Tapaaminen kollegojesi kanssa Zoomin^(Zoom) kaltaisella sovelluksella on uusi normaali, mutta useimmat ihmiset ovat vielä vasta tottuneet siihen. 

Vaikka ryhmävideokeskustelu on ollut käytössä jo jonkin aikaa, sinulla on hyvä mahdollisuus, että tähän mennessä sinulla ei ole koskaan ollut syytä käyttää sitä. Tämä tarkoittaa kokonaan uuden etikettisääntöjen tarkistuslistan ja teknisen valmistelun oppimista.

Hyvä uutinen on, että sinun ei enää tarvitse huolehtia pahanhajuisesta hengityksestä, mutta sinun tulee yrittää tehdä seuraavat Zoom-testit ennen seuraavaa tärkeää tapaamista. 

Valmistele ympäristösi

Vaikka et ehkä ole samassa fyysisessä tilassa kollegojesi kanssa, Zoom yhdistää kaikki yksittäiset tilat yhteen. Tämä^(Which) tarkoittaa myös, että ympäristösi ongelmista voi tulla ongelma kokouksessasi. Millaisia ​​ongelmia? No, se riippuu yksilöllisistä olosuhteista, mutta tässä on muutamia tärkeitä vinkkejä:

• Varmista^(Make) , että ympäristösi on riittävästi valaistu.
• Jos mahdollista, valitse paikka, jossa on kulunvalvonta, kuten ovi, joka voidaan lukita.
• Yritä valita huone, joka ei ole liian altis kaikuille. Jossain^(Somewhere) , jossa on matto, paksut verhot ja pehmeät huonekalut, on yleensä hyvä.
• Tarkista huone melunlähteiden varalta. Piippauslaite, vinkuva tuuletin tai muu vastaava asia raastaa kaikkien muiden kokouksen osallistujien hermoja.
• Tarkista videostreamisi kehys huolellisesti. Onko näkyvissä jotain sopimatonta tai häiritsevää? Harkitse siirtymistä istumapaikkaasi tai näiden esineiden siirtämistä pois tieltä.

Tämä ei ole kattava luettelo, joten katso ympärillesi Zoom^(Zoom) -kokouksen aikana käyttämääsi ympäristöä ja yritä ajatella, aiheuttaisiko jokin ongelma.

Harkitse virtuaalisen taustan käyttöä

Zoom tarjoaa mahdollisuuden korvata taustasi virtuaalisella. Tämä toimii samalla tavalla kuin mikä tahansa "vihreä näyttö", mutta et tarvitse erityisesti vihreää näyttöä. Niin kauan kuin taustasi on tasavärinen ja tasaisesti valaistu, sinun pitäisi saada hyviä tuloksia. Virtuaalista taustasi ei tarvitse olla täydellinen, mutta voit testata sitä Zoom - asetuksissa varmistaaksesi, että se toimii sinulle.

Jos et saa hyviä tuloksia, voit yrittää valaista taustaa tasaisemmin tai sijoittaa ponnahdusikkunan vihreään näyttöön. On jopa hienoja ideoita, kuten Webaround tuoliin kiinnitettävä vihreä näyttö,^{(Webaround chair-mounted green screen)} jonka avulla on melko helppoa saada peitto koko kamerakehyksestä.

Tarjoa muistiinpanoratkaisu

Tämä on valmistautumisvinkki, joka pätee myös tosielämän kokouksiin, mutta sinulla pitäisi olla jonkinlainen muistiinpanoratkaisu. Se voi olla kynä ja paperi, tabletti kynällä tai puhelin näyttönäppäimistöllä. 

Jotkut Zoom- kokoukset tallennetaan. Tällöin sinun ei tarvitse tehdä viitteeksi tarkoitettuja muistiinpanoja kokouksen päätyttyä. Sen sijaan muistiinpanot ovat hyödyllisiä kysymysten ja palautteiden järjestämisessä. Zoom -kokousten luonteeseen kuuluu, että sinulla ei todennäköisesti ole paljon aikaa puhua, kun on sinun vuorosi. Muistiinpanojen pitäminen auttaa sinua hyödyntämään käytettävissäsi olevan ajan. 

Tarkista, että näyttösi on sopiva^{(Appropriate)} jaettavaksi

Aiotpa jakaa tietokoneen näyttösi muiden kanssa kokouksen aikana tai et, ole aina valmis tekemään niin heti. Mitä tämä tarkoittaa? Varmista^(Make) , että taustakuvasi sopii työhön. On luultavasti parasta vaihtaa se johonkin Windowsin^(Windows) sisäänrakennetuista valinnoista. Sulje kaikki avoimet sovellukset, jotka saattavat näyttää yksityistä tai arkaluonteista sisältöä. 

Jos käytät todennäköisesti verkkoselainta, voit poistaa automaattisen haun suorittamisen käytöstä tai käyttää kannettavaa selainta, jossa ei ole hakuhistoriaasi. Viimeinen asia, jonka haluat, on, että verkkosivustot tai hakutermit, joissa olet käynyt omalla henkilökohtaisella aikasi, näkyvät näytöllä koko ryhmän nähtävillä.

Suorita Internetin nopeustesti

Kun olet löytänyt hyvän paikan tapaamisellesi ja valmistellut ympäristön, sinun tulee tarkistaa, onko Internet-nopeus riittävä. Suorita Internetin nopeustesti^{(internet speed test)} ja tarkista, onko sinulla tarpeeksi kaistanleveyttä osallistuaksesi Zoom - kokoukseen.

Zoom -ryhmävideopuhelun vähimmäisvaatimus on noin 1 Mbps kaistanleveyttä. Siis molempiin suuntiin. Ylävirran^(Upstream) kaistanleveys on erittäin tärkeä videopuheluissa. Jos Internetsi lähettää tietoja hitaasti, se vaikuttaa muiden osallistujien kokemuksiin. Ihannetapauksessa haluat 3 Mbps kumpaankin suuntaan varmistaaksesi korkealaatuisen HD-videon suoratoiston. 

Jos nopeustesti osoittaa, että yhteytesi ei ole niin nopea kuin Internet-pakettisi pitäisi olla, sinun on suoritettava Internet-suorituskyvyn vianetsintä^{(troubleshoot your internet performance)} . Tämä tarkoittaa, että varmistat, että WiFi - signaalin voimakkuus on riittävä ja että et ole umpikujassa. Tutustu oppaaseemme WiFi-internetin nopeuttamiseksi^{(speeding up WiFi)} tai harkitse Ethernet - kaapelin käyttöä, jos mahdollista.

Varmista, että verkkokamerasi^{(Make Sure Your Webcam)} ja mikrofonisi^{(Microphone Are)} toimivat

Nyt pääsemme ehkä kriittisimmään testiin ennen Zoom-kokousta: varmistamme, että mikrofoni ja verkkokamera toimivat. Tässä on mitä sinun tulee tehdä:

• Liitä mikrofoni ja verkkokamera
• Saatat joutua asentamaan niille ohjelmiston tai ohjaimet pyydettäessä. Yleensä tämä on plug and play -kokemus
• Avaa Zoom
• Valitse asetusten hammasratas^{(settings cog)}
• Valitse Video
• Valitse oikea verkkokamera avattavasta luettelosta, jos mahdollista
• Tarkista esikatselusta, näyttääkö se hyvältä (tai näkyykö se ollenkaan)
• Säädä^(Adjust) muita asetuksia, kuten HD-laatua, tarpeidesi mukaan
• Valitse Ääni^(Audio)
• Varmista^(Make) , että oikea äänilaite on valittu sekä kaiuttimelle^(Speaker) että mikrofonille^(Microphone)
• Valitse vuorollaan Testaa kaiutin^{(Test Speaker)} ja Testimikrofoni^{(Test Microphone)} varmistaaksesi, että ne toimivat

Suosittelemme myös valitsemaan ruutuun "Mykistä mikrofoni, kun liityt kokoukseen", koska se on vain hyviä tapoja. Se myös estää sinua sanomasta vahingossa jotain, jota et halua muiden kokouksessa olevien kuulevan, koska unohdit mykistää mikrofonisi.

Katso tarkemmat Zoomin^(Zoom) asennusohjeet kohdasta Zoomin määrittäminen ja käyttö – onko se parempi kuin Skype? ^{(How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?)}asiantuntijan neuvoja varten.

Jos verkkokamerasi ei toimi, siirry kohtaan Pikakorjaukset, kun Zoom-kokouskamerasi^{(Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working)} ei toimi, jotta saat asian kuntoon nopeasti.

Liity testikokoukseen

Viimeinen vaihe ennen Zoom -kokoukseen liittymistä on soittaa Zoom - testikokouspalveluun. Siirry^(Just) osoitteeseen https://zoom.us/test ja seuraa ohjeita. Voit varmistaa, että kaikki varusteesi toimivat ja kuulostatko hyvältä kokouksen muiden osallistujien silmissä. Jos kohtaat ongelmia mikrofonin, kameran tai Internet-yhteyden kanssa täällä, voit yksinkertaisesti käydä läpi yllä olevan tarkistusluettelon uudelleen löytääksesi ongelman.

Käytä hetki aikaa oppiaksesi tallentamaan Zoom-kokouksen^{(how to record a Zoom meeting)} . Voit myös oppia isännöimään Zoom-kokousta^{(how to host a Zoom meeting)} .

Teknisiä ongelmia tapahtuu^{(Problems Happen)} , sitten elämä tapahtuu^{(Life Happens)}

Toivomme, että Zoom-kokouksesi meni hyvin ja ilman ongelmia, mutta viimeinen asia, joka sinun on tiedettävä, on, että jotkin asiat eivät ole hallinnassasi. Ei ole paljon valmisteluja tai varmuuskopioita, joita voit tehdä varmistaaksesi, että kokouksesi sujuu ongelmitta. Teknisiä ongelmia voi aina sattua, ja niiden kanssa kannattaa vain rullata.

Sama koskee asioita, jotka eivät ole täysin teknisiä. Jos kissasi hyppää pöydälle ja sulkee kameran, se on vain elämää. Siitä ei kannata kiusata. Olemme kaikki ihmisiä ja elämme kaikki epänormaaleissa olosuhteissa tällä hetkellä. Joten rentoudu, nauti kokouksesta ja voit olla varma, että olet tehnyt kaikkesi suorittaaksesi oikeat Zoom - testit ennen kokousta. Nyt sinun tarvitsee vain oppia väärentämään huomiota Zoom-puhelussa^{(fake paying attention in a Zoom call)} .

7 Zoom Tests to Perform Before Your Next Meeting

Meeting with your colleаgues using an app lіke Zoom is thе new normal, but most people arе still only getting uѕed to it. 

While group video chat has been around for some time, there’s a good chance that until now you’ve never really had a reason to use it. Which means learning a whole new checklist of etiquette rules and technical preparation.

The good news is you don’t have to worry about bad breath anymore, but you should try to do the following Zoom tests before your next important meeting. 

Prepare Your Environment

While you may not be in the same physical space as your colleagues, Zoom connects all your individual spaces together. Which also means any problems your environment has can become an issue in your meeting. What sorts of problems? Well, it will depend on individual circumstances, but here are a few key tips:

• Make sure that your environment is adequately lit.
• If possible, pick a place with access control, like a door that can be locked.
• Try to choose a room that’s not too prone to echoes. Somewhere with a carpet, thick drapes and soft furniture is generally good.
• Check the room for sources of noise. A beeping device, squeaky fan or other similar issue will grate on the nerves of all the other meeting participants.
• Check the framing of your video stream carefully. Is there something inappropriate or distracting in view? Consider moving where you sit or moving those objects out of the way.

This isn’t a comprehensive list, so look around the environment you’ll be using during your Zoom meeting and try to think if anything would cause problems.

Consider Using a Virtual Background

Zoom offers the ability to replace your background with a virtual one. This works the same as any “green screen” setup, but you don’t specifically need a green screen. As long as your background is a uniform color and evenly lit, you should get good results. Your virtual background doesn’t have to be perfect, but you can test it in the Zoom settings to make sure it works for you.

If you’re not getting great results, you can try lighting the background more evenly or invest in a pop-up green screen. There are even cool ideas like the Webaround chair-mounted green screen which makes it pretty easy to get coverage of the entire camera frame.

Have A Note-Taking Solution

This is a preparation tip that applies to real-life meetings as well, but you should have some sort of note-taking solution. It can be a pen and paper, a tablet with a pen, or a phone with an on-screen keyboard. 

Some Zoom meetings are recorded. In which case you don’t need to take notes intended for reference after the meeting has ended. Instead, notes are useful for organizing your questions and feedback. It’s the nature of Zoom meetings that you probably won’t have much time to speak when it’s your turn. Keeping notes helps you make the best of the time you have. 

Check That Your Screen Is Appropriate To Share

Whether you plan to share your computer screen with others during the meeting or not, always be prepared to do so at a moment’s notice. What does this mean? Make sure your wallpaper is appropriate for work, it’s probably best to change it to one of the Windows built-in selections. Close any applications that are open and might display private or sensitive content. 

If you’re likely to use a web browser, you may want to turn off automated search completion or use a portable browser with none of your search history. The last thing you want is for websites or search terms you’ve visited on your own personal time to show up on screen for the whole group to see.

Run an Internet Speed Test

Once you’ve found a good spot for your meeting and have prepped the environment, you should check whether your internet speed is adequate. Run an internet speed test and check whether you have enough bandwidth to take part in a Zoom meeting.

The minimum requirement for a Zoom group video call is about 1 Mbps of bandwidth. That’s in both directions. Upstream bandwidth is very important for video calls. If your internet is slow in sending information, that’s going to affect the experience for other participants. Ideally you want 3 Mbps in both directions to ensure high-quality HD video streaming. 

If the speed test shows that your connection isn’t as fast as your internet package should be, then you’ll have to troubleshoot your internet performance. That means making sure there’s enough WiFi signal strength and ensuring you’re not in a dead spot. Check out our guide on speeding up WiFi internet or consider using an Ethernet cable, if possible.

Make Sure Your Webcam and Microphone Are Working

Now we come to perhaps the most critical test to do before your Zoom meeting: making sure your microphone and webcam work. Here’s what you need to do:

• Plug in your microphone and webcam
• If prompted, you might have to install software or drivers for them. Usually this is a plug-and-play experience
• Open Zoom
• Select the settings cog
• Select Video
• Choose the correct webcam from the dropdown list, if applicable
• Check the preview to see if it looks good (or if it appears at all)
• Adjust other settings, such as HD quality, to suit your needs
• Select Audio
• Make sure the correct audio device is selected for both Speaker and Microphone
• Select Test Speaker and Test Microphone each in turn to ensure they’re working

We also suggest that you tick the box “Mute my microphone when joining a meeting”, because that’s just good manners. Also, it prevents you from accidentally saying something you don’t want the rest of the people in the meeting to hear, because you forgot to mute your mic.

For detailed Zoom setup instructions, check out How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype? for expert advice.

If your webcam isn’t working, head over to Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working to get that sorted in no time.

Join a Test Meeting

The last step in the process before joining your Zoom meeting is to call the Zoom test meeting service. Just head over to https://zoom.us/test and follow the instructions. You’ll be able to confirm that all your gear is working and whether you sound good to the other participants in the meeting. If you encounter any issues with your mic, camera or internet connectivity here then you can simply go through the list of checks above again to find the issue.

Take some time to learn how to record a Zoom meeting. You can also learn how to host a Zoom meeting.

Technical Problems Happen, Then Life Happens

We hope your Zoom meeting went well and without any hitches, but the last thing you have to know is that some things are just out of your control. There is no amount of preparation or backups you can put in place to make sure that your meeting will go off without a hitch. Technical problems can always happen and you should just roll with them.

The same goes for things that aren’t strictly technical. If your cat jumps up on the desk and blocks the camera, that’s just life. It’s not worth getting worked up over. We’re all human beings and we’re all living under abnormal circumstances right now. So chill out, enjoy your meeting and rest assured you’ve done everything you reasonably could to run the right Zoom tests before your meeting. Now all you need to do is learn how to fake paying attention in a Zoom call.

Related posts

• 3 tapaa ottaa valokuva tai videota Chromebookilla

• Kuinka tunnistaa tietokoneen ja sähköpostin valvonta- tai vakoiluohjelmisto

• Litteän näytön tekniikka, joka on poistettu mysteeristä: TN, IPS, VA, OLED ja paljon muuta

• Caps Lockin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Chromebookissa

• 4 tapaa löytää parhaat Internet-vaihtoehdot (ISP) alueellasi

• Suoratoistaminen Roku TV:hen PC:ltä tai mobiililaitteelta

• Kuinka etsiä Facebook-kavereita sijainnin, työn tai koulun perusteella

• Kuinka tarkistaa kiintolevysi virheiden varalta

• VLOOKUPin käyttäminen Google Sheetsissa

• Kuinka mykistää joku Discordissa

• Kuinka vaihtaa kieltä Netflixissä

• Kuinka suojautua hakkereilta verkossa

• Emojien lisääminen Wordiin, Google-dokumentteihin ja Outlookiin

• Artikkelin julkaiseminen Linkedinissä (ja parhaat ajat julkaista)

• Leikkeen jakaminen Adobe Premiere Prossa

• Discordin spoileritunnisteiden käyttäminen

• Kuinka ladata ja asentaa Peacock Firestickiin

• Kuinka tehdä Spotifysta äänekkäämpi ja parempi

• Käynnistyykö tietokoneesi satunnaisesti itsestään?

• Pelin hyvitys Steamissä