Kun lisäät tilejä Windows 8 Mail -sovellukseen, suurin osa tiliasetuksista määritetään automaattisesti. Useimmille palveluntarjoajille sinun tarvitsee vain kirjoittaa sähköpostiosoitteesi ja salasanasi, jotta tili määritetään, synkronoidaan ja toimii. Vaikka tämä onkin monien käyttäjien mielestä parempi, jotkut ottavat mieluummin tiukemman käden tilinsä määrittämisessä. Jos kuulut tähän ryhmään, lue eteenpäin saadaksesi lisätietoja tilien asetusten muuttamisesta Mail - sovelluksessa.

HUOMAUTUS:^(NOTE:) Jos tarvitset lisätietoja sähköpostin^(Mail) kanssa työskentelystä , tutustu tähän oppaaseen, jonka julkaisemme aiheesta: Esittelyssä Windows 8: Täydellinen opas sähköpostisovelluksen käyttämiseen^{(Introducing Windows 8: The Complete Guide on How to Use the Mail App)} .

Kuinka käyttää sähköpostitilin määritysasetuksia^{(Mail Account Configuration Settings)}

Pääset tilisi asetuksiin avaamalla oikopolut. Jos et ole varma, kuinka tämä tehdään, lue tämä artikkeli saadaksesi lisätietoja: Windows 8:n esittely: Mitä ovat hurmat? ^{(Introducing Windows 8: What are the Charms?)}.

Napsauta tai napauta "Asetukset"^("Settings") -oikopolkua ja napsauta tai napauta "Tilit".^{("Accounts.")}

Valitse luettelosta tili, jonka haluat määrittää.

Kuinka määrittää sähköpostitilin ^(Mail)lisäparametrit^{(Advanced Parameters)} _

Kun olet valinnut tilisi, määritysasetukset latautuvat Mail - sivupalkkiin. Muuta asetuksia haluamallasi tavalla ja palaa sitten postilaatikkoon napsauttamalla tai napauttamalla yläreunassa olevaa nuolta. Sinun ei tarvitse painaa "OK" tai "Käytä",^("Apply,") muutokset otetaan käyttöön automaattisesti.

Ensimmäinen vaihtoehtosi on vaihtaa tilisi nimi. Kirjoita^(Enter) kenttään haluamasi nimi. Syöttämäsi tilin nimi näkyy Mail -sovelluksen pääsivulla.

Voit muuttaa sitä, kuinka usein tietokoneesi lataa uusia viestejä, napsauttamalla tai napauttamalla alla korostettua pudotusvalikkoa.

Valitse aika avattavasta luettelosta.

Voit myös muuttaa sitä, kuinka pitkältä ajalta Mail - sovellus etsii vanhoja viestejä.

Valitse kesto avattavasta luettelosta. Any Time lataa kaikki sähköpostitiliisi tallennetut viestit riippumatta siitä, milloin se on lähetetty. Vaikka se on perusteellista, se tukkii uuden postilaatikkosi melko nopeasti, jos et ole hyvä poistamaan vanhoja viestejä.

Joidenkin sähköpostin tarjoajien saapuvan ja lähtevän postin palvelimen asetukset määritetään puolestasi, etkä voi muuttaa niitä. Jotkut, kuten Yahoo , voivat kuitenkin muuttaa palvelinnimiä ja portteja, joiden kautta he lähettävät tai vastaanottavat sähköpostia. Voit saada näiden asetusten tiedot tarvittaessa sähköpostipalveluntarjoajaltasi, mutta jos sähköpostiohjelmasi toimii oikein, sinun ei pitäisi oikeastaan ​​muuttaa niitä, ellet tiedä mitä olet tekemässä.

" Synkronoitava sisältö"^{("Content to sync")} -osio koskee tilejä, kuten Gmail , jotka tarjoavat muutakin kuin sähköpostin. Sähköposti^(Email) on tarkistettava, jotta viestit saapuvat. Valitse Yhteystiedot^("Contacts") synkronoidaksesi tilisi yhteystiedot Ihmiset^(People) - sovelluksen kanssa ja valitse Kalenteri^("Calendar") synkronoidaksesi tapahtumasi Kalenteri^(Calendar) - sovellukseen.

Voit valita, ladataanko ulkoiset kuvat automaattisesti sähköpostiviesteihisi. Tämän ottaminen käyttöön varmistaa, että Mail - sovellus ei estä kuvia sähköpostistasi, mutta se on vähemmän turvallinen.

Sinulla on nyt mahdollisuus lisätä sähköpostin allekirjoitus tilillesi. Tämä asettaa automaattisesti ennalta määritetyn kirjautumisen jokaisen lähettämäsi sähköpostin loppuun. Tämä sopii erinomaisesti yritystilille, jos haluat sisällyttää asemasi tai yritystietosi jokaiseen sähköpostiin.

Määritä allekirjoitus liu'uttamalla liukusäädin kohtaan "Kyllä"^("Yes") ja kirjoittamalla haluamasi teksti sille varattuun ruutuun.

Ilmoitusliukusäätimen avulla voit poistaa yksittäisten tilien ilmoitukset käytöstä. Jos sallit Mailin^(Mail) lähettää ilmoituksia PC-asetusten^{(PC Settings)} kautta , jokainen tili, joka vastaanottaa sähköpostia, lähettää ilmoituksen. Jos sinulla on tilejä, jotka eivät ole kiireellisiä, voit kytkeä ne pois päältä, jotta saat ilmoituksen vain tärkeiden tilien viesteistä.

Tämän seuraavan osan avulla voit vaihtaa sähköpostitilisi salasanaa. Jos vaihdat salasanan sähköpostin palveluntarjoajan kautta, sinun on vaihdettava se myös täällä, jotta voit jatkaa sähköpostin vastaanottamista sovellukseen.

Viimeinen vaihtoehtosi tilisi poistamiseksi sähköpostisovelluksesta kokonaan. Et voi tehdä tätä tilillä, jolla kirjaudut Windowsiin^(Windows) , mutta minkä tahansa muun tilin voi lisätä tai poistaa halutessasi.

Johtopäätös

Vaikka useimmat kotikäyttäjät eivät juurikaan sekoile näillä asetuksilla, ne voivat olla erittäin hyödyllisiä sähköpostisovelluksen toiminnan hienosäädössä kullekin yksittäiselle tilille. Säätämällä asetuksia voit varmistaa, että tärkeät viestit vastaanotetaan välittömästi ja saat niistä hälytyksen. Voit myös varmistaa, että tietokoneesi ei tuhlaa resursseja jatkuvasti tarkkailemalla tarpeettomien tilien sähköposteja ja että et häiritse sinua ilmoituksista, joita et halua nähdä.

Introducing Windows 8: How to Configure Mail App Accounts

When adding accounts to the Windows 8 Mail app, most of the account settings are configured automatically. For most providers all you'll need to do is enter your email address and password to get the account configured, synced and functional. While this is preferable to many users, some would rather take a firmer hand with their account configurations. If you fall into this group, read on to learn how to change settings for your accounts in the Mail app.

NOTE: If you need more information about working with Mail, check out this guide we posted on the subject: Introducing Windows 8: The Complete Guide on How to Use the Mail App.

How to Access your Mail Account Configuration Settings

To get to your account settings, you'll need to open the charms. If you aren't sure how to accomplish this, read this article for more information: Introducing Windows 8: What are the Charms?.

Click or tap the "Settings" charm and click or tap "Accounts."

Select the account you wish to configure from the list.

How to Configure Advanced Parameters of a Mail Account

Once you select your account, the configuration options will load in the Mail sidebar. Change options as you wish, then click or tap the arrow at the top to return to your inbox. You don't have to press "OK" or "Apply," your changes are applied automatically.

Your first option is to change your account name. Enter any name you like in the box. Whatever you enter will be the account name displayed in the Mail app's main page.

To change how often your computer downloads new messages, click or tap the drop-down box highlighted below.

Select a time from the drop-down list.

You can also change how far back in time the Mail app will look for old messages.

Select a time duration from the drop-down list. Any time will download every message stored in your mail account regardless of when it was sent. While that's thorough, it will clog up your new inbox pretty quickly if you aren't good about deleting old messages.

For some mail providers, the incoming and outgoing server settings will be configured for you and you won't be able to change them. For some though, including Yahoo, you can change the server names and the ports they send or receive mail through. You can get the information for these settings from your mail provider if you need to, but if your email program is working correctly, you shouldn't really change these unless you know what you're doing.

The "Content to sync" section applies to accounts, such as Gmail, that provide more than just email. Email will need to be checked to get messages. Check "Contacts" to sync your account contacts with the People app and check "Calendar" to sync your events to the Calendar app.

You can select whether or not to automatically download external images for your email messages. Turning this on will make sure your Mail app doesn't block images from your emails, but it is less secure.

You now have the option to include an email signature for your account. This automatically sets a preconfigured sign off at the end of every email you send. This is great for a business account if you want to include your position or business information to each email.

To configure a signature, slide the slider to "Yes" and enter the desired text in the box provided.

The notification slider allows you to disable notifications for individual accounts. Allowing Mail to post notifications via PC Settings automatically means every account that gets mail will throw a notice up. If you have accounts that aren't urgent, you can turn them off so you're only alerted to mail from accounts you consider important.

This next section allows you to change the password you use for your mail account. If you change the password through the mail provider, you'll need to change it here as well to keep receiving mail to the app.

Your last option for your account it to remove it from the mail app entirely. You won't be able to do this for the account you use to log in to Windows, but any other account can be added or removed at will.

Conclusion

While most home users won't mess around much with these settings, they can be very useful for fine tuning the way the mail app works for each individual account. By tweaking settings you can ensure that important messages are received immediately and that you're alerted to them. You can also make sure that your computer doesn't waste resources constantly monitoring for emails from unimportant accounts and that you aren't bothered with notifications you don't want to see.

Related posts

• Etätyöpöytäsovellus vs. TeamViewer Touch – kumpi on parempi sovellus?

• Selaushistorian ja -tietojen poistaminen Internet Explorer -sovelluksesta

• Kuinka keskustella tai ryhmätekstikeskustelu Skype for Windows -työpöytäsovelluksella

• Kuinka käyttää ja hallita suosikkejasi Internet Explorer -sovelluksessa

• Webin selaaminen Internet Explorer 11 -sovelluksella Windows 8.1:ssä

• Kuinka käyttää Microsoft Remote Desktop -sovellusta yhteyden muodostamiseen etätietokoneisiin

• Tarjoa etätukea Windows 10 -käyttäjille Windowsin etätuen avulla

• Suoratoista mediaa Web-sivulta Microsoft Edgessä langattomalle näytölle Miracastin avulla

• Aseta Chrome ja muut selaimet koko näytön tilaan (Edge, Firefox ja Opera)

• Yksinkertaisia ​​kysymyksiä: Mitä ovat etätyöpöytäyhteydet?

• Synkronointikeskuksen ja offline-tiedostojen poistaminen käytöstä Windows 7:ssä

• 8 tapaa parantaa yksityisyyttäsi käyttäessäsi Internet Explorer -sovellusta

• Linkin luominen tiedostoon tai kansioon Windowsissa (2 tapaa) -

• Kuinka muodostaa yhteys FTP-palvelimeen Windows 10:ssä File Explorerista -

• Jakaminen OneDrivesta väliaikaisten linkkien avulla Windowsissa, Androidissa tai verkkoselaimessa

• OneDrive for Windows 7:n käyttäminen

• Kuinka hallita Internet Explorer -sovelluksen tallentamia salasanoja

• Aseta haluamasi Internet Explorer -versio oletusasetukseksi Windows 8.1:ssä

• Unohda mainokset ja häiriötekijät Internet Explorer 11:n lukunäkymällä

• Kuinka hallita Skype-tiliäsi Skype for Windows -työpöytäsovelluksesta