Allekirjoituksen lisääminen Google-dokumentteihin

Allekirjoituksen lisääminen asiakirjaan voi olla välttämätön vaihe lopullisen version luomisessa. Haluat ehkä lisätä allekirjoituksen Google-dokumenttiin(Google Doc) , jotta se näyttää virallisemmalta, personoidaksesi sitä tai muista oikeudellisista syistä. 

Vaikka Google-dokumentit on intuitiivinen ja helppokäyttöinen(Google Docs is intuitive and easy to use) , allekirjoituksen lisääminen verkkoasiakirjaan saattaa tuntua monimutkaisemmalta. Todellisuudessa on olemassa muutamia eri tapoja, joilla voit lisätä allekirjoituksen Google-dokumentteihin(Google Docs) . Kaikki ne ovat yhtä helppoa kuin nimesi kirjoittaminen paperiasiakirjan alaosaan. 

Allekirjoituksen lisääminen Google-dokumentteihin(Google Docs)

Google Docsissa(Google Docs) on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit lisätä allekirjoituksen asiakirjaasi. Voit allekirjoittaa asiakirjan sähköisesti Google-dokumenteissa(Google Docs) noudattamalla alla olevia ohjeita.

  1. Avaa dokumentti, johon haluat kirjautua Google-dokumenteissa(Google Docs) .
  2. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä allekirjoituksesi.
  3. Valitse näytön yläreunassa olevasta nauhavalikosta Lisää(Insert)
  4. Valitse Piirustus(Drawing) > Uusi(New)

  1. Valitse Piirustus(Drawing) - ikkunassa Viiva(Line) > Scribble

  1. Piirrä (tai raaputa) nyt allekirjoituksesi piirtoalueelle hiirellä tai kynällä. 

  1. Kun olet tyytyväinen allekirjoituksiisi, valitse Tallenna ja sulje(Save and Close)

Allekirjoitus näkyy asiakirjassasi tilassa, johon asetit kohdistimen. 

Kuinka muokata allekirjoitustasi Google-dokumenteissa(Google Docs)

Jos päätät jossakin vaiheessa allekirjoituksen luomisen jälkeen muuttaa sitä, voit muokata sitä helposti suoraan asiakirjassasi. Jos haluat muuttaa allekirjoitustasi, valitse se ja valitse sitten suoraan sen alta Muokkaa(Edit)

Päästäksesi lisämuokkausvaihtoehtoihin, valitse toinen muokkausvalikko(Editing) allekirjoituksen alla olevien kolmen pystysuoran pisteen kautta. Voit muuttaa muun muassa seuraavia parametreja: 

  • Koko ja kierto(Size & Rotation) : jossa voit muokata allekirjoituksen leveyttä ja korkeutta
  • Tekstin rivitys(Text Wrapping) : jossa voit valita, haluatko kääriä tekstisi allekirjoituksen ympärille vai jättää sen omakseen
  • Asema(Position) : Jos haluat siirtää allekirjoitustasi 

Jos sinun on siirrettävä allekirjoituksesi jonnekin muualle, voit vetää ja pudottaa sen mihin tahansa asiakirjaan. Voit poistaa allekirjoituksesi aivan kuten minkä tahansa muun Google-dokumenttien(Google Docs) elementin kanssa . 

Google-dokumenttien allekirjoittaminen DocuSignilla(DocuSign)

Toinen tapa lisätä allekirjoitus Google-dokumentteihin(Google Docs) on käyttää kolmannen osapuolen työkaluja. DocuSign on lisäosa, jonka voit asentaa Google Docsiin(Google Docs) integroidaksesi sähköiset allekirjoitukset. Ennen kuin voit aloittaa sen käytön, sinun on lisättävä se Google-dokumentteihin(Google Docs)

  1. Avaa asiakirja Google-dokumenteissa(Google Docs) ja seuraa polkua Lisäosat(Add-ons) > Hanki lisäosat(Get add-ons)

  1. Tämä avaa Google Workspace Marketplacen(Google Workspace Marketplace)
  1. Kirjoita hakupalkkiin DocuSign(Type DocuSign) ja valitse sitten Asenna(Install)

DocuSign pyytää lupaasi käyttää Google - tiliäsi. Lopeta asennus valitsemalla Salli . (Allow)Nyt voit käyttää DocuSignia(DocuSign) allekirjoituksen lisäämiseen Google-dokumentteihin(Google Docs) .

  1. Kun DocuSign on asennettu, seuraa polkua Lisäosat(Add-ons) > DocuSign eSignature > Sign with DocuSign

  1. Jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt tätä lisäosaa, DocuSign pyytää sinua luomaan ensin ilmaisen tilin. Sitten voit alkaa käyttää DocuSign -sovellusta allekirjoituksen lisäämiseen Google-dokumentteihin(Google Docs) .

Jos olet ainoa, jonka täytyy allekirjoittaa Google-dokumentti(Google Doc) , voit käyttää DocuSignia(DocuSign) jopa 3 asiakirjan allekirjoittamiseen ilmaiseksi. Jos tarvitset myös muita käyttäjiä allekirjoittamaan asiakirjan tai jos aiot jatkaa lisäosan käyttöä, tilaushinta alkaa 10 dollarista kuukaudessa. 

Allekirjoituksen lisääminen Signablella(Signable) 

Jos DocuSign vaikuttaa liian kalliilta siihen, mitä se tarjoaa, tai jos et ole varma, tarvitseeko sinun käyttää sitä useammin kuin kerran tai kahdesti kuukaudessa, Signable on hyvä vaihtoehto. Se on verkkopohjainen sähköinen allekirjoitusalusta, joka on saatavana myös mobiilisovelluksena, jonka avulla voit allekirjoittaa Google-dokumentit(mobile app that you can use to sign your Google Docs) (sekä muita asiakirjamuotoja, kuten Word tai PDF ) ja maksaa samalla tavalla. 

Allekirjoituksen lisääminen yhteen asiakirjaan maksaa 1 puntaa (noin 1,4 dollaria), ja ensimmäinen tilaussuunnitelma, jossa on enintään 50 asiakirjaa, maksaa 21 puntaa kuukaudessa. Koska se on Yhdistyneessä kuningaskunnassa sijaitseva yritys, se palvelee pääasiassa Euroopan markkinoita, mikä voi olla etu, jos haluat saada Yhdistyneen kuningaskunnan tukea ja pysyä ajan tasalla eurooppalaisista laeista. 

Jotta voit käyttää Signablea allekirjoituksen lisäämiseen Google-dokumentteihin(Google Docs) , sinun on luotava Signable-tili ja lähetettävä sitten asiakirjasi heidän verkkoalustan tai mobiilisovelluksen avulla. Tämän jälkeen sinun tarvitsee vain lisätä allekirjoituksesi ja muut tarvittavat kentät (kuten päivämäärä tai tekstiruutu(a text box) ). Tämän jälkeen voit ladata allekirjoitetun asiakirjasi tai lähettää sen toiselle henkilölle yhteistyötarkoituksiin(send it to another person for collaboration purposes) tai jos tarvitset myös sen allekirjoittamista. 

Google-dokumenttien allekirjoittaminen SignRequestin avulla(SignRequest)

SignRequest tarjoaa vielä halvemman tavan lisätä allekirjoituksia Google-dokumentteihin(Google Docs) . SignRequestillä(SignRequest) on ilmainen suunnitelma, jonka avulla voit allekirjoittaa jopa 10 asiakirjaa kuukaudessa ilmaiseksi. Sen lisäksi heidän tilaussuunnitelmansa alkavat 7 dollarista kuukaudessa. 

SignRequestin(SignRequest) käyttäminen allekirjoituksen lisäämiseen Google Docsissa(Google Docs) on helppoa. Ensin(First) sinun on asennettava se lisäosana. Voit tehdä sen seuraamalla polkua Lisäosat(Add-ons) > Hanki lisäosat(Get add-ons) > Search SignRequest

Valitse Asenna(Install) lisätäksesi SignRequest Google Docs -lisäosiisi ja vahvista  sitten valitsemalla Jatka .(Continue)

SignRequest pyytää sitten lupaa käyttää Google - tiliäsi. Valitse Salli(Allow) . Kun olet asentanut lisäosan, voit allekirjoittaa Google -dokumentin (Google Doc)SignRequestin(SignRequest) avulla . Seuraa polkua Lisäosat(Add-ons) > SignRequest > Luo SignRequest(Create SignRequest) > Luo(Create)

Sinut ohjataan SignRequest- alustalle, jossa voit lisätä allekirjoituksen, ladata tai lähettää asiakirjasi toiselle henkilölle, jos tarvitset myös hänen allekirjoituksensa. 

Allekirjoita(Sign) asiakirjasi keskeyttämättä työnkulkua 

Allekirjoituksen lisääminen asiakirjaan voi olla monimutkaisempaa kuin sen pitäisi olla. Jokaiselle muodolle on ainutlaatuinen polku, jota sinun on seurattava, tai ominaisuus, jota sinun on käytettävä. Jos kyseessä on esimerkiksi Word- tai PDF-asiakirja, joka tarvitsee allekirjoituksen(PDF document that you need signed) , voit tehdä sen useammalla kuin yhdellä tavalla. 

Pitääkö sinun usein lisätä allekirjoitus Google-dokumentteihin(Google Docs) ? Mitä(Which) menetelmää käytät sen tekemiseen, sisäänrakennettua ominaisuutta vai jotakin lisäosista? Jaa(Share) Google Docs(Google Docs) -käytäntösi kanssamme alla olevissa kommenteissa. 



About the author

Hei! Nimeni on ja olen laitteistohakkeri. Minulla on yli 10 vuoden kokemus tietokoneiden korjaamisesta ja muokkaamisesta. Voin korjata melkein mitä tahansa kannettavista tietokoneista tabletteihin ja älytelevisioihin. Taitojeni avulla pystyn auttamaan asiakkaita ratkaisemaan ongelmansa nopeasti ja tehokkaasti. Blogini on omistettu auttamaan ihmisiä korjaamaan tietokoneita ja laitteitaan oikeilla työkaluilla. Ja Facebook-sivullani jaan vinkkejä, temppuja ja oivalluksia kaikesta tietokoneeseen liittyvästä!



Related posts