Automaattinen tekstin^(Autotext) avulla käyttäjät voivat lisätä sanoja, lauseita ja kokonaisia ​​kappaleita asiakirjaan ilman, että niitä tarvitsee kirjoittaa uudestaan ​​​​ja uudestaan. Se on tärkeä MS Wordin^{(MS Word)} ominaisuus käyttäjille, jotka kirjoittavat paljon. Jos esimerkiksi käytät allekirjoitustasi usein asiakirjoissasi, voit luoda tekstipikakuvakkeen (nimeltään " Autotext " MS Wordissa^{(MS Word)} ). Aina kun kirjoitat pikakuvakkeen, esimerkiksi "allekirjoitus", koko allekirjoitus syötetään automaattisesti käsittelemääsi asiakirjaan. Tässä viestissä näemme kuinka luoda ja käyttää automaattisia tekstimerkintöjä Wordissa^{(Autotext entries in Word)} .

Kuinka luoda automaattinen teksti Wordissa

Voit luoda ja käyttää toistuvia sanoja tai lauseita kahdella tavalla. Yksi menetelmä on automaattinen teksti ja toinen automaattinen ^{(AutoCorrect)}korjausmenetelmä^(Autotext) . Selitän ensin automaattisen korjausmenetelmän^{(AutoCorrect)} ja sitten automaattisen tekstin^(Autotext) menetelmän.

Luo automaattisen korjauksen^{(Create AutoCorrect)} merkintöjä käytettäväksi automaattisena tekstinä^(AutoText)

Voit luoda automaattisen korjausmerkinnän^{(AutoCorrect)} käytettäväksi automaattisena tekstinä^(AutoText) seuraavasti.

1. Valitse MS Word -asiakirjasta tekstiä (enintään 255 merkkiä), jota haluat käyttää uudelleen.
2. Napsauta Tiedosto^(File)
3. Napsauta tai napauta Tiedosto - ^(File)valikossa^(Options) Asetukset
4. Napsauta Proofing ikkunan vasemmassa ruudussa
5. Valitse ikkunan oikeanpuoleisesta ruudusta välilehti, jossa lukee Automaattisen korjauksen asetukset^{(AutoCorrect Options)}
6. Näet kaksi tekstiruutua
7. Toinen tekstiruutu, jonka otsikko on " With" sisältää asiakirjassa valitsemasi lauseen
8. Kirjoita ensimmäiseen " Korvaa^(Replace) " -ruutuun teksti-pikakuvake, jonka avulla voit lisätä "Kolla" -tekstikentässä näkyvän tekstin^(With) .
9. Napsauta Lisää^(Add) ja sitten OK

Sinulla on nyt valintaa varten automaattinen tekstimerkintä . ^(AutoText)Aina kun haluat lisätä valinnan, ala yksinkertaisesti kirjoittaa tekstiä, jota käytit automaattisen korjausmerkinnän^{(AutoCorrect)} luomiseen . Word näyttää pienen kuplalaatikon, joka sisältää koko automaattisen tekstin^(AutoText) . Jos haluat tekstin näkyvän kohdistimen sijaintiin, paina Enter - näppäintä. Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös vaiheessa 8 luomaasi tekstipikakuvaketta. Kirjoita vain^(Just) tekstipikakuvake ja paina välilyöntiä täyttääksesi tallennettu lause automaattisesti.

Automaattisen korjauksen^{(AutoCorrect)} menetelmän ongelmana on, että et voi käyttää suuria tekstipaloja. Rajoitus on 255 merkkiä, mukaan lukien välilyönnit. Valoisa puoli on, että Word näyttää sinulle täydellisen kohdetekstin, jotta voit täyttää sen Enter -näppäimellä.^(Enter)

Et voi käyttää Enter - näppäintä tässä tapauksessa useiden rivien luomiseen, joten laajennettu lause on vain rivi tai muutama sana.

Varmista, että Korvaa kirjoittaessasi^{(Replace as you type)} -valintaruutu on valittuna. Vaihtoehto on samassa valintaikkunassa, aivan automaattisen korjauksen^{(AutoCorrect)} merkintöjen luettelon yläpuolella.

Luo AutoText^{(Create AutoText)} -merkintöjä käytettäväksi MS Wordin kanssa^{(MS Word)}

Toisin kuin automaattisen korjauksen^{(AutoCorrect)} merkinnät, jotka eivät voi olla suurempia kuin 255 merkkiä, automaattinen teksti^(AutoText) voi lisätä suuria tekstipaloja. Voit esimerkiksi luoda kahdesta kolmeen kappaletta, joita käytät päivittäin sähköpostissasi vastuuvapauslausekkeena. Kun olet luonut automaattisen tekstin ^(AutoText)Wordilla^(Word) , voit käyttää sitä kaikissa MS Office -sovelluksissa.

Automaattisten tekstien^(AutoText) merkintöjen luominen on helppoa.

1. Kirjoita koko teksti, jonka haluat tallentaa automaattisena tekstinä^(AutoText)
2. Valitse teksti, jonka kirjoitit automaattista tekstiä varten^(AutoText)
3. Paina ALT+F3
4. Saat valintaikkunan, jossa kysytään, haluatko tallentaa tekstin automaattisena tekstimerkinnänä^(AutoText) .
5. Sen yläosassa on tekstiruutu nimeltä Nimi^(Name) , johon voit kirjoittaa teksti-pikakuvakkeen.
6. Pidä Galleria- asetukseksi AutoText^(AutoText) ja Category- asetukseksi Yleiset^(General) , jotta näet kaikki AutoText - merkinnät
7. Napsauta OK

Tämä toimii myös automaattisena korjauksena^{(AutoCorrect)} . Voit alkaa kirjoittaa teksti-pikakuvaketta ja kun automaattinen teksti^(AutoText) ilmestyy kuplaan, paina Enter -näppäintä lisätäksesi tekstin. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa tekstin pikanäppäimen ja painaa välilyöntiä täyttääksesi siihen liittyvän automaattisen tekstin^(AutoText) .

Kun tallennat automaattisen tekstin^(AutoText) painamalla ALT+F3 , muista tallentaa se normaali.dot-malliin. Automaattiset tekstit^(AutoTexts) tallennetaan normaali.dot-malliin. Se on oletuksena valittuna avattavasta valikosta Tallenna paikkaan^{(Save in)} .

Yllä oleva selittää, kuinka voit luoda ja käyttää automaattisia ^(Word)tekstimerkintöjä^(AutoText) Wordissa .

How to Create and Use AutoText entries in Microsoft Word

Autotext allows the users to insert words, phrases, and whole paragraрhs into the document without having to type them again and again. It is an important featurе of MS Word for users who do a lot of tуping. For example, if you use yoυr signature often in yоur documents, yoυ сan create a text-shortcut (called “Aυtotext” in MS Word). Whenever yоu type the shortcut, for example, “sign”, the entire signaturе is entered autоmatically intо the document you are working on. In this pоst, we shall see how to сreate and use Autotext entries in Word.

How to create AutoText in Word

You can use two methods to create and use recurring words or phrases. One method is the Autotext method and the other is the AutoCorrect method. I’ll explain the AutoCorrect method first and then the Autotext method.

Create AutoCorrect entries to be used as AutoText

To create AutoCorrect entry for using it as AutoText, follow these steps.

1. In your MS Word document, select some text (up to 255 characters) that you want to reuse;
2. Click File
3. In the File menu, click or tap Options
4. Click on Proofing in the left pane of the window
5. In the right pane of the window, select the tab that says AutoCorrect Options
6. You will see two text boxes
7. The second text box labeled “With” contains the phrase you selected in your document
8. In the first box labeled “Replace“, enter a text-shortcut that you can use to insert the text visible in the “With” text box.
9. Click Add and then OK

You now have an AutoText entry for the selection. Whenever you want to insert the selection, simply start typing the text that you used to create the AutoCorrect entry. Word will show you a small bubble box that contains the whole AutoText. If you wish the text to appear where the cursor is placed, simply press the Enter key. Alternatively, you can also use the text-shortcut that you created in step 8. Just type the text-shortcut and press spacebar to fill in the saved phrase automatically.

The issue with the AutoCorrect method is that you cannot use large chunks of text. There is a limit of 255 characters, including whitespaces. The bright side is that Word will show you complete target text so that you can use the Enter key to fill it in.

You cannot use the Enter key in this case to create multiple lines, so the expanded phrase is just a line or few words.

Make sure that the checkbox saying Replace as you type is ticked. The option is in the same dialog box, just above the list of AutoCorrect entries.

Create AutoText entries for use with MS Word

Unlike AutoCorrect entries that can’t be larger than 255 characters, AutoText can add huge chunks of text. For example, you can create two to three paragraphs that you use daily in your email as a disclaimer. Once you create AutoText with Word, you can use it across MS Office applications.

The method to create AutoText entries is easy.

1. Type the entire text that you want to save as AutoText
2. Select the text you typed for AutoText
3. Press ALT+F3
4. You get a dialog box that asks you if you want to save the text as an AutoText entry.
5. It will have a textbox on the top labeled Name where you can enter text-shortcut.
6. Keep Gallery to AutoText and Category to General so that you can see all AutoText entries
7. Click OK

This too works as AutoCorrect. You can start typing text-shortcut and when the AutoText appears in a bubble, press Enter key to insert the text. Alternatively, you can type the text-shortcut and hit the spacebar to fill in the related AutoText.

When saving AutoText using ALT+F3, make sure you save it to the normal.dot template. AutoTexts are stored in the normal.dot template. It is selected by default in the drop-down menu labeled Save in.

The above explains how to create and use AutoText entries in Word.

Related posts

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Luo täytettäviä lomakkeita Microsoft Wordissa

• Luo tarkistuslistoja valintaruuduilla ja miten niitä muokataan Microsoft Wordissa

• MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Kirjasen tai kirjan luominen Microsoft Wordilla

• Korjaa oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi Microsoft Wordissa

• Osanvaihtojen tarkasteleminen, lisääminen tai poistaminen Microsoft Word -asiakirjoissa

• Kuinka käynnistää Microsoft Word vikasietotilassa

• Asiakirjojen avaaminen Microsoft Wordissa Androidille

• Microsoft Word on havainnut ongelman ja se on suljettava Macissa

• Korjaa virhe, kirjanmerkkiä ei ole määritetty Microsoft Wordissa

• Osakatkon poistaminen Microsoft Wordista

• 4 tapaa lisätä tutkintomerkki Microsoft Wordiin

• Microsoft Word -opastus aloittelijoille - Käyttöopas

• Kuinka tehdä pieniä kirjaimia Microsoft Wordissa

• Microsoft Word on lakannut toimimasta [RATKAISTU]

• Kuinka etsiä online-malleja Microsoft Wordissa

• Kuinka löytää ja korvata tekstiä Microsoft Wordissa Androidille

• Mikä on Microsoft Word? - TechCultin määritelmä

• Kuinka luoda ja käyttää kaavoja Wordin taulukoissa