Jos olet luomassa interaktiivista laskentataulukkoa, saatat tarvita avattavan luettelon, jotta käyttäjät voivat valita vaihtoehdoista. Tätä varten voit seurata tätä opetusohjelmaa luodaksesi avattavan luettelon Microsoft Excelissä tai Google Sheetsissa^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} . Voit luoda yksittäisen sekä sisäkkäisen avattavan valikon tämän oppaan avulla.

Kuten useat ohjelmointikielet, myös if-else-lauseke voidaan sisällyttää Excel - laskentataulukkoon. Oletetaan, että olet luomassa laskentataulukkoa ihmisille, joiden pitäisi valita eri vaihtoehtoja eri kriteerien mukaan. Tällaisena hetkenä on viisasta käyttää pudotusvalikkoa, jotta voit tarjota ihmisille useamman kuin yhden valinnan.

Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä^(Excel)

Voit luoda avattavan luettelon Excelissä^(Excel) seuraavasti:

1. Valitse solu, jossa haluat näyttää avattavan valikon.
2. Siirry kohtaan Tiedot > Tietojen validointi.
3. Valitse Luettelo Salli^(Allow) - valikosta.
4. Kirjoita^(Write) vaihtoehtosi Lähde^(Source) - ruutuun.
5. Tallenna muutoksesi.

Aloita valitsemalla laskentataulukosta solu, jossa haluat näyttää avattavan luettelon. Vaihda sen jälkeen Koti^{(Home )} -välilehdestä Tiedot^{(Data )} - välilehteen. Napsauta Tietotyökalut^{(Data Tools)} -osiossa Tietojen vahvistus^{(Data Validation )} -painiketta ja valitse sama vaihtoehto uudelleen.

Laajenna nyt avattava Salli -luettelo ja valitse ^{(Allow )}Luettelo^(List) . Sitten sinun on kirjoitettava kaikki vaihtoehdot yksi kerrallaan. Jos haluat näyttää AA, BB ja CC esimerkkeinä, sinun on kirjoitettava ne näin -

AA,BB,CC

Riippumatta siitä, kuinka monta vaihtoehtoa haluat tarjota, sinun on erotettava ne pilkulla. Tämän jälkeen napsauta OK-painiketta. Nyt sinun pitäisi löytää tällainen pudotusvalikko -

Voit myös lisätä virheilmoituksen. Se tulee näkyviin, kun käyttäjät yrittävät syöttää muun arvon kuin annettuja vaihtoehtoja. Vaihda tätä varten Error Alert -välilehteen ja kirjoita viestisi muistiin. Noudata tätä opetusohjelmaa lisätäksesi virheilmoituksia Exceliin^{(add error messages in Excel)} .

Sisäkkäisen avattavan luettelon luominen Excelissä^(Excel)

Jos haluat saada tietoja joistakin olemassa olevista avattavista valikoista tai soluista ja näyttää vaihtoehdot vastaavasti eri solussa, voit tehdä tämän.

Sinun on avattava sama Data Validation -ikkuna ja valittava Salli- valikosta ^{(Allow )}Luettelo^(List) . Tällä kertaa sinun on syötettävä alue Lähde^{(Source )} - ruutuun näin:

=$A$1:$A$5

Tämän alueen mukaan uudessa avattavassa luettelossa näkyvät samat vaihtoehdot, jotka on kirjoitettu A1–A5-soluihin.

Avattavan luettelon luominen Google Sheetsissä

Voit luoda avattavan luettelon Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} seuraavasti:

1. Valitse solu ja siirry kohtaan Data > Data validointi.
2. Valitse kohteiden luettelo.
3. Kirjoita kohteesi tai vaihtoehdot muistiin.
4. Tallenna muutoksesi.

Valitse ensin solu laskentataulukosta ja napsauta tiedot^{(Data )} ylänavigointipalkista. Valitse sen jälkeen luettelosta Data validation -vaihtoehto.

Laajenna nyt avattava Ehdot -valikko ja valitse ^{(Criteria )}Kohteiden luettelo^{(List of items)} . Seuraavaksi sinun on kirjoitettava kaikki vaihtoehdot tai kohteet tyhjään ruutuun.

Napsauta lopuksi Tallenna^{(Save )} -painiketta avataksesi avattavan luettelon solussa.

Kuten Excel , Google Sheets näyttää varoituksen tai virheilmoituksen virheellisten tietojen syöttämisestä. Oletusarvoisesti se näyttää varoitusviestin ja antaa käyttäjien kirjoittaa mukautettua tekstiä. Jos haluat estää käyttäjiä syöttämästä virheellisiä tietoja, sinun on valittava Tietojen tarkistus^{(Data validation)} -ikkunassa Hylkää syöttö^{(Reject input )} -vaihtoehto .

Sisäkkäisen avattavan luettelon luominen Google Sheetsissä

Se on melkein sama kuin Excel , mutta vaihtoehdon nimi on erilainen. Sinun on valittava Luettelo alueesta^{(List from a range )} -vaihtoehto Ehtojen^{(Criteria )} luettelosta ja syötettävä vaihteluväli tarpeidesi mukaan. Voit kirjoittaa tällaisen kentän -

=$A$1:$A$5

Se näyttää kaikki tekstit A1-A5-soluista tässä avattavassa luettelossa.

Se siitä! Toivottavasti se auttaa sinua.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If you are creаting an interactіve spreadsheet, you may need a drop-down list so that users can choosе between options. For thаt, you can follow this tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

Related posts

• Nykyisen päivämäärän ja ajan näyttäminen Excelissä ja Google-taulukoissa

• Kuinka yhdistää Google Sheets Exceliin

• Kaarevan viivakaavion tekeminen Excelissä ja Google Sheetsissä

• Parhaat Google Sheets- ja Excel-verkkokalenterimallit

• Laske pilkuilla erotetut arvot yhdessä solussa Excelissä ja Google Sheetsissa

• Kuinka nopeasti kääriä tekstiä Google Sheetsissä?

• Kuinka tuoda tietoja Google-taulukoihin toisesta taulukosta

• Excel-laskentataulukon välilehden värin muuttaminen

• Tehtävien automatisointi Google Sheetsissä makrojen avulla

• WordArtin lisääminen Google Sheetsiin Google Drawingsin avulla

• Kuinka muuttaa oletustiedostomuotoa tallentamista varten Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

• Työkirjan jakamisen pysäyttäminen tai poistaminen käytöstä Excelissä

• Parhaat Google Sheetsin lisäosat tuottavuuden parantamiseksi

• Tutkakaavion luominen Windows 11/10:ssä

• Tekstin jakaminen sarakkeiksi Excelissä ja Google-taulukoissa

• Kuinka muuntaa Excel-tiedosto PDF-muotoon verkossa Google Driven avulla

• Automaattisen tietotyypin käyttäminen Excelissä

• Verkkotunnusten poimiminen URL-osoitteista Microsoft Excelissä

• Merkkirajoituksen asettaminen Excelissä ja Google-taulukoissa

• Google Sheets vs Microsoft Excel – mitkä ovat erot?