System) Windows 10:ssä

• Kuinka korjata vioittuneet AVI-tiedostot ilmaiseksi

• Fix ei voi toistaa MOV-tiedostoja Windows Media Playerissa

• 5 tapa poimia kuvia PDF-tiedostosta

• Temp-tiedostojen poistaminen Windows 10:ssä

• Kuinka aloittaa live-lähetys Discordissa (2022)

• Korjaa Overwatch FPS Drops -ongelma