Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word -asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa^(Word) on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus . 

Tämä opas selittää, kuinka voit lisätä allekirjoituksesi nopeasti mihin tahansa Microsoft Word -asiakirjaan käyttämästäsi laitteesta tai alustasta riippumatta. 

Kuinka lisätä allekirjoitus Wordiin^{(How to Insert a Signature in Word)}

Voit lisätä käsinkirjoitetun allekirjoituksesi Word -asiakirjaan antaaksesi sille persoonallisen ilmeen. 

Oletetaan kuitenkin, että sinun on lähetettävä asiakirjasta digitaalinen kopio sähköpostitse tai muulla sähköisellä tavalla. Siinä tapauksessa voit skannata allekirjoituksesi, tallentaa sen kuvana ja lisätä sitten allekirjoituksen asiakirjaan. Näin  

1. Jos allekirjoituksesi on tallennettu kuvana tietokoneellesi, avaa allekirjoitettava Word - asiakirja ja valitse Lisää^(Insert) . 

1. Valitse seuraavaksi Kuvat^(Pictures) > Kuva tiedostosta^{(Picture from File )} (tai Tästä laitteesta^{(From this device)} ). 

1. Siirry kohtaan, johon allekirjoituksesi skannattu kuva on tallennettu, napsauta tiedostoa ja valitse Lisää^(Insert) . 

1. Siirry Kuvamuoto - ^{(Picture Format)} välilehteen^(tab) ja valitse Rajaa^{(Crop )} ja säädä kuva haluamiisi määrityksiin. Poistu rajaustilasta   napsauttamalla ^(Click) Rajaa uudelleen.^(Crop)

1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna kuvana^{(Save as Picture)} . Voit käyttää samaa allekirjoituskuvaa muissa Word - asiakirjoissa tai lisätä allekirjoituksen PDF-dokumenttiin^{(insert the signature in a PDF document)} tai Google-dokumentteihin^{(Google Docs)} .

Käytä pikaosia ja automaattista tekstiä allekirjoituksen lisäämiseen Wordiin ^{(Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word )}

Word tarjoaa sisäänrakennettuja työkaluja, kuten Quick Parts ja AutoText , jotka auttavat luomaan täydellisen allekirjoituksen, joka voi sisältää käsinkirjoitetun allekirjoituksesi, sähköpostiosoitteesi, työnimikkeesi, puhelinnumerosi jne. 

Näin voit käyttää näitä työkaluja allekirjoituksen lisäämiseen Wordiin^(Word) . 

1. Lisää^(Insert) skannattu allekirjoituskuvasi Word -asiakirjaan ja kirjoita sitten teksti, jota haluat käyttää allekirjoituksen alle. 

1. Valitse ja korosta allekirjoitus ja teksti hiirellä ja valitse sitten Lisää^(Insert) > Pikaosat^{(Quick Parts)} .

1. Valitse Tallenna valinta Quick Part Galleryyn^{(Save Selection to Quick Part Gallery)} .

1. Kirjoita Luo uusi rakennuslohko^{(Create New Building Block)} -valintaikkunaan nimi allekirjoituslohkolle.

1. Valitse AutoText Gallery Boxista ja napsauta OK .

1. Allekirjoituslohkosi tallennetaan, ja voit lisätä sen muihin Word -asiakirjoihin valitsemalla Lisää^(Insert) > Pikaosat^{(Quick Parts)} > Automaattinen teksti^(AutoText) ja valitsemalla allekirjoituslohkon nimen.

Lisää digitaalinen allekirjoitus Wordiin^{(Insert a Digital Signature in Word)}

Sähköisellä ja digitaalisella allekirjoituksella on ero: 

• Sähköinen allekirjoitus^{(electronic signature)} on kuva allekirjoituksestasi, joka on peitetty Word - asiakirjan päällä, jonka olet lisännyt edellisessä osiossa. 

• Digitaalinen allekirjoitus^{(digital signature)} on sähköinen mutta salattu^{(electronic but encrypted)} asiakirjan todennusmuoto, joka varmistaa, että olet nähnyt asiakirjan ja valtuuttanut sen. 

Voit vahvistaa henkilöllisyytesi lisäämällä ^{(authenticate your identity)}Wordiin^(Word) digitaalisen allekirjoituksen . Jos asiakirjassa on jo allekirjoitusrivi^{(signature line)} , sinun ei tarvitse lisätä sitä, mutta jos allekirjoitusriviä ei ole, voit lisätä sellaisen nopeasti näiden ohjeiden avulla.

1. Luo allekirjoitusrivi Word - asiakirjaan valitsemalla Lisää^(Insert) > Allekirjoitusrivi^{(Signature Line)} > Microsoft Officen allekirjoitusrivi^{(Microsoft Office Signature Line)} .

1. Kirjoita tiedot, jotka haluat näkyvän allekirjoitusrivin alla.

1. Valitse seuraavat ruudut: 
   • Anna allekirjoittajan lisätä kommentteja Allekirjoita-valintaikkunassa^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog)}
   • Näytä allekirjoituspäiväys allekirjoitusrivillä ^{(Show sign date in signature line )}

Tämän avulla voit määrittää allekirjoituksen tarkoituksen ja lisätä päivämäärän, jolloin asiakirja allekirjoitettiin.

1. Napsauta seuraavaksi allekirjoitusriviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Allekirjoita^(Sign) .

Huomautus^(Note) : Tallenna tiedosto tuetussa muodossa valitsemalla Kyllä ja valitse ^(Yes)Muokkaa joka tapauksessa^{(Edit Anyway)} , jos tiedosto avautuu suojatussa^(Protected) näkymässä. Jos avaat saamasi tiedoston, varmista, että luotat siihen, että asiakirja on peräisin luotettavasta lähteestä.

1. Hanki digitaalinen tunnus^{(digital ID)} , jonka avulla voit lisätä teksti- tai kuvaversion allekirjoituksestasi laatikkoon. 

Poista digitaalinen allekirjoitus Wordista^{(Remove a Digital Signature from Word)}

Jos lisäsit vahingossa väärän allekirjoituksen ja haluat poistaa sen, avaa allekirjoituksen sisältävä asiakirja ja napsauta allekirjoitusriviä hiiren kakkospainikkeella.

Valitse Poista allekirjoitus^{(Remove Signature)} > Kyllä^(Yes) . Vaihtoehtoisesti valitse allekirjoituksen vieressä oleva nuoli allekirjoitusruudussa ja^{(Signature Pane)} valitse sitten Poista allekirjoitus^{(Remove Signature)} .

Huomautus^(Note) : Allekirjoitetussa Word -asiakirjassa on Allekirjoitukset^(Signatures) - painike asiakirjan alaosassa, ja tiedostosta tulee vain luku -muotoinen lisämuokkausten estämiseksi. 

Lisää näkymätön digitaalinen allekirjoitus Wordiin^{(Insert an Invisible Digital Signature in Word)}

Näkymätön digitaalinen allekirjoitus toimii aivan kuten näkyvä digitaalinen allekirjoitus ja suojaa asiakirjasi sisällön aitoutta. Voit lisätä näkymätön digitaalisen allekirjoituksen seuraavien vaiheiden avulla.

1. Valitse Tiedosto^(File) > Tiedot^(Info) .

1. Valitse Suojaa asiakirja^{(Protect Document)} > Lisää digitaalinen allekirjoitus^{(Add a Digital Signature)} .

1. Jos sinulta kysytään digitaalista tunnusta, valitse OK . Voit käyttää Microsoft - kumppania, kuten GlobalSigniä^(GlobalSign) , jos sinulla ei ole suojaussertifikaattia allekirjoituksellesi, tai käyttää Selfcert- työkalua oman digitaalisen varmenteen luomiseen.

1. Jos haluat käyttää Selfcert- työkalua, siirry tietokoneesi Microsoftin asennuskansioon^{(Microsoft Installation)} valitsemalla File Explorer > This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 ja vieritä alas SELFCERT- tiedostoon.

1. ^{(Double-click)}Avaa SELFCERT^(SELFCERT) - tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä ja kirjoita nimi Varmenteen nimi^{(Your certificate’s name)} -kenttään.

1. Kun olet asentanut varmenteen, kaksoisnapsauta allekirjoitusriviä Word - asiakirjassasi. Kirjoita Allekirjoitus- valintaikkunaan^{(Sign )} nimesi allekirjoitukseksi tai napsauta Valitse kuva^{(Select Image)} lisätäksesi allekirjoituksesi kuvana.

1. Täytä tämän asiakirjan allekirjoittamisen tarkoitus^{(Purpose for signing this document)} -ruutu ja lisää allekirjoitus valitsemalla Allekirjoita^(Sign) .

1. Jos saat ilmoituksen, jossa kysytään, haluatko käyttää varmennetta, valitse Kyllä^(Yes) .

1. Word vahvistaa, että allekirjoituksesi on tallennettu onnistuneesti. Valitse OK .

Käytä kolmannen osapuolen sovellusta allekirjoituksen lisäämiseen Wordiin^{(Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word)}

Jos Wordin^(Word) toiminnot eivät tarjoa tarpeeksi vaihtoehtoja allekirjoituksen lisäämiseen, voit käyttää kolmannen osapuolen sovellusta, kuten DocuSignia^(DocuSign) , allekirjoittaaksesi ja lähettääksesi asiakirjasi nopeasti. Näin voit käyttää DocuSignia ^(DocuSign)Word - asiakirjan allekirjoittamiseen .

1. Asenna DocuSign-apuohjelma^{(DocuSign add-in)} Wordiin. Valitse DocuSign > Allekirjoita ^(Sign) asiakirja^(document) .

1. Jos sinulla on DocuSign- tili, kirjaudu sisään käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi. Jos ei, voit luoda ilmaisen DocuSign- tilin ja kirjautua sisään.

1. Vedä ja pudota allekirjoituskenttä^{(signature field)} lisätäksesi allekirjoitus asiakirjaan.

1. Valitse Allekirjoitus^(Signature) ja lisää allekirjoituksesi asianmukaisiin kenttiin ja valitse sitten Hyväksy ja allekirjoita^{(Adopt and Sign)} .

1. Allekirjoita Word-asiakirja valitsemalla Valmis .^(Finish)

1. Kirjoita Allekirjoita ja palauta^{(Sign and Return)} -ikkunassa allekirjoitustasi pyytäneen henkilön nimi ja sähköpostiosoite, jotta hän voi saada kopion, ja valitse sitten Lähetä ja sulje^{(Send and Close)} .

Allekirjoita Word-asiakirjoja nopeammin^{(Sign Word Documents Faster)}

Sähköiset allekirjoitukset ovat tehneet asiakirjojen, kuten sopimusten tai myyntisopimusten, allekirjoittamisen käteväksi. Tämä säästää aikaa ja resursseja, jotka muuten olisi käytetty allekirjoitettujen papereiden tulostamiseen, skannaukseen ja takaisin lähettämiseen.

Jos käytät Macia^(Mac) , tutustu oppaaseemme PDF ^(how)-tiedoston allekirjoittamisesta Macissa^{( to sign a PDF on Mac)} .

Jätä kommentti ja kerro meille, auttoiko tämä opas allekirjoituksen lisäämisessä Microsoft Wordiin^{(Microsoft Word)} .

How to Insert a Signature in a Microsoft Word Document

Here’s a commоn scenario: You’ve received a Word docυment via email that you’re required to sign and send back. You could print, sіgn, scan, and return the document, but there’s an eаsier, better and faster way to insert a signature in Word. 

This guide explains how to quickly insert your signature into any Microsoft Word document regardless of the device or platform you use. 

How to Insert a Signature in Word

You can add your handwritten signature to a Word document to give it a personal touch. 

However, suppose you need to send a digital copy of the document via email or other electronic means. In that case, you can scan your signature, save it as an image and then insert the signature in the document. Here’s how.  

1. If your signature is saved as an image on your computer, open the Word document you need to sign and select Insert. 

1. Next, select Pictures > Picture from File (or From this device). 

1. Go to where the scanned image of your signature is saved, click on the file and select Insert. 

1. Go to the Picture Format tab and select Crop and adjust the image to your desired specifications. Click Crop again to exit crop mode.  

1. Right-click the image and select Save as Picture. You can use the same signature image in other Word documents or insert the signature in a PDF document or Google Docs.

Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word 

Word provides built-in tools like Quick Parts and AutoText to help create a complete signature, which could include your handwritten signature, email address, job title, phone number, etc. 

Here’s how to use these tools to insert a signature in Word. 

1. Insert your scanned signature image in a Word document and then type the text you want to use under the signature. 

1. Use your mouse to select and highlight the signature and text, and then select Insert > Quick Parts.

1. Select Save Selection to Quick Part Gallery.

1. In the Create New Building Block dialog box, type a name for the signature block.

1. Select AutoText in the Gallery Box and click OK.

1. Your signature block will be saved, and you can insert it in other Word documents by selecting Insert > Quick Parts > AutoText and select the name of the signature block.

Insert a Digital Signature in Word

There’s a difference between an electronic and digital signature: 

• An electronic signature is an image of your signature that’s overlaid on top of a Word document, which is what you’ve inserted in the previous section. 

• A digital signature is an electronic but encrypted form of authentication on a document that verifies that you have seen and authorized the document. 

You can insert a digital signature in Word to authenticate your identity. If the document already has a signature line, you don’t have to add one, but if there’s no signature line, you can add one quickly using these steps.

1. Create a signature line in the Word document by selecting Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.

1. Type the details you want to appear under the signature line.

1. Check the following boxes: 
   • Allow the signer to add comments in the Sign dialog
   • Show sign date in signature line 

Doing this allows you to provide a purpose for signing and add the date the document was signed.

1. Next, right-click the signature line and select Sign from the menu.

Note: Select Yes to save the file in a supported format, and select Edit Anyway if the file opens in Protected view. If you’re opening a file you received, make sure you trust the document is from a reliable source.

1. Get a digital ID that will allow you to add a text or image version of your signature in the box. 

Remove a Digital Signature from Word

If you accidentally added the wrong signature and want to remove it, open the document that contains the signature and right-click the signature line.

Select Remove Signature > Yes. Alternatively, select the arrow next to the signature in the Signature Pane and then select Remove Signature.

Note: A signed Word document will have the Signatures button at the bottom of the document, and the file will become Read-only to prevent further modifications. 

Insert an Invisible Digital Signature in Word

An invisible digital signature works just like a visible digital signature and protects the authenticity of your document’s content. You can add an invisible digital signature using the following steps.

1. Select File > Info.

1. Select Protect Document > Add a Digital Signature.

1. If you’re asked for a digital ID, select OK. You can go with a Microsoft partner such as GlobalSign if you don’t have a security certificate for your signature, or use the Selfcert tool to create your own digital certificate.

1. To use the Selfcert tool, go to the Microsoft Installation folder on your PC by selecting File Explorer >This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 and scroll down to the SELFCERT file.

1. Double-click the SELFCERT file to open it and type a name in the Your certificate’s name field.

1. Once you install the certificate, double-click the signature line on your Word document. In the Sign dialog box, type your name as the signature or click Select Image to insert your signature as an image.

1. Fill out the Purpose for signing this document box and then select Sign to insert the signature.

1. If you get a notification asking whether you want to use the certificate, select Yes.

1. Word will confirm that your signature has been successfully saved. Select OK.

Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word

If the functionality in Word doesn’t offer enough options for you to insert a signature, you can use a third-party app like DocuSign to quickly sign and send your documents. Here’s how to use DocuSign to sign a Word document.

1. Install DocuSign add-in in Word. Select DocuSign > Sign document.

1. If you have a DocuSign account, log in with your username and password. If not, you can create a free DocuSign account and sign in.

1. Drag and drop the signature field to insert the signature in the document.

1. Select Signature and add your signature to the relevant fields and then select Adopt and Sign.

1. Select Finish to sign the Word document.

1. In the Sign and Return window, enter the name and email address of the person who requested your signature so they can receive a copy, and then select Send and Close.

Sign Word Documents Faster

Electronic signatures have made it convenient to sign documents like contracts or sale agreements. This saves time and resources that would otherwise have been spent trying to print, scan and send back the signed paperwork.

If you’re using a Mac, check out our guide on how to sign a PDF on Mac.

Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a signature in Microsoft Word.

Related posts

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Miten saada Microsoft Word ilmaiseksi

• 12 hyödyllistä Microsoft Word -vinkkiä ja -nimiä

• Microsoft Word ei vastaa? 8 tapaa korjata se

• Kuinka näyttää muotoilumerkit Wordissa

• Kuinka lisätä PDF Word-asiakirjaan

• Henkilökohtaisten metatietojen poistaminen kokonaan Microsoft Office -asiakirjoista

• Wordin muutosten seuraaminen (online, mobiili ja työpöytä)

• Tarkista kaikki hyperlinkit MS Word -asiakirjassa sekunneissa

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Mikä Microsoft Office -versio minulla on?

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• Kuinka tehdä kirjanen Wordissa

• Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

• Korjaa Microsoft Outlook on havainnut ongelmavirheen

• Lisää kansilehti Word-asiakirjaan

• Korjaus, kun Word avautuu vain luku -tilassa

• Lopullinen opas vaurioituneen tai korruptoituneen Word-tiedoston korjaamiseen

• Word-dokumentin jakaminen tai yhteistyö muiden kanssa