Microsoft Office -ohjelmat tallentavat automaattisesti kopion avoimista tiedostoista kymmenen minuutin välein oletusarvoisesti. Aina kun käyttäjä sulkee tiedoston tallentamatta sitä, käyttäjä voi aina palata viimeksi tallennettuun väliaikaiseen versioon. Tämäntyyppinen ominaisuus on saatavilla Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} , PowerPointissa^(PowerPoint) , Excelissä^(Excel) ja Publisherissa^(Publisher) .

Hallitse asiakirjaversioita Wordissa

Tässä opetusohjelmassa selitämme:

1. Kuinka muuttaa automaattisen tallennuksen^(Autosave) taajuutta.
2. Kuinka näyttää edellinen tallennustiedosto.
3. Kuinka näyttää tallentamaton asiakirja.
4. Kuinka poistaa kaikki tiedostot
5. Kuinka poistaa tallennettu asiakirja luettelosta.

Asiakirjaversiot^(Document) ovat väliaikaisesti kopioituja versioita avoimista tiedostoista ja tiedostoista, joita ei tallenneta.

1] Kuinka^(How) muuttaa automaattisen tallennuksen^(Autosave) taajuutta

Avaa Microsoft Word .

Napsauta Tiedosto^(File) - välilehteä.

Napsauta kulissien takana olevassa näkymässä ^{(Backstage View)}Asetukset^(Options) .

Wordin asetukset^{(Word Options)} -valintaikkuna avautuu .

Napsauta valintaikkunassa Tallenna^(Save) - välilehteä.

Kirjoita haluamasi minuuttimäärä Tallenna^(Save) - sivun Tallenna automaattisen palautuksen tiedot^{(Save AutoRecover information every)} -ruutuun tai syötä minuutit ylä- ja alanuolinäppäimillä.

Napsauta sitten OK .

2] Kuinka^(How) näyttää edellinen tallennustiedosto

Napsauta Tiedosto^(File) .

Kotisivun ^(Home)Kulissien näkymässä ^{(Backstage View)}Viimeisimmät^(Recent) - osiossa näet aiemmin tallennetut tiedostot .

3] Tallentamattoman^(How) asiakirjan näyttäminen

Napsauta Kulissien^{(Backstage View)} takanäkymässä Tietoja^(Info) .

Napsauta Tietosivulla Hallinnoi asiakirjaa ^{(Manage Document)}-painiketta^(Info) .

Valitse Asiakirjan hallinta^{(Manage Document)} -pikavalikosta Palauta tallentamattomat asiakirjat^{(Recover Unsaved Documents)} .

Avaa^(Open) - valintaikkuna tulee näkyviin, jossa näkyy tallentamaton tiedosto.

Napsauta tiedostoa ja napsauta sitten Avaa^(Open) .

Tiedostosi on auki; Jos haluat tallentaa tallentamattoman tiedoston, napsauta Tallenna nimellä^{(Save As)} -banneria dokumentin päällä ja tallenna tiedosto.

On olemassa toinen tapa palauttaa tallentamaton tiedosto.

Napsauta kulissien takana olevan ^(Home)näkymän^{(Backstage View)} etusivun oikeasta alakulmasta Lisää asiakirjoja^{(More Documents)} .

Napsauta Avaa^(Open) - sivulla Palauta tallentamattomat asiakirjat^{(Recover Unsaved Documents)} .

Avaa^(Open) - valintaikkuna avautuu; napsauta tiedostoa ja napsauta Avaa^(Open) .

4] Kuinka^(How) poistaa kaikki tallentamattomat^(Unsaved) asiakirjat

Napsauta Kulissien^{(Backstage View)} takanäkymässä Tietoja^(Info) .

Napsauta Tietosivulla Hallinnoi asiakirjaa ^{(Manage Document)}-painiketta^(Info) .

Valitse Hallitse asiakirjaa^{(Manage Document)} -pikavalikosta Poista kaikki tallentamattomat asiakirjat^{(Delete all Unsaved Documents)} .

Viestiruutu tulee näkyviin; napsauta Kyllä^(Yes) .

Poista kaikki tallentamattomat asiakirjat^{(Delete all Unsaved Documents)} -ominaisuus poistaa kaikki tallentamattomien tiedostojen kopiot .

5] Tallennetun^(How) asiakirjan poistaminen luettelosta

Kotisivun ^(Home)kulissien^{(Backstage View)} takana . _

Napsauta Viimeisimmät^(Recent) -osiossa hiiren kakkospainikkeella jotakin tallennettuja asiakirjoja luettelosta.

Valitse pikavalikosta  Poista tiedosto^{(Delete File)} .

Viestiruutu tulee näkyviin; napsauta Kyllä^(Yes) .

Se poistetaan luettelosta.

Lue^(Read) : Satunnaisen tekstin lisääminen Microsoft Wordiin .

Toivon tämän auttavan; jos sinulla on kysyttävää, kommentoi alle.

How to manage Document Versions in Word

Microsoft Officе programs automatiсally save a copy of open files еvery ten minuteѕ by default. Wheneνer the user closes a fіle without saving it, the uѕer can always return tо the most rесently save temporаry version. This tyрe оf feature is available in Microsoft Word, PowerPoint, Excel, and Publisher.

Manage Document Versions in Word

In this tutorial, we will explain:

1. How to change the Autosave frequency.
2. How to display the previous save file.
3. How to display an unsaved document.
4. How to delete all files
5. How to delete a saved document from the list.

Document versions are temporary copied versions of open files and files that are not saved.

1] How to change the Autosave frequency

Open Microsoft Word.

Click the File tab.

In the Backstage View, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Inside the dialog box, click the Save tab.

On the Save page in the Save AutoRecover information every box, enter the number of minutes you want or use the up and down arrows to input the minutes.

Then, click OK.

2] How to display the previous save file

Click File.

In the Backstage View on the Home page under the Recent section, you will see previously saved files.

3] How to display an unsaved document

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will appear displaying the unsaved file.

Click the file, then click Open.

Your file is open; if you want to save the unsaved file, click the Save As banner on top of the document and save the file.

There is another method to recover an unsaved file.

On the Backstage View, on the Home page, on the bottom right, click More Documents.

On the Open page, click Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will open; click the file and click Open.

4] How to delete all Unsaved Documents

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Delete all Unsaved Documents.

A message box will pop up; click Yes.

The Delete all Unsaved Documents feature will delete all copies of unsaved files.

5] How to delete a saved document from the list

On the Backstage View on the Home page.

Under the Recent section, right-click one of the saved documents from the list.

In the shortcut menu, select  Delete File.

A message box will pop up; click Yes.

It is deleted from the list.

Read: How to insert Random Text in Microsoft Word.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related posts

• Quick Parts Document Property -ominaisuuden käyttäminen Wordissa

• Asiakirjan ominaisuuksien tulostaminen Word-asiakirjaa tulostettaessa

• Kuvien purkaminen Word-asiakirjasta ilman ohjelmistoa

• Online-videon lisääminen Word-asiakirjaan

• Asiakirjan merkitseminen lopulliseksi Wordissa

• Asiakirjan viimeksi muokatun päivämäärän tarkasteleminen ja lisääminen Word-asiakirjaan

• Tarkista kaikki hyperlinkit MS Word -asiakirjassa sekunneissa

• Oikeinkirjoitus- ja kielioppityökalun näyttäminen Wordin pikatyökalupalkissa

• Piilota luottamukselliset tiedot Word 2007/2010 -asiakirjassa

• Kuinka tehdä yhden sivun vaaka Wordissa

• Kuvien purkaminen Word Document 2022:sta [OPAS]

• Kuinka etsiä online-malleja Microsoft Wordissa

• Mikä on ASD-tiedosto ja kuinka se avataan Microsoft Wordissa?

• Kirjasen tai kirjan luominen Microsoft Wordilla

• Word-asiakirjan luominen ja tallentaminen Microsoft Office for Androidille

• Measurement Converterin käyttäminen Microsoft Officessa

• Lisää, muuta, poista tekijä Office-asiakirjan tekijän ominaisuudesta

• Kuinka lisätä vesileima Word-asiakirjaan

• Word ei voinut luoda työtiedostoa. Tarkista tilapäinen ympäristömuuttuja

• Korjaa ohjelman linkit ja kuvakkeet avaa Word-asiakirja