Sähköpostin laadinnassa CC (Carbon Copy) ja  BCC ( Blind Carbon Copy ) ovat kaksi yleisesti käytettyä kenttää, joita useimmat meistä käyttävät lähettääkseen sähköpostin kopioita muille ihmisille, jotka ovat kiinnostuneita tiedoista päätietojen lisäksi. vastaanottajat. Riippumatta^{(Irrespective)} siitä, mitä sähköpostipalveluntarjoajaa käytät Gmailia^(Gmail) vai Outlookia^(Outlook) , näet CC- ja BCC - kentät sekä Vastaanottaja^(To) - kentät, kun kirjoitat uutta sähköpostia.

Sähköpostietiketin mukaan Vastaanottaja^(To) - kenttään syötetään tärkeimpien vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Vaikka CC:tä käytetään syöttämään muiden tiedoista kiinnostuneiden ihmisten sähköpostiosoitteet tai kun haluat vain pitää heidät ajan tasalla. CC:tä käytetään, kun haluat päävastaanottajat tietävän, että myös muille ihmisille on lähetetty sama viesti, kun taas BCC : tä käytetään, kun et halua päävastaanottajat tietävän, kuka on saanut saman kopion sähköpostista.

Usein saatat haluta lähettää kopion ja piilokopion^(BCC) itsellesi tai kollegoillesi sähköpostissa, jotta olet tärkeiden keskustelujen silmukassa. Tehtäväsi helpottamiseksi Outlookin^(Outlook) ja Gmailin^(Gmail) avulla voit automaattisesti kopioida ja piilokopioida^(BCC) minkä tahansa sähköpostiosoitteen jokaisessa lähettämässäsi sähköpostissa. Vaikka nämä voivat olla sotkuisia, joissain tilanteissa saatat tarvita kopion kaikista käynnissä olevista sähköpostikeskusteluista.

Voit määrittää Gmailissa^(Gmail) ja Outlookissa yksinkertaisen säännön, joka ^(Outlook)kopioi^(BCC) automaattisesti tietyt sähköpostiosoitteet kaikkiin kirjoittamiisi sähköposteihin. Tässä artikkelissa selitämme yksityiskohtaisesti, kuinka tietty sähköpostiosoite kopioidaan automaattisesti ^(Gmail)Outlookissa^(Outlook) ja Gmailissa^(BCC) .

Kopioi^(Gmail) automaattisesti kaikki sähköpostit Gmailissa^(BCC)

Gmailissa^(Gmail) ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta automaattiseen CC- ja BCC - sähköposteihin. On kuitenkin monia laajennuksia, joiden avulla voit automatisoida tehtävän ja säästää aikaa. AutoBCC.com tarjoaa Chrome - käyttäjille   laajennuksen nimeltä Auto BCC & Auto Cc . Tämän laajennuksen avulla voit helposti asettaa uuden säännön, joka lähettää automaattisesti BCC- tai CC-kopiot useille Google - sähköpostitileille tai sähköpostiosoitteesi, kun kirjoitat, vastaat tai välität sähköposteja.

Tämä laajennus on saatavilla maksutta henkilökohtaisille käyttäjille. Lisäksi Auto BCC & Auto CC laajennusta voidaan käyttää yhdessä CRM - järjestelmän kanssa. Seuraa alla olevia ohjeita kopioidaksesi ^(BCC)automaattisesti^{(Automatically)} kaikki sähköpostit, jotka lähetät Gmailin ^(Gmail)automaattisen^{(Auto BCC)} piilokopion avulla .

• Hanki tämä laajennus täältä.^(here.)
• Asenna laajennus ja anna pääsy Gmail - tilillesi.
• Avaa Asetukset^(Options) - sivu napsauttamalla kirjekuorikuvaketta^(Envelop) , joka lisätään Chrome -selaimeen .

• Valitse vaihtoehto Ota käyttöön automaattiset piilokopiosähköpostit.^{(Enable Auto Bcc emails.)}
• Valitse vaihtoehto Ota käyttöön automaattinen kopiosähköpostit.^{( Enable Auto Cc emails.)}
• Napsauta Lisää tilejä. ^{( Add more accounts. )}

• Lisää Lähettäjä^(From) - kenttään tilisi osoite.
• Kirjoita Piilokopio-^(Bcc) ja CC-sähköpostiosoitteet vastaaviin kenttiin. Voit lisätä useita osoitteita pilkuilla erotettuina.
• Kun olet valmis, napsauta Tallenna^(Save) valinnat -painiketta ottaaksesi uuden säännön käyttöön.
• Käynnistä Gmail ja luo uusi sähköposti napsauttamalla Kirjoita -painiketta.^(Compose)
• Vaihda sähköpostiosoitteesta . ^(From)Tämä muuttaa automaattisesti BCC- ja Ccc - sähköpostiosoitteet vastaavasti.
• Jos haluat myöhemmin virallisesti peruuttaa laajennuksen pääsyn Gmail - tiliin, poista laajennuksen asennus.

Jos et halua kolmannen osapuolen pääsyä Gmail - tiliisi, voit lähettää sähköpostit automaattisesti Piilokopio- tai CC-sähköpostit Gmail-suodattimilla^{(Gmail Filters)} . Käytä Gmail-suodattimia noudattamalla alla olevia ohjeita^{(Gmail Filters)}

• Käynnistä Gmail ja siirry Asetuksiin ^{( Settings )}
• Napsauta vaihtoehtoa Suodattimet ja estetyt osoitteet^{(Filters and Blocked Addresses)} ja valitse Luo uusi suodatin.^{( Create a new filter.)}

• Kirjoita osoitteesi Lähettäjä^(From) - kenttään.
• Napsauta Luo suodatin^{( Create Filter)} tällä haulla
• Valitse seuraavalla sivulla vaihtoehto Lähetä eteenpäin.^{(Forward it to.)}

• Napsauta vaihtoehtoa lisää välitysosoite^{(add forwarding address)} ja kirjoita sähköpostiosoitteesi.

Aiheeseen liittyvä^(Related) : Piilokopio-kentän piilottaminen tai näyttäminen Outlookissa .

Kopioi^(BCC) automaattisesti kaikki sähköpostit Outlookissa^(Outlook)

Seuraa alla olevia ohjeita kopioidaksesi automaattisesti itsesi^(BCC) tai tietyn sähköpostiosoitteen Outlookissa^(Outlook) .

• Käynnistä Outlook ja napsauta Rules at Home -välilehteä.

• Valitse avattavasta valikosta Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia ja napsauta ^{(Manage Rules and Alerts)}Uusi sääntö^{(New Rule)} .

• Napsauta Ohjattu^{(Rules Wizard)} sääntö -ikkunan  Aloita tyhjästä säännöstä^{(Start from a blank rule,)} -kohdasta vaihtoehtoa Käytä sääntöä lähettämiini viesteihin^{(Apply rule on messages I send)} ja napsauta Seuraava.^(Next.)

• Nyt voit valita ehdon, jos olet valikoiva automaation suhteen, tai napsauta Seuraava^{( Next)} - painiketta soveltaaksesi sääntöä kaikkiin sähköpostiisi.

• Valitse Vaiheen 1 ^{(Step 1)}Valitse^(Select) toiminto -kohdasta vaihtoehto Kopioi viesti ihmisille tai julkiselle ryhmälle,^{(Cc the message to people or public group)} jos haluat kopioida sähköpostin. Jos haluat piilottaa^(BCC) sähköpostin, valitse vaihtoehto Siirrä kopio määritettyyn kansioon^{(Move a copy to the specified folder)} vaiheessa 1.
• Napsauta vaiheessa 2 linkkiä ihmisiä tai julkista ryhmää.^{( link people or public group.)}

• Kirjoita ^(Enter)Vastaanottaja^(To) -kenttään omasi tai muu sähköpostiosoitteesi, jonka haluat kopioida . Tarvittaessa voit myös valita poikkeuksen, jos haluat sulkea tämän säännön pois tietyiltä sähköpostiviesteiltä, ​​ja napsauta Seuraava^(Next) - painiketta.
• Kirjoita tämän säännön nimi kohtaan Vaihe 1^{(Step 1)} ja valitse Ota tämä sääntö^{(Turn on this rule)} käyttöön vaiheessa 2.
• Napsauta Valmis^(Finish) - painiketta.

Kun olet valmis, uusi sääntösi lisätään automaattisesti aina, kun lähetät uuden viestin.

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

During email composіtion, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

Related posts

• Sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa Gmailissa ja Outlookissa

• Email Insights for Windows mahdollistaa nopean haun Outlookin sähköpostista ja Gmailista

• Kuinka estää sähköpostin seuranta Outlookissa ja Gmailissa?

• Sähköpostinimesi muuttaminen Gmailissa, Outlookissa, Yahoossa

• Outlook vs. Gmail: Kuka on sähköpostin kuningas?

• 20 parasta Gmailin lisäosaa ja laajennusta sähköpostin tehokäyttäjille

• neiti Hotmail? Microsoft Outlookin sähköpostipalvelut selitetty

• Kuinka peruuttaa sähköpostin lähetys Gmailissa

• Ilmaiset sähköpostin salausapuohjelmat Outlookille

• Mikä on sähköpostin salaus ja miten sähköpostiviestit salataan

• Uuden sähköpostin luominen Outlook-sovelluksessa sen ominaisuuksien avulla

• Kuinka luoda Microsoft Outlook -pikakuvakkeita sähköpostille ja tehtäville

• Muista sähköposti, jota et aikonut lähettää Gmailissa

• Mitä eroa CC:n ja BCC:n välillä on sähköpostissa?

• Ilmainen OST Viewer -ohjelmisto Windows PC:lle

• Mitä BCC ja CC tarkoittavat? Sähköpostin peruslingon ymmärtäminen

• Roskapostikansion tyhjentäminen Outlookissa

• Kuinka estää sähköpostin siirtyminen roskapostikansioon Outlookissa

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Microsoft Outlookissa

• Haluatko nähdä sähköpostisi viime viikolta? Kuinka etsiä Outlookista päivämäärän mukaan