Oletko kyllästynyt tulostamaan, allekirjoittamaan ja sitten skannaamaan PDF-dokumenttisi aina, kun sinun on allekirjoitettava PDF-lomakkeita? Älä huoli, olimme myös samassa veneessä, mutta onneksi olemme löytäneet tavan, jolla voit allekirjoittaa PDF-dokumentteja sähköisesti ilman tulostamista ja skannausta. Saat lisätietoja lukemalla alla olevan täydellisen oppaamme.^{(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)}

Me kaikki käytämme tietokoneita erilaisiin sovelluksiin, kuten pelaamiseen, asiakirjojen luomiseen, elokuvien katseluun jne. Asiakirjan luomiseen on saatavilla erilaisia ​​ohjelmia jokaiselle asiakirjatyypille. Word-asiakirjoille meillä on Microsoft Word . Esityksiä varten meillä on Microsoft PowerPoint -palvelu . Arkkeja varten meillä on palveluksessamme Microsoft Excel . Mutta nämä ohjelmat auttavat meitä vain luontiosassa, eikä mikään niistä salli asiakirjojen sähköistä allekirjoittamista.

Usein kuitenkin tulee tilanne, jolloin joudut allekirjoittamaan asiakirjat ja lähettämään ne takaisin yksilölle tai kenellekään muulle, myös digitaalisesti. On kiire, kun asiakirja on tarjouskirje työstä tai muusta. Joten mitä aiot tehdä tällaisessa tilanteessa? Monet^(Many) noudattavat alla mainittuja vaiheita, koska ne näyttävät olevan yksi helpoista tavoista tehdä niin.

• Ota tuloste asiakirjasta.
• Allekirjoita asiakirja.
• Skannaa asiakirja.
• Lähetä allekirjoitettu skannattu asiakirja asianomaiselle henkilölle.

Yllä oleva prosessi on yksinkertainen, jos omistat tulostimen ja skannerin kotona. Mutta tämä yksinkertainen prosessi monimutkaistaa, jos et omista mitään näistä. Prosessi vie aikaa, sillä sinun on ensin löydettävä tulostin ja skanneri.

Joten mitä aiot tehdä siinä tapauksessa? Jos sinulla on myös sama ongelma, jatka tämän artikkelin lukemista kuten tässä artikkelissa, ehdotetaan helpompaa tapaa, jolla voit helposti allekirjoittaa minkä tahansa digitaalisen asiakirjan ja myös sen ilman skannausta ja tulostamista.

Jos et halua suorittaa yllä olevia aikaa vieviä vaiheita digitaalisen asiakirjan allekirjoittamiseen tai sinulla ei ole skanneria tai tulostinta, on aina helpompi tapa tehdä se ja tapa on allekirjoittaa digitaalinen asiakirja sähköisesti^{(electronically)} . Joten ymmärrämme, mikä sähköinen allekirjoitus on.

Sähköiset allekirjoitukset^{(Electronic signatures )}

Sähköinen allekirjoitus on kuva siitä, miltä allekirjoituksesi näyttää. Voit skannata sen mistä tahansa, jopa tyhjästä paperista, jossa on vain allekirjoituksesi, kutsutaan sähköiseksi allekirjoitukseksi. Jos joku pyytää allekirjoitustasi PDF -dokumenttiin, se tarkoittaa sähköistä allekirjoitusta. Muista, että sähköiset allekirjoitukset eroavat digitaalisista allekirjoituksista. Digitaalinen allekirjoitus todistaa, että olet nähnyt asiakirjan ja hyväksynyt sen allekirjoittamalla sen digitaalisesti. Digitaalinen allekirjoitus on turvallisin. Yksi sähköisten allekirjoitusten parhaista asioista on, että ne voidaan suorittaa kaikilla alustoilla, kuten Windows , Android , iPhone, iPad, Mac jne.

Kuinka allekirjoittaa sähköisesti PDF-asiakirjoja^{(Electronically Sign PDF Documents)} ilman tulostusta

Nyt tärkein kysymys, johon on vastattava, on , miten mikä tahansa PDF-dokumentti allekirjoitetaan sähköisesti ilman tulostamista ja skannausta^{(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it)} . Katso tätä varten alla olevat vaiheet PDF -dokumenttien sähköiseen allekirjoittamiseen eri alustoilla ja käyttöjärjestelmissä.

1. PDF-dokumentin sähköinen allekirjoittaminen Windows 10:ssä^{(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)}

Windowsille Adobe Acrobat Reader on paras sovellus PDF-dokumenttien sähköiseen allekirjoittamiseen^{(electronically sign PDF documents)} . Se on täynnä hyödyllisiä ominaisuuksia ja on erittäin hyvä sovellus tähän tarkoitukseen. Tämän sovelluksen ainoa haittapuoli on, että se vie paljon tilaa. On muitakin kolmansien osapuolien kevyitä sovelluksia, jotka tukevat sähköisesti allekirjoitettuja PDF - dokumentteja, mutta ne yleensä provosoivat sinua ostamaan niiden maksullisen version ennen kuin annat sinun allekirjoittaa ensimmäisen asiakirjasi heidän sähköisen allekirjoitusominaisuuden avulla.

Voit käyttää Adobe Acrobat Readeria ^{(Adobe Acrobat Reader)}PDF -dokumentin sähköiseen allekirjoittamiseen noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Avaa ensin Adobe Acrobat Reader etsimällä sitä hakupalkista.

Huomautus^(Note) : Jos tietokoneellasi tai työpöydälläsi ei ole sovellusta, lataa se ensin ja asenna se sitten.

2. Paina Enter-painiketta hakutuloksen yläosassa, niin Adobe Acrobat Reader avautuu.

3. Avaa asiakirja, jonka haluat allekirjoittaa sähköisesti Adobe Acrobat Readerissa^{(Adobe Acrobat Reader)} napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto -vaihtoehtoa.^(File)

4. Valikko avautuu. Napsauta ^(Click)Avaa^{(Open )} -painiketta .

5. Siirry kansioon, joka sisältää asiakirjan, jonka haluat allekirjoittaa sähköisesti, ja avaa asiakirja napsauttamalla sitä.

6. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa olevaa Täytä ja allekirjoita -vaihtoehtoa.^{(Fill and Sign)}

7. Alla oleva sivu avautuu. Valitse, haluatko allekirjoittaa itse vai jonkun muun on allekirjoitettava. Täällä minä^(Me) - vaihtoehto on valittu napsauttamalla sitä.

8. Napsauta ylätyökalupalkin Allekirjoita^(Sign) -painiketta.

9. Valitse avautuvasta valikosta Lisää allekirjoitus .^{(Add Signature)}

10. Alla oleva valintaikkuna avautuu.

11. Näet, että käytettävissä on kolme tapaa, joilla voit allekirjoittaa PDF- dokumentin sähköisesti. Nämä keinot ovat:

• Tyyppi
• Piirrä
• Kuva

Kerro meille jokaisesta yllä olevista tavoista yksitellen:

a. Tyyppi^{(a. Type)}

Tässä sinun on yksinkertaisesti kirjoitettava koko nimesi tai vain etunimi näppäimistöllä, ja se muuntaa sen automaattisesti allekirjoitukseksi. ^{(it will automatically convert it into a signature.)}Tämä ei ole alkuperäinen allekirjoituksesi. Joten se ei ole ihanteellinen eikä suositeltava. Oletusarvoisesti Adobe Acrobat Reader käyttää tätä allekirjoitustyyppiä.

Allekirjoituksesi näyttää yllä olevan kuvan mukaiselta.

Voit muuttaa allekirjoituksesi tyyliä seuraavasti:

1. Napsauta Muuta tyyliä^{(Change style )} -painikkeen vieressä olevaa pudotusvalikkovaihtoehtoa .

2. Pudotusvalikko avautuu.

3. Valitse tyyli, jolla haluat allekirjoituksesi näkyvän.

Allekirjoituksesi tyyli muuttuu vastaavasti.

b. Piirrä^{(b. Draw )}

Tämän avulla voit piirtää allekirjoituksesi kuten todellisessa elämässä, mutta käyttämällä hiiren osoitinta kynän sijaan. Jos sinulla on kosketusnäyttölaite, voit piirtää allekirjoituksesi koskettamalla näyttöä.

Voit käyttää tätä vaihtoehtoa allekirjoituksen piirtämiseen valitsemalla Piirrä. ^(Draw.)Hiiren osoitin aktivoituu ja käyttää sitä allekirjoituksesi piirtämiseen.

Jos huomaat, että sinun on tehtävä se uudelleen, piirrä uusi allekirjoitus napsauttamalla Tyhjennä^(Clear) - painiketta.

c. Kuva^{(c. Image)}

Jos et pysty allekirjoittamaan hiiren osoittimen tai kosketusnäytön avulla, käytä Kuva^(Image) - vaihtoehtoa, jossa sinun on allekirjoitettava paperille kynällä, skannattu paperi ja käytettävä sitä kuvana PDF - dokumentissa Adobe Acrobatin^{(Adobe Acrobat)} avulla . Vaikka skannaus on tarpeen, sinun täytyy skannata vain kerran, jolloin voit säilyttää skannatun kuvan tietokoneessasi tai kannettavassa tietokoneessa ja käyttää sitä missä tahansa, missä tarvitset minkä tahansa asiakirjan sähköisen allekirjoituksen.

Jos haluat käyttää kuvaa^(Image) allekirjoittaaksesi asiakirjan sähköisesti, napsauta Kuva^(Image) - vaihtoehtoa ja siirry kuvaan, jossa on allekirjoituksesi. Kuva avautuu ja ilmestyy sille varattuun tyhjään tilaan.

1. Nyt, kun olet luonut kyltin jollakin yllä olevista kolmesta tavasta, napsauta Käytä^(Apply) - painiketta ottaaksesi juuri luomasi allekirjoituksen käyttöön asiakirjassasi. Jätä Tallenna^(Save) allekirjoitus -valintaruutu valittuna, jos haluat tallentaa tämän allekirjoituksen tulevaa käyttöä varten.

2. Sijoita allekirjoitus haluamaasi paikkaan vetämällä allekirjoitus haluttuun kohtaan.

3. Kun paikannus on valmis^{(positioning is done)} , napsauta sitä ja se tallennetaan.

4. Jos olet tallentanut allekirjoituksen, löydät sen helposti uudelleen Allekirjoita^{(Sign )} - valikosta.

5. Tallenna nyt asiakirja, jossa on allekirjoitus, napsauttamalla Tiedosto^(File) -vaihtoehtoa ja valitsemalla Tallenna^(Save) - vaihtoehto ja valitsemalla kansio, johon haluat tallentaa asiakirjan.

Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, sähköisesti allekirjoitettu kopio PDF -dokumentistasi on valmis lähetettäväksi millä tahansa lähetystavasta.

Lue myös: ^{(Also Read:)} PDF-tiedoston lisääminen Word-asiakirjaan^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

2. Miten PDF-dokumentti allekirjoitetaan sähköisesti Macissa?^{(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)}

Jos sinulla on macOS, olet onnekas, sillä siinä on sisäänrakennettu sovellus nimeltä Esikatselu^(Preview) , jossa on integroitu asiakirjan allekirjoitusominaisuus. Voit piirtää allekirjoituksesi helposti ohjauslevyllä, ja esikatselu^(Preview) tunnistaa sen. Macin^(Mac) uudemmissa versioissa on Force Touch -ohjauslevy, joka on paineherkkä, joten tarkemmat allekirjoitukset ovat mahdollisia. Jos sinulla on Mac , jossa ei ole ohjauslevyä, voit allekirjoittaa paperin ja skannata sen web^(WebCam) -kameralla tai voit luoda allekirjoituksen millä tahansa muulla vanhanaikaisella tavalla.

Voit allekirjoittaa PDF - dokumentin sähköisesti Macilla^(Mac) seuraavasti:

1. Avaa PDF - dokumentti, johon haluat kirjautua esikatselussa^(Preview) .

2. Napsauta Toolbox - muotoista Show Markup Toolbar -painiketta.

3. Napsauta työkalupalkissa näkyvää Allekirjoita^(Sign) -painiketta.

4. Näet, että käytettävissä on seuraavat kaksi vaihtoehtoa:

• Ohjauslevy:^{(Trackpad: )} Valitsemalla ohjauslevyvaihtoehdon voit luoda allekirjoituksen yksinkertaisesti vetämällä sormeasi ohjauslevyn yli.
• Kamera: ^{(Camera: )}Kameraominaisuuden^(WebCam) avulla voit vain allekirjoittaa paperin, skannata sen verkkokameralla ja käyttää sitä allekirjoituksena kuten Windowsissa^(Windows) .

5. Kun olet luonut allekirjoituksen jollakin yllä olevista menetelmistä, kaappaa allekirjoituksesi. Allekirjoituksen kaappaamisen jälkeen allekirjoituksestasi luodaan kuva. Kun olet valmis, sovellus tallentaa sen ja voit lisätä sen nopeasti mihin tahansa asiakirjaan tulevaisuudessa.

6. Vedä^{(Drag the image of your signature)} yllä luomasi allekirjoituksen kuva paikkaan, jossa sinun on allekirjoitettava asiakirja.^{(sign the document.)}

7. Tallenna sitten asiakirja, jossa on allekirjoituksesi.

Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, allekirjoituksesi sisältävä asiakirja on valmis, ja nyt voit lähettää sen postitse tai lähettää sen kenelle tahansa millä tahansa käytettävissä olevista lähetystavoista.

3. Kuinka allekirjoittaa PDF-dokumentteja sähköisesti iPhonella tai iPadilla?^{(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)}

Kaikki Applen^(Apple) tuotteet synkronoidaan yleensä keskenään, ja jos olet kerran luonut allekirjoituksen Macissa ^(Mac)Preview -sovelluksella , se kirjautuu automaattisesti iPadiin ja iPhoneen, eikä sinun tarvitse luoda allekirjoitusta uudelleen. Mutta jos et ole luonut allekirjoitusta iPhonessa tai iPadissa, voit allekirjoittaa PDF - dokumentin sähköisesti käyttämällä merkintäominaisuutta^{(markup feature)} , joka on olemassa iOS :n Mail -sovelluksessa.^(Mail)

Voit käyttää tätä merkintäominaisuutta PDF -dokumenttien sähköiseen allekirjoittamiseen iPhonessa tai iPadissa seuraavasti.

1. Vastaanota PDF - dokumentti sähköpostissa.

2. Napauta PDF - dokumenttia ja napsauta Merkintä- ja vastaustyökalulaatikon^{(Markup and Reply)} muotoista painiketta.

3. Lisää allekirjoitus napauttamalla Allekirjoitus^(Signature) - painiketta, joka on käytettävissä -ikkunan oikeassa alakulmassa. Jos et halua allekirjoittaa osoittimen tai kosketusnäytön avulla, voit myös lisätä sille tekstin.

4. Kun olet luonut allekirjoituksen, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Valmis -painiketta.^(Done)

5. Kun olet napsauttanut Valmis^(Done) - painiketta, dokumentti, jossa on sinun kylttisi, luodaan automaattisesti ja voit vastata lähettäjälle.

Yllä oleva menetelmä toimii vain, jos olet saanut sähköisesti allekirjoitettavan asiakirjan sähköpostitse. Jos olet saanut asiakirjan toisesta lähteestä, sinun on käytettävä kolmannen osapuolen sovelluksen apua asiakirjan allekirjoittamiseen.

Kolmannen osapuolen sovellus, Adobe Sign and Fill , sopii täydellisesti tähän tarkoitukseen. Sovellus auttaa sinua allekirjoittamaan minkä tahansa asiakirjan sähköisesti riippumatta siitä, miten olet vastaanottanut asiakirjan. Sen avulla voit allekirjoittaa rajoittamattoman määrän asiakirjoja ensimmäisen kuukauden aikana ilmaiseksi. Ensimmäisen kuukauden jälkeen sinun on maksettava summa, jotta voit jatkaa sen käyttöä.

Jos haluat käyttää Adobe Sign and Fill -sovellusta^{(Adobe Sign and Fill)} minkä tahansa asiakirjan sähköiseen allekirjoittamiseen, seuraa alla olevia ohjeita.

1. Ensinnäkin^(First) jaa asiakirja, jonka haluat allekirjoittaa Adobe Signilla^{(Adobe Sign)} ja F Jakaaksesi napsauta asiakirjaa ja valitse Adobe Sign and Fill kohteeksi.

2. Kun asiakirja on jaettu, avaa se ja allekirjoita asiakirja napsauttamalla Allekirjoitus^(Signature) - painiketta.

3. Kun olet allekirjoittanut asiakirjan, napsauta Valmis^{(Done )} - painiketta.

Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, allekirjoituksesi sisältävä asiakirja on valmis, ja nyt voit jakaa sen muiden sovellusten kanssa napsauttamalla Jaa^(Share) - painiketta.

4. Miten PDF-dokumentti allekirjoitetaan sähköisesti Androidilla?^{(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)}

Android -laitteissa ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta, jonka avulla voit allekirjoittaa minkä tahansa asiakirjan sähköisesti. Joten sinun on käytettävä kolmannen osapuolen sovelluksen apua saadaksesi työn suoritettua Androidin^(Android) tapauksessa . Adobe Signs and Fill -sovelluksen avulla voit suorittaa tämän tehtävän ilmaiseksi ensimmäisen ensimmäisen kuukauden ajan. Mutta jos haluat käyttää sitä kuukauden kuluttua, sinun on kirjauduttava sisään ja maksettava summa.

Voit käyttää sovellusta PDF - dokumenttien sähköiseen allekirjoittamiseen tulostamatta tai skannaamatta seuraavasti:

• Ensinnäkin sinun on ladattava ja asennettava sovellus^{(download and install the app)} .
• Kun olet asentanut sovelluksen, avaa PDF - dokumentti, jonka haluat allekirjoittaa, ja napsauta Allekirjoitus^(Signature) - painiketta allekirjoittaaksesi asiakirjan.
• Kun olet allekirjoittanut asiakirjan, napsauta Valmis^{(Done )} - painiketta.

Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, allekirjoituksesi sisältävä asiakirja on valmis, ja nyt voit jakaa sen muiden sovellusten kanssa napsauttamalla Jaa^(Share) - painiketta.

Suositus:^{(Recommended:)}

• Etsi tekstiä useista PDF-tiedostoista^{(Search for Text Inside Multiple PDF Files)}
• Kuinka poistaa Adobe AcroTray.exe käytöstä käynnistyksen yhteydessä^{(How to Disable Adobe AcroTray.exe at Startup)}
• Instagram Notifications Not Working? Here are 9 Ways to Fix it!

Tästä syystä^(Hence) yllä olevat vaiheet sinun tulee allekirjoittaa PDF-asiakirjat sähköisesti ilman tulostamista ja skannausta^{(electronically sign PDF documents without printing and scanning them)} Windowsissa , Macissa , ^(Windows)iPhonessa^(Mac) /iPadissa ja Androidissa^(Android) .

Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.

All of us use computers for various applications like gaming, creating documents, watching movies, etc. When it comes to creating a document, there are various programs available for each type of document. For the word documents, we have the Microsoft Word. For presentations, we have the service of the Microsoft PowerPoint. For sheets, we have the Microsoft Excel at our service. But, these programs help us only with the creation part and none of them allows electronically signing documents.

However, many times, there arises a situation when you need to sign documents and send them back to the individual or to anyone else, that too digitally. There is a sense of urgency when the document is an offer letter for a job or anything else. So, what will you do in such a situation? Many would follow the below-mentioned steps as these appear one of the easy ways to do so.

• Take the print out of the document.
• Sign the document.
• Scan the document.
• Send the signed scanned document to the concerned individual.

The above process is simple if you own a printer and a scanner at home. But this simple process complicates if you don’t own any of these. The process becomes time-consuming as you’ll first need to find a printer and a scanner.

So, what are you going to do in that case? If you are also facing the same problem, keep reading this article as in this article, an easier way is suggested using which you can easily sign any digital document and that too, without scanning and printing it.

If you do not want to perform the above time-consuming steps to sign a digital document or you do not have a scanner or printer, there is always an easier way to do it and the way is to sign the digital document electronically. So, let’s understand what an electronic signature is.

Electronic signatures

An electronic signature is a picture of what your signature looks like. You can scan it from anywhere, even a blank piece of paper with nothing but your signature on it is termed as an electronic signature. If anyone asks for your signature on a PDF document, they mean an electronic one. Keep in mind that electronic signatures are different from digital signatures. A digital signature proves that you have seen the document and approved of it by signing it digitally. A digital signature is the most secure one. One of the best things with electronic signatures is that they can be performed on every platform like Windows, Android, iPhone, iPad, Mac, etc.

How to Electronically Sign PDF Documents Without Printing

Now, the main question to answer is how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it. For this, find the below steps to electronically sign PDF documents on different platforms and operating systems.

1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10

For Windows, Adobe Acrobat Reader is the best application to electronically sign PDF documents. It is packed with useful features and is a very good application for this purpose. The only disadvantage of this application is that it takes up a lot of space. There are other third-party lightweight applications that support electronically signed PDF documents but they generally provoke you to purchase their paid version before letting you sign your first document using their electronic signature feature.

To use the Adobe Acrobat Reader to electronically sign a PDF document, follow the below steps.

1. First of all, open the Adobe Acrobat Reader by searching for it in the search bar.

Note: If your PC or desktop does not have the application, first of all, download it and then install it.

2. Hit the enter button at the top result of your search and the Adobe Acrobat Reader will open up.

3. Open the document you want to sign electronically in the Adobe Acrobat Reader by clicking on the File option available at the top left corner.

4. A menu will open up. Click on the Open button.

5. Navigate to the folder which contains the document you want to sign electronically and open that document by clicking on it.

6. Click on the Fill and Sign option available in the panel on the right side.

7. The below page will open up. Choose if you want to sign yourself or someone else has to sign. Here, the Me option has been chosen by clicking on it.

8. Click on the Sign button available at the top toolbar.

9. Choose the Add Signature option from the menu that opens up.

10. The below dialog box will open up.

11. You will see that there are three ways available using which you can electronically sign your PDF document. These ways are:

• Type
• Draw
• Image

Let us know about each of the above ways one by one:

a. Type

In this, you will have to simply type your full name or just the first name using the keyboard and it will automatically convert it into a signature. This will not be your original signature. So, it’s neither ideal nor recommended. By default, Adobe Acrobat Reader uses this type as a form of signature.

Your signature will look like as shown in the above figure.

You can change the style of your signature by following the below steps:

1. Click on the drop-down option available at the side of the Change style button.

2. A drop-down menu will open up.

3. Select the style in which you want your signature to appear.

The style of your signature will change accordingly.

b. Draw

Using this, you can draw your signature as you do in real life but using the mouse pointer instead of a pen. If you have a touchscreen device, you can draw your signature by touching the screen.

To use this option to draw your signature, simply select Draw. The mouse pointer will be activated and use it to draw your signature.

If you find that you need to do it again, simply draw a fresh new signature by clicking on the Clear button.

c. Image

If you are not able to sign using the mouse pointer or touchscreen, use the Image option in which you have to sign on a paper using a pen, scan that paper, and use it as an image on the PDF document via the Adobe Acrobat. Although there is a need to scan, you need to scan only once and then can keep that scanned image in your computer or laptop and use it wherever you will need to electronically sign any document.

To use Image to electronically sign the document, simply click on the Image option and navigate to the image having your signature. The image will open up and will appear in the blank space provided.

1. Now, after creating a sign using any of the above three ways, click on the Apply button to apply the signature you have just created to your document. Leave the Save signature checkbox checked to save this signature for future use.

2. Position the signature wherever you want by dragging the signature to the required position.

3. When the positioning is done, click on it and it will be saved.

4. If you have saved the signature, you can easily find that signature again in the Sign menu.

5. Now, save the document which has the signature by clicking on File option and select the Save option and choose the folder where you want to save your document.

After completing the above steps, an electronically signed copy of your PDF document is ready to be mailed using any of the sending methods.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

2. How to electronically sign a PDF document in Mac?

If you have a macOS then you’re in luck as it has an in-built application called Preview which has an integrated document signing feature. You can easily draw your signature using the trackpad and Preview will recognize it. The newer versions of Mac have a Force Touch trackpad which is pressure-sensitive, so more accurate signatures are possible. If you have Mac with no trackpad, then you can just sign a piece of paper and scan it using a WebCam or you can create a signature using any other old fashioned way.

To electronically sign a PDF document using Mac, follow the below steps:

1. Open the PDF document you want to sign in Preview.

2. Click the Toolbox shaped Show Markup Toolbar button.

3. Click on the Sign button that appears on the toolbar.

4. You will see that the following two options are available:

• Trackpad: By choosing the trackpad option, you can create a signature by simply dragging your finger over the trackpad.
• Camera: Using the camera feature, you can just sign a piece of paper, scan it using a WebCam, and use it as your signature as done in the Windows.

5. After creating a signature using any of the above methods, capture your signature. After capturing the signature, an image of your signature will be created. Once done, the application will save it and you can quickly add it to any document in the future.

6. Drag the image of your signature just created above to the place where you need to sign the document.

7. Then, save the document which has your signature.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now, you can mail it or send it to anyone using any of the available sending methods.

3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?

All Apple products are generally synced with each other and if you have once created a signature on Mac using the Preview application, it will automatically sign into the iPad and iPhone and you will need not to create that signature again. But, if you have not created a signature on an iPhone or iPad, you can electronically sign the PDF document using the markup feature that exists in the Mail app of the iOS.

To use this markup feature to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad follows the below steps.

1. Receive the PDF document in the email.

2. Tap on the PDF document and click on the Markup and Reply toolbox shaped button.

3. Add a signature by tapping on the Signature button that is available at the bottom right corner of the If you do not want to sign using a pointer or touch screen, then you can also add a text for the same.

4. When you have created the signature, click on the Done button available at the top right corner.

5. After clicking on the Done button, a document with your sign will be created automatically and you can reply to the sender.

The above method will only work if you have received the document which you need to sign electronically through an email. If you have received the document through another source, you will need to take the help of a third-party app in order to sign that document.

A third-party app, Adobe Sign and Fill is a perfect fit for this purpose. The app will help you in signing any document electronically, irrespective of how you have received that document. It will allow you to sign an unlimited number of documents in the first month for free. After the first month, you will have to pay an amount to keep using it further.

To use Adobe Sign and Fill to sign any document electronically, follow the below steps.

1. First of all, share the document which you want to sign with the Adobe Sign and F To share, click on the document and choose the Adobe Sign and Fill as the destination.

2. Once the document is shared, open it and click on the Signature button to sign the document.

3. Once you have signed the document, click on the Done button.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now you can share it with the other apps by clicking on the Share button.

4. How to electronically sign a PDF document on Android?

Android devices do not have any built-in feature allowing you to sign any document electronically. So, you need to take the help of a third-party application in order to get the job done in the case of Android. The Adobe Signs and Fill application allows you to achieve this task for free for the initial first month. But if you want to use it after one month, you need to sign in and pay an amount.

To use the application to electronically sign any PDF documents without printing or scanning, follow the below steps:

• First of all, you need to download and install the app.
• After installing the app, open the PDF document you want to sign and click on the Signature button to sign the document.
• Once you have signed the document, click on the Done button.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now you can share it with the other apps by clicking on the Share button.

Recommended:

• Search for Text Inside Multiple PDF Files
• How to Disable Adobe AcroTray.exe at Startup
• Instagram Notifications Not Working? Here are 9 Ways to Fix it!

Hence, the above are the steps you should follow to electronically sign PDF documents without printing and scanning them on the Windows, Mac, iPhone/iPad, and Android.

Related posts

• 5 tapa poimia kuvia PDF-tiedostosta

• Kuinka pakata PDF pienentääksesi sen tiedostokokoa

• Etsi tekstiä useista PDF-tiedostoista

• Kuinka poistaa vesileimat Word-asiakirjoista

• Kuinka luoda PDF-dokumentteja Microsoft Officessa

• Kuinka viedä WhatsApp Chat PDF-muodossa

• Kuinka tyhjentää jono Spotifyssa työpöydällä ja mobiilissa

• Kuinka pelata Pokémon Goa PC:llä? (Vaiheittainen opas)

• SafeSearchin poistaminen käytöstä Googlessa

• Kuinka nähdä piilotetut valokuvat Facebookissa

• Uudelleentwiitin poistaminen Twitteristä (vaiheittainen opas)

• Google Chrome PDF Viewerin poistaminen käytöstä

• Kuinka vaihtaa nimesi tai sukupuolesi Tinderissä?

• WhatsApp-ryhmän yhteystietojen purkaminen (2022)

• Korjaa Facebookin kotisivu, joka ei lataudu kunnolla

• Selvitä, kuinka monta ystävää sinulla on Snapchatissa

• Kuinka tehdä yksi sivu vaaka Wordissa

• 3 tapaa poistaa diaesitys mistä tahansa verkkosivustosta

• Kuinka avata mikä tahansa ASPX-tiedosto (muuntaa ASPX PDF:ksi)

• Kuinka poistaa Venmo-tili