Nopeaksi suunniteltu Outlook on Web^{(Outlook on the Web)} tarjoaa joitain tehokkaita ominaisuuksia. Nyt tehdäkseen palvelusta houkuttelevamman Microsoft lisää siihen älykkään teknologian^{(Intelligent Technology)} . Yhtiö uskoo, että uudet ominaisuudet auttavat Outlookin^(Outlook) käyttäjiä säästämään aikaa. Voidaan odottaa saavansa pian käyttöönsä uudet ominaisuudet.

Jos olet Office 365 -asiakas tai -järjestelmänvalvoja, voit tarkistaa Viestikeskuksen^{(Message Center)} viestin, jossa on ohjeet uuden tekniikan aloittamiseen. Kun se on otettu käyttöön, voit käyttää ominaisuuksia sähköpostissa ja kalenterissa^(Calendar) . Katsotaanpa, mitä uutta Outlook on Web tarjoaa.

Älykäs tekniikka^{(Intelligent Technology)} tulee Outlook on Webiin^(Web)

Office 365 -tilaajan tärkein etu on se , että saat uusia tuotepäivityksiä ja ominaisuuksia heti, kun ne julkaistaan. Sinun ei tarvitse hankkia kalliita päivityksiä muutaman vuoden välein.

1] Kokouksen näkemykset

Oivallus johtaa usein ainutlaatuisiin, toteuttamiskelpoisiin ideoihin, joita voimme käyttää parempien tulosten saavuttamiseen. Meeting Insights Outlook on Webissä^(Web) on suunniteltu tätä tarkoitusta varten. Ominaisuus näyttää kokoukseen liittyvää sisältöä, kuten postilaatikossasi olevat viestit ja tiedostot, OneDrive for Business -tilisi tiedostot, kun tarkastelet kokoustapahtumaa kalenterissasi.

2] Vastausehdotukset

Olettaen, että on tilanteita, joissa sinun on vastattava hetkessä, Outlook on kehittänyt "Vastausehdotukset" -ominaisuuden. Sen avulla Outlook on Web voi ehdottaa kolmea vastausta, joiden avulla voit vastata nopeasti ja lyhyellä varoitusajalla.

Jos jokin mallivastauksista toimii sinulle, voit valita sen ja Lähetä^(Send) . Jos ei, voit kytkeä sen pois päältä^(Off) . Tässä on menettely siihen.

Valitse Asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetukset^{(View all Outlook settings)} .

Valitse Sähköposti > Kirjoita ja vastaa.

Vieritä alas löytääksesi Ehdotetut vastaukset^{(Suggested Replies)} -osion ja tyhjennä Näytä ehdotetut vastaukset^{(Show suggested replies)} -valintaruutu .

Valitse sen jälkeen Tallenna-vaihtoehto.

3] Ehdotetut paikat

Kätevän ominaisuuden avulla voit valita paikan kokoukselle antamalla tietoja sen paikoista, kuten osoitteen, aukioloajat ja yhteystiedot.

4] Älykkäät aikaehdotukset

Kun olet valinnut tapaamispaikan, voit antaa osallistujien äänestää kokoukselle sopivinta ajankohtaa Etsi aika^{(Find Time)} -palvelun kautta . Samoin Outlook yrittää ehdottaa päiviä ja aikoja, jolloin osallistujat voivat tavata vapaasti.

Lisätietoja on tällä Office-sivulla^{(this Office page)} .

Suggested replies, Meeting Insights, etc, features in Outlook on the Web

Designed to be fast, Outlook on the Web offers some powerful features. Now, to make the service more appealing, Microsoft is adding Intelligent Technology to it. The company believes, the new features will help Outlook users save time. One can expect to get their hands-on new capabilities, soon.

If you are an Office 365 customer or administrator, you can check Message Center post with instructions to get started with the new technology. Once enabled, you can use the features across email and Calendar. Let’s explore what the new Outlook on the Web has to offer.

Intelligent Technology comes to Outlook on the Web

The main benefit of being an Office 365 subscriber, you receive new product updates and features as and when they are rolled out. You don’t have to go for costly updates every few years.

1] Meeting Insights

Insights often lead to unique, actionable ideas that we can use to get better results. Meeting Insights in Outlook on the Web has been designed with this purpose. The feature displays content relevant to the meeting such as messages and files in your mailbox, files in your OneDrive for Business account when you view a meeting event in your calendar.

2] Suggested replies

Assuming there are situations where you need to reply in an instant, Outlook has come up with ‘Suggested Replies’ capability. It lets Outlook on the Web suggest three responses that you can use to reply promptly and at short notice.

If any of the template replies works for you, you can select it, and Send. If not, you can turn it Off. Here’s the procedure for it.

Select Settings > View all Outlook settings.

Choose Mail > Compose and reply.

Scroll down to locate ‘Suggested Replies’ section and clear the checkbox for ‘Show suggested replies’.

After that, select the Save option.

3] Suggested locations

The handy feature lets you pick a place for the meeting by giving details about its locations like address, business hours, and contact information.

4] Smart time suggestions

After having selected a place for your meeting, you can let your attendees vote on the best time suitable for the meeting via Find Time. Similarly, Outlook will attempt to suggest days and times when attendees can be free to meet.

For more information, see this Office page.

Related posts

• Outlook On The Webin asentaminen progressiivisena verkkosovelluksena

• Liitteitä ei voi ladata Outlook Web Appista

• Email Insights for Windows mahdollistaa nopean haun Outlookin sähköpostista ja Gmailista

• Estettyjen lähettäjien merkinnät puuttuvat Outlook Web Appista

• Outlookin kokousvastausasetukset eivät näy kutsulle

• Nykyinen sähköpostiohjelma ei voi täyttää viestipyyntöä - Outlook-virhe

• Ei voi liittää tiedostoja sähköpostiin Outlook.comissa tai työpöytäsovelluksessa [Korjattu]

• Outlook ei tallenna salasanoja Windows 10:ssä

• Gmailin käyttäminen Outlook.com-käyttöliittymästä

• Missä Outlook.exe-sijainti on Windows 10:ssä?

• Toimitus- tai lukukuittauksen käyttöönotto ja pyytäminen Outlookissa

• Outlook.com ei vastaanota tai lähetä sähköposteja

• Outlook-virheen 0X800408FC korjaaminen Windows 11/10:ssä

• Muunna NSF PST:ksi käyttämällä ilmaisia ​​NSF-PSST-muunnintyökaluja

• RSS-syötteiden lisääminen Outlookiin Windows 11/10:ssä

• Kuinka saada Outlook lataamaan kaikki sähköpostit palvelimelta

• Sähköpostin välittäminen edelleen tai luvattoman edelleenlähetyksen poistaminen käytöstä Outlook.comissa

• Poista Outlook .pst-datatiedosto OneDrivesta Windows 10:ssä

• Korjaa Outlookin lähetys/vastaanottovirhe 0x8004102A

• Emme voineet ajoittaa kokousvirhettä - Teams-virhe Outlookissa