Jokainen Wordissa^(Word) luomasi asiakirja sisältää tietoja asiakirjasta tai ominaisuuksista^(Properties) , kuten tiedoston luontipäivämäärä, asiakirjan tekijä sekä asiakirjan sivujen ja sanojen lukumäärä.

Kun tallennat asiakirjan, jotkin näistä ominaisuuksista ovat päivityksiä, kuten päivämäärä, jolloin asiakirja viimeksi tallennettiin tai muokattiin. Voit lisätä tämän päivämäärän asiakirjaasi ja päivittää sen automaattisesti. Ensin^(First) näytämme, kuinka voit tarkastella Word 2010–2016-^{(Word 2010)} , Word 2007- ja Word 2003 -asiakirjojen asiakirjaominaisuuksia. Sitten näytämme sinulle, kuinka viimeisin muokattu päivämäärä lisätään Wordin^(Word) asiakirjoihin .

Näytä asiakirjan ominaisuudet Wordissa

Jos haluat tarkastella Wordissa^(Word) avoimen asiakirjan ominaisuuksia , napsauta Tiedosto^(File) - välilehteä ja napsauta Tietoja^(Info) .

Ikkunan oikealla puolella näkyvät asiakirjan ominaisuudet, mukaan lukien viimeinen muokkauspäivämäärä ^{(Last Modified )},^(Created) asiakirjan luontipäivämäärä , tekijä^(Author) ja asiakirjassa olevien sanojen^(Words) määrä.

Voit myös näyttää asiakirjan ominaisuudet asiakirjan yläreunassa olevassa paneelissa. Voit tehdä tämän napsauttamalla Ominaisuudet^(Properties) - painiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta Näytä asiakirjapaneeli . ^{(Show Document Panel)}Wordin^(Word) uudemmissa versioissa asiakirjapaneeli on poistettu, joten voit tarkastella vain lisäominaisuuksia.

Asiakirjan ominaisuudet^{(Document Properties)} -paneeli tulee näkyviin. Tästä paneelista pääset myös valintaikkunaan, jossa näkyvät kaikki asiakirjalle tallennetut ominaisuudet. Voit tehdä tämän napsauttamalla paneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa Asiakirjan ominaisuudet^{(Document Properties )} -painiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta Lisäominaisuudet .^{(Advanced Properties)}

HUOMAUTUS:^(NOTE:) Voit myös valita Advanced Properties (Lisäominaisuudet) yllä mainitun ^{(Advanced Properties)}Tiedosto^(File) - välilehden Ominaisuudet^(Properties) - painikkeen pudotusvalikosta .

Ominaisuudet- valintaikkuna^(Properties) tulee näkyviin. Voit tarkastella useita välilehtiä, jotka näyttävät erilaisia ​​tietoja asiakirjasta, mukaan lukien luonti-^(Created) , muokattu-^(Modified) , käyttö-^(Accessed) ja tulostuspäivämäärät^(Printed) (jos käytettävissä) sekä asiakirjan tilastot^(Statistics) , kuten sanojen ja merkkien lukumäärä asiakirjassa. Sulje valintaikkuna napsauttamalla ^(Click) OK tai Peruuta .^(Cancel)

Voit myös muuttaa joitain ominaisuuksia Yhteenveto^(Summary) - välilehdessä. Kun olet lopettanut asiakirjan ominaisuuksien tarkastelun, napsauta OK , jos olet tehnyt muutoksia, jotka haluat tallentaa, tai napsauta Peruuta^(Cancel) sulkeaksesi Ominaisuudet^(Properties) - valintaikkunan tallentamatta muutoksia.

Näytä asiakirjan ^{(View Document)} ominaisuudet ^(Properties)Word 2007 :ssä

Voit tarkastella avoimen asiakirjan ominaisuuksia Word 2007 :ssä napsauttamalla Office - painiketta.

Valitse Prepare | PropertiesOffice -valikosta .

Asiakirjan ominaisuudet^{(Document Properties)} -paneeli näkyy asiakirjan yläosassa. Pääset Ominaisuudet^(Properties) - valintaikkunaan napsauttamalla Asiakirjan ominaisuudet^{(Document Properties)} -painiketta, aivan kuten teit Word 2010 :ssä , ja valitsemalla Lisäominaisuudet^{(Advanced Properties)} .

Ominaisuudet - valintaikkuna^(Properties) on sama kuin Word 2010 :ssä .

Näytä asiakirjan ^{(View Document)} ominaisuudet ^(Properties)Word 2003 :ssa

Jos haluat tarkastella avoimen asiakirjan ominaisuuksia Word 2003 :ssa , valitse Tiedosto^(File) -valikosta Ominaisuudet^(Properties) .

Näyttöön tulee Ominaisuudet^(Properties) -valintaikkuna, joka on sama kuin Word 2010 :ssä ja Word 2007 :ssä .

Lisää^(Insert) viimeinen muokkauspäivämäärä ^{(Modified Date)}Word^{(Word Document)} - asiakirjaan

Wordissa voit lisätä päivämäärän^(Word) , jolloin avoinna oleva asiakirja viimeksi tallennettiin tai sitä muokattiin, napsauttamalla Lisää^(Insert) - välilehteä.

Napsauta Lisää^(Insert) - välilehden Teksti^(Text) -osiossa Pikaosat^{(Quick Parts)} - painiketta ja valitse avattavasta valikosta Kenttä .^(Field)

Jos käytät Word 2003:a, valitse Lisää^(Insert) -valikosta Kenttä^(Field) .

Kenttä- valintaikkuna tulee näkyviin . ^(Field)Valitse avattavasta Luokat^(Categories) -luettelosta päivämäärä ja aika .^{(Date and Time)}

Valitse Kenttien nimet -luettelosta ^{(Field names)}SaveDate ja valitse haluamasi päivämäärän muoto ^{(Date formats)}Kentän ominaisuudet^{(Field properties)} -ruudun Päivämäärämuodot -luettelosta . Napsauta OK .

Viimeksi muokattu^{(Last Modified)} päivämäärä lisätään asiakirjaan. Jos asetat kohdistimen mihin tahansa päivämäärän kohtaan, huomaat, että päivämäärällä on harmaa tausta. Se osoittaa, että kyseessä on kenttä.

Kun tallennat tiedoston, kenttä ei päivity automaattisesti. Päivitä kenttä manuaalisesti napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kentän kohtaa ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Päivitä kenttä .^{(Update Field)}

Kenttään päivitetään päivämäärä (ja kellonaika, jos sovellettavissa valitun päivämäärämuodon mukaan), jolloin tiedosto viimeksi tallennettu.

HUOMAA:^(NOTE:) Lisäämäsi tallennuspäivämäärä^(SaveDate) (tai viimeksi muokattu^{(Last Modified)} päivämäärä) päivittyy automaattisesti aina, kun avaat tiedoston.

Voit myös lisätä muita päivämäärä- ja aikatietoja asiakirjan ominaisuuksista dokumenttiin käyttämällä kenttiä, kuten CreateDate ja EditTime . Jos haluat lisätä dokumenttiin muun tyyppisiä asiakirjan ominaisuuksia, valitse Asiakirjan tiedot^{(Document Information)} avattavasta Luokat^(Categories) -luettelosta Kenttä^(Field) - valintaikkunassa ja valitse ominaisuus, kuten Tekijä^(Author) , Tiedostonimi^(FileName) , Otsikko^(Title) jne. Nauti!

Viewing and Inserting the Date a Document was Last Modified in a Word Document

Each document you create in Word contains information about the doсument or Properties, such as the date the file was created, the author of the document, and the number of pages and words in the document.

When you save the document, some of these properties are updates, such as the date on which the document was last saved, or modified. You can insert this date into your document, and have it update automatically. First, we will show you how to view the document properties for Word 2010 thru 2016, Word 2007, and Word 2003 documents. Then, we will show you how to insert the last modified date into your documents for Word.

View Document Properties in Word

To view properties for an open document in Word, click the File tab and click on Info.

On the right side of the window, the document properties are listed, including the Last Modified date, the date the document was Created, the Author, and the number of Words in the document.

You can also show the document properties in a panel at the top of your document. To do this, click the Properties button and select Show Document Panel from the drop-down menu. In newer versions of Word, the document panel has been removed, so you can only view advanced properties.

The Document Properties panel displays. From this panel, you can also access a dialog box displaying all the properties stored for the document. To do this, click the Document Properties button in the top, left corner of the panel and select Advanced Properties from the drop-down menu.

NOTE: You can also select Advanced Properties from the drop-down menu on the Properties button on the File tab mentioned above.

The Properties dialog box displays. You can view various tabs showing different information about the document, including the Created, Modified, Accessed, and Printed (if applicable) dates, and the Statistics about the document, such as the number of words and characters in the document. Click OK or Cancel to close the dialog box.

You can also change some properties on the Summary tab. When you have finished viewing the document properties, click OK if you have made changes you want to save, or click Cancel to close the Properties dialog box without saving changes.

View Document Properties in Word 2007

To view properties for an open document in Word 2007, click the Office button.

Select Prepare | Properties from the Office menu.

The Document Properties panel displays at the top of the document. To access the Properties dialog box, click the Document Properties button, just like you did in Word 2010, and select Advanced Properties.

The Properties dialog box is the same as it is in Word 2010.

View Document Properties in Word 2003

To view properties for an open document in Word 2003, select Properties from the File menu.

The Properties dialog box displays and is the same as it is in Word 2010 and Word 2007.

Insert the Last Modified Date into a Word Document

In Word, to insert the date the currently open document was last saved, or modified, click the Insert tab.

In the Text section of the Insert tab, click the Quick Parts button and select Field from the drop-down menu.

If you are using Word 2003, select Field from the Insert menu.

The Field dialog box displays. Select Date and Time from the Categories drop-down list.

Select SaveDate in the Field names list and select a desired format for the date in the Date formats list in the Field properties box. Click OK.

The Last Modified date is inserted into your document. If you put the cursor anywhere in the date, you will notice that the date has a gray background. That indicates it is a field.

When you save the file, the field does not automatically update. To manually update the field, right-click anywhere on the field and select Update Field from the popup menu.

The field updates to the date (and time, if applicable, depending on the chosen date format) the file was last saved.

NOTE: The SaveDate (or Last Modified date) field you inserted will automatically update each time you open the file.

You can also insert other date and time information from the document properties into your document using fields, such as CreateDate and EditTime. To insert other types of document properties into your document, select Document Information from the Categories drop-down list on the Field dialog box and select a property such as Author, FileName, Title, etc. Enjoy!

Related posts

• 9 tapaa avata Word-asiakirja ilman sanaa

• Word-asiakirjan palauttaminen

• Kuinka muuntaa Word-asiakirja PDF-muotoon

• Tarkista kaikki hyperlinkit MS Word -asiakirjassa sekunneissa

• Piilota luottamukselliset tiedot Word 2007/2010 -asiakirjassa

• Kuinka lisätä uusia fontteja Microsoft Wordiin

• Kuinka päivittää vanha Word-asiakirja uusimpaan Word-muotoon

• Vesileiman lisääminen Wordiin ja Google-dokumentteihin

• Kuinka lisätä PDF Word-asiakirjaan

• Word-asiakirjojen muokkaamisen rajoittaminen

• Haluatko nähdä sähköpostisi viime viikolta? Kuinka etsiä Outlookista päivämäärän mukaan

• Kuinka yhdistää useita Word-asiakirjoja yhteen

• Osakatkon lisääminen Microsoft Wordiin

• Google Docs vs Microsoft Word – mitkä ovat erot?

• Kuinka näyttää, hyväksyä tai piilottaa muokkaukset Microsoft Wordissa

• Korjaa "Word ei voi käynnistää muunninta MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV" -virhe

• Luo satunnaista tekstiä tai Lorem Ipsum -tekstiä MS Wordissa

• Kuinka korjata oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi Wordissa

• Muuta mittayksiköitä Microsoft Wordissa

• Fix Word avautuu vain vikasietotilassa