Jos sinulla on Office 365 -tilaus, sinulla on pääsy kaikkiin ^{(Office 365)}Office - sovellusten pilvipohjaisten versioiden tarjoamiin ominaisuuksiin . Mutta tarkoittaako tämä sitä, että Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} on kaikki ne ominaisuudet, jotka löytyvät Excel for Desktopista?

Tässä artikkelissa vertaamme näitä kahta vierekkäin ja näytämme, mitä ominaisuuksia sinusta puuttuu, kun käytät Microsoft Excel Onlinea^{(Excel Online)} .

Kotivalikko

Alkaen Koti-valikosta^{(Home Menu)} , ensi silmäyksellä näyttää siltä, ​​​​että Microsoft Excelin^{(Microsoft Excel)} online-valikosta puuttuu paljon Excel for Desktop -version painikkeita. 

Tämä ei teknisesti pidä paikkaansa, vaan verkkoversiossa käytetään enemmän avattavia valikoita.

Mitä Microsoft Excelistä^{(Microsoft Excel)} puuttuu verkossa? Aloitusvalikossa huomaat, että kaikki seuraavat Excel for Desktopin ominaisuudet puuttuvat online-versiosta .^(Home)

• Prosenttityyli^{(Percent Style)} ja pilkutyyli ^{(Comma Style)}numeroryhmästä^(Number) . _
• Uusien taulukkomuototyylien mukauttaminen.
• Uusien solumuototyylien mukauttaminen.
• Arkin suojaaminen.
• Solun lukitseminen.
• Rivien tai sarakkeiden täyttäminen mihin tahansa suuntaan.
• Koko selkeä valikko puuttuu (muotojen, kommenttien ja muiden tyhjentämiseksi).
• Suurin osa Etsi^(Find) ja valitse^(Select) -valikosta puuttuu (kaavat, huomautukset, vakiot ja paljon muuta).

Suurin osa aloitusvalikosta et^(Home) todellakaan menetä mitään tärkeimmistä Excel for Desktopin toiminnoista. Melkein kaikki muotoilut (mukaan lukien ehdollinen muotoilu), jotka voit tehdä työpöytäversiossa, voit tehdä yhtä hyvin Excelissä^(Excel) verkossa.

Lisää-valikko

Lisää^(Insert) - valikko näyttää myös melko yksinkertaiselta Excelin^(Excel) verkkoversiossa, mutta tämä taas johtuu siitä, että suurin osa lisäominaisuuksista on haudattu alivalikoihin.

Jos käytät Excelin online-versiota, menetät^(Excel) seuraavista Lisää-valikossa olevista Excel for ^(Insert)Desktop^(Excel) -ominaisuuksista .

• Pivot-taulukon luomisesta^{(Creating a PivotTable)} puuttuu mahdollisuus käyttää ulkoista tietolähdettä, etkä voi analysoida useita taulukoita kerralla.
• Ei mahdollisuutta lisätä kuvakkeita, 3D-malleja tai SmartArt -tiedostoja .
• Kaaviot ja kaaviovaihtoehdot^{(Charts and graph options)} puuttuvat dramaattisesti.
• Tekstiruutu^(Text) , WordArt , allekirjoitusrivi ja objektit puuttuvat.
• Ei symboleja -valikko.

Merkittävin ero Lisää^(Insert) - valikossa Excelin^(Excel) online- ja työpöytäversioiden välillä on ehdottomasti kaaviovalikko.

Microsoft Excel Onlinessa on valikoima kaavioita, mutta ne ovat hyvin yksinkertaisia. Löydät 2D-sarake-, viiva-, ympyrä-, pylväs- ja aluekaaviot. 

Excel for Desktopissa^(Desktop) saat kuitenkin valtavan kokoelman jokaista näistä kaaviotyypeistä . Näitä ovat 2D- ja 3D-versiot useimmista kaavio- ja kaaviotyypeistä, puukartta ja aurinkokuvio, histogrammi, hajonta- ja kuplakaaviot ja jopa 2D- ja 3D-kartat.

Jos teet paljon edistyneitä kaavioita Excelissä^(Excel) , tulet todennäköisesti olemaan erittäin pettynyt Microsoft Excelin^{(Microsoft Excel)} online-vaihtoehtojen puutteeseen.

Kaavat-valikko

Jos valitset Kaavat^(Formulas) - valikon Microsoft Excelin online-versiossa ja odotat näkeväsi ^{(Microsoft Excel)}Excel for Desktopin erilaisia ​​vaihtoehtoja , olet varma yllätys.

Itse asiassa valikko on melko tyhjä. Kun vertaat tätä Excel for Desktop -ohjelmaan, on melko järkyttävää, kuinka paljon toimintoja puuttuu.

Voit nähdä, että työpöydän Excelin ^(Excel)Kaavat^(Formulas) - valikko on vain täynnä kokonaisia ​​avattavia valikoita, joissa kaikki kaavat on järjestetty alivalikoihin. Nauhassa on myös ryhmiä, joissa on kaavan auditointiominaisuudet ja kelloikkuna^{(a watch window)} .

Ainoa ominaisuus , jonka Excel Online vastaa tällä alueella, on kyky käynnistää kaavojen laskeminen taulukossa. Tarkoittaako tämä, että Microsoft Excelistä^{(Microsoft Excel)} puuttuu kaavoja verkossa? Ei lainkaan. Sinun täytyy vain suhtautua niihin eri tavalla.

Jos valitset funktiokuvakkeen kaavakentän lähellä, näet ponnahdusikkunan, jossa voit etsiä yhtä monista Excelin^(Excel) tarjoamista toiminnoista.

Jos muutat avattavan Valitse luokka -valikon arvoksi ^{(Pick a category)}Kaikki^(All) , näet, että lähes kaikki Excelissä^(Excel) odottamasi kaavafunktiot ovat siellä. Sinun on vain löydettävä ne hieman eri tavalla kuin Excel for Desktopissa.

Data-valikko

Ensi silmäyksellä on melko selvää, että Microsoft Excel online sisältää vain noin puolet Excel for desktop -version ominaisuuksista. Mitään näistä puuttuvista ominaisuuksista ei löydy myöskään piilotetuista valikoista.

Seuraavat Data - valikon ominaisuudet puuttuvat Microsoft Excel onlinesta:

• Ei mahdollisuutta saada tietoja^{(Get Data)} ulkoisista lähteistä, kuten teksti-, verkko- tai tietokantatiedostoista.
• Ei edistyneitä suodatusvaihtoehtoja^{(filtering options)} .
• Tietotyökaluryhmästä^(Data) puuttuu tekstiä sarakkeisiin^(Columns) , flash-täyttöön, konsolidointiin ja suhteisiin.
• Excel for desktop -nauhasta ei löydy ennuste- tai ääriviivaryhmiä .

Vaikka kaikki nämä Data - valikon ominaisuudet puuttuvat, on hyvä ainakin, että Microsoft Excel online tarjoaa mahdollisuuden tuoda varasto- ja maantieteellisiä tietolähteitä Internetistä.

Jos et ole kiinnostunut Excelin^(Excel) käyttämisestä ulkoisten tietolähteiden hakemiseen, useimmat Data - valikosta puuttuvat ominaisuudet eivät häiritse sinua.

Arvosteluvalikko

Excelin työpöytäversiossa Tarkista^(Review) - valikko on yleensä paikka, jossa voit muokata ja tarkistaa oikeinkirjoituksen. Jos olet käyttänyt tätä Excelin^(Excel) työpöytäversiossa , olet tottunut siihen, että voit lisätä kommentteja, huomautuksia ja jopa käyttää upotettua sanastoa.

Mitkä näistä ominaisuuksista puuttuvat Excelin^(Excel) verkkoversiosta ?

• Ei upotettua tesaurusta.
• Puuttuu Smart Lookup -tietoja.
• Kielenkäännöstyökalu puuttuu.
• Ei Muistiinpanot^(Notes) - ominaisuutta, mutta voit muuntaa huomautukset ^(Notes)kommenteiksi^(Comments) .
• Työkirjaa tai arkkia ei voi suojata.
• Ei "musteen" muokkaustoimintoa.

Jos muokkaat paljon (etenkin muiden ihmisten työtä) ja tarvitset todella työpöydän Excelin^(Excel) muste- tai muistiinpanoominaisuuden , tulet olemaan erittäin pettynyt Microsoft Exceliin^{(Microsoft Excel)} online-tilassa. Tämä pätee erityisesti, jos käytät työpöytäversiossa olevaa sanastoa.

Näytä-valikko

Excel for Desktopin ^(Excel)Näytä^(View) - valikko on täynnä monia ominaisuuksia. Tässä vaiheessa et ehkä ole yllättynyt huomatessasi, että Microsoft Excel Onlinesta puuttuu paljon niitä.

Itse asiassa voit vain luoda yksityisen taulukkonäkymän, avata uuden laskentataulukko-ikkunan, lukita ruudut tai piilottaa ja näyttää otsikot ja ruudukkoviivat.

Kaikki muut ominaisuudet puuttuvat, kuten:

• Sivunvaihto, sivun asettelu^{(page layout)} ja mukautetut näkymät.
• Kaavapalkin piilottaminen.
• Zoom-ominaisuudet.
• Ikkunoiden järjestäminen^(Arranging) , jakaminen, piilottaminen tai vaihtaminen.
• Makrot.

Suurin osa näistä ominaisuuksista ei kuitenkaan liity verkkosovellukseen. Esimerkiksi VBA -makroja ei voi luoda tai suorittaa selainpohjaisessa sovelluksessa. Useimpien puuttuvien ominaisuuksien ei pitäisi vaikuttaa Microsoft Excelin^{(Microsoft Excel)} online-käyttöösi.

Täysin puuttuvat valikot

Vaikka Microsoft Excel online tarjoaa ydinvalikot, jotka löydät Excel for Desktopista, itse asiassa kokonaisia ​​valikoita puuttuu kokonaan.

Nämä valikot sisältävät:

• Piirrä^(Draw) : piirrä viivoja tai korosta alueita hiirellä
• Sivun asettelu^{(Page Layout)} : Käytä teemoja, marginaaleja, suuntaa, tulostusalueita ja tasaa tai järjestä objekteja
• Aikajana^(Timeline) : Tapahtumat näkyvät visuaalisesti kronologisesti tietyn ajanjakson aikana – hyödyllinen esimerkiksi projektien aikatauluissa
• Kehittäjä^(Developer) : Makrojen tai VBA -koodin lisääminen laskentataulukkoon

Tämän lisäksi ei ole mahdollista lisätä muita apuohjelmia tai valikkoja Microsoft Exceliin^{(Microsoft Excel)} verkossa, koska Tiedosto^(File) - valikosta puuttuu Asetukset^(Options) - vaihtoehto, johon tavallisesti siirryt Excel for Desktop -sovelluksessa lisäämään ne.

Tämä ei taaskaan ole yllättävää verkkosovellukselle. Mutta tämä on huomioitava asia, jos pidät monien lisäominaisuuksien lisäämisestä Exceliin^(Excel) käyttämällä apuohjelmia tai ottamalla käyttöön joitain muita kuin oletusvalikoita, jotka ovat käytettävissä Excel for Desktopissa.

Lopullinen Tuomio

Kun otetaan huomioon kaikki Microsoft Excelin^{(Microsoft Excel)} online-version keskeiset ominaisuudet verrattuna kaikkiin puuttuviin Excel for desktop -versioon verrattuna, online-versio saattaa jäädä vajaaksi. Mutta se ei tarkoita, että se olisi hyödytön.

Jos käytät yleensä Exceliä^(Excel) vain sen yleisimpiin käyttötarkoituksiin, kuten laskentataulukoiden luomiseen laskelmia tai organisaatiota varten, löydät kaiken tarvitsemasi Microsoft Excelistä^{(Microsoft Excel)} verkossa. Jos sinun on tuotava ulkoisia lähteitä tai teet paljon VBA - koodausta tai makroja, sinun kannattaa käyttää Excel for desktopia. 

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If you have an Officе 365 subscription, then you have access to all of the feаtures that the cloυd-based versions of Officе applicatіons offer. But does that mean that Microsoft Excеl оnline has all of the features you’d find in Excеl for desktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

Related posts

• Google Sheets vs Microsoft Excel – mitkä ovat erot?

• Kirjekuoren tulostaminen Microsoft Excelissä

• Kuinka lukita solut Microsoft Excelissä

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Kuinka korjata mikä tahansa Microsoft Office -versio

• Kuinka tehdä ympyräkaavio Excelissä

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 asiaa, jotka sinun on tiedettävä

• Kuinka käyttää Flash-täyttöä Excelissä

• 4 tapaa muuntaa Excel Google Sheetsiksi

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa

• 4 tapaa käyttää valintamerkkiä Excelissä

• Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä

• Kuinka korjata #N/A-virheet Excel-kaavoissa, kuten VLOOKUP

• 2 tapaa käyttää Excelin transponointifunktiota

• If- ja sisäkkäisten If-lauseiden käyttäminen Excelissä

• Kuinka laskea Z-pisteet Excelissä

• Yksisarakkeen ja monisarakkeen tietojen peruslajittelu Excel-laskentataulukoissa

• Kehittynyt VBA-opas MS Excelille