Olennainen osa Skype for Businessin^{( Skype for Business)} kanssa työskentelyä on osata käyttää sen interaktiivisia elementtejä. Yrityspalvelu tukee joitain erittäin interaktiivisia ominaisuuksia, kuten kyselyä^(Poll) , Q&A, valkotaulua^(Whiteboard) , jotka voidaan lisätä kokoukseen tai puheluun. Voit myös käyttää niitä työkaluina kerätäksesi tietoja tai rohkaistaksesi osallistujia osallistumaan kokouksiin. Tässä on lyhyt opetusohjelma, jossa kerrotaan, kuinka voit käynnistää ja käyttää kysely-^(Poll) , Q&A- ja Whiteboard - ominaisuuksia Skype for Business -kokouksissa.

Käytä Skype^{(Use Skype)} for Business -kokouksia – Poll , Q&A & Whiteboard ominaisuuksia

On huomattava, että nämä yhteistyön parantamiseen tähtäävät interaktiiviset ominaisuudet toimivat vain Windows - sovelluksessa eivätkä Macissa^(Mac) .

1. Aloita^(Begin) luomalla kysely. Tätä varten,
2. Napsauta " Esitä sisältö"^{(Present Content’)}
3. Siirry Lisää^(More) -valikkoon ja valitse Poll -kuvake.
4. Kirjoita kysymyksesi ja vastausvaihtoehdot Luo kysely^{(Create a Poll)} -ikkunaan.
5. Voit hallita kyselyä napsauttamalla avattavan kyselyn toiminnot -nuolta.^{(Poll Actions)}
6. Kun olet valmis, lopeta esittäminen tai poista kysely.
7. Aloita Q&A-istunto napsauttamalla Esitä sisältö^{(Present Content)} -painiketta.
8. Siirry kohtaan Lisää^(More) vaihtoehtoja.
9. Valitse näytetyistä vaihtoehdoista "Q&A"
10. Napsauta valkotaulua varten Esitä sisältö^{(Present Content)} -painiketta.
11. Valitse Valkotaulu^(Whiteboard)
12. Valitse työkalut, jotka haluat merkitä taululle

Katsotaan nyt vaiheet hieman tarkemmin!

1] Kyselyn luominen

Se on yksi hyödyllisimmistä ominaisuuksista saada ihmiset mukaan ja olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan tehokkaasti. Saat myös selkeän kuvan siitä, mitä kollegasi ajattelevat ideasta/ideoista, joita aiot jakaa heidän kanssaan kokouksen aikana.

Napsauta kokousikkunassa " Esitä sisältö^{(Present Content)} " -painiketta ja valitse " Lisää^(More) " -valikko.

Valitse ' Kysely^(Poll) ' -vaihtoehto.

Vaihtoehto ohjaa sinut Luo kysely^{(Create a Poll)} -ikkunaan, johon voit kirjoittaa kysymyksesi ja vastausvaihtoehdot.

Kun olet tehnyt tämän, paina " Luo^(Create) " -painiketta luodaksesi kyselyn.

Kun olet valmis, kyselysivu avautuu kokoukseen.

Nyt kun osallistujat valitsevat vaihtoehdon, se näkyy tulostena kaikille.

Voit hallita kyselyä, eli jos haluat muokata tai piilottaa tuloksia, siirtymällä ' Kyselytoiminnot^{(Poll Actions)} ' -valikkoon.

Kun olet valmis, napsauta kokoushuoneen yläosassa näkyvää Lopeta esittely -vaihtoehtoa.^{(Stop Presenting)}

Voit poistaa kyselysivun napsauttamalla " Esitä^(Present) " -painiketta > " Hallinnoi sisältöä^{(Manage Content)} " > " Poista^(Remove) ".

2] Aloita Q&A

Jos muuta sisältöä ei ole näkyvissä, sisältövaihe avaa Q&A-istunnon suoraan kaikille osallistujille. Jos muuta sisältöä on aktiivinen, Q&A-osio näkyy pienenä välilehtenä Esitys^{(Presentation)} -välilehden vieressä Q&A-ikkunan alaosassa. Kokouksen pikaviesti on oletusarvoisesti poissa käytöstä, kunnes lopetat Q&A-istunnon.

Kun yksi kokouksen puhuja lähettää kysymyksen, kuka tahansa esiintyjistä voi napsauttaa " Vastaa^(Answer) " -linkkiä ja kirjoittaa vastauksensa. Sen jälkeen heidän on painettava Enter-näppäintä lähettääkseen vastauksen.

Jos esität sisältöä kysymyksen lähetyksen yhteydessä, näkyviin tulee ilmoitus, joka kehottaa sinua tarkistamaan kysymyksen. Voit napsauttaa K&V-välilehteä vastataksesi kysymykseen heti, ja kun olet valmis, palaa Esittely^{(Presentation)} - välilehteen jatkaaksesi esitystä.

Kun sinulle esitetään kysymys, ' Kaikki^(All) ' -välilehden ja ' Vastaamattomien^(Unanswered) ' pitäisi näkyä sinulle K&V-ikkunan yläosassa. Napsauta ^(Click)Vastaamaton^(Unanswered) -välilehteä suodattaaksesi kysymykset, joihin ei ole vielä vastattu .

Kun istunto on päättynyt tai päättynyt, napsauta Lopeta kysymykset ja vastaukset^{(Stop Q&A’)} .

Jos haluat pitää kirjaa K&A-istunnosta, napsauta Tallenna nimellä^{(Save As)} , kirjoita nimi ja tallenna tiedosto tietokoneellesi.

Kysymykset ja vastaukset on tallennettu Muistioon^(Notepad) ja sisältää seuraavat tiedot:

• Kysymyksiä
• Vastaukset
• Aikaleimat
• Osallistujien nimet
• Osallistuneiden esittäjien nimet

Kun esittelijä jakaa Q&A-istunnon, kaikki kokouksen osallistujat voivat nähdä ja esittää kysymyksiä.

3] Avaa uusi taulu

Valkotaulu, kuten nimestä voi päätellä, edustaa tyhjää sivua, jolla voit tehdä yhteistyötä muiden kokouksen osallistujien kanssa. Voit esimerkiksi kirjoittaa muistiinpanoja, piirtää tai tuoda kuvia ja tehdä muita asioita.

Voit tallentaa taululle osallistujien yhteistyön tiedot myös kokouksen päätyttyä. Näin pääset alkuun!

Napsauta kokousikkunassa " Esitä sisältö^{(Present Content)} " -painiketta.

Valitse " Lisää^(More) " ja valitse sitten " Valkotaulu^(Whiteboard) " -vaihtoehto.

Toimenpiteen vahvistamisen jälkeen tyhjä taulu avautuu kaikkien ruudun kohtaamislavalle.

Sarja, jossa on täydellinen luettelo merkintätyökaluista^(Annotation) , kuten osoitintyökalu, kynä, korostus, pyyhekumi ja niin edelleen, avautuu taulun oikealle puolelle.

Valitse^(Select) mikä tahansa työkalu, jonka haluat merkitä taululle.

Valkotaulu sulkeutuu automaattisesti, kun vaihdat toiseen esitysvaihtoehtoon. Se on kuitenkin helposti saatavilla kokouksessa. Napsauta vain " ^(Just)Esitä^(Present) " > " Hallinnoi sisältöä^{(Manage Content)} " ja sinun pitäisi nähdä taulu uudelleen.

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An essential part about working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

Related posts

• Hallinnoi yhteystietojen tietosuojasuhdetta Skype for Businessissa

• Näytön jakaminen Skypessä ja Skype for Business Windows 10:ssä

• Pikaviestit ja puhelut menevät Microsoft Teamsille - sanoo Skype for Business

• Ääni- ja videoasetusten muuttaminen Skype for Businessissa

• Vianmääritys ei videota, ääntä tai ääntä Skype-puheluissa Windowsissa

• Mitä ovat Skype-tilaukset ja Skype-saldo

• Parhaat Skype-laajennukset, työkalut ja ohjelmistot Windowsille

• Skypen asennus epäonnistui virhekoodilla 1603 Windows 10:ssä

• Skype ei avaudu, toimi tai soita ääni- ja videopuheluita Windowsissa

• Skype ei tue tämän viestin sisältöä

• Vastaamattomien puhelujen muistutusten ja vastaamattomien viestien hälytysten poistaminen käytöstä Skypessä

• Kuinka poistaa Share with Skype -kontekstivalikkokohde Windows 11:ssä

• Skype-ilmoitukset eivät toimi Windows PC:ssä

• Mikä on RAVBg64.exe ja miksi se haluaa käyttää Skypeä?

• Skypen laajennus Google Chromelle antaa sinun käyttää Skype for Webiä ja paljon muuta!

• Skype näyttää mustan näytön näytön jakamisen aikana Windows 11/10:ssä

• Skype-kokouksen lähettäminen Kutsulinkki

• Skype-kirjautuminen: Suojaus- ja turvallisuusvinkkejä aloittelijoille

• Skype-tiedostojen ja keskusteluhistorian varmuuskopioiminen Windows 10 -tietokoneeseen

• Kuinka estää tai poistaa esto Skypessä