PowerPoint on sovellus, jonka avulla voit luoda ja toimittaa kiinnostavan esityksen^{(an engaging presentation)} yleisölle. Mutta entä jos yleisö ei ole samassa huoneessa tai lähetät sen linkkinä tai liitteenä?

Tästä syystä ääniselostuksen lisääminen PowerPoint - diojen ajoituksiin on hyödyllistä ja hyödyllistä. Voit tallentaa selostuksen esityksesi sisältä niin, että se toistetaan katsojien katsoessa. Selostuksen lisääminen Powerpoint-esitykseen tai -videoon^{(Powerpoint presentation or video)} muuttaa sen ikivihreäksi erilliseksi sisällöksi.

Tässä artikkelissa käsitellään ääniselostuksen lisäämistä Powerpoint -esitykseen Windows 10 :lle .

Testaa oletusmikrofonisi^{(Test Your Default Microphone)}

Ensimmäinen asia, jonka tarvitset, on toimiva mikrofoni. Useimmissa tietokoneissa on nykyään sisäänrakennettu mikrofoni. Jos aiot käyttää tietokoneesi oletusmikrofonia, sinun ei tarvitse tehdä lisätoimenpiteitä mikrofonin lisäämiseksi.

Haluat kuitenkin varmistaa, että se toimii ja tarpeeksi kovaa kuullaksesi. Aseta oletusmikrofoni testaamalla, että se toimii. Voit mukauttaa ominaisuuksia noudattamalla alla olevia ohjeita.

• Aloita kirjoittamalla hakupalkkiin Asetukset .^(Settings)
• Napsauta Järjestelmä^(System) > Ääni^(Sound) .

• Katso Syöttö^(Input) -kohdasta mikrofonin asetukset. Napsauta ^(Click)Valitse syöttölaitteesi^{(Choose your input device)} -kohdan avattavaa valikkoa määrittääksesi oletusmikrofonisi.
• Jos sinulla on vain yksi mikrofoni, ei ole valittavaa. Avaa mikrofonin lisäasetukset napsauttamalla Laitteen ominaisuudet^{(Device properties)} > Laitteen lisäasetukset^{(Additional device settings)} .

• Ota kaiutin käyttöön tai poista se käytöstä ja käytä ääniohjaimen tietoja Yleiset^(General) - välilehdellä.
• Kuuntele^(Listen) - välilehden avulla voit sallia tai estää mikrofonin kuuntelemasta kaiuttimia.
• Säädä mikrofonin äänenvoimakkuuden ja tasapainon asetuksia kohdassa Tasot^(Levels) .
• Muuta oletusnäytetaajuutta ja bittisyvyyttä Lisäasetukset^(Advanced) - välilehdessä.
• Jos tilaääni^{(Spatial sound)} on käytössä tietokoneessasi, se voi parantaa äänikokemusta. 

Voit testata mikrofonia palaamalla Tulo^(Input) -osioon. Jos se ei toimi, voit yrittää ratkaista ongelman Vianmääritys -painikkeella.^{(Troubleshoot)}

Asenna USB-mikrofoni^{(Install a USB Microphone)}

• Ota mikrofoni käyttöön^{(enable your microphone)} kytkemällä USB - mikrofoni ensin tietokoneeseen. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkin äänenvoimakkuuskuvaketta. 
• Napsauta Äänet^(Sounds) .

• Valitse Tallennus^(Recording) - välilehdeltä mikrofoni, jonka haluat määrittää, ja napsauta Määritä^(Configure) . 
• Napsauta Määritä puheentunnistuskokemuksesi^{(Configure your Speech Recognition experience)} -kohdassa Aseta mikrofoni^{(Set up microphone)} .

• Kun ohjattu asennustoiminto käynnistyy, valitse asennettavan mikrofonin tyyppi ja napsauta Seuraava.^(Next.)

• Seuraavassa näytössä on vinkkejä mikrofonin käyttämiseen ja tekstiä, joka on luettavissa asetusten testaamiseksi. 
• Noudata ohjatun toiminnon ohjeita ja testaa mikrofoni varmistaaksesi, että se toimii oikein.  

Aseta USB-mikrofoni käytettäväksi syöttölaitteeksi^{(Set USB Microphone As Input Device To Use)}

Jos haluat käyttää juuri määrittämääsi ulkoista USB - mikrofonia nauhoittamaan selostusta, sinun on asetettava se syöttölaitteeksi.

• Napsauta^{(Right-click)} hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkin oikealla puolella olevaa äänenvoimakkuuskuvaketta ja napsauta Avaa^{(Open Sound)} ääniasetukset.  

• Vieritä Ääniasetukset^{(Sound Settings)} - ikkunassa kohtaan Tulo^(Input) ja valitse valintaruutu kohdassa Valitse syöttölaite^{(Choose your input device)} . 
• Valitse USB -mikrofonisi syöttölaitteeksi.

Harjoittele ja tee muistiinpanoja^{(Rehearse & Take Notes)}

Nyt kun mikrofonisi on asennettu ja testattu, sen sijaan, että hyppäät sisään ja aloitat nauhoituksen, käytä aikaa harjoittelemaan sanojasi.

Tee muistiinpanoja, kirjoita käsikirjoitus ja harjoittele ajoituksia säästääksesi aikaa, minimoiksesi virheet ja varmistaaksesi, että ääni kuulostaa sujuvalta ja luonnolliselta.

Nyt olet valmis aloittamaan tallennuksen.

Ota Tallennus-välilehti käyttöön (Office 365)^{(Turn On the Recording Tab (Office 365))}

• Ota Tallennus^(Recording) - välilehti käyttöön siirtymällä kohtaan Tiedosto^(File) ja valitsemalla Asetukset^(Options) > Mukauta nauhaa^{(Customize Ribbon)} > Tallennus^(Recording) > OK .

Kuinka äänittää ääniselostuksen yhdelle dialle^{(How To Record An Audio Narration For One Slide)}

Helpoin tapa lisätä ääntä PowerPoint -esitykseen on tallentaa yksi dia kerrallaan. 

• Aloita valitsemalla dia, johon haluat lisätä äänen.
• Siirry kohtaan Lisää^(Insert) > Ääni^(Audio) > Tallenna ääntä^{(Record Audio)} .

• Valitse selostukselle nimi ja korvaa Tallennettu ääni^{(Recorded Sound)} nimellä.  

• Aloita tallennus napsauttamalla punaisella pisteellä varustettua painiketta. Lue skriptistäsi ja napsauta lopetuspainiketta, kun olet valmis. 
• Pysäytyspainike on keskimmäinen neliö ja se korostetaan punaisella tallennuksen aikana.

• Paina toistopainiketta kuullaksesi tallenteen. Jos pidät miltä se kuulostaa ja haluat säilyttää sen, napsauta OK .

• Voit myös kuulla äänen napsauttamalla dian upotetun äänen kuvaketta . ^{(audio icon)}Se avaa alla palkin, jossa voit toistaa ääntäsi.

• Diassasi on nyt näkyvä äänikuvake. Voit piilottaa tämän kuvakkeen viimeisestä esityksestäsi napsauttamalla sitä. 
• Napsauta Toisto^{(Playback )} yläpalkissa ja valitse Piilota esityksen aikana^{(Hide During Show)} .

Nauhoita äänikertomus koko diaesitykseen (Office 365)^{(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))}

• Napsauta ylänavigointipalkista Tallennus^(Recording) ja sitten Tallenna diaesitys^{(Record Slide Show)} . 

• Valitse joko Tallenna nykyisestä diasta^{(Record from Current Slide)} tai Tallenna alusta^{(Record from Beginning)} . Diaesitys avautuu tallennusikkunaan^(Recording) .

• Vasemmassa yläkulmassa on painikkeet tallennusta, taukoa, pysäyttämistä ja toistoa varten. Aloita tallennus napsauttamalla^(Click) punaista pyöreää painiketta. Sinulla on kolmen sekunnin lähtölaskenta, jotta voit valmistautua.
• Tallennettava dia näkyy ikkunan pääruudussa. Siirry seuraavaan diaan käyttämällä ikkunan oikealla puolella olevaa nuolta. Voit siirtyä edelliseen diaan käyttämällä vasemmalla olevaa nuolta. Powerpoint ja Office 365 tallentavat automaattisesti jokaisen dian puhumiseen käyttämäsi ajan. Tämä sisältää kaikki määrittämäsi animaatiot.
• Ota mikrofoni, kamera ja kameran esikatselu käyttöön tai poista ne käytöstä näytön oikeassa alakulmassa olevilla painikkeilla. Jos päätät äänittää osan tai koko selostuksen uudelleen, Powerpoint poistaa vanhan version, jotta voit tallentaa uudelleen.
• Kun lopetat tallennuksen, napsauta neliöpainiketta tallennusikkunan vasemmassa yläkulmassa.

• Kunkin dian ajoitukset näkyvät Dialajittelunäkymässä^{(Slide Sorter)} . Näet ajoitukset napsauttamalla Näytä^(View) > Dialajittelu^{(Slide Sorter)} .

• Katso kellonajat diojen alta Dialajittelunäkymästä^{(Slide Sorter )} alla olevasta kuvasta.

Esikatsele diaesitystäsi^{(Preview Your Slide Show)}

• Jos haluat esikatsella diaesitystäsi kertomalla, animaatioilla ja ajoituksella (määritetty ennen tallennuksen aloittamista), napsauta Diaesitys^{(Slide Show)} yläpalkin navigointipalkista. Varmista^(Make) , että olet Etusivu^(Home) - välilehdessä.
• Valitse alusta^{(From Beginning)} tai nykyisestä diasta^{(From Current Slide)} .

• Jos haluat kuulla yhden dian äänen, siirry Normaalinäkymään^(Norma) , napsauta äänikuvaketta ja napsauta Toista^(Play) . Huomaa, että tallennetut animaatiot eivät näy esikatseltaessa yhdestä diasta.

Aseta dia-ajoitukset manuaalisesti^{(Manually Set Slide Timings)}

• Voit myös asettaa dia-ajoitukset manuaalisesti synkronoitumaan kertomustesi kanssa. Valitse dia normaalinäkymästä^{(Normal View)} ja napsauta sitten Siirtymät^{(Transitions)} . 
• Valitse Ajoitus - ryhmästä ^{(Timing group)}Advance Slide - kohdasta Jälkeen^(After) - valintaruutu .

• Anna^(Enter) , kuinka kauan haluat dian pysyvän näytöllä, ennen kuin siirryt seuraavaan. Tee tämä jokaiselle dialle, jossa haluat käyttää manuaalisia ajoituksia.

Julkaise esityksesi jaettavaksi^{(Publish Your Presentation For Sharing)}

Voit tallentaa esityksesi Powerpoint Show -esityksenä ( .ppsx ) tai videona jakaaksesi sen muiden kanssa. Kun katsoja avaa diaesitystiedoston, se avautuu välittömästi diaesitystilassa.

Tallenna esityksesi siirtymällä kohtaan Tiedosto^(File) , Tallenna nimellä^{(Save As)} ja valitsemalla muoto pudotusvalikosta.

Jos esityksesi on valtava ja haluat lähettää sen sähköpostin liitteenä, sinun on ehkä pakattava tiedosto. Parempi vaihtoehto on ladata se Dropboxiin^(Dropbox) , OneDriveen^(OneDrive) tai Google Driveen^{(Google Drive)} ja lähettää linkki halutuille vastaanottajille.

How To Add Audio Narration To a Powerpoint Presentation

PowerРoint is an app that enables you to create and deliver an engaging presentation to an audience. But what if the audience is not in the same room or you are sending it as a link or attachment?

This is why adding audio narration to PowerPoint slides timings is helpful and useful. You can record the narration from inside your presentation so that it plays while viewers watch. Adding voice-over narration to your Powerpoint presentation or video will turn it into evergreen stand-alone content.

This article will discuss how to add audio narration to a Powerpoint presentation for Windows 10.

Test Your Default Microphone

The first thing you will need is a working microphone. Most computers today come with a built-in microphone. If you plan to use your computer default microphone, you don’t have to take additional steps to add a microphone.

However, you do want to make sure it’s working and loud enough to hear. To set your default microphone, test it to make sure it’s working. To customize the properties, follow the steps below.

• Start by typing Settings in the search bar.
• Click on System > Sound.

• Look under Input for options to configure your microphone. Click the dropdown menu under Choose your input device to assign your default microphone.
• If you only have one microphone, there is nothing to select. To open additional microphone settings, click on Device properties > Additional device settings.

• Enable or disable speaker and access audio driver information under the General tab.
• The Listen tab enables you to allow or deny your mic to listen to the speakers.
• Adjust the microphone volume and balance settings under Levels.
• Change the default sample rate and bit depth under the Advanced tab.
• If enabled on your computer, Spatial sound can enhance the audio experience. 

To test your microphone, go back to the Input section. If it’s not working, you can use the Troubleshoot button to try to resolve the issue.

Install a USB Microphone

• To enable your microphone, first, plug in the USB microphone to your computer. Then right-click on the volume icon on the taskbar. 
• Click on Sounds.

• Under the Recording tab, choose the microphone you want to set up and click Configure. 
• Under Configure your Speech Recognition experience, click on Set up microphone.

• When the setup wizard starts, choose the type of microphone you are installing and click Next.

• The next screen you see will provide tips for using your microphone and some text to read to test your settings. 
• Follow the instructions from the wizard and test the microphone to make sure it is working correctly.  

Set USB Microphone As Input Device To Use

If you want to use the external USB microphone you just set up to record your narration, you need to set it as the input device.

• Right-click on the volume icon on the right side of the taskbar and click on Open Sound settings.  

• From the Sound Settings window, scroll down to Input and tick the box under Choose your input device. 
• Select your USB microphone as the input device.

Rehearse & Take Notes

Now that your microphone is set up and tested, instead of jumping right in and starting to record, take the time to practice what you are going to say.

Take notes, write out a script, and rehearse the timings to save time, minimize errors, and ensure that your audio sounds fluid and natural.

Now you are ready to start recording.

Turn On the Recording Tab (Office 365)

• To turn on the Recording tab, navigate to File, click Options > Customize Ribbon > Recording > OK.

How To Record An Audio Narration For One Slide

The easiest way to add audio to your PowerPoint presentation is to record one slide at a time. 

• Start by selecting the slide where you want to add the audio.
• Navigate to Insert > Audio > Record Audio.

• Choose a name for your voiceover and replace Recorded Sound with the name.  

• To start your recording, click the button with the red dot. Read from your script and click the stop button when finished. 
• The stop button is the middle square and will be highlighted in red while you are recording.

• To hear your recording, press the play button. If you like how it sounds and want to keep it, click OK.

• You can also hear the audio by clicking on the embedded audio icon on your slide. It will open a bar underneath where you can play your audio.

• You will now have a visible audio icon on your slide. To hide this icon for your final presentation, click on it. 
• Click Playback in the top bar navigation, and tick off Hide During Show.

Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365)

• Click on Recording from the top navigation, and then Record Slide Show. 

• Choose either Record from Current Slide or Record from Beginning. The slideshow will open in the Recording window.

• There are buttons on the top left for recording, pausing, stopping, and playing. Click on the red, round button to start recording. There will be a three-second countdown for you to get ready.
• The slide you are recording will show up in the main pane of the window. To advance to the next slide, use the arrow on the right side of the window. To move to a previous slide, use the arrow on the left. Powerpoint with Office 365 will automatically record the time you spend talking on each slide. This includes any animations you have set up.
• Use the buttons on the bottom right-hand side of the screen to toggle your microphone, camera, and camera preview on or off. If you choose to re-record part or all your narration, Powerpoint will erase the old version to enable you to record again.
• When you finish recording, click on the square button at the top left-hand corner of the recording window.

• The timings for each slide will show up in the Slide Sorter view. To see your timings, click on View > Slide Sorter.

• See the timings under the slides from the Slide Sorter view in the image below.

Preview Your Slide Show

• To preview your slideshow with your narration, animations, and timings (set up before you started recording), click Slide Show from the top bar navigation. Make sure you are on the Home tab.
• Choose From Beginning or From Current Slide.

• To hear the audio for a single slide, go to Normal view, click on the sound icon and click Play. Note that recorded animations won’t show up when previewing from a single slide.

Manually Set Slide Timings

• You can also manually set your slide timings to sync with your narrations. To do so, select the slide from Normal View and then click on Transitions. 
• From the Timing group, select the After check box under Advance Slide.

• Enter how long you want the slide to stay on the screen before moving onto the next. Do this for every slide you want to use manual timings.

Publish Your Presentation For Sharing

You can save your presentation as a Powerpoint Show (.ppsx) or a video to share it with others. When a viewer opens a slideshow file, it will immediately open in slideshow mode.

To save your presentation, go to File, Save As and select the format from the dropdown menu.

If your presentation is huge and you want to send it as an email attachment, you might need to compress the file. A better option is to upload it to Dropbox, OneDrive, or Google Drive, and send the link to the desired recipients.

Related posts

• 15 PowerPoint-vinkkiä ja -nimiä esityksesi parantamiseen

• Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

• Toimintopainikkeiden lisääminen PowerPoint-esitykseen

• Kuinka lisätä PDF-tiedosto PowerPointiin

• Kuinka hallita Slide Master Microsoft PowerPointissa

• Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Linkki tiettyihin dioihin muissa PowerPoint-esityksissä

• 4 tapaa suorittaa Microsoft Teams -kysely kokousten aikana

• Kuinka ryhmitellä työarkkeja Excelissä

• Lopullinen opas vaurioituneen tai korruptoituneen Word-tiedoston korjaamiseen

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä

• Kuinka tallentaa makro Exceliin

• OneDrive kouluun tai töihin: 8 vinkkiä aloittelijoille

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Parhaat Microsoft PowerPoint -pikanäppäimet