Google Sheetsin ^{(Google Sheets)}CONCATENATE- toiminto yhdistää useita tietopaloja. Tämä toiminto on hyödyllinen, kun hallitaan suuria tietojoukkoja, joista jokainen tarvitsee samanlaisen käsittelyn.

Voit esimerkiksi käyttää CONCATENATE- toimintoa, jos laskentataulukossa on yksi sarake etunimelle ja toinen sukunimelle, mutta haluat yhdistää ne yhdeksi soluksi molemmilla nimillä. Voit tehdä tämän manuaalisesti kirjoittamalla kunkin nimen tai voit käyttää CONCATENATE -komentoa automatisoidaksesi sen.

Monia muita esimerkkejä CONCATENATE - funktiosta voitaisiin antaa, joten tarkastellaan muutamia alla.

Yksinkertainen esimerkki

Yksinkertaisimmassa muodossaan CONCATENATE- funktio yhdistää kaksi tietojoukkoa ilman muita vaihtoehtoja. Se on mahdollista tällä yksinkertaisella lomakkeella:

=CONCATENATE(A1,B1)

Tietenkin tässä esimerkissä oletetaan, että etunimi on solussa A1 ja toinen solussa B1. Voit mukauttaa tämän omaan laskentataulukkoosi korvaamalla kyseiset viittaukset omillasi.

Enterin^(Enter) painaminen tässä esimerkissä tuottaisi MaryTrumanin^(MaryTruman) . Kuten näet, etunimi on painettu suoraan sukunimeä vasten. CONCATENATE -toiminto suoritti^{(CONCATENATE)} tehtävänsä tässä skenaariossa, mutta voit sisällyttää siihen muita vaihtoehtoja laajentaaksesi sen ominaisuuksia, kuten lisätäksesi tilan tai tietoja muista soluista.

Välilyönnin käyttäminen CONCATENATE-kaavassa^{(CONCATENATE Formula)}

CONCATENATE -tilan käyttäminen on tärkeää, koska tietojoukkoja ei usein ole asetettu täsmälleen haluamallasi tavalla. Kuten yllä olevassa esimerkissämme, haluamme nimen näyttävän edustavalta lisäämällä välilyönnin kahden solun väliin.

Välilyönnit sisältyvät tähän Google Sheets -toimintoon lainausmerkein:

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)

Jos et näe tätä, lainausmerkkien sisällä on välilyönti. Lainausmerkkien käytön ideana on, että syötät tiedot manuaalisesti etkä valitse laskentataulukkotietoja.

Toisin sanoen A1 ja B1 ovat selvästi jo osa laskentataulukkoa, joten viittaat niihin kirjoittamalla ne sellaisinaan (solun kirjain plus solun numero). Jos haluat sisällyttää omat tietosi kaavaan, sinun on kuitenkin ympäröitävä se lainausmerkeillä.

Tekstin^(Text) lisääminen CONCATENATE -kaavaan^{(CONCATENATE Formula)}

CONCATENATE -^{(CONCATENATE)} toiminto voi tehdä muutakin kuin vain yhdistää pari solua ja jättää välilyönnin niiden väliin. Alla^(Below) on esimerkki CONCATENATE -toiminnon käyttämisestä kokonaisen lauseen muodostamiseen solutiedoista.

Tässä CONCATENATE- funktion esimerkissä yhdistämme läänin ja sen järjestysnumeron, mutta sen sijaan, että jättäisimme sen siihen, käytämme välilyöntejä ja omia manuaalisesti syötettyjä tietoja koko lauseen luomiseen:

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")

Jotta kaava toimisi kuten tavallinen englanti^(English) , älä unohda laittaa välilyöntejä tarvittaessa. Et voi lisätä välilyöntiä heti soluviittauksen jälkeen (kuten edellä C2 ), mutta voit lisätä lainausmerkkejä käytettäessä. Kuten yllä näet, käytimme lainausmerkeissämme välilyöntiä useita kertoja saadaksemme lauseen luetuksi normaalisti.

CONCATENATE -kaavan soveltaminen muualla^{(CONCATENATE Formula Elsewhere)}

Lopuksi, CONCATENATE-^{(CONCATENATE)} toiminnon ainoa todellinen käyttötapa on riittävän datan käsittelyssä, jolloin aikaa säästyy verrattuna tietojen syöttämiseen manuaalisesti. Joten sinun tarvitsee vain vetää se alaspäin saadaksesi kaavan toimimaan muiden solujen kanssa.

Napsauta^(Click) solua kerran, jotta se korostuu. Sinun pitäisi nähdä pieni laatikko solun oikeassa alakulmassa, kuten tämä:

Napsauta^(Click) ja pidä laatikkoa painettuna samalla, kun vedät sitä alas, jotta se otetaan käyttöön tietojoukossa. Lopeta^(Stop) vetäminen, kun olet saavuttanut viimeisen kohteen, johon haluat soveltaa kaavaa. Voit aina vetää sen sieltä uudelleen, jos tarvitset lisää soluja myöhemmin.

Mielenkiintoista on, että Google Sheetsillä^{(Google Sheets)} on samanlainen toiminto nimeltä SPLIT . Solujen yhdistämisen sijaan se kuitenkin jakaa yhden solun useiksi soluiksi riippuen siitä, minkä merkin valitset erotuspisteeksi.

How to Use the CONCATENATE Function in Google Sheets

The CONCATENATE function in Google Sheets joins together multiple chunks of data. This function is helpful when managing lаrge sets of information that each need a similar treatment.

For example, you might use the CONCATENATE function if the spreadsheet has one column for a first name and another for a last name, but you want them joined together to form a single cell with both names. You could this manually by typing each name, or you can use CONCATENATE to automate it.

Many other examples of the CONCATENATE function could be given, so we’ll look at a few below.

A Simple Example

At its simplest form, the CONCATENATE function pieces together two sets of data without any other options. That’s possible with this simple form:

=CONCATENATE(A1,B1)

Of course, in this example, we’re assuming the first name is in cell A1 and the second in cell B1. You can adapt this to your own spreadsheet by replacing those references with your own.

Pressing Enter with this particular example would produce MaryTruman. As you can see, the first name is butted right up against the last name. The CONCATENATE function did its job in this scenario, but there are other options you can include in it to expand its capabilities, like to add a space or data from other cells.

Using a Space in the CONCATENATE Formula

Knowing how to use spaces with CONCATENATE is important because datasets often aren’t set up exactly how you want them to be. Like in our example above, we want the name to look presentable by adding a space between the two cells.

Spaces are included in this Google Sheets function using double quotes:

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)

If you can’t see here, there’s a space within those quotes. The idea behind using the quotes is that you’re entering data manually and not choosing spreadsheet data.

In other words, A1 and B1 are clearly part of the spreadsheet already, so you’re referencing them by entering them as they are (the cell letter plus the cell number). However, to include your own data within the formula, you need to surround it in quotes.

Adding Text to a CONCATENATE Formula

The CONCATENATE function can do more than just join a couple cells and put a space between them. Below is an example of how to use CONCATENATE to form an entire sentence using cell data.

In this example of the CONCATENATE function, we’re stringing together the county and its rank number, but instead of leaving it at that, we’re using spaces and our own manually-entered data to create a full sentence:

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")

To make the formula work like regular English, don’t forget to put spaces where necessary. You can’t add a space right after a cell reference (like C2 above), but you can when using double quotes. As you can see above, we used a space multiple times in our quotes to make the sentence read normally.

Applying the CONCATENATE Formula Elsewhere

Lastly, the only real use of the CONCATENATE function is when dealing with enough data that time is being saved versus entering the data manually. So, all you need to do to make the formula work with the other cells is drag it downward.

Click the cell once so that it’s highlighted. You should see a small box on the bottom right-hand corner of the cell, like this:

Click and hold that box while dragging it downward to apply it to the dataset. Stop dragging once you’ve reached the last item you want the formula to be applied to. You can always drag it again from there should you need to include more cells later.

Interestingly, Google Sheets has a similar function called SPLIT. However, instead of joining the cells, it splits one cell into multiple cells depending on which character you choose to mark as the split-off point.

Related posts

• 5 Google Sheets -skriptitoimintoa, jotka sinun on tiedettävä

• Tee OpenOffice Writer näyttämään ja toimimaan enemmän kuin Microsoft Word

• Taulukon reunusten poistaminen Google Docsista

• 4 tapaa muuntaa Excel Google Sheetsiksi

• Kuinka Google Docs Chat auttaa sinua tekemään yhteistyötä asiakirjojen parissa

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• Korjaa lopetustunnisteen aloitustunnisteen yhteensopimattomuusvirhe avattaessa DOCX-tiedostoja

• Kuinka luoda ja suorittaa makro Wordissa

• Google Sheets vs Microsoft Excel – mitkä ovat erot?

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Kuinka lisätä animoitu GIF PowerPointiin

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• 10 työkalua kadonneen tai unohdetun Outlookin PST-salasanan palauttamiseen

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen

• Kuinka käyttää PMT-funktiota Excelissä

• Vaihda Google Docsissa vaakasuuntaan

• Mikä on Microsoft Teams ja miten se toimii?

• 7 vaihtoehtoa PowerPointille, joita voit käyttää verkossa

• Dian koon muuttaminen PowerPointissa parempien esitysten saamiseksi

• Kuinka tyhjentää Outlook-välimuisti