macOS:ssä on tehokas järjestelmä, jonka avulla voit etsiä tiedostoja ja kansioita tallennustilastasi. Voit suorittaa hakuja, jotka sisältävät tiettyjä sanoja tai muita kriteerejä löytääksesi etsimäsi kohteet. Finderiin^(Finder) sisäänrakennettu Smart Folders - ominaisuus tekee asioiden löytämisestä vieläkin helpompaa .

Smart Folder s on nimensä mukaisesti kansiotyyppi, jonka avulla löydät nopeasti etsimäsi kohteet. Älykäs kansio^{(Smart Folder)} ei kuitenkaan ole^(actually) kansio. Se on enemmän hakua tietyillä kriteereillä, jotka olet tallentanut koneellesi.

Huolimatta siitä, että se on niin hyödyllinen, sitä ei käytetä laajalti, ja menetät sen, jos et käytä tätä ominaisuutta.

Älykkään kansion luominen MacOS:ssa

Uuden älykkään kansion^{(Smart Folder)} luominen Macilla^(Mac) on pala kakkua. Sinun tarvitsee vain napsauttaa vaihtoehtoa Finderissa^(Finder) , jolloin avautuu ikkuna, jossa voit luoda ja tallentaa uuden älykkään kansion^{(Smart Folder)} .

• Aloita varmistamalla, että olet Finder - ikkunassa. Napsauta sitten yläreunassa olevaa Tiedosto -valikkoa ja valitse vaihtoehto, jossa lukee ^(File)Uusi älykäs kansio^{(New Smart Folder)} .

Tavallisen kansion nimikehotteen sijaan saat näytön, jossa sinua pyydetään määrittämään älykkään kansion^{(Smart Folder)} kriteerit . Täällä voit määrittää käytettävät kriteerit, ja vain ehdot täyttävät tiedostot näkyvät tässä kansiossa.

• Napsauta + (plus) -merkkiä lisätäksesi kriteerit ja käytä sitten avattavia valikoita määrittääksesi todelliset vaihtoehdot.

• Kun olet määrittänyt asetukset, sinun on tallennettava kansio. Napsauta ^(Click)Tallenna^(Save) -painiketta näytöllä , anna älykansiollesi nimi ,^{(Smart Folder)} valitse, mihin haluat tallentaa sen ja napsauta Tallenna^(Save) .

• Voit merkitä Lisää sivupalkkiin^{(Add To Sidebar )} -vaihtoehdon, jos haluat kansion näkyvän Finder - ikkunoiden sivupalkissa.
• Kun kansio on tallennettu, voit avata sen kuten minkä tahansa muun kansion ja se näyttää kaikki tiedostot, jotka täyttävät Smart Folder -ehdot.

Jos olet täysin uusi tämäntyyppisten kansioiden käytössä ja haluat ehdotuksia, tässä on joitain hyödyllisiä Smart Folder -käyttötapoja, joita saatat haluta kokeilla.

Etsi äskettäin^{(Find Recently)} luodut tiedostot älykkäillä^(Smart) kansioilla

Jos sinun on usein käytettävä viimeisimmät tiedostot Macissasi^(Mac) , voit luoda älykkään kansion^{(Smart Folder)} , joka hakee automaattisesti kaikki viimeisimmät tiedostosi yhdellä napsautuksella.

• Luo uusi älykäs kansio^{(Smart Folder)} tavalliseen tapaan. Kun näyttöön tulee kansion kriteerit kysyvä näyttö, kirjoita seuraava ja paina Tallenna^(Save) .

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

Voit muuttaa "2" haluamallesi määrälle päiviä.

• Tallenna kansio, ja kun käynnistät sen, se näyttää tiedostot, jotka on luotu viimeisen kahden päivän aikana koko Macissasi^(Mac) .

Etsi suuria tiedostoja älykkäiden kansioiden avulla

Jos Macin^(Mac) muisti on loppumassa , voit käyttää Smart Folder -ehtoja, jotka luettelevat kaikki Macissa^(Mac) olevat suuret tiedostot .

Tällä tavalla löydät suuret tiedostot, jotka vievät huomattavan osan tallennustilastasi, mutta ovat syvällä koneen sisäkkäisissä kansioissa.

• Luo uusi älykäs kansio^{(Smart Folder)} ja käytä siinä seuraavia ehtoja.

File Size > is greater than > 1 > GB

• Se listaa kaikki tiedostot, jotka ovat kooltaan suurempia kuin 1 gigatavu Macissasi^(Mac) . Voit sitten päästä eroon kaikista näistä suurista tiedostoista, joita et enää käytä koneellasi.

Näytä ladatut sovellustiedostot

Suurin osa Mac^(Mac) -tietokoneellesi eri sivustoilta lataamistasi sovelluksista toimitetaan DMG - pakettina. Kun olet asentanut tällaisen sovelluksen ja se alkaa näkyä Macin^(Mac) Launchpadissa ,^(Launchpad) et enää tarvitse näitä DMG - pakettitiedostoja.

Voit luoda älykkään kansion^{(Smart Folder)} löytääksesi tällaisia ​​tiedostoja ja poistaa ne sitten Macistasi^(Mac) .

• Valitse Smart Folder^{(Smart Folder)} -ehtoja varten seuraavat:

File extension > is > dmg

• Se etsii ja luettelee kaikki Macissasi^(Mac) olevat dmg-tiedostot . Voit sitten päästä eroon näistä tiedostoista siirtämällä ne roskakoriin^(Trash) .

Etsi päällekkäisiä tiedostoja Macistasi

Päällekkäiset tiedostot eivät ainoastaan ​​aiheuta tarpeetonta sotkua, vaan ne vievät myös Macin^(Mac) arvokasta muistitilaa .

Siksi on tärkeää, että löydät tällaiset tiedostot ja poistat ne pysyvästi Macistasi^(Mac) .

Koska useimpien tiedostojen kaksoiskappaleet sisältävät numeroita, kuten (1), (2) jne., niiden tiedostonimien lopussa, voit käyttää alla olevia ehtoja löytääksesi päällekkäisiä tiedostoja Macistasi^(Mac) .

• Pidä Optio^(Option) - näppäintä painettuna ja napsauta + (plus) -merkkiä lisätäksesi kriteerit. Valitse sitten muut vaihtoehdot seuraavasti:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

Voit jatkaa näillä numeroilla löytääksesi mahdollisimman monta päällekkäistä tiedostoa Macistasi^(Mac) .

Etsi käyttämättömiä sovelluksia Macista

Joitakin sovelluksia olet ehkä asentanut Maciin^(Mac) , mutta et enää käytä niitä. Näin voit löytää käyttämättömät sovellukset koneeltasi Smart Folders -sovelluksen avulla .

• Syötä seuraavat ehdot ja tallenna ja käynnistä Smart Folder .

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

Yllä oleva Smart Folder näyttää kaikki sovellukset, joita et ole avannut 19. elokuuta 2017^{(August 2017)} jälkeen (tai minkä tahansa valitsemasi päivämäärän jälkeen). Tämä antaa sinulle selkeän käsityksen Macin^(Mac) käyttämättömistä sovelluksista .

^{(Find Photos Taken)}Etsi tietyillä^(Certain) laitteilla otettuja valokuvia

Jos haluat hakea luettelon kaikista kuvista, jotka on otettu tietyllä laitteella, esimerkiksi OnePlus - laitteella, voit tehdä sen käyttämällä Mac -tietokoneesi Smart Folder -kansiota .

• Käytä seuraavia ehtoja löytääksesi kaikki valokuvat, jotka on otettu OnePlus -laitteella Macissasi^(Mac) . Jos et oletuksena löydä yhtä tai useampaa alla mainituista vaihtoehdoista avattavista valikoista, napsauta avattavasta valikosta Muuta^(Other) ja ota kyseiset asetukset käyttöön.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

Se skannaa kuviesi EXIF^(EXIF) - tiedot ja näyttää kuvat, joissa laitevalmistaja vastaa OnePlusia^(OnePlus) .

How To Create & Use Smart Folders On MacOS

macOS has an efficient system to help you search for fileѕ and folderѕ in your storage. Υou can run searches that contain specific wоrds or other criteria to find the items you’re lооking for. What mаkes finding things eνen easier thoυgh is the Smart Folders feature that comes bυilt into thе Finder.

Smart Folders, as the name implies, is a folder type that lets you quickly find the items you’re looking for. But saying that, a Smart Folder isn’t actually a folder. It’s more a search with certain criteria that you’ve saved on your machine.

Despite being so useful, it isn’t widely used and you’re missing out by not taking advantage of this feature.

Creating A Smart Folder On MacOS

Creating a new Smart Folder on a Mac is a piece of cake. All you need to do is click on an option in the Finder and you’ll have the window open to create and save your new Smart Folder.

• To get started, make sure you’re inside a Finder window. Then click on the File menu at the top and select the option that says New Smart Folder.

Instead of the usual folder name prompt, you’ll get a screen where it asks you to define the criteria for your Smart Folder. Here you can specify the criteria that will be applied, and only those files meeting the criteria will appear here in this folder.

• Click on the + (plus) sign to add a criteria and then use the drop-down menus to specify the actual options.

• When you’ve specified your options, you need to save the folder. Click on the Save button on the screen, enter a name for your Smart Folder, select where you’d like to save it, and click on Save.

• You may tick-mark the Add To Sidebar option if you’d like for the folder to appear in the sidebar of your Finder windows.
• Once the folder is saved, you can open it like any other folder and it will display all the files that meet your Smart Folder criteria.

If you’re completely new to this type of folder and you’d like some suggestions, here are some useful Smart Folder uses you might like to try.

Find Recently Created Files With Smart Folders

If you often need to access the recent files on your Mac, you can create a Smart Folder that automatically retrieves all of your recent files with a single click.

• Create a new Smart Folder as you would normally. When the screen to ask the folder criteria appears, enter in the following and hit Save.

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

You can change “2” to any number of days you like.

• Save the folder and when you launch it, it’ll display the files that have been created in the last 2 days on your entire Mac.

Find Large Files With Smart Folders

If you’re running out of memory space on your Mac, you can use Smart Folder criteria that will list all the large files sitting on your Mac.

This way you can find the large files that occupy a significant portion of your storage but are sitting deep down in nested folders on your machine.

• Create a new Smart Folder and use the following criteria for it.

File Size > is greater than > 1 > GB

• It’ll list out all the files that are greater than 1 gigabyte in size on your Mac. You can then get rid of any of these large files that you no longer use on your machine.

View Downloaded App Files

Most of the apps that you download for your Mac from various sites come as a DMG package. Once you’ve installed such an app and it starts to appear in Launchpad on your Mac, you no longer need these DMG package files.

You can create a Smart Folder to find such files and then delete them from your Mac.

• For the Smart Folder criteria, select the following:

File extension > is > dmg

• It’ll find and list all the dmg files that exist on your Mac. You may then get rid of those files by moving them to the Trash.

Find Duplicate Files On Your Mac

Not only do duplicate files create unnecessary clutter but they also take up the precious memory space on your Mac.

So it’s important that you find such files and delete them permanently from your Mac.

Since most duplicate files have numbers such as (1), (2), etc, at the end of their file names, you can use the below criteria to find duplicate files on your Mac.

• Hold down the Option key and click on the + (plus) sign to add a criteria. Then select the other options as the following:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

You can go on with these numbers to find as many duplicate files as possible on your Mac.

Find Unused Apps On Mac

There may be some apps that you’ve installed on your Mac but you no longer use them. Here’s how you can find such unused apps on your machine with Smart Folders.

• Enter in the following criteria and save and launch the Smart Folder.

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

The above Smart Folder will list all the apps you haven’t opened after 19th August 2017 (or whatever date you choose to enter). This gives you a clear idea of the unused apps on your Mac.

Find Photos Taken On Certain Devices

If you’d like to retrieve a list of all the photos that were captured on a certain device, say a OnePlus device, you can do so using a Smart Folder on your Mac.

• Use the following criteria to find all the photos taken using a OnePlus device on your Mac. If you don’t find one or more of the options mentioned below in the dropdown menus by default, click on the Other option in the dropdown and enable those options.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

It’ll scan the EXIF data of your images and show you the images where the device maker matches OnePlus.

Related posts

• MacOS-sanelun käyttöönotto ja käyttö

• 5 tapaa paljastaa tiedoston polku MacOS:ssa

• Kuinka tehdä MacOS-asennusohjelma USB-tikulle

• Kuinka lisätä valikon pikakuvake MacOS Finderin sammutukseen

• Kuinka näyttää piilotetut tiedostot MacOSissa

• 8 hyödyllisiä OS X -pikanäppäimiä

• Tarkastele tallennettuja Wi-Fi (WPA, WEP) salasanoja OS X:ssä

• Roskakorin pakottaminen tyhjentämään Macissa

• Kuinka ottaa kuvakaappauksia Mac OS:ssä pikanäppäimillä

• Kuinka estää Maciasi nukahtamasta

• 5 parasta leikkaustyökaluvaihtoehtoa Macille

• Kuinka muuttaa Fn-näppäimiä Macissa

• Mac OS X -tietokoneen tehdasasetusten palauttaminen ja käyttöjärjestelmän uudelleenasentaminen

• Skannaaminen Image Capturella Macissa

• Näytön kalibrointi Windowsissa ja OS X:ssä

• Korjaa FaceTime-virhe "Palvelin havaitsi virheen rekisteröinnin käsittelyssä".

• Kuinka luoda omia dynaamisia taustakuvia MacOSissa

• Ulkoinen kiintolevy ei näy Windowsissa tai OS X:ssä?

• Symlinkin luominen Macissa

• APFS vs Mac OS Extended – mikä Mac-levymuoto on paras?