Vaikka olemme jo käsitelleet Windows 8 Mail -sovelluksen määrittämisen ja käytön perusteita useissa oppaissa, siinä on enemmänkin. Kun olet määrittänyt tilisi ja saat sähköpostiviestejä, sinun kannattaa tutustua tämän hyödyllisen sovelluksen monimutkaisuuteen. Ensi silmäyksellä saatat ajatella, että Mail - sovellus ei sisällä paljon muuta kuin kansioita ja postilaatikoita. Tämä on yksinkertainen virhe, sillä tässä käsittelemämme ominaisuudet ovat piilotettuja valikoissa, joihin pääsee vain napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tai pyyhkäisemällä ylöspäin kosketusnäytöllisen laitteen alaosasta. Lue, mitä nämä piilotetut valikot tarjoavat.

Windows 8 Mail Appin Saapuneet-valikon^{(Mail App Inbox Menu)} käyttäminen

Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai pyyhkäise ylös postilaatikon alaosasta nähdäksesi ensimmäisen kahdesta piilotetusta valikosta, joita tarkastelemme.

Tämän valikon ensimmäinen painike on melko itsestään selvä. Napsauta^(Click) tai napauta sitä synkronoidaksesi valitsemasi postilaatikkosi sähköpostipalveluntarjoajasi kanssa. Tämä painike on hyödyllinen, jos sähköpostitilisi on asetettu lataamaan sähköpostit viiveajan jälkeen. Jos olet määrittänyt tilisi lataamaan sähköpostit heti niiden saapuessa, sinun ei koskaan tarvitse synkronoida.

Jos haluat lisätietoja tiliasetusten muuttamisesta, katso lisätietoja tästä artikkelista: Windows 8:n esittely: Mail App -tilien määrittäminen^{(Introducing Windows 8: How to Configure Mail App Accounts)} .

" Kiinnitä alkuun"^{("Pin to Start")} -painikkeella voit kiinnittää valitun postilaatikon aloitusnäyttöön^(Start) .

Näin voit luoda useita linkkejä eri sähköpostitilien postilaatikoihin sekä nähdä yhdellä silmäyksellä, millä tileillä on uutta postia. Napsauta^(Click) tai napauta samaa painiketta uudelleen poistaaksesi kiinnitetyn postilaatikon aloitusnäytöstä^(Start) .

Siirrä^(Move) - painikkeella voit siirtää valitun sähköpostiviestin kansiosta toiseen. Tämä on erityisen hyödyllistä sähköpostissa, jota on aiheettomasti syytetty roskapostiksi.

Napsauta^(Click) tai napauta painiketta ja valitse uusi kansio, johon se tallennetaan.

Viimeinen piilotettu painike antaa sinulle mahdollisuuden merkitä valitun viestin lukemattomaksi. Tämä pitää sen korostettuna postilaatikossasi, joten se on helppo löytää, jos sinun on palattava siihen myöhemmin.

Windows 8 Mail App -viestivalikon^{(Mail App Message Menu)} käyttäminen

Nyt kun olet tutustunut Saapuneet-ruudun piilotettuihin ominaisuuksiin, yritä käyttää samaa valikkoa kirjoittaessasi tai vastaaessasi sähköpostiin. Löydät useita muita painikkeita, joita käytetään enimmäkseen viestin muotoiluun.

Tallenna luonnos^{(Save draft)} -painikkeella voit jättää viestin ennen kuin olet valmis lähettämään sen . Postisovellus tallentaa kopion tähän mennessä kirjoittamastasi Saapuneet -kansiosi Luonnos -kansioon. ^(Draft)Voit palata siihen myöhemmin viimeistelläksesi ja lähettääksesi sen.

Jokainen sähköpostin lähettämiseen perehtynyt tietää, mistä liitteistä on kyse. Käytä tätä painiketta ladataksesi tiedoston tietokoneeltasi sähköpostiin ja lähettääksesi sen. Voit valita liitettäväksi minkä tahansa tiedostomuodon, mutta tiedostokoko rajoittaa sinua. Useimmat sähköpostipalveluntarjoajat eivät salli liittää muutaman megatavun kokoista tiedostoa.

Liitä-painikkeen avulla voit sijoittaa sähköpostiviestiin kaiken, mitä olet kopioinut leikepöydälle. Tämä sama tehtävä voidaan suorittaa nopeammin käyttämällä pikanäppäintä Ctrl+V .

Tekstin^(Text) muotoilu Windows^{(Windows 8)} 8 -sähköpostiviesteissä^(Mail) _

Muutaman seuraavan painikkeen avulla voit muotoilla sähköpostiviestisi tekstin. Jos haluat muuttaa tekstivalikoimaa, korosta se ennen piilotetun valikon avaamista. Jos haluat muuttaa vielä kirjoittamattoman tekstin muotoa, tee muutokset ja aloita sitten kirjoittaminen.

Napsauta tai napauta "Fontti"^("Font") -painiketta valitaksesi uuden fontin tyylin ja säädäksesi fonttikokoa.

Käytä lihavoitu-^(Bold) , kursivointi-^(Italic) ja alleviivauspainikkeita^(Underline) kiinnittääksesi huomion tiettyihin sanoihin tai korostaaksesi sähköpostiasi.

Napsauta tai napauta "Tekstin väri"^{("Text color")} ja valitse väri valikosta muuttaaksesi korostetun tekstin väriä.

Käytä "Emoticons" -painiketta lisätäksesi symboleja sähköpostiisi.

Mail - sovellus tarjoaa laajan valikoiman symboleja ja hymiöitä, joista valita. Valitse symboli hymiöikkunan yläosasta vaihtaaksesi luokkia ja tarkastellaksesi kaikkia käytettävissä olevia symboleja. Napauta symbolia lisätäksesi sen viestiisi.

Napsauta tai napauta "Lisää"^("More") -painiketta, niin pääset käyttämään muutamia muita hyödyllisiä ominaisuuksia.

Tästä valikosta voit muotoilla luettelon sähköpostiviestiksi. Luettelomerkeillä merkitty luettelo sijoittaa pisteen jokaisen luettelon kohteen eteen, kun taas numeroitu luettelo numeroi jokaisen kohteen.

Napsauta tai napauta "Kumoa"^("Undo") palauttaaksesi viimeksi viestiisi syöttämäsi tiedot ja napsauta tai napauta "Toista"^("Redo") peruuttaaksesi kumoamisen.

Johtopäätös

Vaikka et ehkä ole huomannut näitä valikoita aiemmin, käytät niitä varmasti usein nyt, kun näet, mitä ne voivat auttaa sinua. Halusitpa sitten siirtää viestejä, kiinnittää postilaatikkosi tai muotoilla sähköpostin ammattimaista tai hauskaa varten, kahdesta keskustelemastamme valikosta löydät työkaluja, jotka auttavat sinua.

Jos haluat lisää hyödyllisiä vinkkejä ja temppuja Mail - sovelluksesta, tutustu suosituksiimme alla.

Introducing Windows 8: How to Manage Your Mail App's Inbox & Messages

While we've already coverеd the baѕics of configuring and using the Wіndows 8 Mail app in quite a few guides, there's more to it. Once you've got your accounts set up and you're receiving emails you may want to dig into the intricacies of this useful app. At first glance you may think there isn't much more to the Mail app than folders and inboxes. This is a simple mistake to make as the features we'll be covering here are hidden in menus that can only be accessed by right-clicking or swiping up from the bottom of a touchscreen device. Read on to see what these hidden menus have to offer.

How to Work with the Windows 8 Mail App Inbox Menu

Right-click or swipe up from the bottom of your inbox to view the first of the two hidden menus we'll be taking a look at.

The first button this menu provides you is pretty self explanatory. Click or tap it to sync your selected inbox with your mail provider. This button is useful if you have your mail account set to download emails after a delay period. If you have your account set to download emails immediately as they arrive, you'll never need to sync.

If you want more information about changing your account settings, check out this article for more information: Introducing Windows 8: How to Configure Mail App Accounts.

The "Pin to Start" button allows you to pin the selected inbox to the Start screen.

This allows you to have multiple links to your various mail account inboxes as well as to see, at a glance, what accounts have new mail. Click or tap the same button again to remove a pinned inbox from your Start screen.

The Move button allows you to move a selected email message from one folder to another. This is especially useful for email that was wrongfully accused as spam.

Click or tap the button and select a new folder to store it in.

Your last hidden button gives you the ability to mark a selected message as unread. This keeps it highlighted in your inbox which makes it easy to find if you need to return to it later.

How to Work with the Windows 8 Mail App Message Menu

Now that you're acquainted with the hidden features of your inbox screen, try accessing the same menu while writing or responding to an email. You'll find quite a few more button, mostly used for formatting your message.

The Save draft button allows you to leave a message before you're ready to send it. The mail app will save a copy of what you've written so far into the Draft folder of your inbox. You can return to it later to finish up and send it.

Anyone who's familiar with emailing knows what attachments are all about. Use this button to upload a file from your computer into an email and send it. While you can select any file format to attach, you are limited by file size. Most email providers won't let you attach a file larger than a few MB.

The paste button allows you to place anything you've copied to your clipboard into your email message. This same task can be accomplished more quickly using the keyboard shortcut Ctrl+V.

How to Format the Text in Windows 8 Mail Messages

The next few buttons all allow you to format the text of your email message. To change a selection of text, highlight it before accessing the hidden menu. To change the format of text you are yet to write, simply make your changes and then start typing.

Click or tap the "Font" button to select a new font style and adjust the font size.

Use the Bold, Italic and Underline buttons to call attention to certain words or provide emphasis to your email.

Click or tap "Text color" and select a color from the menu to change the color of the highlighted text.

Use the "Emoticons" button to insert symbols into your email.

The Mail app offers a wide selection of symbols and emoticons to choose from. Select a symbol from the top of the emoticon window to change categories and view all of the symbols available. Tap a symbol to add it to your message.

Click or tap the "More" button to access a few more features that you may find useful.

From this menu you can choose to format a list into your email message. The bulleted list will place a dot before each item in your list while the numbered list will number each item.

Click or tap "Undo" to take back the last input you made into your message and click or tap "Redo" to reverse an undo.

Conclusion

Though you may not have noticed these menus in the past, you're sure to be using them often now that you see what they can do for you. Whether you want to move messages, pin your inbox or format an email for professionalism or fun, you'll find tools in the two menus we've discussed to help you out.

For more useful tips and trick about the Mail app, check our recommendations below.

Related posts

• Esittelyssä Windows 8: Täydellinen opas sähköpostisovelluksen käyttämiseen

• Esittelyssä Windows 8: Sähköpostisovellustilien määrittäminen

• Määritä, miten Internet Explorer -sovellus toimii Windows 8.1:ssä

• Kamerasovelluksen käyttäminen Windows 8.1:ssä verkkokameran kanssa

• Etätyöpöytäsovellus vs. TeamViewer Touch – kumpi on parempi sovellus?

• Levyn eheytysohjelman avaaminen Windowsissa (12 tapaa) -

• Windowsin USB/DVD-lataustyökalun käyttäminen

• 7 tapaa minimoida ja maksimoida sovelluksia Windows 10:ssä

• Windows 10 Weather -näytön lämpötilan määrittäminen °C:ssa tai °F:ssä

• Äänen tallentaminen Sound Recorder -sovelluksella Windows 8.1:ssä

• Sisällön jakaminen ja synkronointi Windows 8.1:n lukulistasovelluksessa

• Sisällön lisääminen ja luokittelu Windows 8.1:n lukulistasovelluksessa

• Esittelyssä Windows 8: Viestisovelluksen täydellinen opas

• Kuinka käyttää Outlook.com-sivustoa POP3-sähköpostin tuomiseen Windows 8 -sähköpostiin

• VHD-tiedoston avaaminen, poistaminen tai liittäminen pysyvästi Windows 10:ssä -

• Windows 10 -sovellusilmoitusten (sähköposti, kalenteri, Skype jne.) pysäyttäminen ja määrittäminen

• Esittelyssä Windows 8: Tilien lisääminen ja synkronointi People-sovellukseen

• Esittelyssä Windows 8: Täydellinen opas kalenterisovellukseen

• 5 tapaa kaksoisnapsauttaa yhdellä napsautuksella Windowsissa

• Esittelyssä Windows 8: Täydellinen opas People-sovelluksen käyttämiseen