Kun on kyse asiakirjojen jakamisesta muille osapuolille, PDF -tiedoston lähettäminen on luultavasti yksi parhaista tavoista saada työ tehtyä. Sanomme tämän, koska kun käytetään PDF -tiedostoa , vastaanottimen ei useimmissa tapauksissa tarvitse huolehtia yhteensopivuudesta.

Muunna asiakirjat ^(Documents)PDF - muotoon Google-dokumenttien^{(Google Docs)} kautta

Useimmat tekstinkäsittelyohjelmat tukevat PDF - muotoa. Samaa voidaan sanoa myös verkkoselaimista, joten vaihtoehdot ovat rajattomat.

Nyt tiedämme, että asiakirjoja on mahdollista muuntaa PDF - muotoon Microsoft Wordista^{(Microsoft Word)} , mutta kaikki eivät käytä Wordia^(Word) . Niille, jotka haluavat hyödyntää Google-dokumentteja^{(Google Docs)} , tämä artikkeli selittää, kuinka asiakirjat muunnetaan verkkoalustan sisältä PDF -muotoon .

Muuntaminen on nopeaa, mutta varmista vain, että sinulla on Internet-yhteys, koska Google Docs perustuu pilveen ja on sellaisenaan vahvasti riippuvainen vakaasta yhteydestä.

1. Käynnistä suosikkiverkkoselaimesi
2. Avaa asiakirja ja siirry kohtaan Lataukset
3. Tallenna tiedosto, kun olet valmis

Keskustellaanpa tarkemmin, kuinka tämä tehdään.

1] Käynnistä^(Fire) suosikkiverkkoselaimesi

Koska Google Docs -tekstinkäsittelyohjelma sijaitsee verkossa, lähes kaikki tällä hetkellä saatavilla olevat verkkoselaimet voivat käyttää verkkosivustoa. Suosittelemme kuitenkin Mozilla Firefoxia^{(Mozilla Firefox)} , Google Chromea^{(Google Chrome)} ja Microsoft Edgeä^{(Microsoft Edge)} joukon parhaiksi töiden tekemiseen.

2] Avaa^(Open) asiakirja ja siirry kohtaan Lataukset^(Downloads)

Seuraava vaihe on avata vaadittu asiakirja, ja kun se on tehty, napsauta Tiedosto-painiketta vasemmasta yläkulmasta ja valitse sitten Lataa^(Download) . Sinun pitäisi nyt nähdä useita vaihtoehtoja, joista valita, ja tietysti PDF on yksi niistä, joten jatka ja napsauta sitä.

Lue^(Read) : Microsoft Office -tiedostojen muuntaminen Google-dokumenteiksi .

3] Tallenna tiedosto, kun olet valmis

OK, joten kun olet valinnut PDF -tiedoston , sinun pitäisi nähdä Tallenna^(Save) - kehote. Paina^(Please) Tallenna- painiketta ja PDF -muotoon muunnettu tiedosto tallennetaan^(Save) heti paikalliselle kiintolevyllesi. Sieltä voit avata sen erillisellä PDF -lukijalla, verkkoselaimella tai jopa Microsoft Wordilla^{(Microsoft Word)} , jos se on asennettu järjestelmääsi.

Kuten näet, Google-dokumenttien asiakirjojen^{(Google Docs)} muuntaminen PDF -muotoon on erittäin helppoa , joten jos haluat milloin tahansa, sinun ei tarvitse käyttää Microsoft Wordia^{(Microsoft Word)} .

VINKKI^(TIP) : Voit muuntaa, pakata ja allekirjoittaa PDF-dokumentteja ilmaisilla Acrobat Online -työkaluilla .

How to convert Documents to PDF with Google Docs using a browser

When it comes down to distributing documents to оther parties, sending a PDF is prоbably one of the best wаys to get the job done. We say this because when a PDF iѕ used, the receiver, in moѕt cаses, won’t hаve to worry about compatibility.

Convert Documents to PDF via Google Docs

You see, most word processing programs out there support the PDF format. The same can be said for web browsers as well, so as it stands, the options are limitless.

Now, we do know that it is possible to convert documents to PDF from within Microsoft Word, but not everyone uses Word. For those who prefer to take advantage of Google Docs, this article will explain how to convert documents from within the online platform to PDF.

The conversion will be swift, but just make sure you have an internet connection since Google Docs is based in the cloud, and as such, relies heavily on a stable connection.

1. Fire up your favorite web browser
2. Open a document and go to Downloads
3. Save your file when done

Let us discuss how to get this done in more detail.

1] Fire up your favorite web browser

Because the Google Docs word processing program is located on the web, almost all of the web browsers available right now can access the website. However, we would like to recommend Mozilla Firefox, Google Chrome, and Microsoft Edge as the best of the bunch to get work done.

2] Open a document and go to Downloads

The next step is to open the required document, and once that is done, please click on File from the top-left corner, then select Download. You should now see multiple options to choose from, and of course, PDF is one of them, so go on ahead and click on that.

Read: How to convert Microsoft Office files to Google Docs.

3] Save your file when done

OK, so after selecting PDF, you should see the Save prompt. Please hit the Save button and right away the converted file to PDF will save to your local hard drive. From there, you can choose to open it with a dedicated PDF reader, a web browser, or even Microsoft Word if it is installed on your system.

As you can see, it is super easy to convert documents in Google Docs to PDF, so if any time you want to, then there is no need for using Microsoft Word.

TIP: You can convert, compress, sign PDF documents using free Acrobat Online tools.

Related posts

• Muunna Word-, PowerPoint- ja Excel-asiakirjat PDF-muotoon Google-dokumenttien avulla

• PDF-tiedoston muokkaaminen Google-dokumenteissa verkossa

• Tekstin kiertäminen Google Sheets -verkkosovelluksessa

• Kuinka luoda Drop Cap Google Docsissa muutamassa minuutissa

• Korjaa Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi kunnolla

• Sivun suunnan muuttaminen Google Docsissa

• Kuinka vertailla kahta dokumenttia Google Docsissa

• Parhaat Google Sheets- ja Excel-verkkokalenterimallit

• Parhaat ansioluettelomallit Google-dokumenteille ammattimaisen CV:n luomiseen

• Lisäosien asentaminen ja asennuksen poistaminen Google Docsissa

• Ruudukkoviivojen poistaminen Google Sheet -asiakirjasta

• Avattavan luettelon luominen ja muokkaaminen Google Sheetsissa

• Organisaatiokaavion luominen Google Docsissa

• Kuinka lisätä ja muokata taulukoita Google Docsissa helposti

• Riippuvan sisennyksen luominen Microsoft Wordissa ja Google Docsissa

• Fontin lisääminen Google-dokumentteihin

• Sisällysluettelon lisääminen Google-dokumentteihin

• Parhaat Google Sheetsin lisäosat tuottavuuden parantamiseksi

• Kuinka kaksinkertaistaa tilaa Google-dokumenteissa

• Kuvien lataaminen ja tallentaminen Google Docsista