Outlookissa^(Outlook) on sisäänrakennettu skannausominaisuus, jonka avulla se voi selvittää, onko sinulla sähköpostikutsu, lentolippu, hotellivaraukset, pakettien toimitus ja niin edelleen. Vaikka tietojasi ei jaeta kenenkään kanssa, tämän ominaisuuden avulla Outlook-kalenteri^{(Outlook Calendar)} voi luoda automaattisesti kalenterimerkintöjä neuvoakseen sinua myöhemmin. Kalenterit on asetettu muistuttamaan sinua seuraavan päivän tapahtumista, ja jopa Cortana voi lähettää sinulle muistutuksia niistä.

Vaikka se toimii hyvin, jos olet kalenteriihminen, hallitset päivittäisiä rutiiniasi sen avulla. Mutta jos et ole, kalenterissasi on liikaa merkintöjä ja se sotkee ​​kaiken. Oletetaan^(Say) esimerkiksi, että käytän kalenteria vain tärkeiden asioiden merkitsemiseen manuaalisesti, mikä auttaa keskittymään.

Estä Outlookia^{(Stop Outlook)} lisäämästä automaattisesti kalenteritapahtumia^(Calendar) sähköposteista

Outlook Webin^{(Outlook Web)} tämä ominaisuus on otettu käyttöön kaikilla tileillään osana ominaisuusluetteloa. Jos haluat poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, sinun on muutettava muutamia asetuksia Outlook Webissä^{(Outlook Web)} . Nämä asetukset eivät ole käytettävissä kalenterissa^(Calendar) tai Outlook 10^{(Windows 10)} : n Outlook-sovelluksessa^{(Outlook App)} .

Tässä on vaiheittainen opas Outlookin ^(Outlook)sähköpostien^(Emails) automaattisten tapahtumien päivittämiseen tai poistamiseen käytöstä .

• Siirry osoitteeseen Outlook.com ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi^{(Microsoft Account)} .
• Etsi rataskuvake, joka avaa asetusvalikon, kun napsautat sitä. Tämä sijaitsee oikeassa yläkulmassa.
• Napsauta sitten Asetukset.
• Tämä avaa täyden asetussivun, jolla voit määrittää kaiken, mikä liittyy Outlook-sähköpostiisi^{(Outlook Email)} .
• Valitse Kalenteri^(Calendar) ja laajenna se.
• Napsauta seuraavaksi Automaattinen käsittely^{(Automatic Processing )} > Sähköpostitapahtumat.^{( Events for Email.)}
• Sinulla on kaksi vaihtoehtoa tässä
  • Poista kalenteriin lisätyt tapahtumat kokonaan käytöstä^{(Completely disable the add events)} sähköpostista
  • tai voit valita, mitä haluat nähdä. Jos pidät joistakin ominaisuuksista, voit tarkistaa ne.

Voit myös pitää tapahtumat yksityisinä^{( keep events private)} , jos kalenterisi on julkinen. Sitten on toinen osio kutsuja^{(Invitations)} varten . Täällä voit poistaa kutsut ja päivitetyt vastaukset sekä ilmoitukset edelleenlähetetyistä tapahtumista.

Jos sinulla on useita Outlook-tilejä^{( multiple Outlook accounts)} , sinun on toistettava se jokaiselle muulle tilille. Lisäksi voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin se synkronoituu takaisin Outlook^{(Outlook App)} - sovellukseesi Windowsissa^(Windows) . Aiemmin lisättyjä tapahtumia ei poisteta, ja sinun on poistettava ne manuaalisesti.

Tämä vaikuttaa myös  Cortana-kortteihin . Se käyttää tätä ominaisuutta ilmoittamaan sinulle tulevista tapahtumista, ja kun tämä on mennyt, et koskaan näe sitä myös täällä.

Estä Microsoft Outlookia^{(Prevent Microsoft Outlook)} lisäämästä tapahtumia kalenteriin

Avaa Microsoft Outlook . Napsauta^(Next) seuraavaksi File > Options > Mail ja poista valinta Käsittele automaattisesti^{(Automatically)} kokouspyynnöt ja vastaukset kokouspyyntöihin ja kyselyihin.

Toivottavasti tämä auttaa. Kiitos^{(Hope this helps. Thanks )} Alana .

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook has an inbuilt scanning feature which allows it to find out if you have an invite to email, a flight ticket, hotel reservations, package delivery, and so on. While your data is not shared with anyone, this feature allows Outlook Calendar to automatically create calendar entries to advice you later. Calendars are set to remind you of events a day ahead, and even Cortana can send you reminders about it.

While it works great if you are a calendar person, managing your daily routine through it. But if you are not, there are too many entries in your Calendar and clutters everything. Say, for example, I use calendar only to mark important things manually, which helps me to concentrate.

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook Web has this feature enabled for all its account as part of its feature list. To disable this feature, you will have to change few settings on Outlook Web. These settings are not available in the Calendar or the Outlook App for Windows 10.

Here is a step by step guide to update or disable automatic events in your calendar from Emails in Outlook.

• Go to Outlook.com, and sign-in with your Microsoft Account.
• Look for a gear icon which will open settings menu as you click on it. This is located on top-right.
• Then click on Options.
• This will take you a full fledge settings page where you can configure everything that is related to your Outlook Email.
• Select Calendar, and expand it.
• Next click on Automatic Processing > Events for Email.
• You have two options here
  • Completely disable the add events my calendar from email
  • or you can choose what you want to see. If you like some of the features, you can check them.

You can also choose to keep events private if your calendar is public.  Then there is another section for Invitations. Here you can choose to delete invitations, and responses that have been updated, and delete notifications about forwarded events.

If you have multiple Outlook accounts, you will have to repeat it for every other account. Also, it may take a while for it syncs back to your Outlook App in Windows. Previously added events will not be deleted, and you will have to manually remove it.

This also impacts Cortana cards. It uses this feature to notify you about upcoming events, and with this gone, you will never see it here as well.

Prevent Microsoft Outlook from adding events to Calendar

Open Microsoft Outlook. Next, click on File > Options > Mail and here uncheck Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls.

Hope this helps. Thanks Alana.

Related posts

• Kalenterin jakaminen Outlookissa

• Lomapäivien luominen ja lisääminen Outlook-kalenteriin

• Näytä Outlook-kalenteri ja tehtävät Windowsin työpöydällä DeskTaskin avulla

• Outlook-kalenterin tulostaminen Windows 11/10:ssä

• Kahden aikavyöhykkeen näyttäminen Outlook-kalenterissa

• Kuinka lisätä sää Google-kalenteriin

• Google-kalenterin mukauttaminen ja upottaminen mille tahansa verkkosivulle

• Korjaa Mail-, Calendar- ja People-sovellukset, jotka eivät toimi

• Outlookin kalenterin tarkistustyökalu (CalCheck) raportoi merkintöihin liittyvistä ongelmista

• Tapahtuman luominen ja hallinta Google-kalenterissa Windowsissa

• Kuinka synkronoida Google-kalenteri Outlookin kanssa

• Desktop.Calendar.Tray.OK on peruskalenterisovellus Windowsille

• DesktopCal Desktop Calendar -sovellus Windows 10:lle

• Kalenterin taustavärin muuttaminen Outlookissa

• Kuinka luoda kalenteri Excelissä

• Kalenterin päivämäärän muuttaminen BIOSissa ei toimi

• Kuinka lisätä ja käyttää useita aikavyöhykkeitä Google-kalenterissa

• Posti- ja kalenterisovellus jumiutuu, kaatuu tai ei toimi Windows 11/10:ssä

• Sähköpostin, syötteenlukijan ja kalenterin käyttäminen Vivaldi-selaimessa

• Kalenterikutsun lähettäminen Outlookissa