Microsoft Office -sovellukset, kuten Word , PowerPoint , Excel jne., ovat täynnä ominaisuuksia; mutta käytännössä niihin kaikkiin tottuminen vaatisi viikkojen harjoittelua. Sitten on yksi ominaisuus, jota useimmat meistä eivät pidä – hintalappu^{(Price Tag)} . Tästä^(Having) huolimatta Microsoft Office -vaihtoehtojen kokeileminen on varmasti helppo tapa ulos. No^(Well) , nykyään tällaisia ​​vaihtoehtoja on monia, mutta Apache OpenOffice on ensimmäinen laillinen ilmainen kilpailija Microsoft Officelle^{(Microsoft Office)} ja kokeilemisen arvoinen vaihtoehto.

Apache OpenOffice – ilmainen avoimen lähdekoodin toimistoohjelmisto^{(Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software)}

Apache OpenOffice on yksi johtavista avoimen lähdekoodin toimiston tuottavuusohjelmistoista tekstinkäsittelyyn. Tämän ohjelmiston pääkomponentteja ovat:

1. Writer : Tekstinkäsittelyohjelma, kuten Microsoft Word ja WordPerfect .
2. Calc : Laskentataulukko, kuten Microsoft Excel ja Lotus 1-2-3 .
3. Impress : Esitysohjelma, kuten Microsoft PowerPoint ja Apple Keynote .
4. Draw : Vektorigrafiikkaeditori, joka on ominaisuuksiltaan analoginen Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} piirustustoimintojen kanssa .
5. Matematiikka^(Math) : työkalu matemaattisten kaavojen luomiseen ja muokkaamiseen, verrattavissa Microsoft Equation Editoriin^{(Microsoft Equation Editor)} tai MathTypeen^(MathType)
6. Base : Tietokannan hallintaohjelma, joka on verrattavissa Microsoft Accessiin^{(Microsoft Access)} .

Apache OpenOffice on saatavilla useilla kielillä ja toimii hyvin kaikissa yleisissä tietokonejärjestelmissä. Se on ensisijaisesti kehitetty Windowsille^(Windows) , Linuxille^(Linux) ja macOS:lle, jossa on portit muihin käyttöjärjestelmiin. Tämän ohjelmiston oletustiedostomuoto on OpenDocument Format ( ODF ), ISO/IEC - standardi. Se voi kuitenkin myös lukea ja kirjoittaa monia muita tiedostomuotoja kiinnittäen erityistä huomiota Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} tiedostomuotoihin (esim . DOCX , XLS , PPT ja XML ). Ohjelmisto voidaan ladata ja käyttää mihin tahansa tarkoitukseen, ja kyllä, se on ilmainen^(Free)Lataa^(Charge) .

Huomautus^(Note) – Apache OpenOffice ei voi tallentaa Microsoftin vuoden 2007 jälkeisiä Office Open XML -muotoja, vaan ainoastaan ​​tuoda niitä.^{(Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.)}

Apache OpenOfficen ominaisuudet

Keskustelemme seuraavista Apache OpenOfficen^{(Apache OpenOffice)} alueista :

1. Käyttöliittymä
2. OpenOffice Writer (tekstiasiakirja)
3. OpenOffice Calc (laskentataulukko)
4. OpenOffice Impress (esitys)
5. OpenOffice Draw (piirustus)
6. OpenOffice Base (tietokanta)
7. OpenOffice Math (kaava)

Tässä on yksityiskohtainen kuvaus jokaisesta näistä ominaisuuksista:

1] Käyttöliittymä^{(1] Interface)}

Muistatko miltä Microsoft Office näytti noin vuonna 2003? No, Open Officen^{(Open Office)} käyttöliittymä on aivan tuttu. Täydellinen OpenOffice -paketti voidaan käynnistää aloitusnäytöstä napsauttamalla sovellusta tai napsauttamalla Avaa^(Open) tiedosto -kuvaketta. Käyttäjät voivat sijoittaa yksittäisten sovellusten kuvakkeet työpöydälle, Käynnistä^(Start) - valikkoon tai tehtäväpalkkiin.

Jokainen sovellus näyttää samalta kuin vastaavat Office -ohjelmat . Jos olet Officen^(Office) staattisen valikon fani , näet mielelläsi Tiedosto^(File) , Muokkaa^(Edit) , Näytä^(View) , Lisää^(Insert) , Muotoile^(Format) , Taulukko^(Table) , Työkalut^(Tools) , Ikkuna^(Window) ja Ohje^(Help) uudelleen asiakirjasi yläosassa.

2] OpenOffice Writer (tekstiasiakirja)^{(2] OpenOffice Writer (Text Document))}

Moderni tekstinkäsittelysovellus, jonka tarkoituksena on yksinkertaistaa asiakirjojen, kuten kirjojen, kirjeiden, esityslistan ja faksien, kirjoittamista. Yksi tämän sovelluksen mielenkiintoisimmista osista on "Wizards". Nämä ohjatut toiminnot ohjaavat käyttäjiä koko ajan, kun he työskentelevät asiakirjojen parissa. näistä on suuri apu, koska niiden avulla käyttäjät voivat käsitellä kätevästi jopa monimutkaisimmat kirjoitustehtävät.

Writer sisältää tyylejä, teemoja, clipart-gallerian, navigaattorin ja muotoiluominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat muokata asiakirjan yleistä ulkoasua. Mutta se voi olla haastavaa, jos ideasi vaativat tekstin rivittämistä kuvien ylä-, ympäri- tai alapuolelle. Tämän lisäksi työkalulla voidaan luoda sisällysluetteloa, taulukoita, piirroksia, elämäkerrallisia viittauksia ja muita vastaavia objekteja, jotka parantavat asiakirjan ulkoasua ja tekevät pitkän ja monimutkaisen asiakirjan sulavaksi.

Toinen Writerin^(Writer) kätevä ominaisuus on "Word-Autocomplete". Kun käyttäjä kirjoittaa sanoja ja lauseita, sovellus ehdottaa yleisiä sanoja/lauseita ja suorittaa sen automaattisesti, kun painat Enter-näppäintä. Työkalu myös tunnistaa ja korjaa välittömästi kaikki kirjoitusvirheet tai väärin kirjoitetut sanat.

OpenOffice voi seurata muutoksia^(Changes) , sama ominaisuus on nimetty tässä eri tavalla - "Ominaisuudet Muutokset^(Changes) " ( Edit > Changes > Record ). Writerin vientiominaisuus^(Writer) on tehokas, koska sen avulla käyttäjät voivat viedä asiakirjojaan HTML- , PDF- tai MediaWiki - tiedostomuodoissa.

3] OpenOffice Calc (laskentataulukko)^{(3] OpenOffice Calc (Spreadsheet))}

^(Calc)OpenOfficen ^(OpenOffice)Calc auttaa käyttäjiä hallitsemaan laskentataulukoita ja voi olla erittäin hyödyllinen tietojen louhijille ja numeroiden murskaajille. Tämä sovellus lukee ja kirjoittaa Microsoft Excel -tiedostoja suoraan, mikä tarkoittaa, että käyttäjät voivat hakea raakadataa mistä tahansa tietokannasta. Mutta käyttäjä ei voi työskennellä laskentataulukon parissa samanaikaisesti jonkun muun kanssa. Silloinkin yhteistyöominaisuuden ansiosta tiimin jäsenet voivat jakaa laskentataulukoita toistensa kanssa.

Grafiikka, fontit, kaavat ja useat arkit toimivat yhdessä loistavasti, OpenOffice - laskentataulukko jäljittelee Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} melko tarkasti. Calcin^(Calc) avulla käyttäjät voivat myös luoda kaavoja yksinkertaisilla sanoilla. Tämän lisäksi sovellukseen on ladattu kaikki perustyypit kaavioita ja taulukoita, jotka voivat muuntaa tiedot merkityksellisiksi oivalluksiksi.

4] OpenOffice Impress (esitys)^{(4] OpenOffice Impress (Presentation))}

Kokoukset = Esitykset ja Presentations = PowerPoint . OpenOfficen Impress on omistettu työkalu, jonka avulla voit luoda vaikuttavia esityksiä, parantaa niitä 2D- ja 3D-leikekuteilla, erikoistehosteilla ja animaatioilla. Impressin^(Impress) työkalupalkki ja sivupalkki näyttävät huomionarvoisilta, sillä kaikki näyttää puhtaalta Ominaisuudet-, Navigaattori-^(Navigator) , Galleria-^(Gallery) , Tyylit^(Styles) ja muotoilu-^(Formatting) , Diasiirtymät-^{(Slide Transitions)} , Animaatio-^(Animation) ja Sivupohjat^{(Master Pages)} -painikkeilla.

Diojen tuonti Microsoft PowerPoint -muodossa toimii hyvin, mutta ei täydellisesti. Saatat kohdata yhteensopivuusongelmia koko näytön diatilassa. Impressissä on monia työkaluja, jotka mahdollistavat diamallien^(Impress) muokkaamisen, mutta siitä puuttuu yhden napsautuksen "New-Slide Button" -painike.

5] OpenOffice Draw (piirustus)^{(5] OpenOffice Draw (Drawing))}

Draw on erillinen työkalu, joka keskittyy teknisten tai yleisten julisteiden luomiseen ja jossa on kaikki työkalut sivusuuntautuneeseen piirustusohjelmaan. Tämä sovellus tarjoaa satoja taustoja, leikekuvia, symboleja ja muotoja. Tämä sovellus sopii erinomaisesti vuokaavioiden, organisaatiokaavioiden ja verkkokaavioiden luomiseen. Koska käytössäsi on monia työkaluja, Draw antaa sinun olla mahdollisimman luova.

6] OpenOffice Base (tietokanta)^{(6] OpenOffice Base (Database))}

Jotta voit käyttää tätä täysin varusteltua työpöytätietokannan hallintajärjestelmää, sinun on varmistettava, että sinulla on ladattu 32-bittinen JRE . OpenOffice Base tukee useita tietokantamoottoreita, kuten MySQL , MS Access ja PostgreSQL . Mielenkiintoisin asia tässä sovelluksessa on, että se integroituu hyvin muihin Apache OpenOffice -työkaluihin, kuten Writer ja Calc .

7] OpenOffice Math (kaava)^{(7] OpenOffice Math (Formula))}

Vaikka nimi "Math" tai "Formula" saattaa kuulostaa siltä, ​​​​että tämä sovellus voisi olla laskelmien pääohjelma. Valitettavasti se vain yksinkertaistaa yhtälöiden kirjoitusprosessia. Siellä on mielenkiintoinen ponnahdusikkuna "Elementit", joka mahdollistaa parittoman matemaattisen syntaksin lisäämisen ikkunan alareunassa olevaan tekstiruutuun. Ja kyllä, mikä tahansa muodostamasi yhtälö voidaan lisätä mihin tahansa Apache OpenOffice -sovellukseen.

Jos olet yksi niistä, joiden on luotava monimutkaisia ​​asiakirjoja, monimutkaisia ​​laskentataulukoita ja monimutkaisia ​​esityksiä, pysy Microsoftissa^(Microsoft) . Mutta muille, jotka suorittavat vain tavallisia töitä Microsoftissa^(Microsoft) , Apache OpenOffice on loistava vaihtoehto, koska sillä on monia konkreettisia etuja. Ensinnäkin^(First) se on ILMAISTA^(FREE) ja toiseksi voit avata ja muokata kaikkia Microsoft Office -asiakirjoja tällä ilmaisohjelmalla. Voit ladata Apache OpenOffice -ohjelmiston osoitteesta openoffice.org .

Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

Microsoft Office apps like Word, PowerPoint, Excel, etc. arе loadеd with features; but, practically getting used to all of them would tаke weeks of training. Thеn there’s one feature that most of us aren’t a fan of – The Price Tag. Having said that, trying Microsoft Office alternatives iѕ surely the еаsy way out. Well, today there are many such alternаtives available, but Apache OpenOffice is the first legitimate free contender to Microsoft Office and a worth trying option.

Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software

Apache OpenOffice is one of the leading open-source office productivity software for word processing. The major components of this software include:

1. Writer: A word processor like Microsoft Word and WordPerfect.
2. Calc: A spreadsheet like Microsoft Excel and Lotus 1-2-3.
3. Impress: A presentation program like Microsoft PowerPoint and Apple Keynote.
4. Draw: A vector graphics editor analogous in features to the drawing functions in Microsoft Office.
5. Math: A tool for creating and editing mathematical formulae, comparable to Microsoft Equation Editor or MathType
6. Base: A database management program comparable to Microsoft Access.

Apache OpenOffice is available in diverse languages and works well on all common computer systems. It is primarily developed for Windows, Linux, and macOS with ports to other operating systems. The default file format for this software is the OpenDocument Format (ODF), an ISO/IEC standard. However, it can also read and write an extensive variety of other file formats, with specific attention to those from Microsoft Office (i.e. DOCX, XLS, PPT, and XML). The software can be downloaded and used for any purpose and yes, it’s Free of Charge.

Note – Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.

Features of Apache OpenOffice

We will discuss the following areas of Apache OpenOffice:

1. Interface
2. OpenOffice Writer (Text Document)
3. OpenOffice Calc (Spreadsheet)
4. OpenOffice Impress (Presentation)
5. OpenOffice Draw (Drawing)
6. OpenOffice Base (Database)
7. OpenOffice Math (Formula)

Here is a detailed description of each of these features:

1] Interface

Do you remember how Microsoft Office looked in circa 2003? Well, the interface of Open Office is exactly familiar to that. The complete OpenOffice suite can be started from a splash screen by clicking on an application or clicking the Open file icon. Users can place the icons for the individual apps on the desktop, Start menu or Taskbar.

Each of the application appears the same as its counterpart programs in Office. If you are a fan of the static menu on Office, you will be pleased to see the File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window and Help across the top of your document again.

2] OpenOffice Writer (Text Document)

A modern word processing application which aims at simplifying the writing of documents like, books, letters, agendas, and faxes. One of the most interesting parts of this application is the “Wizards”. These wizards guide the users throughout as they work on documents; these are a great help as it allows the users to handle conveniently even the most complex writing task.

Writer includes styles, themes, clipart gallery, navigator and formatting features which allows the users to customize the overall appearance of the document. But it could be challenging if your ideas demand wrapping text above, around or below images. In addition to this, the tool can the generate table of contents, tables, illustrations, biographical references, and other similar objects which enhance the look of the document and make a long and complex document digestible.

Another handy feature of Writer is “Word-Autocomplete”. As a user types words and phrases, the application suggests common word/phrases and automatically completes when one hits “Enter”. The tool also identifies and fixes instantly any typing mistake or misspelled word.

OpenOffice can Track Changes, the same feature is named differently here – “Features Changes” (Edit > Changes > Record). The exporting feature of Writer is powerful as it allows the users to export their documents in HTML, PDF, or MediaWiki file formats.

3] OpenOffice Calc (Spreadsheet)

Calc in OpenOffice helps users manage spreadsheets and can be very useful for data miners and number crunchers. This application does a great job of reading and writing Microsoft Excel files directly, which means users can pull in raw data from any database. But a user cannot concurrently work on the spreadsheet with someone else. Even then, the collaboration feature allows the team members to share spreadsheets with each other.

The graphics, fonts, formulas and multiple sheets together work great, OpenOffice spreadsheet mimics Microsoft Office pretty much closely. Calc also lets users generate formulas using simple words. In addition to this, the application is loaded with all the basic types of charts and tables that can convert data into meaningful insights.

4] OpenOffice Impress (Presentation)

Meetings = Presentations and Presentations = PowerPoint. OpenOffice’s Impress is a dedicated tool that allows you to create impressive presentations, enhance them with 2D and 3D clip arts, special effects, and animations. The toolbar and the sidebar of Impress appear notable with everything appearing clean with Properties, Navigator, Gallery, Styles and Formatting, Slide Transitions, Animation, and Master Pages buttons.

Importing slides in Microsoft PowerPoint format work well, but not perfect. You may encounter compatibility issues in full-screen slide mode. There are many tools available on Impress which allows modifying slide templates, but it lacks that one-click “New-Slide Button”.

5] OpenOffice Draw (Drawing)

Draw is a separate tool that focuses on creating technical or general posters and has all the tools for a page-oriented drawing program. This application offers hundreds of backgrounds, clip arts, symbols, and shapes. This application is great for creating flowcharts, organizational charts, and network diagrams. With so many tools at disposal, Draw lets you be as creative as possible.

6] OpenOffice Base (Database)

To use this fully featured desktop database management system you would need to ensure that you have a 32-bit JRE loaded. OpenOffice Base supports multiple database engines, like MySQL, MS Access and PostgreSQL. The most interesting thing about this application is that it integrates well with other Apache OpenOffice tools, like Writer and Calc.

7] OpenOffice Math (Formula)

While the name “Math” or “Formula” might sound like this app might be the master program for calculations. Sadly, all it does is simplify the process of writing equations. There’s an interesting pop-up “Elements” window which allows adding odd math syntax into the text box at the bottom of the window. And yes, whatever equation you form can be inserted into any Apache OpenOffice application.

If you are one of those who need to create complicated documents, complex spreadsheets, and intricate presentations then stay with Microsoft. But for the rest who perform only standard jobs on Microsoft, Apache OpenOffice is a great option as there are many tangible benefits. First it’s FREE, and second, you can open and edit all Microsoft Office documents with this freeware. You can download the Apache OpenOffice software from openoffice.org.

Related posts

• Paras ilmainen etätyöpöytäohjelmisto Windows 10:lle

• Lataa Pixel8 Seagate Premium -palautusohjelmisto ILMAISEKSI

• Paras ilmainen näytönkaappausohjelmisto Windows 11/10:lle

• Paras ilmainen Internet Security Suite -ohjelmisto Windows 11/10 -tietokoneelle

• Luettelo ilmaisista kannettavista Windows 10 -ohjelmistoista, apuohjelmista ja sovelluksista

• Paragon Partition Manager Ilmainen: Levyn koonmuutos- ja osiointiohjelmisto

• Paras ilmainen CRM-ohjelmisto Windows 11/10:lle

• LibreOffice Review: Tuottavuusohjelmisto ja ilmainen vaihtoehto Officelle

• Paras ilmainen piirisimulaatioohjelmisto Windows 10:lle

• Agnitio Speech Recognition Software: Navigoi Windowsissa äänen avulla

• Parhaat ilmaiset ohjelmistot ja ohjelmat, jotka jokaisella Windows-tietokoneella pitäisi olla vuonna 2021

• Paras ilmainen käsikirjoitusohjelmisto Windows 11/10:lle

• Ero: Freeware, Free Software, Open Source, Shareware, Trialware jne

• B1 Free Archiver: Arkistointi-, pakkaus- ja purkuohjelmisto PC:lle

• Parhaat ilmaiset Ping Monitor -työkalut Windows 11/10 PC:lle

• Paras kannettavan tietokoneen jäähdytysohjelmisto Windows 11/10:lle

• Paras ilmainen piirustusohjelmisto Windows 10:lle tuomaan esiin taiteilijan sinussa

• Palauta Windowsin salasana Palauta salasanani Home -sovelluksella ilmaiseksi

• 5 ilmaista tietokoneohjelmistoa värisokeuden hoitoon

• Paras ilmainen ohjainpäivitysohjelmisto Windows 11/10:lle