Outlook rakentaa luettelon sähköpostimerkinnöistä, jotka näet, kun kirjoitat sähköpostitunnukset Vastaanottaja-^(IDs) ja Kopio-ruutuihin. Kun kirjoitat merkintöjä Vastaanottaja- ja Kopio-ruutuihin, luettelo tiedoista tulee esiin, koska aina kun syötät sähköpostiosoitteen, se tallentuu automaattisesti Outlookiin –^{(Outlook –)} sinun ei tarvitse kirjoittaa kaikkia niitä kenttiin, ja voit valitse sähköposti ponnahdusikkunasta.

Joidenkin asetusten avulla voit tyhjentää nämä merkinnät. Jos haluat määrittää nämä ominaisuudet Outlookissa^(Outlook) , Sähköposti -sivun ^(Mail)Lähetä viestit^{(Send Messages)} -osiossa on asetukset viestin ominaisuuksien määrittämiseksi ja viestien lähettämiseksi.

Automaattinen täydennysluettelo^{(Auto-complete list)} on Outlookin^(Outlook) välimuisti, joka tallentaa sähköpostiosoitteet. Ominaisuus säästää aikaa, jolloin sen sijaan, että syöttäisit sähköpostiosoitteet uudelleen vastaanottajan ruutuihin, sinun on vain valittava tarjotuista ehdotuksista se. Automaattinen täydennys -ominaisuus on yksi Outlookin^(Outlook) aliarvostetuimmista ominaisuuksista , ja käytimme sitä lähes päivittäin viestien lähettämiseen kaikkialla.

Automaattinen täydennys^{(Autocomplete)} -luettelo voidaan poistaa käytöstä ja yksi tai kaikki merkinnät voidaan poistaa luettelosta.

Tässä opetusohjelmassa selitämme, kuinka automaattinen täydennys -luettelo tyhjennetään kokonaan ja miten tietty merkintä poistetaan automaattisen täydennyksen luettelosta.

Automaattisen täydennyksen^{(Autocomplete)} luettelon tyhjentäminen Outlookissa^(Outlook)

1. Avaa Outlook .
2. Napsauta Tiedosto^(File) .
3. Napsauta kulissien ^(Options)takana olevassa näkymässä^{(Backstage View)} Asetukset .
4. Näkyviin tulee Outlookin ^(Outlook) asetukset^(Options) -valintaikkuna.
5. Napsauta Sähköposti^(Mail) - sivun Lähetä viestit^{(Send Messages)} -osiossa Tyhjennä automaattinen täydennysluettelo -painiketta^{(Empty Auto-complete list button)} .
6. Näyttöön tulee viestilaatikko^{(Message Box)} , jossa kysytään, haluatko poistaa automaattisen^(Auto-) täydennyksen luettelon, napsauta Kyllä^(Yes) .

Jokainen luettelon merkintä poistetaan.

Poista tietty merkintä Outlookin automaattinen täydennys -luettelosta^(Outlook)

Kirjoita Uusi sähköposti^{(New Email)} -ikkunassa sähköposti Vastaanottaja-^{(To )} tai Kopio^{(Cc )} - ruutuihin. näet luettelon sähköpostiosoitteista.

Vie^(Hover) osoitin poistettavan sähköpostiluettelon päälle ja napsauta x .

Sähköpostiosoite poistetaan listalta.

Toivomme, että tämä opetusohjelma auttaa sinua ymmärtämään, kuinka automaattisen täydennyksen luettelo tyhjennetään Outlookissa^(Outlook) .

Jos sinulla on kysyttävää opetusohjelmasta, kerro meille kommenteissa.

Lue nyt^{(Now read)} : Estä Outlookia poistamasta automaattisesti kokouspyyntöjä vastaamisen jälkeen^{(Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests after responding)} .

How to clear the Autocomplete list in Outlook

Outlook builds a list of entries of emails that you will see while you enter email IDs into the To and Cc boxes. When typing the entries into the To and Cc boxes, a list of the entries will pop down because whenever you input an email address, it will automatically save to Outlook – you do not have to type all of it into the boxes, and you can select the email from the pop up list.

Some settings can allow you to clear these entries. To configure these features in Outlook, the Send Messages section of the Mail page includes options to set message properties and sending messages.

The Auto-complete list is a cache in Outlook that stores email addresses. The feature saves you time, where rather than entering the email addresses all over again into the recipient’s boxes, you need to just pick the one from the suggestions offered. The Auto-complete feature is one of the most underrated features in Outlook, and we used it almost every day to send messages all over.

The Autocomplete list can be disabled, and one or all entries can be deleted from the list.

In this tutorial, we will explain how to clear the Auto-complete list completely and how to delete a specific entry from the Auto-complete list.

How to clear the Autocomplete list in Outlook

1. Open Outlook.
2. Click File.
3. On Backstage View, click Options.
4. An Outlook Options dialog box will appear.
5. On the Mail page, under the section Send Messages, click the Empty Auto-complete list button.
6. A Message Box will pop up asking if you want to delete the Auto- complete list click Yes.

Every entry in the list will be deleted.

Delete a specific entry from the Auto-complete list in Outlook

In the New Email window, type an email into the To or Cc boxes; you will see a list of email addresses.

Hover your cursor over the email list you want to delete and click the x.

The email address will be deleted from the list.

We hope this tutorial helps you understand how to clear the auto-complete list in Outlook.

If you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Now read: Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests after responding.

Related posts

• Automaattinen täydennys ei toimi oikein Outlookissa

• Outlookin automaattinen täydennys ei toimi tai nollautuu?

• Virhe ladattaessa viestiä Outlook-virhe Android-mobiililaitteella

• Outlook-mobiilisovelluksen optimointi puhelimeesi

• Kokouskutsun lähettäminen Outlookissa

• Gmailin käyttäminen Outlook.com-käyttöliittymästä

• Kalenterin jakaminen Outlookissa

• Outlook-virhe 80041004 synkronoitaessa kansiohierarkiaa

• Kuinka luoda ja määrittää mukautettu verkkotunnuksen sähköpostitunnus Outlookissa

• Liitteitä ei voi ladata Outlook Web Appista

• Poista Outlook .pst-datatiedosto OneDrivesta Windows 10:ssä

• Sähköpostin ajoittaminen Outlook.comissa käyttämällä Lähetä myöhemmin -painiketta

• Toimitus- tai lukukuittauksen käyttöönotto ja pyytäminen Outlookissa

• Ongelmia mukautetun verkkotunnuksen sähköpostin määrittämisessä Outlookin kanssa

• Kuinka saada Outlook lataamaan kaikki sähköpostit palvelimelta

• Lähetetään tai vastaanotetaan raportoitu virhe 0x800CCC0F Outlookissa

• Tumman tilan käyttöönotto OneNotessa tai Outlookissa

• RSS-syötteiden lisääminen Outlookiin Windows 11/10:ssä

• Outlook-virheen 0X800408FC korjaaminen Windows 11/10:ssä

• Estä Outlookia lisäämästä automaattisesti kalenteritapahtumia sähköposteista