Haluatko tietää, miten Microsoft Excelin ^{(Microsoft Excel)}automaattista^{(Automatic Data Type)} tietotyyppiä käytetään ? Excelin Automaattinen tietotyyppi^{(Automatic Data Type)} -ominaisuuden avulla voit lisätä automaattisesti tietoja kaupungeista, elintarvikkeista, musiikista, eläimistä, henkilöistä ja monista muista. Sinun ei tarvitse avata verkkoselainta, etsiä tietoja manuaalisesti ja kopioida ja liittää tuloksia Excel - taulukkoon.

Oletetaan, että haluat lisätä tietoja kemiallisesta alkuaineesta. Voit käyttää tätä automaattista työkalua ja syöttää erilaisia ​​tietoja, kuten atomimassan, symbolin, atominumeron, CAS-numeron, ryhmän, elektroniaffiniteetti^{(atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity,)} jne. Vastaavasti voit lisätä elintarvikkeille kalorit, kolesteroli, rasva, kalsium, ravitsemus^{(calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, )} jne. Ja niin edelleen.

Jos et tiennyt tästä Excelin^(Excel) ominaisuudesta ja mietit kuinka pääset alkuun sen kanssa, ei hätää. Tämä opetusohjelma opastaa sinua käyttämään Microsoft Excelin ^{(Microsoft Excel)}Automaattinen tietotyyppi^{(Automatic Data Type)} -ominaisuutta . Aloitetaan!

Automaattisen ^(Excel)tietotyypin^{(Automatic Data Type)} käyttäminen Excelissä

Ennen kuin aloitan opetusohjelman, muista, että tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää aktiivista Internet-yhteyttä. Se hakee kaikki yksityiskohdat ja tiedot verkosta. Varmista siis, että olet yhteydessä Internetiin, ja käytä sitten alla olevia ohjeita Excelin^(Excel) automaattisen ominaisuuden käyttämiseksi :

Lisää ensin tietotyypit, joihin haluat lisätä tietoja automaattisesti. Se voi olla eläinten, kaupunkien, elintarvikkeiden, kuuluisuuksien, kirjojen, musiikin, kemiallisten alkuaineiden ja muiden nimiä.

Kun olet lisännyt tiedot, valitse kaikki solut ja siirry sitten Tiedot^(Data) - välilehteen. Tältä välilehdeltä löydät Tietotyypit^{( Data Types)} -osion, jossa näet luettelon tietotyyppivaihtoehdoista, mukaan lukien maantiede^(Geography) , anatomia, valuutat, eläimet, osakkeet, kasvit, kemiat^{(Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries,)} jne. Etsi tästä luettelosta Automaattinen^(Automatic) ominaisuus ja napsauta sitä.

Kun napsautat Automaattinen^{( Automatic)} - vaihtoehtoa, se alkaa tunnistaa tietotyyppejä jokaiselle valitulle solutiedolle ja näyttää liittyvät symbolit ennen jokaista tietotyyppiä.

Jos se ei pysty valitsemaan tietotyyppiä tietystä kentästä, se näyttää kysymysmerkin (?) symbolin solun alussa. Napsauta^(Click) tätä symbolia ja se avaa oikealle Data Selector -ikkunan, jossa on luettelo tietotyyppivaihtoehdoista. Napauta vain^(Simply) tietotyyppiä, johon se kuuluu, ja napsauta sitten Valitse^(Select) - painiketta.

Nyt näet luettelosymbolin^(list) solun valinnassa. Tämä on periaatteessa Lisää tiedot^{(Insert Data)} -vaihtoehto, joka lisää automaattisesti tietyn yksityiskohdan soluun.

Napsauta Lisää tiedot^{( Insert Data)} -vaihtoehtoa ja luettelo erilaisista aiheeseen liittyvistä kentistä avautuu. Voit esimerkiksi lisätä kaupungille, maalle tai sijainnille kenttiä, kuten väestö, maa-alue, väestö iän mukaan ryhmiteltynä, pääkaupunki, rikollisuus, kuva^{(population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image,)} ja paljon muuta.

Napsauta^(Click) tietoja, jotka haluat lisätä, ja se hakee automaattisesti ja syöttää soluun vastaavan arvon.

Voit lisätä jokaiseen soluun useita tietokenttiä käyttämällä Lisää tiedot^{( Insert Data)} -vaihtoehtoa toistuvasti.

Nyt monet yksityiskohdat päivittyvät ajan myötä, esimerkiksi väestö. Tästä syystä^(Hence) on välttämätöntä päivittää taulukossasi käyttämäsi tiedot jatkuvasti.

Päivitä arvot siirtymällä Tiedot^(Data) - välilehteen, josta löydät Kyselyt ja yhteydet^{( Querries & Connections)} -osion. Napsauta tässä osiossa Päivitä kaikki^{(Refresh All)} -painiketta ja se päivittää tiedot, jos muutoksia on tapahtunut.

Jos haluat päivittää valitun tietokohteen arvot, napauta Päivitä kaikki^{(Refresh All)} -pudotuspainiketta ja napsauta sitten Päivitä^(Refresh) - vaihtoehtoa.

Tämä opas näyttää vaiheet Microsoft Excelin ^{(Microsoft Excel)}Automaattinen tietotyyppi^{( Automatic Data Type)} -ominaisuuden käyttämiseksi . Käytä sitä ja lisää automaattisesti tietoja useisiin tietotyyppeihin ilman verkkoselainta.

Aiheeseen liittyvää luettavaa: ^{(Related Read:)} Kuinka käyttää Lisää tiedot kuvasta -ominaisuutta Excelissä.^{(How to use Insert Data from Picture feature in Excel.)}

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Wаnt to know hоw to use the Automatic Data Type feature present in Microsoft Excel? Excel’s Automatic Data Type feature allows you to insert details of cities, food items, music, animals, persons, and many more automatically. You don’t need to open a web browser, search for details manually, and then copy and paste results to your Excel sheet.

Let’s say you want to add information about a chemical element, you can use this Automatic tool and enter various information like atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity, etc. Similarly, for food items, you can add calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, etc. And, so on.

If you were unaware of this feature of Excel and wondering how to get started with it, no worries. This tutorial will guide you to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Let’s start!

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Before I start with the tutorial, do remember that an active internet connection is required to use this feature. It fetches all the details and information from the web. So, make sure you are connected to the internet and then use the below steps to use the Automatic feature in Excel:

Firstly, insert data types to which you want to add details automatically. It can be names of animals, cities, food items, celebrities, book titles, music, chemical elements, and more.

After adding data, select all the cells and then go to the Data tab. In this tab, you will find a Data Types section where you will see a list of data type options including Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries, etc. Locate the Automatic feature in this list and click on it.

As you click on the Automatic option, it will start identifying data types for each selected cell data and display related symbols before each data type.

In case it is unable to select a data type for a particular field, it will show a question mark (?) symbol at the start of the cell. Click on this symbol and it will open up a Data Selector window at the right with a list of data type options. Simply tap on the data type it belongs to and then click on the Select button.

Now, you will see a list symbol on selecting a cell. This is basically the Insert Data option to automatically add a particular detail to a cell.

Click on the Insert Data option and a list of various related fields will open up. For example, for a city, country, or location, you can add fields like population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image, and many more.

Click on the information you want to add and it will automatically fetch and enter the respective value to the cell.

You can add multiple data fields to each cell by using the Insert Data option repeatedly.

Now, many of the details keep updating over time, e.g., population. Hence, it becomes necessary to keep updating the details you have used in your sheet.

To update the values, go to the Data tab and you will find a Querries & Connections section. From this section, click on the Refresh All button and it will update the details, if there has been any change.

In case you want to update values of a selected data item, tap on Refresh All drop button and then click on the Refresh option.

This guide shows you steps to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Use it and automatically add details to several types of data without needing a web browser.

Related Read: How to use Insert Data from Picture feature in Excel.

Related posts

• Kuinka käyttää maantieteellistä tietotyyppiä Excelissä

• Kuinka käyttää Lisää tiedot kuvasta -ominaisuutta Excelissä

• Kuinka käyttää TYPE-funktiota Excelissä

• Tietosarjan uudelleennimeäminen Excel-kaaviossa tai kaaviossa

• Käytä PDF Data Connectoria Excelissä PDF-tietojen tuomiseen laskentataulukkoon

• Kuinka korjata vioittunut Excel-työkirja

• Käytä Excel Mobilen uutta "Lisää tiedot kuvasta" -toimintoa

• Hae Excel-tiedot Web-sivulta suoraan

• DGET-funktion käyttäminen Excelissä

• Korjaa tietojen haku. Odota muutama sekunti ja yritä leikata tai kopioida uudelleen virhe Excelissä

• Kuinka käyttää NETWORKDAYS-toimintoa Excelissä

• Käytä yhteenvetofunktioita tietojen yhteenvetoon Excelissä

• Kuinka käyttää Data Visualizer -apuohjelmaa Excelissä vuokaavioiden luomiseen

• Kuinka jäädyttää ja jakaa ruutuja Excel-laskentataulukoissa

• Kuinka lukita solut Excel-kaavassa niiden suojaamiseksi

• Kuinka käyttää CHOOSE-toimintoa Excelissä

• DCOUNT- ja DCOUNTA-funktioiden käyttäminen Excelissä

• Kuinka suodattaa tiedot Excelissä

• Microsoft Excel -opastus aloittelijoille

• Kuinka muuttaa oletustiedostomuotoa tallentamista varten Wordissa, Excelissä, PowerPointissa