Asiakirjojen lähettäminen SharePoint-sivustoon

Haluatko ladata tiedostoja SharePoint-sivustoosi(SharePoint Site) ? SharePointissa voit ladata sivustollesi erilaisia ​​asiakirjoja, joita organisaatiosi ja ryhmäsi katsojat voivat tarkastella . (SharePoint)voit ladata useita asiakirjoja, kuten Word , PowerPoint , Excel , Onenote , HTML ja PDF . SharePointin(SharePoint) tarkoitus on dokumenttien hallinta ja sitä käytetään dokumenttien tallentamiseen verkkoon tai palvelimelle. Ryhmäsi tai organisaatiosi jäsenet voivat avata, lukea, muokata ja lähettää uudelleen asiakirjan.

SharePointissa (SharePoint)sivusto(Site) on verkkosivusto(Website) , joka on tietosäiliö . sen avulla voit vastata organisaatiosi tarpeisiin ja helpottaa erilaisten sisältöjen, kuten verkko-osien, järjestämistä. Verkko(Web) -osat ovat pieni osa käyttöliittymää, jonka avulla käyttäjät voivat mukauttaa sivujaan ja tallentaa tietoja, kuten asiakirjoja, tapahtumia, yhteystietoja ja muita tietoja.

Asiakirjan(Document) lähettäminen SharePoint(SharePoint Team Site) - ryhmäsivustolle

Avaa SharePoint-ryhmäsivustosi.

Voit ladata asiakirjan SharePoint-sivustoosi(SharePoint Site) kahdella tavalla .

menetelmä yksi(Method one) ; vieritä sivustosi oletussivulla, kunnes näet Asiakirja(Document) -osion oikealla.

Napsauta(Click) kolmea pistettä, niin luettelo tulee näkyviin.

Napsauta luettelossa Lataa(Upload) - vaihtoehtoa ja napsauta sitten Tiedostot(Files) .

Tiedoston lataus(File Upload) -valintaikkuna tulee näkyviin.

Valitse valintaikkunassa tiedosto ja napsauta sitten Avaa(Open) .

Tiedosto ladataan.

Voit myös ladata kansion napsauttamalla Lataa(Upload ) ja valitsemalla sitten Kansio(Folder) .

Jos napsautat kolmea pistettä asiakirjan vieressä, voit avata(Open) , Jaa(Share) , Kopioi linkki(Copy Link) , Lataa(Download) , Poista(Delete) , Nimeä(Rename) uudelleen , Kiinnitä ylös(Pin to Top) ja Lisää(More) .

Voit jopa vetää tiedoston PC-tiedostoistasi ja sijoittaa sen Asiakirja(Document) -osioon, jolloin näkyviin tulee kansio, jossa on teksti Vedä tiedostot tähän(Drag files here) .

Voit järjestää tiedostosi tällä menetelmällä napsauttamalla Kaikki asiakirjat(All Documents) -painiketta ja valitsemalla, miten haluat sen asetteluihin, kuten luettelo(List) , kompakti luettelo(Compact List) ja laatat(Tiles) .

Toinen tapa(Method two) on napsauttaa vasemmassa ruudussa olevaa Asiakirjat(Documents) - painiketta.

Asiakirja -sivu avautuu(Document) sivun yläosaan; napsauta Lataa(Upload) - painiketta.

Tiedoston lataus(File Upload) -valintaikkuna tulee näkyviin.

Valitse valintaikkunassa tiedosto ja napsauta sitten Avaa(Open) .

Latausluettelossa voit myös avata kansiot(Folders ) ja mallit(Templates) .

Voit myös vetää tiedostoja PC-tiedostoistasi ja sijoittaa ne kansiokuvakkeella varustettuun osioon, jossa on teksti Vedä(Drag) tiedosto tähän.

Ladattujen asiakirjojen yläpuolella on vaihtoehtoja niiden järjestämiseen.

Jos napsautat avattavan Nimi(Name) -sarakkeen nuolta, näet vaihtoehdot niiden järjestämiseksi AZ :sta tai ZA :sta , sarakeasetukset mukauttaaksesi sarakkeen ja Yhteensä (Column Settings),(Total) jos Count on valittuna. SharePoint näyttää luettelossa olevien asiakirjojen kokonaismäärän.

Muokattu -sarake järjesti asiakirjan napsauttamalla pudotusvalikon nuolta ja valitsemalla vaihtoehdot Vanhemmista uudempiin (Older to Newer),(Modified) Uudemmista vanhempiin(Newer to Older) , Suodatusperuste(Filter by) , Ryhmitelty muokatun(Grouped by Modified) mukaan , Sarakeasetukset(Column Settings) ja Yhteensä(Total) .

Modified By -toimintoa(Modified By) käytetään dokumentin luoneen henkilön nimen järjestämiseen. se sisältää Vanhemmista(Older to) uudempiin , Uudemmista (Newer)vanhempiin(Newer to Older) , Suodatusperuste(Filter by) , Ryhmittely muokatun(Grouped by Modified) mukaan, Sarakeasetukset(Column Settings) ja Yhteensä(Total) .

Voit myös lisätä toisen sarakkeen(Column) .

Asiakirjan(Document) lataaminen SharePoint - viestintäsivustoon(SharePoint Communication Site)

Viestintäsivusto on asetettu eri tavalla kuin (Team)tiimisivusto(Communication) .

On vain yksi tapa lähettää asiakirja viestintäsivustolle(Communication Site) .

Napsauta Viestintäsivuston oletussivun yläosassa olevaa (Communication)Asiakirjat(Documents) - painiketta .

Asiakirjan sivu avautuu.

Napsauta Lataa(Upload) - painiketta.

Tiedoston lataus(File Upload) -valintaikkuna tulee näkyviin.

Valitse valintaikkunassa tiedosto ja napsauta sitten Avaa(Open) .

Vieritä alas Asiakirja(Document) -osioon ja näet lataamasi asiakirjat.

Toivomme, että tämä opetusohjelma auttaa sinua ymmärtämään, kuinka voit ladata asiakirjoja SharePoint-sivustollesi(SharePoint Site) .

Lue seuraavaksi(Read next) : Sivun luominen SharePoint-sivustollesi(How to create a Page for your SharePoint site) .



About the author

Olen tietojenkäsittelytieteilijä, joka keskittyy yksityisyyteen ja käyttäjätileihin sekä perheen turvallisuuteen. Olen työskennellyt älypuhelinten tietoturvan parantamisessa viime vuosina, ja minulla on kokemusta työskentelystä peliyritysten kanssa. Olen myös kirjoittanut useaan otteeseen käyttäjätileihin ja pelaamiseen liittyvistä ongelmista.



Related posts