Google Drive -asiakirjan kopion tekeminen omaa tiliäsi käytettäessä on yksinkertaista. Mutta entä jos voisimme jakaa tiedostoja yhteiskäyttäjien kanssa, jotka tekevät niistä automaattisesti kopion, kun he vastaanottavat sen, eikö se olisi villiä? No^(Well) , luultavasti ei, mutta se on siistiä kuitenkin.

Ajatus siitä, mistä puhumme, ei ehkä ole kovinkaan järkevää, joten yritetään selittää paremmin, mitä yritämme saavuttaa tässä. Okei, entä jos voisit jakaa asiakirjoja työtovereiden tai kenen tahansa kanssa, jonka kanssa olet tehnyt yhteistyötä, mutta sen sijaan asiakirjasta on yksi kopio, Docs päätti luoda työkalun.

Yhtä asiakirjaa muokkaa kuka tahansa, jonka kanssa työskentelet, kun taas toinen on kopio alkuperäisestä asiakirjasta ilman muutoksia. Kun teet tämän, sinun ei tarvitse käyttää Tiedosto^(File) > Tee kopio^{(Make a Copy)} -komentoa, koska se on nyt automaattinen.

Kopioi Google Docs^{(Copy Google Docs)} -tiedostot automaattisesti, kun ne jaetaan

Google ei tee siitä helppoa vaihtoehtoa kopioida asiakirjasta automaattisesti, kun se jaetaan. Tässä artikkelissa selitämme, kuinka se tehdään nopeasti ja nopeasti. Sinun on noudatettava 3 vaihetta:

1. Etsi Google Drive -asiakirja
2. Aseta käyttöoikeus
3. Jaa linkki, mutta käänteellä

1] Etsi Google Drive -asiakirja

Jokaisen yhteiskäyttäjän on useimmissa tapauksissa tehtävä erikseen muutoksia asiakirjaan. Tällä reitillä yhteiskäyttäjät voivat tehdä muutoksia omiin asiakirjoihin ilman, että heidän tarvitsee huolehtia alkuperäisen version vioittumisesta.

Sinun ei tarvitse pyytää ketään ottamaan kopiota, seuraa vain vaiheita, joita olemme tekemässä, ja kaikki asiat käsitellään automaattisesti.

OK, sinun tulee ensin etsiä Google Drive -asiakirja, jonka haluat jakaa, ja avata se. Sinun pitäisi nähdä sininen jakopainike asiakirjan oikeassa yläkulmassa. Napsauta sitä ja valitse sitten Jaa^(Share) ihmisten ja ryhmien kanssa. Napsauta sieltä Hanki linkki^{(Get Link)} -ruutua luodaksesi jaettava linkki.

2] Aseta käyttöoikeus

Kun olet napsauttanut ruutua, valitse Kopioi linkki^{(Copy Link)} ja sieltä voit jakaa sen kenen tahansa kanssa sähköpostitse, jollakin monista messenger-palveluista tai millä tahansa välineellä, jonka kanssa tunnet itsellesi mieluisimman.

Tässä on hienoa pääsyn määrittäminen. Ihmiset voivat valita katsojan^(Viewer) , kommentoijan^(Commenter) tai muokkaajan^(Editor) välillä . Voit tehdä tämän napsauttamalla oikealla olevaa alaspäin osoittavaa nuolta.

3] Jaa linkki, mutta käänteellä

Nyt on aika jakaa linkki yhteistyökumppaneidesi kanssa, mutta tämä ei ole tavallinen kopiointi ja liittäminen. Kun olet kopioinut linkin, sinun on poistettava kaikki linkissä olevan viimeisen vinoviivan jälkeen ja korvattava poistettu sisältö kopiolla. Jaa sieltä linkki vastaanottajaluetteloon.

Kun he ovat napsauttaneet jaettua linkkiä, sen pitäisi välittömästi ohjata heidät Google Drive -näyttöön, joka pyytää heitä luomaan kopion. Kun painike valitaan, paikallinen kopio tallennetaan heti heidän Google Driveen^{(Google Drive)} , ja siinä kaikki.

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Making a сopy оf a Google Drive documеnt when using your own account is a ѕimple affair. Hоwever, what if we could share files with collabоrators that аutomatiсally makes a copy when they receive it, woυldn’t that be wild? Well, probably not, but it iѕ cool, though.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

1. Locate Google Drive document
2. Set Access
3. Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

Related posts

• Aseta Google Drive avaamaan tiedosto Chromen Uusi välilehti -sivulla

• Tee nopeita digitaalisia valokopioita Google Drivella ja puhelimellasi

• Google Drive -videoita ei toisteta tai niiden näyttö on tyhjä

• Tiedostojen tallentaminen LibreOfficesta suoraan Google Driveen

• Cyberduck: Ilmainen FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive -asiakasohjelma Windowsille

• Google Driveen tallennetun asiakirjan salaaminen

• Tiedostoja ei voi lähettää Google Driveen Windows PC:ssä

• Google Drive kaatuu jatkuvasti Windows PC:ssä

• Kuinka estää joku Google Drivessa

• Kuinka tyhjentää välimuisti Google Drivessa ja Google Docsissa

• Yhdistä useita Google Drive- ja Google Photos -tilejä

• Kuinka palauttaa Whatsapp-varmuuskopio Google Drivesta iPhoneen

• 5 tapaa ladata tiedostoja Google Driveen -

• Kuinka korjata Google Driven käyttö estetty -virhe

• Kuinka muuttaa Google Driven varmuuskopiointi- ja synkronointikansion sijaintia

• Google Drive vs Dropbox: ominaisuudet, ohjelmistot, tallennussuunnitelmien vertailu

• Google Driven lisääminen File Exploreriin -

• Poista tai lisää Google Drive, Dropbox ja OneDrive kontekstivalikkoon

• Google Driven lisääminen File Exploreriin Windows 10:ssä

• Ota käyttöön tai poista käytöstä Drive-ehdotukset Chrome-selaimelle (Google Workspace)