Pudotusvalikko on kätevin tapa antaa ihmisten valita tietyistä kohdista Microsoft Word -asiakirjan kenttää varten. Mahdollisuus lisätä avattava luettelo on hieman piilotettu Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} , mutta tämä opetusohjelma tekee siitä helppoa.

Kuinka ottaa Kehittäjä-välilehti^{(Developer Tab)} käyttöön Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)}

Avattava luetteloominaisuus on käytettävissä Microsoft Wordin piilotetun ^{(Microsoft Word)}Kehittäjä^(Developer) - välilehden alla . Voit ottaa tämän valikon käyttöön muokkaamalla valintanauhaa siirtymällä ^{(customizing the Ribbon)}Word - asetuksiin Windowsissa^(Windows) ja macOS:ssä .

Windowsissa^(Windows) voit ottaa Kehittäjä^(Developer) - välilehden käyttöön Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} valitsemalla Tiedosto^(File) > Asetukset^(Options) . Valitse Asetukset^(Options) - valintaikkunan sivupalkista Mukauta nauhaa . ^{(Customize Ribbon )}Ota Kehittäjä^(Developer) - valikko käyttöön oikeanpuoleisessa Mukauta nauhaa^{(Customize the Ribbon)} -osiossa ja napsauta OK - painiketta.

Valitse Macissa Word-valikko^{(Word menu)} > Asetukset^{(Preferences)} > Nauha ja työkalupalkki^{(Ribbon and Toolbar)} . Täällä voit tarkistaa Kehittäjä^(Developer) - vaihtoehdon ja painaa Tallenna^(Save) .

Olet nyt takaisin Microsoft Word -asiakirjassasi, ja yläreunassa näet Kehittäjä^(Developer) - välilehden Näytä-^(View) ja Ohje^(Help) - välilehtien välissä.

Huomautus:^{(Note: )} Voit myös lisätä Kehittäjä^(Developer) - välilehden Microsoft Exceliin^{(Microsoft Excel)} ja Microsoft PowerPointiin^{(Microsoft PowerPoint)} noudattamalla samoja ohjeita.

Avattavan luettelon luominen Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)}

Voit lisätä avattavan luettelon Microsoft Word -asiakirjaasi napsauttamalla yläreunassa olevaa Kehittäjä -välilehteä ja valitsemalla sitten avattavasta luettelosta ^(Developer)sisällönhallinta^{(Drop-Down List Content Control)} . Tämä avattava luettelo on oletuksena tyhjä, ja sinun on mukautettava sitä lisätäksesi hyödyllisiä vaihtoehtoja tekstiruutuun.

Voit mukauttaa pudotusvalikkoa napsauttamalla kerran laatikon sisällä. Valitse Microsoft Wordin Kehittäjä -välilehden ^(Developer)Ohjaimet^(Controls) -osiossa oleva Ominaisuudet^(Properties) - painike .

Sisällönhallinnan ominaisuudet^{(Content Control Properties)} -ikkunassa on useita vaihtoehtoja, jotka auttavat sinua mukauttamaan avattavaa luetteloa.

Voit lisätä otsikon, tunnisteen ja valita ensin laatikon suunnittelun ja värin. Hienovarainen väri toimii parhaiten useimmille ihmisille, koska avattava valikko ei saa viedä huomion pois Word - asiakirjan muista osista. Vaihtoehto Poista sisällönhallinta, kun sisältöä muokataan^{(Remove content control when contents are edited)} , on tärkeä valintaruutu Sisällönhallinnan ominaisuudet^{(Content Control Properties)} -ikkunassa. Jos otat tämän käyttöön, avattava luettelo muuttuu automaattisesti normaaliksi tekstiksi, kun vaihtoehto valitaan.

Lukitus^(Locking) - osiossa voit valita, haluatko sallia avattavan luettelon muokkaamisen vai poistamisen. Lopuksi avattavan luettelon ominaisuudet^{(Drop-Down List Properties)} -osio on tärkein. Voit napsauttaa Lisää^(Add) -painiketta syöttääksesi kunkin vaihtoehdon avattavaan luetteloon. Lisäyksesi näkyvät Näyttönimi^{(Display Name)} -alaotsikon alla. Jos teet virheen, voit napsauttaa Muokkaa^(Modify) muuttaaksesi minkä tahansa vaihtoehdon tekstiä.

Poista^(Remove) - painikkeen avulla voit päästä eroon muutamasta vaihtoehdosta avattavasta valikosta, ja voit käyttää Siirrä ylös-^{(Move Up)} tai Siirrä alas^{(Move Down)} -painikkeita muuttaaksesi eri vaihtoehtojen järjestystä. Kun olet tehnyt muutokset, sulje valintaikkuna napsauttamalla OK .

Kun dokumenttiin on lisätty pudotusvalikko, voit napsauttaa valikon oikealla puolella olevaa alanuolta näyttääksesi valitsijan. Valitse haluamasi vaihtoehto, ja se kirjataan vastaukseksi avattavaan luetteloon.

Yhdistelmäruutu^{(Combo Box)} vs avattava luettelo ^{(Drop-Down List)}Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)}

Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} Kehittäjä- välilehdellä^(Developer) näet Yhdistelmälaatikon sisällönhallinta -painikkeen ^{(Combo Box Content Control)}pudotusluettelon^{(Drop-Down List Content Control)} sisällönhallinta -kohdan vieressä . Nämä kaksi vaihtoehtoa ovat samankaltaisia, koska molempien avulla voit esittää luettelon valinnoista, mutta ne eivät ole samoja.

Yhdistelmäruudun avulla^{(Combo Box)} ihmiset voivat lisätä omia mukautettuja merkintöjä avattavassa luettelossa olevien merkintöjen lisäksi. Voit käsitellä yhdistelmälaatikkoa ^{(Combo Box)}täytettävänä lomakkeena^{(fillable form)} ja kirjoittaa mitä haluat . Toisin kuin yhdistelmäruutua^{(Combo Box)} , avattavaa luetteloa ei voi käyttää lomakekenttänä Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} .

Jos haluat lisätä yhdistelmäruudun ^{(Combo Box)}Word -asiakirjaasi, sinun tulee ensin lisätä Kehittäjä^(Developer) - välilehti, kuten olemme aiemmin kuvanneet. Napsauta sitten Word - dokumentin nauhavalikon ^{(Ribbon Menu)}Ohjaimet^(Controls) - ryhmässä Combo Box Content Control -painiketta .

Tämä lisää yhdistelmäruudun^{(Combo Box)} asiakirjaan. Voit mukauttaa sitä siirtämällä kohdistimen yhdistelmäruudun^{(Combo Box)} sisään , napsauttamalla kerran ja valitsemalla sitten Ominaisuudet^(Properties) - painikkeen nauhavalikosta.

Kun yhdistelmäruutu^{(Combo Box)} on lisätty asiakirjaan, voit joko valita jonkin siinä olevista vaihtoehdoista tai voit kirjoittaa mukautetun vastauksen kaksoisnapsauttamalla laatikkoa.

Jos työskentelet muiden Microsoft Office -sovellusten parissa, Combo Box -vaihtoehto on saatavilla myös PowerPointissa^(PowerPoint) ja Accessissa^(Access) .

Poista avattava luettelo^{(Drop-Down List)} tai yhdistelmäruutu ^{(Combo Box)}Microsoft Wordista^{(Microsoft Word)}

Jos haluat poistaa avattavan luettelon tai yhdistelmäruudun Word -asiakirjastasi, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella poistettavaa luetteloa ja valita Poista sisällönhallinta^{(Remove Content Control)} . Vaihtoehtoisesti voit myös siirtää kohdistimen yhdistelmäruudun^{(Combo Box)} tai avattavan luettelon vasemmalle puolelle.

Kun kohdistin käännetään, valitse avattava luettelo tai yhdistelmäruutu napsauttamalla kerran ja poista se painamalla näppäimistön askelpalautinta^(Backspace) tai Delete -näppäintä .

Mukauta asiakirjojasi entistä enemmän

Avattava luettelo on vain yksi monista tavoista lisätä dokumenttiin hieman interaktiivisuutta. Koska olet alkanut mukauttaa Word -asiakirjojasi, saatat olla kiinnostunut myös mukautettujen pikakuvakkeiden luomisesta ^{(creating )}Microsoft Officessa^{(custom shortcuts in Microsoft Office)} .

Nyt kun olet oppinut luomaan avattavan luettelon Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} , sinun kannattaa yrittää luoda sellainen myös ^{(try creating one in )}Excelissä^(Excel) . Jos pidät Googlen sovelluksesta Microsoft Office -sovellusten sijaan, voit kokeilla sen sijaan Google Sheetsin avattavaa luetteloa^{(using a drop-down list in Google Sheets)} .

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

A drop-down list іs the handiest way to let people choose from specific items for a field in a Microsoft Word document. The option to add a drоp-down lіst is a bit hiddеn in Microsoft Word, bυt this tutorial makes it easy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

Related posts

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• Tee OpenOffice Writer näyttämään ja toimimaan enemmän kuin Microsoft Word

• Sivun poistaminen Microsoft Wordissa

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa

• Muuta mittayksiköitä Microsoft Wordissa

• Mitkä ovat parhaita kursiivifontteja Microsoft Wordissa?

• Liitä teksti Wordiin ilman muotoilua

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Tarkastele Word-asiakirjoja koko näytön tilassa

• Luo tai luo pikanäppäimiä Microsoft Officelle

• Kuinka tehdä yksinkertainen kalenteri Microsoft Wordissa

• Kuinka luoda yhdistäminen Microsoft Wordissa

• Tekstin etsiminen ja korvaaminen Microsoft Wordissa

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Osakatkon lisääminen Microsoft Wordiin

• Kuinka korjata mikä tahansa Microsoft Office -versio

• Kirjoita numerot nopeasti Wordissa ja Excelissä

• Luo satunnaista tekstiä tai Lorem Ipsum -tekstiä MS Wordissa

• Käytä Spikeä useiden tekstikohteiden leikkaamiseen ja liittämiseen Wordissa

• Google Docs vs Microsoft Word – mitkä ovat erot?