Vuoden 2016 julkaisustaan ​​lähtien Notion on tehnyt aaltoja tuottavuusalueella, ja hyvästä syystä. Se eliminoi tarpeen jakaa työtä useiden sovellusten välillä ja toimii kaikki yhdessä muistiinpano-^{(note-taking)} , tehtävienhallinta-^{(task management)} ja yhteistyötyökaluna^{(collaboration tool)} . Notionin modulaarinen lähestymistapa lähes kaikkeen tarkoittaa myös sitä, että voit muokata siitä mitä haluat.

Jos olet kuitenkin juuri rekisteröitynyt Notioniin^(Notion) , ei ole epäilystäkään siitä, että minimalistinen käyttöliittymä on hämmentävä. Toisin kuin muut tuottavuustyökalut, et näe mitään hienoja työkalurivejä tai muotoiluvaihtoehtoja, joilla voit leikkiä. 

Silti Notionin yksinkertainen muotoilu ja estetiikka ovat sen vahvimpia puolia. Sen sijaan, että pakottaisit sinut tiettyyn rakenteeseen tai hierarkiaan, on täysin sinun päätettävissäsi, miten haluat käyttää sitä. 

Tässä Notion -sovellusarvostelussa sinun pitäisi löytää kourallinen vinkkejä, joiden avulla voit aloittaa ja nopeuttaa tietäsi Notionilla^(Notion) .

1. Aseta lohkot^{(1. Insert Blocks)}

Käsitteessä kaikki on lohkoa . ^(Notion)Aina kun alat kirjoittaa jotain, aloitat oletustekstilohkolla. Mutta voit lisätä jotain muuta kuin tekstilohkon. 

Paina vinoviivanäppäintä^{(forward-slash)} ( / ), niin sinun pitäisi nähdä kelluva ruutu, jossa on kaikki luotavat lohkot. Sinulla on peruslohkot luettelon yläosassa. Niiden avulla voit upottaa sivuja (lisätietoja myöhemmin), luoda alaotsikoita, lisätä tehtäväluetteloita, lisätä jakajia, lainata tekstiä ja niin edelleen. Tulet käyttämään niitä paljon.

Sitten sinulla on tietokanta, media ja lisälohkot. Ne ovat erittäin tehokkaita ja antavat sinun tehdä mitä tahansa tiedostojen lataamisesta, Kanban-tyylisten taulujen^{(Kanban-style boards)} lisäämisestä kalentereiden upottamiseen. Kokeile jokaisen lohkon kanssa. Käsitys^(Notion) alkaa olla järkevä, mitä enemmän lisäät lohkoja.

Asioiden helpottamiseksi voit suodattaa lohkon pois kirjoittamalla sen nimen heti vinoviivanäppäimen^{(forward-slash )} ( / ) painamisen jälkeen. Lisää se sitten suoraan painamalla Enter . Muista suosikkilohkosi, ja niiden lisäämisen pitäisi olla helppoa.

2. Siirrä lohkoja^{(2. Move Blocks)}

Notionin avulla^(Notion) sinun ei tarvitse saada asioita oikein ensimmäisellä kerralla. Kun olet lisännyt muistiinpanot ja tehtävät sivulle, voit järjestää ne haluamaasi järjestykseen. Tämä koskee kaikkia Notionin^(Notion) lohkotyyppejä .

Aseta kursori lohkon päälle. Vedä sitten sen vasemmalla puolella näkyvää lohkokahvaa^{(block handle)} siirtääksesi lohkoa. Sinisen viivan tulee merkitä tietyt kohdat, joissa voit vapauttaa jokaisen lohkon. 

Käsite antaa sinun myös luoda sarakkeita. Vedä^(Simply) lohkoa vaakasuoraan ja vapauta se, kun näet pystysuoran sinisen viivan.

3. Muunna lohkot^{(3. Convert Blocks)}

Voit muuntaa peruslohkon toiseksi myös sen jälkeen, kun olet lopettanut sisällön lisäämisen siihen. Aloita valitsemalla lohkokahva^{(block handle)} . Osoita sitten kontekstivalikosta kohtaa Muuta^{(Turn into)} ja valitse haluamasi lohkotyyppi. 

Jos haluat muuttaa vakiotekstiä sisältävän lohkon esimerkiksi alaotsikoksi, valitse H1 , H2 tai H3 -tyyppiset otsikkolohkot.

4. Luo alasivuja^{(4. Create Subpages)}

Sinun ei tarvitse luoda erillistä sivua Käsite^(Notion) -sivupalkkiin joka kerta, kun haluat työstää jotain uutta. Käytä sen sijaan sivulohkoa upottaaksesi sivun toiseen . ^(Page)Sinulla voi olla niin monta sisäkkäistä sivua kuin haluat.

Voit esimerkiksi käyttää yksittäistä sivua päähallintapaneelina ja luoda alasivuja, jotka johtavat muihin juttuihisi. Se ei ainoastaan ​​auta sinua järjestämään asioita Notionissa^(Notion) loogisesti, vaan sinulla pitäisi olla myös sotkuton sivupalkki.

Käsitys on erittäin monipuolinen. Voit myös vetää ja pudottaa olemassa olevia sivuja muille sivupalkin sivuille muuttaaksesi ne alasivuiksi ja päinvastoin.

5. Linkki muille sivuille^{(5. Link to Other Pages)}

Linkki sivulle^{(Link to page)} on toinen uskomattoman hyödyllinen lohko Notionissa^(Notion) , joka yhdessä sivulohkon^(Page) kanssa voi auttaa saamaan kaiken sujumaan. Lisää se minne tahansa linkittääksesi toiselle sivulle.

6. Muotoile tekstiä^{(6. Format Text)}

Yhdellä silmäyksellä Notion näyttää olevan vailla muotoiluvaihtoehtoja. Älä huoli. Korosta vain^(Just) muotoiltava teksti, ja sinun pitäisi nähdä näppärä työkalurivi, jossa on muutamia vaihtoehtoja lihavointiin, kursivointiin ja alleviivaukseen. Sen avulla voit myös lisätä linkkejä, muuttaa tekstin väriä ja niin edelleen.

7. Lisää sivukuvake ja kansi^{(7. Add Page Icon and Cover)}

Notionin^(Notion) avulla voit mukauttaa mitä tahansa sivua (mukaan lukien sisäkkäiset sivut) kuvakkeella ja kansikuvalla. Voit tehdä tämän viemällä hiiren sivun otsikon päälle ja käyttämällä Lisää kuvake-^{(Add Icon)} ja Lisää kansi^{(Add Cover)} -vaihtoehtoja. 

Voit valita kuvakkeita ja kansikuvia sisäänrakennetusta kuvake-/kuvagalleriasta tai ladata omasi.

8. Siirrä lohkot muille sivuille^{(8. Move Blocks to Other Pages)}

Voit siirtää minkä tahansa lohkon toiselle sivulle. Valitse lohkokahva^{(block handle)} ja osoita Siirrä kohteeseen^{(Move to)} . Valitse sitten haluamasi sivu. Tai voit vain vetää ja pudottaa sen asianmukaiselle sivulle tehtäväpalkissa.

9. Pikahaku^{(9. Quick Find)}

Haluatko^(Want) löytää jotain Notion-työtilastasi? Valitse Pikahaku^{(Quick Find)} -vaihtoehto ikkunan vasemmasta yläkulmasta ja aloita kirjoittaminen suodattaaksesi sivut ja lohkot välittömästi.

Kun aloitat Notionissa^(Notion) , Pikahaku^{(Quick Find)} on välttämätön. Saat sen esiin entistä nopeammin painamalla Ctrl+P tai Cmd+P .

10. Jaa sivuja^{(10. Share Pages)}

Notion-suunnitelmastasi riippuen sinulla on pääsy useisiin tehokkaisiin osakeoptioihin. Jos sinulla on Personal tai Personal Pro -suunnitelma, voit kutsua ihmisiä ( Notion kutsuu heitä "vieraiksi") katsomaan, kommentoimaan tai muokkaamaan sivuja. Voit myös jakaa sivuja julkisesti. Aloita jakaminen valitsemalla ikkunan oikeasta yläkulmasta Jaa -vaihtoehto.^(Share)

Jos sinulla on tiimitili , Notion jakaa kaikki sivupalkin Työtila^(Workspace) -osion alla olevat sivut muiden tiimisi jäsenten kanssa . ^(Team)Voit silti luoda henkilökohtaisia ​​sivuja, joihin kukaan ei pääse yksityisellä^(Private) alueella.

11. Lukitse sivu^{(11. Lock Page)}

On erittäin helppoa sotkea jotain Notionissa^(Notion) ja olla huomaamatta. Sivun lukitseminen voi estää tahattomat muokkaukset. Voit tehdä tämän valitsemalla oikeasta yläkulmasta kolme pistettä ja valitsemalla ^{(three dots)}Sivun lukitus^{(Page Lock)} .

12. Tuo sisältö^{(12. Import Content)}

Voit tuoda pelkkää tekstiä, Word- , Excel- ja CSV -tiedostoja Notioniin^(Notion) . Lisäksi voit tuoda tietoja suoraan vaihtoehtoisista tuottavuustyökaluista^{(alternative productivity tools)} , kuten Evernotesta^(Evernote) ja Trellosta^(Trello) . Aloita valitsemalla sivupalkin alareunasta Tuo .^(Import)

13. Ota tumma tila käyttöön^{(13. Enable Dark Mode)}

Notion tukee tummaa tilaa. Valitse sivupalkista Asetukset ja jäsenet -vaihtoehto ja ota se käyttöön ottamalla käyttöön ^{(Settings & Members)}Tumman tilan^{(Dark Mode)} vieressä oleva kytkin . 

Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäimiä Ctrl+Shift+L tai Cmd+Shift+L vaihtaaksesi tumman ja vaalean tilan välillä nopeammin.

14. Käsite Web Clipper^{(14. Notion Web Clipper)}

Kun selaat verkossa, voit käyttää Notion Web Clipper -laajennusta lisätäksesi minkä tahansa verkkosivun Notion - työtilaan. Se on saatavana sekä Chromelle^(Chrome) että Firefoxille^(Firefox) . Kun olet asentanut laajennuksen, kirjaudu sisään siihen Notion-tunnistetiedoillasi, niin olet valmis.

15. Käytä malleja^{(15. Use Templates)}

Ajatus voi olla ylivoimainen, mutta siinä sivumallit voivat auttaa. Valitse sivupalkin alareunasta Mallit^(Templates) -vaihtoehto avataksesi sisäänrakennetun Malligallerian^(Templates) . Laajenna sitten luokka, kuten Henkilökohtainen^(Personal) , Koulutus^(Education) tai Projektinhallinta^{(Project Management)} , ja tee valintasi.

Valitse Käytä tätä mallia^{(Use this template)} , niin Notion luo automaattisesti uuden sivun valitun mallin perusteella. Voit tietysti muokata mallia miten haluat.

Jos haluat lisää malleja Notion - tiimiltä ja yhteisöltä, siirry Notion^{(Notion Template Gallery)} -malligalleriaan .

Eri käsityksiä^{(Different Notions)}

Notionissa^(Notion) on vain niin paljon tekemistä, että tuskin onnistuimme raaputtamaan pintaa tässä Notion - sovellusarvostelussa! Kun olet kuitenkin saanut perusasiat, sinun pitäisi tuntea olosi mukavammaksi käyttää sitä. Nyt on aika suunnitella tämä Notion -työtila tarpeidesi mukaan.

A Notion App Review: 15 Tips for Beginners

Since its releasе in 2016, Notion has been making waves in the productivity space, and for a good reason. It eliminateѕ the neеd to spread out work between multiple apрs аnd acts as an all-in-one note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.

If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with. 

Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it. 

In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.

1. Insert Blocks

In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block. 

Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.

Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.

To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.

2. Move Blocks

With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.

Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block. 

Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.

3. Convert Blocks

You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want. 

If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.

4. Create Subpages

You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.

For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.

Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.

5. Link to Other Pages

Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.

6. Format Text

At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.

7. Add Page Icon and Cover

Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options. 

You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.

8. Move Blocks to Other Pages

You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.

9. Quick Find

Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.

Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.

10. Share Pages

Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.

If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.

11. Lock Page

It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.

12. Import Content

You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.

13. Enable Dark Mode

Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it. 

Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.

14. Notion Web Clipper

While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.

15. Use Templates

Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.

Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.

For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.

Different Notions

There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.

Related posts

• ToDoist-työpöytäsovellus Windowsille: täydellinen arvostelu

• Cash App Review – Helpoin tapa lähettää ja vastaanottaa rahaa

• Advanced Grammarly App -vinkkejä kirjoittamiseen kuin ammattilainen

• Kirja-arvostelu - Windows 7:n visuaaliset pikavinkit

• Garmin Instinct -sovellus: täydellinen arvostelu

• Kirja-arvostelu - Verkota tietokoneet ja laitteet, askel askeleelta

• NetSpot App Review – ammattimainen WiFi-analysaattori, testaaja ja vianmääritys

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Step By Step, kirjoittaneet Ciprian Rusen ja Joli Ballew

• Arvostele Motorola Moto G6 Play: Android-älypuhelin tiukille budjeteille

• Microsoft Sculpt Comfort Keyboard Review - Onko se hyvä näppäimistö?

• Arvostele Huawei P10 lite - Erittäin hyvälaatuinen keskitason älypuhelin

• Tarkista AMD Ryzen 3 3100: Budjettiystävällisyyden uudelleenmäärittely

• 10 parasta Trello-vinkkiä tuottavuuden parantamiseen

• Kirja-arvostelu - Windows 8.1 Puuttuva käsikirja, kirjoittanut David Pogue

• Kirja-arvostelu - Langaton kotiverkko tuteille

• Tarkista HyperX Cloud Flight: Korkealaatuiset langattomat pelikuulokkeet!

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Inside Out, kirjoittanut Tony Northrup

• Arvostelu Energizer Power Max P550S: Yksinkertainen älypuhelin suurella akulla

• Microsoft Sculpt Touch Mouse Review – loistava vierityskokemus

• 20 parasta matkapuhelinseurantasovellusta 2022