Tässä artikkelissa näytämme helpoimman tavan käyttää puhekirjoitusta Google-dokumenteissa^{(Google Docs)} . Se on olennainen ominaisuus sille ihmisryhmälle, joka ei pidä pitkien sisältöjen kirjoittamisesta tai ihmisille, jotka kärsivät rannekanavaoireyhtymästä .

Google Docs tarjoaa useita jännittäviä ominaisuuksia, joista puhekirjoitus on käyttäjien eniten käyttämä ominaisuus, sillä Google Docs -pilvisovellus tarjoaa vankan ja lähes 100 % tarkan puhesaneluratkaisun. Joten kaikkien Google^{(Google Docs)} -dokumenttien käyttäjien on luettava tämä artikkeli perusteellisesti ja käytettävä lopulta äänikomentoja kirjoittamiseen.

Äänikirjoituksen^{(Voice Typing)} käyttäminen Google^{(Google Docs)} - dokumenteissa

Tässä ovat perusvaiheet puhekirjoituksen^(Voice) käyttämiseksi Google Docsissa^{(Google Docs)} :

1. Ensinnäkin sinun on varmistettava, että tietokoneeseen on asennettu mikrofoni ja että se toimii moitteettomasti.
2. Avaa seuraavaksi Chrome ja siirry lopulta Google-dokumentteihin^{(Google Docs)} . Voit myös kirjoittaa docs.new-komennon Chromen^(Chrome) osoitepalkkiin aloittaaksesi uuden asiakirjan Google Docsissa^{(Google Docs)} .
3. Kun olet avannut uuden asiakirjan Google-dokumenteissa^{(Google Docs)} , sinun on aktivoitava puhekirjoitus napsauttamalla "Työkalut" -valikkoa ja sen jälkeen "Äänikirjoitus" -vaihtoehtoa. Huomautus: Löydät " Äänikirjoitus^{(VoiceTyping)} " -vaihtoehdon avattavasta valikosta, joka tulee näkyviin, kun napsautat "Työkalut" -valikkoa.
4. Kun napsautat "Äänikirjoitus" -vaihtoehtoa, näkyviin tulee ikkuna, jossa on mikrofonikuvake. Kun ikkuna, jossa on mikrofonikuvake, tulee näkyviin, sinun on napsautettava sitä kirjoittaaksesi äänellä aina, kun olet valmis sanelemaan. Huomautus: Halutessasi voit kuitenkin siirtää työkalun pois tieltä napsauttamalla ja vetämällä ikkunaa minne haluat.
5. Kun käytät puhekirjoitusominaisuutta ensimmäistä kertaa, sinun on myönnettävä Chromelle^(Chrome) mikrofonin käyttöoikeudet.
6. Napsauta tässä vaiheessa kolmea pistettä ja valitse sitten avattavasta Kieli^(Language) -valikosta yli 100 kielen ja murteen joukosta, jos puhekirjoitus^{(Voice Typing)} ei lataa automaattisesti äidinkieltäsi.
7.  Sinun on puhuttava selkeästi, jotta työkalu ymmärtää mitä sanot. Kun olet määrittänyt äänikirjoitustyökalun^{(Voice Typing)} asianmukaisesti, huomaat, että kaikki sanomasi näkyy asiakirjasi rungossa.

Äänitystyökalu^{(Voice Typing)} käsittelee äänesi reaaliajassa. Lopuksi, aina kun lopetat puhumisen, napsauta mikrofonivaihtoehtoa uudelleen lopettaaksesi äänikirjoitusprosessin.
Näin ollen edellä mainittuja vaiheita noudattamalla käyttäjät voivat kirjoittaa asiakirjoja äänellään puhekirjoitustyökalun^{(Voice Typing)} kautta käyttäessään Google-dokumentteja^{(Google Docs)} .

Lue^(Read) : Google-dokumenttien pikanäppäimet.^{(Google Docs Keyboard Shortcuts.)}

Lisää välimerkkejä^{(Add Punctuation)} Google - dokumenttien ^{(Google Docs)}puhekirjoitustyökalun^{(Voice Typing Tool)} avulla

Äänikirjoitustyökalu voi jopa ymmärtää, kun haluat lisätä välimerkkejä asiakirjaan.

Voit lisätä välimerkkejä Google-dokumentteihin^{(Google Docs)} puhekirjoitustyökalun avulla käyttämällä tiettyjä lauseita, kuten " piste^{(Voice Typing)} ", "huutomerkki", "pilkku", "kysymysmerkki", "uusi rivi" ja "uusi kappale" jne. .

Välimerkit toimivat kuitenkin vain muutamilla kielillä, kuten saksa^(German) , espanja^(Spanish) , englanti^(English) , italia , ranska ja venäjä^(Russian) .

Lue^(Read) :  Tekstin kaksoisvälilyönti Google-dokumenteissa^{(How to double-space your text in Google Docs)} .

Käytä äänikomentoja^{(Use Voice Commands)} Google- dokumenttien ^{(Google Docs)}äänikirjoitustyökalujen^{(Voice Typing Tools)} avulla

Äänitystyökalun^{(Voice Typing)} avulla voit muokata ja muotoilla tekstiä ja kappaleita asiakirjan sisällä ilman, että napsautat mitään työkalupalkissa, paitsi lisäämällä sanoja ja välimerkkejä.

Äänikomentojen^{(Voice Commands)} käyttäminen edellyttää, että sekä tilin että asiakirjan kieli on asetettava englanniksi^(English) , koska äänikomennot^(Voice) ovat saatavilla vain englanniksi ^(English)Google-dokumenteissa^{(Google Docs)} . Jos haluat poistaa kohdistinta edeltävän sanan, sinun on sanottava "Poista" tai " Askelpalautin^(Backspace) ".

Lue^(Read) : Puhekirjoituksen käyttäminen Microsoft Edgessä^{(Voice Typing in Microsoft Edge)} .

Äänikomentoja on monia, joten sinun ei aina ole helppoa muistaa jokaista äänikomentoa. Siksi^(Hence) käyttäjien auttamiseksi tämä työkalu sisältää täydellisen luettelon komennoista, joita voit käyttää napsauttamalla työkalun ikkunassa olevaa kysymysmerkkiä tai sanomalla " Äänikomennot^(Voice) luettelo".

Lopuksi, tämän artikkelin lopussa, voimme sanoa, että puhekirjoitustyökalu^{(Voice Typing)} on edennyt pitkälle viime vuosina. Äänitystyökalun^{(Voice Typing)} parannetut ominaisuudet, sadat hyödylliset komennot ja suurempi tarkkuus antavat sinun käyttää sitä helposti kaikkien muistiinpanojen tai jopa koko asiakirjan kirjoittamiseen.

Lue seuraavaksi^{(Read next)} :  Tumman teeman käyttäminen Google Docsissa, Sheetsissä ja Slidesissa^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

How to setup and use Voice Typing in Google Docs

In this article, wе will show the easiest way to use voice typing in Google Docs. It is an essential feature for that category of people who do not like typing lengthy contents or for those people who are suffering from carpal tunnel syndrome.

Google Docs offers several exciting features, out of which voice typing is the most used feature by users as Google Docs cloud application delivers robust and almost 100% accurate voice dictation solution. So all Google Docs users must go through this article thoroughly and eventually use voice commands for typing.

How to use Voice Typing in Google Docs

Here are the basic steps to using Voice Typing on Google Docs:

1. Firstly, you need to make sure that you have a microphone installed on your computer and work flawlessly.
2. Next, open Chrome and eventually head over to Google Docs. You can also type docs.new command within Chrome’s address bar to start a new document on Google Docs.
3. After opening a new document in Google Docs, you need to activate voice typing by clicking on the “Tools” menu followed by the “Voice Typing” option. Note: You will find the “VoiceTyping” option within the drop-down menu, which will appear as you click on the “Tools” menu.
4. As you will click on the “Voice Typing” option, a window with a microphone icon will appear. Once the window with the microphone icon appears, you need to click on it to type through voice whenever ready to dictate. Note: However, if you want, you can move the tool out of the way by clicking and dragging the window wherever you want.
5. While using the voice typing feature for the first time, you need to grant Chrome permissions to use your microphone.
6. In this step, click on the three dots and then use the Language drop-down menu to select from over 100 languages and dialects if Voice Typing does not automatically load your native language.
7.  You need to speak clearly so that the tool can understand whatever you say. After setting up the Voice Typing tool appropriately, you will find that everything you say will appear within your document’s body.

Voice Typing tool processes your voice in real-time. Finally, whenever you finish speaking, click on the microphone option again to stop the voice typing process.
Therefore, by following the steps mentioned above, users will be able to type documents using their voice through the Voice Typing tool while using Google Docs.

Read: Google Docs Keyboard Shortcuts.

Add Punctuation through Voice Typing Tool in Google Docs

The voice typing tool can even understand when you want to add punctuations to your document.

You will be able to add punctuation in Google Docs through the Voice Typing tool by using specific phrases like “Period,” “Exclamation Mark,” “Comma,” “Question Mark,” “New Line,” and “New Paragraph,” etc.

However, punctations only work with a few languages like German, Spanish, English, Italian, French, and Russian.

Read: How to double-space your text in Google Docs.

Use Voice Commands with the help of Voice Typing Tools on Google Docs

Using the Voice Typing tool, you can edit and format text and paragraphs inside your document without clicking anything in the toolbar, apart from adding words and punctuations.

To use Voice Commands, you need to set both account and the document language to English as Voice commands are only available in English for Google Docs. For erasing a word before the cursor, you need to say “Delete” or “Backspace.”

Read: How to use Voice Typing in Microsoft Edge.

There are many voice commands, so it is not always easy for you to remember every voice command. Hence, to help its users, this tool comes with an entire list of commands that you can avail of by clicking on the question mark in the tool’s window or saying, “Voice commands list.”

Finally, at the end of this article, we can say that the Voice Typing tool has come a long way in recent years. Voice Typing tool’s improved features, hundreds of useful commands, and greater accuracy allow you to easily use it to type all your notes or even a whole document.

Read next: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

Related posts

• Sanelun käyttäminen Google-dokumenteissa

• Google-dokumenttien puhekirjoitus ei toimi? 6 korjausta kokeiltavaksi

• Tekstin kiertäminen Google Sheets -verkkosovelluksessa

• Kuinka luoda Drop Cap Google Docsissa muutamassa minuutissa

• Korjaa Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi kunnolla

• Organisaatiokaavion luominen Google Docsissa

• Parhaat ansioluettelomallit Google-dokumenteille ammattimaisen CV:n luomiseen

• WordArtin lisääminen Google Sheetsiin Google Drawingsin avulla

• Kuinka yhdistää Google Sheets Exceliin

• Kuinka tehdä sarakkeita Google Docsissa

• Ylätunnisteen, alatunnisteen ja alaviitteen käyttäminen Google-dokumenteissa

• Kuinka lisätä Google Keep -muistiinpanoja Google-dokumentteihin

• Fontin lisääminen Google-dokumentteihin

• Asiakirjojen muuntaminen PDF-muotoon Google-dokumenttien avulla selaimella

• Ruudukkoviivojen poistaminen Google Sheet -asiakirjasta

• Kaavioiden ja kaavioiden automaattinen luominen Google Sheetsissa

• Parhaat laskumallit Google-dokumentteihin freelancereille, pienyrityksille

• Lisäosien asentaminen ja asennuksen poistaminen Google Docsissa

• Parhaat Google Sheetsin lisäosat tuottavuuden parantamiseksi

• PDF-tiedoston muokkaaminen Google-dokumenteissa verkossa