8 parasta zoomausvaihtoehtoa ilmaisiin ryhmävideoneuvotteluihin

Zoomista on tullut videoneuvottelujen peruselementti siitä lähtien, kun etätyöstä tuli uusi normaali koronaviruspandemian seurauksena. Siinä on runsas ilmainen versio, joka mahdollistaa näytön jakamisen, jopa 100 osallistujalle, rajoittamattomat tapaamiset jopa 40 minuuttia ja muita ominaisuuksia, kuten:

Jotkut ihmiset eivät kuitenkaan pidä Zoomin(Zoom) käyttöliittymästä. Toiset haluavat enemmän ominaisuuksia, joita Zoom ei tarjoa ilmaisessa paketissaan tai tarjoaa vain huipputason suunnitelmansa. Oletetaan esimerkiksi, että sinun on järjestettävä yli 40 minuuttia pitkiä kokouksia. Zoom ei ehkä ole paras vaihtoehto, ellet vaihda johonkin maksulliseen suunnitelmaan.

Jos olet pieni yritys tai yritys, joka etsii viesti- ja videokokoussovellusta, joka voisi toimia Zoomin(Zoom) korvikkeena , meillä on niitä sinulle kahdeksan. Tässä oppaassa selitämme 8 muuta palvelua, jotka ovat Zoom- vaihtoehtojen arvoisia.

8 parasta zoom-vaihtoehtoa vuonna 2022

Seuraavassa on parhaat Zoom-vaihtoehdot maksullisille ja ilmaisille videopuheluille. Jotkut niistä tarjoavat paremman ilmaisen suunnitelman, kun taas toiset tarjoavat parempia toimintoja.

1. Google Meet

Google Meet on Zoom - vaihtoehto, koska useimmat yritykset käyttävät jo jossain määrin muita G Suite ‑työkaluja. Google Meet tarjoaa maksuttomalla sopimuksella hieman pidemmät 60 minuutin kokousajat (20 minuuttia pidempään kuin Zoom ), vaikka se tarjoaa saman enimmäismäärän (100) kokousta kohti.

Tässä on muita Google Meetin ilmaisen paketin ominaisuuksia:

  • Rajoittamaton tapaamisia
  • Googlen puheentunnistuksen tuottamat livetekstitykset ( vain englanniksi(English) )
  • Yhteensopivuus kaikkien suosittujen laitteiden kanssa: pöytätietokone(Desktop) , kannettava tietokone, Android ja iOS
  • Säädettävät asettelut
  • Isäntien hallintalaitteet (mukaan lukien osallistujien mykistys, poistaminen ja kiinnittäminen)
  • Näytön jakaminen
  • Integrointi Gmailin(Gmail) , Google-kalenterin(Google Calendar) , Office 365 :n ja Outlook-kalenterin kanssa(Outlook Calendar)

Jos olet yrityskäyttäjä, jolla on suuri tiimi, voit päivittää Enterprise - suunnitelmiin jopa 250 osallistujan verkkokokousten isännöintiä varten. Voit myös suoratoistaa kokouksia (tai isännöidä webinaaria) jopa 100 000 osallistujalle ja tallentaa Google Meet -kokouksia(record Google Meet meetings) yrityssuunnitelman avulla.

Google Meetissä(Google Meet) ei ole paljon lisäominaisuuksia , mutta se tarjoaa kaiken, mitä tarvitset korkealaatuisten ja kitkattomien videoneuvottelujen järjestämiseen. Kun valitset Google Meetin tai Zoomin(Google Meet vs. Zoom) välillä , se tiivistyy vain työkalun käyttöön, joka mahdollistaa joustavuuden isännöidä hieman pidempiä kokouksia ja integroituu jo käyttämiisi työkaluihin.

Googlella(Google) on myös muita videoneuvottelualustoja eri tarkoituksiin. Voit esimerkiksi käyttää Google Hangoutsia(Google Hangouts) henkilökohtaisiin videopuheluihin tai Google Voicea(Google Voice) , jos tarvitset VoIP - puheluominaisuuksia.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams on (Microsoft Teams)Microsoftin(Microsoft) pilvipohjainen videoneuvottelusovellus, joka asennetaan oletuksena uusimpaan Windows-versioon , Windows 11(Windows 11) :een . Useimmat Microsoft Teamsin(Microsoft Teams) ominaisuudet ovat enemmän tai vähemmän samanlaisia ​​kuin Zoom ja sisältävät:

  • Rajattomasti ryhmäkokouksia jopa 60 minuuttia
  • Jopa 300 osallistujaa kokousta kohden (iso plussa verrattuna 100 osallistujaan Zoomissa(Zoom) )
  • Rajoittamaton keskustelu työtovereiden ja asiakkaiden kanssa
  • Tiedostonjako
  • Vaihda taustaa(Change the background) (tai lataa omasi)
  • Livetekstitykset
  • 5 Gt pilvitallennustilaa (verrattuna 25 megatavuun Zoomissa)

Joten onko Microsoft Teams parempi kuin Zoom(Microsoft Teams better than Zoom) ? No, se riippuu täsmällisistä tarpeistasi. Jos kuitenkin tarvitset lisää ominaisuuksia, voit valita Microsoft Teams Essentialsin(Microsoft Teams Essentials) (4 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa), Microsoft 365 Business Basicin(Business Basic) (6 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa) tai Microsoft 365 Business Standardin(Business Standard) (12,50 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa).

3. Skype

Skype on ollut olemassa jo pitkään, mutta onko Skype parempi kuin Zoom(is Skype better than Zoom) ? Se oli alun perin henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettu videokeskustelusovellus. Skype tarjoaa suurimman osan ominaisuuksista ilmaiseksi, ja se kehittyy edelleen videoneuvottelualustaksi yksityisille eikä yrityksille.

Jos olet yksinyrittäjä tai pieni tiimi, voit käyttää Skype Meet Now -palvelua . Videoneuvotteluohjelmisto tarjoaa seuraavat maksuttomassa paketissaan:

  • Jopa 100 osallistujaa kokoushuoneessa
  • Puhelun tallennus(Call recording)
  • Vaihda taustakuva
  • Päittäin salaus
  • Näytön jakaminen
  • Tiedostojen jakaminen (enintään 300 Mt tiedostoille)
  • Soitonsiirto

Melkein kaikki ominaisuudet ovat saatavilla ilmaisessa sopimuksessa paitsi soittaminen matkapuhelimiin ja lankapuhelimiin (jotka maksavat 2,99 dollaria kuukaudessa rajoittamattomalta minuutilta). Voit myös saada Skype-numeron(get a Skype number) toisesta maasta puhelujen soittamista ja vastaanottamista sekä tekstiviestien lähettämistä ja vastaanottamista varten, kuten jos olisit kyseisessä maassa.

4. GoToMeeting

GoToMeeting sallii jopa 150 osallistujaa ja jopa 50 pienryhmähuonetta, jopa halvimmalla tilauksella. Saat rajattoman pilvitallennetallennustilan ja näiden tallenteiden transkriptioita (saatavilla vain kahdessa korkeamman tason sopimuksessa), joten voit etsiä kokouskeskusteluista nopeasti.

GoToMeetingin(GoToMeeting) suurin haittapuoli on ilmaisen suunnitelman puute, mutta tässä on lisää ominaisuuksia, joita saat GoToMeetingin(GoToMeeting) maksullisista suunnitelmista:

  • Yhteisisännöintitoiminto
  • Näytön jakaminen
  • Interaktiivinen taulu
  • Piirustustyökalut
  • Smart Assistant ( koneoppimiseen(Machine) perustuva tunnistusjärjestelmä, joka havaitsee toimintokohteet ja kohokohdat kokouksessa)
  • Kokouksen muistiinpanot
  • Dia PDF -muotoon (GoToMeeting kaappaa esitysdiat ja luo kronologisesti järjestettyjä ja jaettavia PDF - tiedostoja)
  • Laajennukset Google-kalenteriin(Google Calendar) ja Microsoft Office 365 :een(Microsoft Office 365)

GoToMeetingistä puuttuu kuitenkin verkkoseminaaritoiminto. Jotta voit isännöidä webinaarin, sinun on käytettävä ylimääräistä GoToWebinariin(GoToWebinar) , GoTon verkkoseminaarituotteeseen.

5. RingCentral

RingCentral on suunnattu yrityskäyttäjille, jotka tarvitsevat videoneuvotteluratkaisun sekä muita viestintä- ja tiimiyhteistyötyökaluja. RingCentralin(RingCentral) videoneuvottelutyökalu tarjoaa sinulle paljon enemmän ominaisuuksia kuin jotkin luettelossamme olevat ilmaiset työkalut.

Esimerkiksi RingCentral mahdollistaa videoneuvottelupuheluiden isännöinnin jopa 500 kokouksen osallistujan kanssa, voit vaihtaa ääni- ja videopuhelujen välillä ja vaihtaa kokoukseen käyttämääsi laitetta keskeyttämättä puhelua.

RingCentral ei tarjoa ilmaista sopimusta, mutta tässä on luettelo ominaisuuksista, joita saat sen maksullisissa sopimuksissa:

  • Kokouksen tallennus
  • Valkotaulu(Whiteboard) ja merkinnät helpottavat yhteistyötä
  • Näytön jakaminen
  • Reaaliaikainen tiedostojen muokkaus
  • Jopa 50 pienryhmähuonetta
  • Integraatiot suosittuihin CRM-(Zapier) , Zapieriin(CRMs) , Microsoft Outlookiin(Microsoft Outlook) , Google Workspaceen(Google Workspace) ( Google-kalenteri(Google Calendar) , Gmail jne.) ja muihin
  • Reaaliaikainen analytiikka
  • Webinaariominaisuus(Webinar) , johon mahtuu jopa 10 000 osallistujaa

Ainoa haittapuoli RingCentralissa(RingCentral) on, että se on kallis. Hinnoittelu on myös hieman monimutkaista, ja tasokohtaiset hinnat muuttuvat tiimisi kasvaessa.

6. Siniset farkut

BlueJeans on pilvipohjainen videoneuvottelupalvelu, joka sopii parhaiten pienille ryhmille yksittäisten tai yrityskäyttäjien sijaan.

Alusta tarjoaa kuitenkin muutamia yrityskeskeisiä ominaisuuksia. Voit esimerkiksi isännöidä jopa 50 000 vain katseluoikeusjäsentä. Ilmaista sopimusta ei ole, mutta voit kokeilla BlueJeansia(BlueJeans) kaikilla ominaisuuksilla käyttämällä 7 päivän ilmaista kokeilujaksoa.

BlueJeansin(BlueJeans) maksulliset suunnitelmat ( Standard , Pro ja Enterprise ) tarjoavat seuraavat ominaisuudet:

  • Jopa 50, 75 ja 100 osallistujaa alimman, keskitason ja korkeimman tason suunnitelmissa.
  • Saatavilla Windowsissa(Windows) (ei kuitenkaan kosketusnäytöllisissä Windows - laitteissa), Apple - laitteissa ( Mac , iPhone ja iPad) ja Linuxissa(Linux)
  • Älykkäät kokoukset(Meetings) (auttaa kiinnittämään tärkeät hetket kokoukseen ja määrittämään osallistujille toimintokohteita)
  • Valkotaulu ja huomautukset
  • Tiedostonjako
  • Yksityis- ja ryhmäkeskustelut
  • Äänestykset, kysymykset ja vastaukset, käsien nostaminen ja muut interaktiiviset ominaisuudet
  • Live-stream-tapahtumat Facebookissa
  • Integraatiot Slackille(Slack) , Microsoft Office 365 :lle , Gongille(Gong) ja muille

Kaiken kaikkiaan BlueJeans sopii erinomaisesti pienille ryhmille, jotka tarvitsevat vain videoneuvotteluominaisuuksia eivätkä monia muita viestintäominaisuuksia.

7. Cisco Webex

Cisco on videoneuvottelutyökalu, joka mahdollistaa HD-videopuheluiden vastaanottamisen ja tarjoaa valikoiman yhteistyöominaisuuksia, kuten tiedostojen jakamista ja puheluiden tallennusta.

Paras osa? Webexillä(Webex) on runsas ilmainen paketti, joka mahdollistaa jopa 100 tiimin jäsenen isännöinnin 50 minuutin kokouksiin. Voit aina pidentää kokouksen kestoa 24 tuntiin päivittämällä maksulliseen sopimukseen. Jos kuitenkin haluat isännöidä enemmän osallistujia, sinun on päivitettävä johonkin korkeamman tason suunnitelmista.

Premium -paketin päivittäminen mahdollistaa rajoittamattomien isäntien isännöinnin jopa 100 000 osallistujalle. Tässä on muita ominaisuuksia, joita saat Webexin maksullisista suunnitelmista:

  • Interaktiivinen taulu
  • Näytön jakaminen
  • Puhelinsoitto
  • Puhelun tallennus
  • Tiedostonsiirto
  • Transkriptiot
  • Äänestys
  • Huippuluokan tietoturvaominaisuudet, kuten palomuuri, SSO ja turvallinen ajoitus
  • Integraatiot Office 365 :lle , Google Drivelle(Google Drive) ja Salesforcelle(Salesforce)
  • Live-asiakastuki

Cisco Webex on myös täynnä tekoälyominaisuuksia, kuten elepohjaisia ​​kokousreaktioita. Webexin tekoäly löytää myös kokouksen tärkeimmät kohdat, sijoittaa ne alkuun ja tallentaa asiaankuuluvat jaetut tiedostot näiden pisteiden kanssa.

8. Jitsi Meet

Jitsi Meet on ilmainen avoimen lähdekoodin videoneuvotteluratkaisu. Jos olet startup- tai pienyritys, Jitsi Meet on loistava tapa tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa videolla. Voit isännöidä jopa 50 jäsentä kokouksessa kutsumalla heidät kokouslinkin kautta tai soittamalla heille suoraan.

Tässä on muutamia ominaisuuksia, joita saat Jitsi Meetistä(Jitsi Meet) :

  • Näytön jakaminen
  • Suoratoista live-tapaamiset YouTubeen
  • Ominaisuudet, kuten "passesiters", suunniteltujen kokousten katseleminen ja yhteyden muodostaminen kalenteriin tulevien kokousten ajoittamista varten
  • Ohjaa(Control) jokaisen osallistujan työpöytää etänä
  • Integraatiot Slackille(Slack) , Googlelle(Google) ja Microsoftille(Microsoft)
  • Saatavilla olevat videolaadun resoluutiot: 1280×720 (HD), 640×360 (SD) ja 360×180 (LD)

Koska Jitsi Meet on avoimen lähdekoodin alusta, se on erittäin muokattavissa ja voit lisätä useita edistyneitä ominaisuuksia. Tietenkin, jos et ole kehittäjä, saatat vain mieluummin maksaa näistä ominaisuuksista maksullisella työkalulla.

Voit käyttää Jitsi Meetiä(Jitsi Meet) sen verkkosovelluksen, Android- tai iOS-mobiilisovelluksen tai Chrome - laajennuksen kautta ja integroida sen muihin yritystyökaluihin, kuten Dropboxiin(Dropbox) , Slackiin(Slack) , Google-kalenteriin(Google Calendar) ja Microsoft 365 :een .

Zoomausvaihtoehdot selitetty

Nyt kun tiedät käytettävissäsi olevat Zoom - vaihtoehdot, voit mennä eteenpäin ja valita tarpeisiisi parhaiten sopivan. Jos et kuitenkaan todella tarvitse videokeskusteluja, voit myös käyttää yhtä parhaista ilmaisista puhelusovelluksista(best free calling apps) , jotka tarjoavat rajattomasti puheluita ja tekstiviestejä.



About the author

Olen tietokoneammattilainen, jolla on kokemusta Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Excelin ja PowerPointin, kanssa työskentelystä. Minulla on myös kokemusta Chromesta, joka on Googlen omistama selain. Taitojani ovat erinomainen kirjallinen ja suullinen kommunikointi, ongelmanratkaisukyky ja kriittinen ajattelu.



Related posts